Доплата по больничному листу до среднего заработка

Доплата до среднего заработка

Доплата по больничному листу до среднего заработка

Размер доплаты определяется как разница между величиной среднего заработка и пособия по болезни.

Среднюю заработную плату рассчитывают умножением среднедневного заработка на длительность нетрудоспособности в днях. Для расчета учитывают все доходы, включаемые в налогооблагаемую базу по ЕСН. При определении средней зарплаты за день расчетным периодом признается 1 год, предшествующий заболеванию.

Величина пособия определяется в зависимости от стажа работы застрахованного лица. Она варьирует от 60 до 100% от среднего заработка. Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно.

Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 65000 рублей. Расчетный период с 1 февраля прошлого года по 28 февраля текущего отработан полностью. Доплата больничного до среднего заработка предусмотрена коллективным и трудовым соглашениями. Стаж работы – 7 лет.

ПоказательПорядок расчетаРезультат
Средняя зарплата за день65000*12/3652136,98
Больничный за день2136,98*80%1709,59
Максимальный размер больничного за день1521,00
Величина больничного1521,00*710647,00
Размер доплаты1709,59*7 – 10647,001320,13

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.

Доплата пособия по беременности и родам

Если в коллективном и трудовом соглашении прописана возможность работника получить доплату до среднего заработка к таким пособиям, то эти издержки также можно включить в затраты на оплату труда.

Порядок определения средней зарплаты должен быть отражен в локальных нормативных актах работодателя. Если в документах хозяйствующего субъекта это не отражено, то средний заработок можно определить согласно действующим нормативным актам, регулирующим порядок его расчета.

НК РФ определяет, что расходы на доплату к пособиям по беременности и родам до среднего заработка экономический агент вправе относить к расходам по налогу на прибыль.

Суммы таких доплат облагаются подоходным налогом. По ним начисляется ЕСН. В локальных нормативных актах налогового агента в области трудового законодательства может быть установлена доплата не только до среднего заработка, но и до:

  • должностного оклада. Премии и любые надбавки во внимание не принимают;
  • фактического заработка, то есть до зарплаты, которая была бы получена работником, если бы он трудился полный месяц;
  • какой-либо фиксированной величины, которая может быть установлена одинаковой для всех работников предприятия не зависимо от оклада и должностных обязанностей. Размер доплаты зависит от финансовой возможности работодателя компенсировать материальные потери сотрудника во время болезни.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Может ли предприятие учесть в расходах для определения базы по налогу на прибыль доплату к больничному до среднего заработка гражданина другого государства?

Ответ. Предприятие имеет право осуществить доплату больничного до средней зарплаты в соответствии с трудовым соглашением своему работнику независимо от его гражданства.

Но включать такие затраты в расходы при расчете величины налогооблагаемой базы по налогу на прибыль нельзя. Если гражданин другого государства не является застрахованным лицом, то права на пособие по болезни он не имеет.

Следовательно, такие издержки не регулируются ст.255 ТК РФ и не учитываются как расходы, влияющие на величину налогооблагаемой прибыли.

Вопрос № 2. Как рассчитать сумму доплаты до МРОТ зарплаты для сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени.

Для работника по его инициативе установлены рабочими днями понедельник, вторник, четверг и пятница, а среда, суббота и воскресенье – выходными. На предприятии пятидневная рабочая неделя. В апреле 2017 г.

плановое рабочее время составило 160 часов, оклад работника – 7000 рублей. Фактически отработано 128 часов.

Ответ. Заработная плата работника в соответствии с количеством отработанных им часов в апреле 2017 г. составляет:

7000/160*128 = 5600 рублей.

Оклад сотрудника не достигает величины МРОТ, установленной законодательством на отчетную дату. Следовательно, как отработавший полную норму рабочего времени, установленную для работника индивидуально, он имеет право на доплату к заработку до МРОТ. Доплата будет рассчитана пропорционально времени фактического труда:

7500/160*128 = 6000,00.

