Должна ли вноситься в трудовую книжку запись о заочном обучении в ВУЗе?

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

Должна ли вноситься в трудовую книжку запись о заочном обучении в ВУЗе?

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца.

При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу; его дата рождения; делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Особенности внесения записи

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра.

В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности.

Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

  • паспорта;
  • водительского удостоверения;
  • военного билета;
  • диплома;
  • аттестата;
  • студенческого билета;
  • справки;
  • зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Что делать, если работник получил второе или последующее образование

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование.

Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование.

Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи.

Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д.

Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Особые случаи

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена.

Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение.

И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке.

Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи.

Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

  1. основное и среднее общее образование;
  2. среднее профессиональное образование;
  3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-poluchenii-vysshego-obrazovaniya.html

Наиболее часто задаваемые вопросы (FAQ) по разделам. Часть 5

Должна ли вноситься в трудовую книжку запись о заочном обучении в ВУЗе?

А как заполнять анкету если нет трудовой книжки?

указать что не работаете и трудовая книжка не заводилась

В течение, какого срока действует заверенная копия Трудовой книжки?

Копия трудовой действует, пока совпадает с данными в анкете. Заверенная анкета действует, как правило, месяц (этот срок не прописан в законодательстве).

Нужно ли вносить период, когда я стояла на бирже, но в Трудовой книжке это не отмечено?

Данные о бирже не нужно вносить в п.14

Подскажите, если человек (согласно сведениям тр.книжки) С 08.2000 – 06.2007 ПРОХОДИЛ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ В АКАДЕМИИ ФСО РОССИИ, как правильно записать эти данные в анкете? Как будет звучать должность(в труд.книжке должность не указывалась) ?

– Указываете “Военнослужащий” и название Академии

Если муж работал сначала на одной должности, а затем на другой необходимо указывать их все или последнюю в п.14

– последнюю

Вопрос по заполнению поля трудовой деятельности. Я в течении 10 лет места работы не менял, но менялись названия подразделения и должности. Следует ли указывать все записи как в трудовой или достаточно одной записи?

– Если в заявлении укажите 10.2000 – н/в должность в которой состоите, место работы – адрес организации —> Заявление принято будет и это не будет считать ошибкой.
Если Вы заполните как в трудовой —> Заявление принято будет и это не будет считать ошибкой. Выбор за вами 🙂

Мне нужен загранпаспорт очень срочно доя поездки в Китай, но у меня нету трудовой книги ни справки с места учебы,  я работаю,  но без книжки можно ли просто справку с места работы? И как побыстрее оформить паспорт потому сто в конце апреля уже вылетать надо!

Ксерокопия трудовой книжки не требуется  при наличии заверенного по месту работы заявления   

если надо быстро – оформляйте загранпаспорт старого образца

Нужна ли справка из университета о том, что я являюсь студенткой или достаточно подписи и печати на заявлении? Я студентка, и мне нужен загранпаспорт старого образца. Получаю загранпаспорт первый раз.

– достаточно заверенного заявления в университете

Что указать в графе должность в п.14 в период обучения в ВУЗе?Студент.

Нужно ли указывать учебу в п.14, если в Трудовой книжке нет записи об учебе в институте?

– пишите, если учились на очном отделении. Подтвердить можно дипломом.

Я учусь в университете на заочном отделении и одновременно работаю. Нужна ли справка из университета, или достаточно вписать данные в заявление?

т.к. на заочном справка в принципе не нужна, тем более работаете

При анализе причин отказа в приеме анкет на выдачу загранпаспорта нового образца установлено, что наиболее часто отказ происходит из-за ошибок в заполнении заявления.

– неправильное заполнение пункта заявления, в котором отражены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая месяц подачи заявления. Граждане указывают сведения меньше, чем за 10 лет, например не с июня 2000 года, а с сентября 2003.

Трудовая деятельность (включая учёбу в учебных заведениях и военную службу) заполняется за последние 10 лет.

В случае если по каким либо причинам гражданин не работал более 1 месяца, необходимо указывать данную информацию в анкете, при этом в поле адрес, указывать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле должность значение “Не Работал(а)”.

Обращаем ваше внимание, что в сведения о трудовой деятельности указываются в хронологическом порядке месяц и годУвольнениеДолжность с указанием организацииАдрес места работы (страна, город, область, населенный пункт) таким образом, где не работали, там не работали , где ИП там ИП

– часто пропускаются периоды, когда человек не работал. Например, гражданин работал (учился) с 02.2005 по 07.2005 и потом снова работал (учился) с 11.2005 оп 05.

2006, очень важно указать пропущенный период с 07.2005 по 11.

