Больничный лист. Что делать

Что делать, если сотрудник заболел? — Эльба

Больничный лист. Что делать

Если сотрудник по трудовому договору заболел, вы должны оплатить ему дни болезни. Попросите у него больничный лист, убедитесь в его подлинности и проверьте, что с конца болезни прошло не больше полугода. Больничный с истёкшим сроком вы не обязаны оплачивать, и сотруднику придётся обратиться за деньгами напрямую в ФСС.

Вот, что нужно делать, когда сотрудник принёс больничный лист.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режиа, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счет ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2020 года, возьмите доходы за 2018 и 2019 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Если не принёс, считайте, что зарплата на другой работе равна МРОТ.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Сравните с максимумом

Сумму заработка за каждый год сравните с предельной базой для начисления взносов того же года:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 год — 912 тысяч рублей

Если заработок окажется больше, берите для расчёта сумму предельной базы в каждом году.

Посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 398,79 рублей в 2020 году. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на полставки минимальный дневной заработок будет равен 398,79/2.

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника и количества дней болезни.

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет60%
от 5 до 8 лет 80%
8 лет и больше100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 летНе ограничено60
До 7 лет, если заболевание из перечняНе ограничено90
Ребёнок от 7 до 15 лет1545
Ребёнок-инвалид до 18 летНе ограничено120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечняНе ограниченоНе ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет730

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Выплатить пособие

Чтобы получить пособие, сотрудник подаёт вам больничный лист и заявление. Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление в своё отделение ФСС вместе с описью. 

Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, подавайте документы и отчётность только в электронном виде, на бумаге их не примут. Когда ФСС получит документы, он в течение 10 календарных дней примет решение о выплате пособия и перечислит деньги по реквизитам из заявления.

Первые три дня болезни оплачиваются за ваш счёт, а с 4 дня — за счёт государства. Но вы считаете и платите пособие за все дни, а потом получаете возмещение у ФСС. Но такой порядок действует не везде. Есть пилотные регионы, в которых ФСС платит пособие напрямую сотруднику, а вам достаточно оплатить 3 дня болезни.

У вас есть 10 календарных дней, чтобы назначить сотруднику пособие, а потом выплатить его вместе с ближайшей зарплатой. С суммы больничного удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите НДФЛ в налоговую не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Оплата больничного по уходу за больным членом семьи осуществляется полностью за счет ФСС. При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в тече­ние года ухаживал сотрудник данной организации.

То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только данный сотрудник, но и другой чело­век, для которого будет свой расчет лимита.

О лимитах мы подробнее написали выше. 

Пилотные регионы в 2020 году

В этих регионах вы платите пособие только за первые три дня болезни, а остальную сумму ФСС напрямую перечисляет сотруднику.

Список регионов:

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область
  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия – Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область.
  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская областб
  • Архангельская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Мурманская область
  • Пензенская область
  • Рязанская область
  • Сахалинская область
  • Тульская область
  • Ненецкий автономный округ
  • Республика Коми
  • Республика Саха (Якутия)
  • Удмуртская Республика
  • Иркутская область
  • Кировская область
  • Кемеровская область
  • Оренбургская область
  • Саратовская область
  • Тверская область
  • Ямало-Ненецкий автономный округ

С 1 июля 2020 года к пилотному проекту присоединятся:

  • Республика Башкортостан
  • Республика Дагестан
  • Красноярский край
  • Ставропольский края
  • Волгоградская область
  • Ленинградская область
  • Тюменская область
  • Ярославская область

Как вернуть или зачесть пособие

Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.

Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, разница не пропадет. Эти суммы компания вправе зачесть в счёт будущих платежей или вернуть.

Чтобы зачесть пособие и дальше уменьшать на него взносы, ваше участие не требуется. Налоговики это сделают сами после того, как получат подтверждение от фонда. При этом фонд может сразу подтвердить расходы на больничный, а может и запросить у вас подтверждающие документы. В этом случае он направит подтверждение в налоговую только после такой проверки.

А чтобы вернуть пособие, обращайтесь в ФСС с обычным пакетом документов:

  1. Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления в ФСС
  2. Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки-расчёта
  3. Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки расходов
  4. Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.

По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней. 

Статья актуальна на 27.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/202

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист — Право на vc.ru

Больничный лист. Что делать

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Больничный лист. Что делать

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист.

В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов.

Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника.

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности.

И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ.

Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен.

Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты.

Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату.