Следовательно, величина доплаты для этого работника составляет 400,00 рублей (6000,00- 5600,00).

Вопрос № 3. Будут ли суммы доплаты больничного до среднего заработка возмещены за счет Фонда социального страхования?

Ответ. Согласно действующему законодательству, регулирующему порядок расчета пособий по болезни, средняя зарплата за день не может быть более лимита, определенного нормативными актами на отчетный год.

Это означает, что за счет средств Фонда социального страхования может быть погашена только величина пособия, начисленная из расчета этого предельного значения, но не фактического дохода застрахованного лица. Разницу работодатель может возместить за счет собственных средств.

Следует учесть, что доплата до фактической зарплаты сотрудника подлежит налогообложению в качестве доходов в общеустановленном для зарплаты порядке.

Вопрос № 4. 25 декабря работнику была начислена доплата больничного до среднего заработка. На следующий день с работником рассчитались по больничному и подоходный налог по этой сумме перечислили в бюджет. Как правильно отразить начисление доплаты в отчете ф.6-НДФЛ?

Ответ. Законом о подоходном налоге определено, что сумма НДФЛ по доходам налогоплательщика-физического лица должна быть перечислена работодателем не позднее следующего дня после выдачи ему средств.

Каких-либо исключений по этому правилу для доплат по больничному до среднего заработка не установлено.

Выплаченная в декабре доплата пособий по нетрудоспособности до средней зарплаты отражается в отчете 6-НДФЛ за текущий год следующим образом:

  • Стр.100 – 26.12 – указывается дата выплаты доплаты;
  • Стр.110 – 26.12 – отражается день удержания НДФЛ;
  • Стр.120 – 27.12 – день уплаты подоходного налога в бюджет.

Вопрос № 5. Какими налогами нужно облагать величину доплаты к пособию по болезни до среднего, фактического заработка либо минимальной оплаты труда?

Ответ. Такие доплаты, так же как и сами пособия по нетрудоспособности, по налоговому законодательству облагаются НДФЛ.

Как и к пособиям, к доплатам применяется ставка налога 13% или 30% в зависимости от того, относится к ли налогоплательщик к резидентам или нет.

Доплаты так же являются объектом налогообложения по страховым взносам в отличии от сумм пособия по нетрудоспособности. Кроме того на суммы доплаты по больничному нужно начислить взносы на травматизм, а на суммы самого больничного не надо.

Онлайн журнал для бухгалтера

ВниманиеПри этом возможны два варианта:

  • единый приказ распространяется на всех работников предприятия;
  • разовый приказ издается для каждого конкретного случая, а размеры доплаты устанавливаются в индивидуальном порядке.

На основании приказа бухгалтерия производит расчет и выплату.

ИнфоДокумент оформляется в произвольной форме (образец ниже).
ВажноРезюмируем: какой вариант выбрать? Способ оформления доплаты зависит от некоторых факторов, в том числе:

  • финансовых возможностей работодателя.

Если он не может регулярно платить доплату определенному числу работников, ее устанавливают либо в трудовом договоре с определенными работниками, либо приказом директора для каждого конкретного случая;

  • необходимости уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму доплаты.
  • Если она есть, нужно использовать первые три варианта оформления (коллективный и трудовой договоры, положение).

    ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

    Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? < … → Бухгалтерские консультации → Больничные Актуально на: 15 февраля 2016 г.

    Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая – болезни, беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    При расчете пособия учитывается правило о том, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч.

    3.2 ст.

    Доплата до среднего заработка по больничному листу

    Это означает, что за счет средств Фонда социального страхования может быть погашена только величина пособия, начисленная из расчета этого предельного значения, но не фактического дохода застрахованного лица.

    Разницу работодатель может возместить за счет собственных средств.

    Следует учесть, что доплата до фактической зарплаты сотрудника подлежит налогообложению в качестве доходов в общеустановленном для зарплаты порядке. Вопрос № 4. 25 декабря работнику была начислена доплата больничного до среднего заработка. На следующий день с работником рассчитались по больничному и подоходный налог по этой сумме перечислили в бюджет.