2005, если в этот период не работали и не обучались, указываете “не работал, не обучался” и в графе адрес пишете адрес места жительства в этот период.

В случае нехватки строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, заявитель предоставляет дополнительно еще одну анкету с продолжением его трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявлению, заверяются руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя.

При предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет. В этом случае в заявлении сотрудником, уполномоченным на прием документов, производится запись: “Сведения о трудовой деятельности сверены с выпиской”.

Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент подачи заявления, сверяются сотрудником со сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из нее, о чем производится соответствующая запись в заявлении. В случае отсутствия у заявителя трудовой книжки или выписки из нее в заявлении производится запись: “Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя”.

Все записи, произведенные в заявлении, заверяются подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой фамилии.

8. Ответы на типовые вопросы при работе с личным кабинетом на сайте госуслуг

| Онлайн–бронирование гостиниц и билетов | реквизиты по оплате загранпаспорта | заполнить анкету на загранпаспорт | документы на загранпаспорт

Источник: https://www.1zagran.ru/otvet6.html

Кадровик. Управление персоналом

Должна ли вноситься в трудовую книжку запись о заочном обучении в ВУЗе?

 На вопросы читателей отвечает:

Т.В. Рахубо, главный юрисконсульт отдела трудового законодательства юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

…о расторжении трудового договора с предварительным испытанием

28 сентября 2008 г. принята работница на должность бухгалтера. С ней был заключен трудовой договор с условием предварительного испытания сроком на 3 месяца. В период испытательного срока женщина забеременела. В случае непрохождения испытательного срока возможно ли увольнение беременной работницы?

Согласно ч. 1 ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 28 ТК, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

В силу ст. 28 ТК заключение трудового договора с предварительным испытанием допускается независимо от срока договора (ст. 17 ТК).

Расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст.

29 ТК) возможно при наличии объективных данных, свидетельствующих о том, что работник не способен выполнять обязанности по профессии, специальности, должности, соответствующей квалификации, оговоренные при приеме на работу.

При отсутствии таких данных в период предварительного испытания работник может быть уволен только по его инициативе в соответствии с ч. 1 ст. 29 ТК, а также по иным основаниям, предусмотренным ТК.

Поэтому увольнение работника по ст. 29 ТК как не прошедшего предварительного испытания возможно только в случае, если наниматель располагает данными об отрицательных результатах предварительного испытания.

Решение вопроса о том, каким образом можно оценить результаты предварительного испытания работника, отнесено к компетенции нанимателя.

Факт несоответствия работника порученной ему работе, неспособность работника должным образом выполнять свои должностные обязанности при увольнении работника по ст. 29 ТК, когда с инициативой о таком увольнении выступает наниматель, могут подтверждаться докладными записками непосредственных руководителей работника и другими документами.

Обстоятельства, подтверждающие неудовлетворительные результаты предварительного испытания, либо причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания, должны отражаться в приказе (распоряжении) нанимателя об увольнении работника по ст. 29 ТК как не выдержавшего предварительного испытания.

При увольнении на основании ст. 29 ТК не соблюдаются гарантии, установленные для отдельных категорий работников (например, для беременных женщин — гарантии, предусмотренные ст. 268 ТК, для лиц моложе 18 лет — ст. 282 ТК). О таком увольнении не уведомляется проф­союз. Допустимо увольнение работника по ст.

29 ТК в период его временной нетрудоспособности.

Обусловлено это тем, что расторжение трудового договора с предварительным испытанием не отнесено законодателем к случаям расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, когда в целях большей защиты прав и законных интересов работника законом предусмотрены дополнительные правоохранительные механизмы.

Таким образом, при неудовлетворительном результате предварительного испытания беременная работница может быть уволена на основании ст. 29 ТК в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием.

…об учебном отпуске

Я получаю первое высшее образование в ВУЗе в заочной форме обучения (5-й курс). Наниматель отказывается предоставить социальный отпуск в связи с обучением. Ставит перед выбором: или не выхожу на сессию, или увольняюсь. Вправе ли меня уволить?

Статьей 214 ТК предусмотрена обязанность нанимателя в предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при наличии всех условий:

— направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов;

— оснований предоставления и оплаты учебных отпусков, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре;

— получения высшего образования первично.

Работникам, успешно обучающимся в указанных учреждениях, при отсут­ствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре; при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования ТК заложено право (вместо обязанности) на предоставление учебного отпуска по согласованию между работником и нанимателем. Учебный отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.

Статья 216 ТК предусматривает продолжительность социальных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования.