В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства.

Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы.

Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату.

Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/3/10910

Больничный лист — Audit-it.ru

Больничный лист. Что делать

Больничный лист – листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер – на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице “Освобождение от работы” указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей – лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

– корешок бланка больничного;

– раздел “Заполняется врачом медицинской организации”.

В указанном разделе содержится в том числе таблица “Освобождение от работы”, где в графе “С какого числа” указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе “По какое число” указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах “С какого числа” и “По какое число” таблицы “Освобождение от работы” одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период – начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Больничный лист: подробности для бухгалтера

  • Об электронных больничных листахСтартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … статья. Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … Рассмотрим путь, который проделывает бумажный больничный лист от медучреждения до работодателя:
    Условный …
  • Оплата больничного листа после увольнения работника … указанного пособия? Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником?
    В … данном случае больничный лист может быть оплачен только при … на новое место работы;
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … прекращения трудовых отношений?
    Оплата больничного листа по уходу за ребенком после … ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления … копию паспорта;
    копию трудовой книжки;
    больничный лист.
    Если выплата пособия осуществляется в …
  • Ошибки в больничном листе: как действовать правильно? … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек … путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над …
  • Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для …
  • Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниямСроки выплаты больничного листа в 2017 году не … уж очень долго. Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели … органом – врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот … или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так:
    Заболевание … даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону … – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе …
  • ФСС не принял расходы по больничным листам … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года …
  • Начисляем больничный в программах «1С» в 2019 году … внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника … разделе «
    Зарплата
    » создать документ «
    Больничный лист
    » и ввести в него все … сделать в самом документе «
    Больничный лист
    », нажав на значок карандаша … можно изучить, нажав в документе «
    Больничный лист
    » кнопку «
    Печать
    » – «
    Подробный расчет … «
    Страховой стаж для оплаты больничных листов
    » указать данные по стажу … После проделанных действий в последующие больничные листы программа сама будет подтягивать данные …
  • Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ … НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается … день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп. 1 п. 1 … переходящих сроков при отражении оплаты больничных листов в 6-НДФЛ могут иметь …
  • Особенности наказания за нарушения корпоративной культуры … в таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем … пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел … , регламентирующих рабочий процесс. Между тем больничный лист – лишь документ, который подтверждает временную … ему проступка.
    Оформить факт проступка больничный лист не препятствует. Если больной работник … нарушение, совершенное сотрудником. При этом больничный лист вовсе не освобождает от ответственности …
  • Электронный больничный в 2017 году … страховых компаний и соцстраха. Электронный больничный лист и новый цифровой формат взаимодействия … врач ввел при оформлении электронного больничного листа. Это позволит оперативно обратиться в … пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.
    Для того чтобы стать … по временной нетрудоспособности.
    Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты … пользователя), если подключена «1СОтчетность».
    Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно …
  • Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году … в 2019 году.
    Расчет больничного листа
    Порядок расчета пособия по болезни … Федерального закона № 255-ФЗ):
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … дней нетрудоспособности работника. Берется из больничного листа.
    После определения данных показателей … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила … бюджетного) учета расходов на оплату больничного листа поменялись. Расходы, связанные с …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных … если страхователь не представил оригинал больничного листа? В Постановлении от 27. … , если страхователь не предъявил больничный лист.
    Исследовав и оценив представленные … документов. Срок оплаты фондом больничных листов и выплаты других социальных пособий …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Какие дополнения внесены Постановлением … ФСС, если страхователь не представил больничный лист?
    Новые участники пилотного проекта. … нужно передать в фонд;
    больничный лист за первые три дня нетрудоспособности … :
    Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий … , если страхователь не представил больничный лист?
    В Постановлении от 27. … случае, если страхователь не представил больничный лист.
    Напомним, что по правилам …
  • Расходы на выплату больничного: что нового в учете? … временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа в период работы сотрудника … 209н расходы на оплату больничного листа отражаются в 2019 году по … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … работникам»**
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС ( … что и расходы на оплату больничного листа.
    Страховыми взносами пособие по  … № 209н.
    Согласно представленному больничному листу работник казенного учреждения был нетрудоспособен …
  • У работника заболел ребенок … принимать к зачету.
    Расчет пособия
    Больничный лист по уходу за ребенком оплачивают … .).
    Работница с начала года предоставила больничные листы по уходу за ребенком за …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bolnichnyy_list.html

Как восстановить потерянный больничный лист в Украине? (инструкция)

Больничный лист. Что делать

В вопросе повторного оформления больничного листа следует руководствоваться п. 1.14 Инструкции № 455.