    Как правильно отразить начисление доплаты в отчете ф.6-НДФЛ? Ответ. Законом о подоходном налоге определено, что сумма НДФЛ по доходам налогоплательщика-физического лица должна быть перечислена работодателем не позднее следующего дня после выдачи ему средств.

    Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.

    Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении.

    В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата.

    Источник: https://atorcenter.ru/doplata-do-srednego-zarabotka/

    Порядок доплаты до среднего заработка по больничному листу

    Доплата по больничному листу до среднего заработка

    Практически во всех предприятиях, организациях и т.д. между работодателем и сотрудником подписывается договор, в котором указываются все условия и требования, а также данные о размере заработной платы. Это может быть как фиксированный оклад, так и процент от полученной выручки.

    Размер заработной платы может рассчитываться несколькими способами:

    • обычная ставка с дополнительными премиями при соблюдении определённых условий;
    • начислений производятся согласно данным о выработке – такой тип расчёта называется сдельным;
    • средняя заработная плата.

    Первый случай подразумевает фиксированный оклад, при условии выхода сотрудника на работу во все предназначенные для этого дни. Второй же зависит только от того, сколько сотрудник сделал (продал товары, заключил договоры и т.д.).

    Размер минимального оклада труда рассчитывается каждый год законодательством субъектов нашего государства. Федеральное законодательство лишь устанавливает минимальную планку. Регионы не имеют права устанавливать МРОТ меньше этого значения.

    Также трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность расчёта среднего дохода. В этом случае учитываются командировки, отпуск, курсы повышения класса и т.д. Для выявления значения средней заработной платы существуют общепринятые способы.

    Что такое усреднённый доход?

    Усреднённый доход – это один из наиболее востребованных методов расчёта сумму заработной платы. Показатель среднего заработка – это среднее значения за фактически отработанный период.

    В ежегодных бухгалтерских отчётах учитывается не только основной оклад, также берутся во внимание премии, отпускные и т.д. Фактически выработанное время сотрудника исчисляется на основании данных предыдущих двенадцати месяцев работы.

    Трудовой Кодекс нашей страны регламентирует случаи, при возникновении которых работодатель обладает правом использования среднего заработка:

    • отпуск;
    • больничный;
    • учебные курсы повышения квалификации;
    • командировки;
    • перевод рабочего на иную должность (при соблюдении норм предыдущей средней заработной платы);
    • медосмотры;
    • донорство.

    Расчёты среднего дохода производятся без учёта пенсий, пособий, а также выплат в связи с больничным и командировками.

    Для правильного вычисления сумму средней заработной платы необходимо принимаются во внимание:

    • основная зарплата;
    • премии;
    • гонорары и другие дополнительные начисления;
    • надбавки;
    • выплаты государственным служащим;
    • различные надбавки, установленные законодательством региона.

    Корректировка размера средней заработной платы может применяться исключительно в том случае, если в течение последних двенадцати месяцев она была повышена.

    Также стоит отметить следующие особенности:

    • в случае если премии начисляются каждый месяц, при расчётах их включают, но не более одного раза за календарный месяц;
    • нерегулярные премии учитываются в обязательном порядке;
    • в случае выдаче премий за неполный расчётный период, при вычислении используется только лишь сумма, полученная за фактически отработанное время.

    Нормы трудового кодекса и других нормативных актов

    Согласно 183-ей статье трудового кодекса нашей страны, в случае возникновения нетрудоспособности временного типа, сотрудник обязан получать компенсацию. Начисления усреднённого дохода в связи с возникшей нетрудоспособности производится на основании данных за два последних года, при этом расчёты ведутся с помощью фиксированного количества дней – 730-ти.