Таким образом, если отсутствует направление (заявка) нанимателя, договор на подготовку специалиста, либо в коллективном или трудовом договоре не закреплены гарантии о предоставлении социального отпуска в связи с обучением, наниматель не обязан предоставлять указанный отпуск.

В то же время работник может воспользоваться правом на предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам по договоренности между работником и нанимателем в соответствии со ст. 190 ТК. Указанный отпуск может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в течение календарного года не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Увольнение работника может производиться в соответствии с трудовым законодательством (например, истечение срока действия контракта (п. 2 ст. 35 ТК), соглашение сторон (п. 1 ст. 35 ТК), расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40 ТК), расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК)) и др.

…о расторжении трудового договора по инициативе работника

Я работаю по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Подал заявление на увольнение по собственному желанию. Наниматель отказывается подписать мое заявление, мотивируя свой отказ тем, что некому передать мои дела. Прав ли наниматель?

Согласно ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц.

С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно ото­звать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

При наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и другие случаи), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Днем подачи заявления считается день его вручения нанимателю, а не дата его подписи.

Месячный срок в данном случае является календарным и исчисляется по правилам ст. 10 ТК. То есть исчисление месячного срока предупреждения начинается со следующего дня, когда заявление было вручено нанимателю.

Предупреждение о предстоящем увольнении должно быть сделано только в письменном виде (заявление) с подписью работника.

В течение месячного срока предупреждения на работника распространяется трудовое законодательство.

Если наниматель по истечении срока предупреждения не выполнил своей обязанности по увольнению работника, то наступает ответственность в соответ­ствии со ст. 78, 79 ТК (выплата среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета).

При этом не имеет значения, что работник не передал свои дела, не сдал материальные ценности, не оформил обходной лист и т.д. На решение этих вопросов законодатель отвел один месяц после предупреждения работника о предстоящем увольнении.

Таким образом, по истечении месячного срока предупреждения работник должен быть уволен в соответствии со ст. 40 ТК по собственному желанию.

…о гарантиях одиноким матерям

Я являюсь матерью-одиночкой и воспитываю несовершеннолетнего ребенка (4 года). Обязана ли я сообщить нанимателю об этом обстоятельстве? Могут ли меня уволить в связи с сокращением численности или штата работников?

Поскольку законодатель связывает предоставление определенных гарантий одиноким женщинам и женщинам, имеющих детей (ст. 16, 265, 268 ТК), целесообразно при оформлении одинокой матери на работу представить справку из органов ЗАГСа об основании внесения в свидетельство о рождении ребенка сведений об отце.

Согласно п. 22 постановления Пленума Верховного Суда от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» к одиноким матерям, на которых распространяются гарантии, предусмотренные ст.

 268 ТК, следует относить женщин, не состоящих в браке и имеющих детей, в актовой записи о рождении которых запись об отце произведена в установленном порядке по указанию матери, а также вдов (вдовцов), не вступивших в новый брак, воспитывающих несовершеннолетних детей.

Согласно п. 6 ч. 1 ст.

16 ТК запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до 3 лет, а одиноким матерям — наличием ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет). Аналогичные гарантии содержатся в ч. 1 ст. 268 ТК, а также гарантия о неснижении заработной платы указанной категории работников по таким же мотивам.

При отказе в заключении трудового договора указанным категориям женщин наниматель обязан сообщить им мотивы отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Часть 3 ст.

268 ТК запрещает увольнять по инициативе нанимателя беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — в возрасте до 18 лет). Исключение составляют случаи ликвидации организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, а также основания прекращения трудового договора в случаях:

— систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к нему ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК);

— прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 5 ст. 42 ТК);

— появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы (п. 7 ст. 42 ТК);

— совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (п. 8 ст. 42 ТК);

— однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников (п. 9 ст. 42 ТК);

— однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями (п. 1 ст. 47 ТК);

— смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера — ч. 2 ст. 36 ТК), (п. 11 ст. 47 ТК);

— нарушения руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий (п. 12 ст. 47 ТК);

—   совершения виновных действий работником, обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя (п. 2 ст. 47 ТК);

— совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 3 ст. 47 ТК).

Следует отметить, что для работающих женщин-матерей коллективными договорами, соглашениями могут устанавливаться дополнительные льготы и гарантии.

При этом согласно ч. 3 ст. 263 ТК женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), могут привлекаться к ночным, сверхурочным работам, работе в государственные праздники, праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), выходные дни и направляться в служебную командировку только с их письменного согласия.

Источник: https://profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=22615

Ветка права
Добавить комментарий