“…У разі втрати листка непрацездатності за рішенням ЛКК лікувально-профілактичного закладу, в якому його видано, видається новий листок непрацездатності з позначкою “дублікат” на підставі
довідки з місця роботи про те, що за період тимчасової непрацездатності виплата допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю не здійснювалась…” (текст инструкции на сайте ВР)

Работнику нужно понимать, что только правильно оформленный листок нетрудоспособности дает право бухгалтерии начислять и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если больничный оформили неправильно?

“Посеянный” листок нетрудоспособности, независимо от того, кто виновен в утере — сотрудник или работодатель, нужно восстановить пройдя всего три шага:

  1. Потребовать в бухгалтерии предприятия справку о том, что листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами или болезни не предоставлялся и не оплачивался.
  2. Предоставить справку предоставить в мед. учреждение, выдавшее документ.
  3.  Забрать в медучреждении новый больничный с обязательной отметкой «дублікат».

“Дубликат” дает право работнику получать “пособие заболевшего” в установленном порядке.

Обратим внимание, что после того, как листок нетрудоспособности оплатили, ситуация с потерей документа усложняется. Получить дубликат больничного нельзя из-за требований в вышеупомянутой Инструкции № 455 (см. ссылку выше).

В этом случае нужно руководствоваться письмом-разъяснением “Щодо відновлення облікових даних у випадку втрати або знищення первинних документів на підприємстві” № 04-29-2541 Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Как получить деньги, если больничный потеряли в бухгалтерии?

Чтобы бухгалтеру иметь основания для выплаты больничных нужно:

1. Подготовить документы подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств. Например, справку из органа пожарной службы (при пожаре), справку органов МВД (при краже) и прочее…

2. Восстановить первичные документы для подтверждения начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС. Для этого представитель работодателя обращается к медикам, которые выдали утерянный листок нетрудоспособности, предоставив запрос.

Регистратор больницы (поликлиники) предоставит выписку из реестра выданных документов, которые подтверждают временную нетрудоспособность работника.

Перечисленные документы будут основанием для денежной оплаты периода лечения. Фонду в рассмотренном случае возвращать сумму пособия не придется.

Что делать, когда больничный потеряли по халатности после оплаты?

Выплаченные без больничного листа деньги контролирующие органы определят, как нарушение порядка использования средств.

Очевидный факт, что лечившийся сотрудник в данном случае невиновен. Он принес листок нетрудоспособности работодателю, и его вины в его утрате нет.

Взыскивать (удерживать) сумму ранее выплаченного за счет средств Фонда денежного пособия по временной нетрудоспособности из заработной платы сотрудника начальство не вправе.

Вместе с тем предприятию придется ФСС вернуть сумму выплаченного пособия (дни болезни, подлежащие оплате за счет Фонда, фактически оплатит предприятие).

Дирекция захочет возместить понесенные денежные потери и “назначит” виновное лицо. Чаще всего материально наказывают бухгалтера ответственного за хранение больничных листков.

Ст. 130 КЗоТ указывает, что работник несет материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный предприятию во время нарушения возложенных на него должностных обязанностей.

В данном случае, бухгалтер несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка.

Главный бухгалтер также несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка за ту часть ущерба, который не возмещен непосредственным бухгалтером. Общая сумма, которая подлежит взысканию, не должна превышать причиненный ущерб нанесенный предприятию.

Вывод: пособие за счет средств Фонда социального страхования можно только в том случае, если утеря больничного произошла до его оплаты.

При подготовке статьи использовались следующие документы рекомендуемые для ознакомления бухгалтерам, которые начисляют больничные выплаты на предприятиях:

  1. Налоговый кодекс Украины № 2755-VI.
  2. КЗоТ Украины.
  3. Закон № 2240 «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».
  4. Постановление № 14 Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике в делах возмещения вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками».
  5. Инструкция № 455 “О порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава”.
  6. Инструкция № 455 “О порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения”.

*Подборка ответов на злободневные вопросы читателей о выплате больничных читайте здесь.

Рекомендуемые полезные статьи:

Источник: https://fdlx.com/all/money/111138-kak-vosstanovit-poteryannyj-bolnichnyj-list-v-ukraine.html

Ветка права
Добавить комментарий