    Доплата до среднего заработка по больничному листу организацией происходит только лишь первые три дня его действия, дальнейшие компенсации выдаются из государственного бюджета. Усреднённый доход в связи с временной нетрудоспособностью вычисляется за каждый год, однако итоговая сумма не может превышать значения, установленные Федеральным законодательством.

    Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

    Пособие вычисляется следующим образом:

    Срок стажа более 8-ми летВесь средний заработок.
    От 5-ти до 8-ми лет работыВосемьдесят процентов.
    До пяти летШестьдесят процентов.

    Таким образом, можно понять, что рабочие с малым стажем труда значительно теряют в материальном смысле этого слова.

    Это, как просто так отдать денежные средства временно-недееспособному сотруднику. В связи с этим используется способ, который поможет связать пособие и налоги. То есть сотрудник, несмотря на свою недееспособность, будет платить налог на свои пособия.

    25-ый пункт 255-ой статьи Налогового кодекса даёт возможность признания налогообложения и других расходов, выполненных в сторону рабочего, которые предусмотрены договором о работе. В итоге доплата до среднего заработка по больничному листу может быть отражена в составе расходов, которые уменьшают общую налоговую прибыль.

    Статья 255. Расходы на оплату труда

    Говоря простым языком, в случае если доплата по болезни не предусмотрена договором между работодателем и сотрудником, то её взносы не будут учитываться при вычислении налогов на прибыль.

    Образец трудового договора

    Необходимые документы

    Документы, в которых будут прописаны пункты о возможности выплаты компенсация в связи с временной нетрудоспособностью, напрямую связаны с порядком выплат и налогами. Стоит подробнее рассмотреть каждый из них.

    Коллективный договор

    Министерство Финансов нашего государства дала некоторые рекомендации, которые создают возможность для сотрудников получать доплаты к пособиям.

    Она позволяет учитывать выплаченную сумму в процесс подсчёта расходов на заработную плату. В случае с коллективным договором, данная возможность будет доступна абсолютно для каждого сотрудника.

    Помимо этого, организация может отказать в выплатах до того момента, пока положения договора не будут изменены.

    В случае если сумма пособий будет фиксированной, то коллективный договор обязательно будет содержать пункт, суть которого заключается в том, что работникам, чьё пособие по недееспособности меньше фактического заработка, будет начисляться доплата. В зависимости от конкретного договора формулировка может меняться, но суть её останется такой же.

    На основании коллективного договора кадровый отдел организации создаёт приказ о назначениях доплаты сотрудникам. Далее он подписывается руководителем организации или же другим уполномоченным лицом. На основании данных, содержащихся в утверждённом приказе, бухгалтерия производит перерасчёт и выплачивает доплаты.

    Трудовой договор

    В случае с трудовым договором ситуация обстоит несколько иначе. В нем может быть прописан пункт доплаты отдельно для каждого сотрудника и в этом случае налог на прибыль будет уменьшен.

    Данный пункт может присутствовать в документе исключительно по общей договорённости работодателя с сотрудником, соответственно, получить её могут не все. Итоговая последовательность начисления доплаты до усреднённого дохода идентична методу, использующемуся в коллективных договорах.

    Образец трудового договора

    Положения о совершении доплаты

    Возможность получения доплаты сотрудниками в связи с временной нетрудоспособностью также может быть зафиксирована в отдельном документе. Он будет содержать список людей, которым будет выплачиваться пособие. При этом необходимо обязательно учитывать это в договорах присутствующих в списке сотрудников.

    Приказы о доплате

    Также доплата по больничному листу может совершаться по отдельному приказу, который не фиксируется ни в трудовом, ни в коллективном договорах.

    При этом присутствует два варианта исхода событий:

    • приказ может быть общим и касаться всего штата организации;
    • разовый документ подписывается исключительно для совершения доплаты определённому сотруднику не на постоянной основе.

    Скачать образец приказа о доплате

    Размеры пособий

    Способ выплаты и их размер может зависеть от множества факторов.

    Наиболее важными считаются:

    Финансовые возможности организации-работодателяЕсли она они не позволяет выплачивать пособия до среднего заработка сотрудникам на постоянной основе, то положения об этой возможности указываются в трудовых договорах или же с помощью приказов.
    Налогооблагаемая прибыльОна должна быть уменьшена на размер совершенной доплаты, в случае его действия, используются три варианты оформления (трудовой и коллективные договоры или же положения), единичные приказы о доплате не влияют на размер базы налогов по прибыли.

    Пример расчётов доплаты до среднего заработка по больничному листу

    Чтобы точно понять принцип вычисления доплаты до среднего заработка в связи с временной недееспособностью сотрудника, необходимо посмотреть примеры. Один из них будет представлен ниже.

    Сотрудник обладает четырёхлетним стажем работы в организации. В его трудовом договоре присутствует пункт, позволяющий получить ему доплату до усреднённого дохода в случае возникновения болезни. 22-го февраля 2019 года он обратился в поликлинику и пробыл на больничном десять дней.

    Его усреднённый доход на основании последних двух лет работы равен сумме 2 тысячи рублей. В то же время усреднённый доход составляет 3 тысячи рублей.

    На основании четырёхлетнего стажа работы, его доплата составляет шестьдесят процентов от среднего заработка:

    2 тысячи рублей х 60% х 10 дней = 12 тысяч рублей

    Необходимо учитывать условия доплаты в трудовом договоре, соответственно, за десять дней болезни сотрудник получил следующую сумму:

    3 тысячи рублей х 10 дней = 30 тысяч рублей

    В эту сумму входит доплата до среднего заработка, которая составляет:

    30 тысяч рублей – 12 тысяч рублей = 18 тысяч рублей

    Стоит отметить, что на указанную сумму производятся начислений страховых взносов и НДФЛ.

    Важно: все вышеуказанные данные взяты исключительно для создания примера. Они не являются официальными и не фигурируют где-либо. Для того чтобы вычислить доплату, необходимо уточнить значение усреднённого дохода в регионе и соответствующих пунктов в договоре.

    Также нужно обратить внимание на то, что организация-работодатель обладает правом самостоятельного определения того, на какую сумму выполнять доплату сотрудникам. Необходимо лишь соблюдать чёткие правила определения, указанные в актах компании или же в договоре сотрудника.

    Налогообложение

    В том случае, если доплата до усреднённого дохода входит в состав оплаты труда, то она облагается налогом на доходы физических лиц и страховым взносами в обычном порядке. Положение об этом зафиксировано в 217-ой статье Налогового кодекса нашего государства.

    Помимо обязательных страховых взносов, также из суммы будет удержана страховая сумма, направленная на взносы на травматизм. Об это свидетельствуют положения первого пункта статьи 20.1 в Федеральном законе от 24-го июля 1998-го года.

    Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

    Суть в том, что НДФЛ и взносы не начисляются на государственные пособия, за исключением компенсаций в связи с временной нетрудоспособностью и другими случаями, оговорёнными в законодательстве субъекты страны. Совершенная доплата по больничному листу, сумма которой превышает установленный ФСС Российской Федерации максимально возможный размер пособия, не может быть охарактеризована, как пособие от государства.

    Сроки выплат

    Организация-работодатель обязательно должна учитывать, что в случае если доплата входит в состав трудовой системы, то ни в коем случае нельзя нарушать её сроки выплат. В противном случае работодатель обязан будет выплатить компенсации сотруднику, на основании 236-ой статьи трудового кодекса Российской Федерации.

    Проценты составляют не менее одной трёхсотой части рефинансирования Центрального Банка нашей страны. Они начисляются за каждый день задержки. Проценты начинаются отсчитываться начиная со следующего дня, после исхода срока фактического расчёта, установленного законодательством.

    Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

    Проценты выплачиваются в любом случае, вне зависимости от возникновения задержки по вине организации-работодателя или же по другим причинам.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://buhuchetpro.ru/doplata-do-srednego-zarabotka-po-bolnichnomu-listu/

    Доплата до среднего заработка по больничному листу

    Доплата по больничному листу до среднего заработка

    Средняя зарплата сотрудника за последние два года в день составила 2250 руб. Страховой стаж – 7 лет. В коллективном договоре фирмы предусмотрена доплата по больничному листу до среднего заработка. Какие действия надо выполнить?

    Решение

    1. Поскольку Михайлов имеет страховой стаж – 7 лет, ему положена компенсация в размере 80% зарплаты. Сумма отчисляемых ему средств без доплат составит:

      1901,37 × 80% × 10 дней = 15 210,96 руб.

    2. Компенсация с учетом условия коллективного договора равна:

      2250 × 10 дней = 22 500 руб.

    3. Размер положенной ему доплаты составит:

      22 500 – 15 210,96 = 7289,04.

    4. Начисляем налог на сумму, которую предоставляем дополнительно:

      7289,04 × 13% = 947,6 руб. – удерживаем эту сумму НДФЛ с доплаты по больничному листу до среднего заработка.

    До какой предельной суммы или срока можно производить доплату – законодательство не регламентирует. И несмотря на то, что заработок может быть фиксирован окладом, фактически произведенной продукцией и др.

    Оклад равен 45 000 руб.

    В трудовом договоре предусмотрена обязанность работодателя в случае нетрудоспособности доплачивать до фактического заработка.

    Бухгалтер ООО «Магия» сделал следующие расчеты.

    Сначала он определил размер среднего заработка для определения пособия, установленного законом.

    Так как доходы работницы за два года, предшествующие тому, когда наступила временная нетрудоспособность, больше предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (в 2011 г. — 463 000 руб., в 2012 г. — 512 000 руб.), то в расчете бухгалтер учел максимально возможные значения. В результате среднедневной заработок для расчета пособия составил:

    (463 000 руб.

    + 512 000 руб.) : 730 дн. = 1335,62 руб.

    Сумма пособия по временной нетрудоспособности равна:

    1335,62 руб. x 80% x 9 дн. = 9616,46 руб.

    Затем бухгалтер рассчитал сумму, которую О.В. Васильева получила бы, если бы работала в эти дни, в размере:

    45 000 руб.

    : 20 дн. x 9 дн.

    Доплата до среднего заработка по больничному листу 1с

    Важно Законодательно право на доплаты закреплено в следующих документах: в статьях 75 (в случае смены собственника имущества), 102 (работа в режиме гибкого графика), 155 (невыполнение норм труда) Трудового Кодекса РФ.

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

    Читать статью

    Обычные основные начисления назначаются работникам при переводе на работу с пониженным заработком. Они высчитываются с учетом тарифных ставок. Также могут быть указаны новые значения месячных, часовых или дневных ставок.

    Основные начисления назначаются и по сдельному заработку с вводом фактической выработки, в некоторых случаях, по пониженным расценкам.

    Подробнее о доплатах читайте здесь:

    Что касается периода перевода дополнительного начисления, то сохранение среднего заработка за работником действует на все время работы. Дополнительные начисления обозначаются как «доплаты до среднего заработка».

    Порядок расчета среднего заработка

    Статьей 139 Трудового кодекса установлен порядок расчета среднего заработка работника.

    Доплата до среднего заработка по больничному листу код дохода

    Компании с достойным уровнем зарплаты, которые заботятся о лояльности своих сотрудников, нередко доплачивают им по больничному листу до оклада (тарифной ставки).

    Но иногда бухгалтеры не понимают, как рассчитать доплату. Ведь сотрудник болел, и зарплату за это время ему не начислялистатьи 129, 183 ТК РФ.

    Важно Так до какой же суммы доплачивать? А другое затруднение обусловлено тем, что зарплата выплачивается за рабочие дни, а больничный — за календарные.

    Общее правило расчета Когда устанавливают такую доплату, исходят из того, что работник за время болезни не должен получить денег меньше, чем если бы он работал в это время.

    Доплата до среднего заработка по больничному в 2018

    Исчисление НДФЛ с суммы пособия и доплаты производится по ставке 13 или 30% в зависимости от того, имеет работник статус налогового резидента РФ или нет (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).

    Приказ о доплате до среднего заработка по больничному листу

    Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня.

    Если ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня вы получите 6 712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.

    Важно! Не стоит путать трудовой стаж со стажем страховым.

    В настоящее время начисления по всевозможным социальным и страховым выплатам, включая расчет больничного листа, происходят на основе страхового стажа.

    Неважно сколько времени проработал работник (трудовой стаж), важно только то, сколько было перечислено денег на страховой счет работника и как долго осуществлялись эти выплаты (страховой стаж).

    Проще говоря, если работник трудился на «серую» компанию, где работодателем не производились отчисления страховых взносов, то его страховой стаж будет значительно меньше трудового стажа.

    Тогда в договоре нужно закрепить, что доплата производится только в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы.

    Чтобы рассчитать размер доплаты, необходимо из среднего заработка за время болезни вычесть размер пособия по временной нетрудоспособности. Сумму доплаты определяют по формуле.

    Средний заработок за время болезни рассчитывают согласно Положению об особенностях порядка исчисления пособий(2) (2).

    Его определяют как произведение среднедневного заработка на число календарных дней болезни.

    При расчете среднего заработка за время болезни учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, включаемые в базу по ЕСН, зачисляемому в ФСС России (О новшествах расчета пособий по нетрудоспособности читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 2, 2009).

    Среднедневной заработок рассчитывают путем деления начисленной за расчетный период зарплаты сотрудника на число календарных дней, приходящихся на такой период.

    Доплата до полного среднего заработка по больничному листу 2019

    N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих размерах: 1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — в размере 100 процентов от среднего заработка; 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов от среднего заработка; 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60% от среднего заработка. Во-вторых, величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч.

    3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, если нетрудоспособность сотрудника наступила в 2016 г., то максимальный размер больничного составит 1772,60 руб. в день ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.

    Внимание Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч.
    1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.

    Если ин­те­ре­су­ют кон­крет­ные цифры, а имен­но сколь­ко опла­чи­ва­ет­ся по боль­нич­но­му листу с 2019 года, то:

    • мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день со­став­ля­ет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
    • ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%).

    Доплата до среднего заработка по больничному листу в 1с зуп 3.0

    Приказ о доплате Доплату можно назначать приказом руководителя, не внося изменений в коллективный или трудовой договор.

    Нередко в составе соцпакета, предоставляемого сотрудникам, можно увидеть пункт о доплате к больничным, отпускным, командировочным и т.п. до среднего (фактического) заработка вне зависимости от страхового стажа работника.

    Очевидно, что особенно актуален такой бонус для молодых специалистов, которые в прямом смысле слова еще не заработали, к примеру, на получение 100-процентного пособия по временной нетрудоспособности.

    Вопрос в том, учитывать ли эти доплаты в дальнейшем при расчете отпускных или других выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка, в случае, если они попадут в расчетный период. Оказывается, что ответ на этот вопрос далеко не однозначен.

    Положениями ст.
    139 Трудового кодекса (далее — ТК) закреплено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК, устанавливается единый порядок ее исчисления.

    Доплата до фактического и среднего заработка

    В письмах Минфина России, разъясняющих, уменьшает ли доплата облагаемую базу по налогу на прибыль, постоянно используются такие понятия, как доплата до фактического заработка и доплата до среднего заработка. Что имеется в виду?

    Доплата до фактического заработка. В первом случае речь идет о доплате до суммы заработной платы, которую работник получил бы, если бы не болел, а трудился.

    Алгоритм расчета доплаты аналогичен представленному в примере 1.
    Отличие лишь в том, что пособие нужно сравнить не с окладом, а с суммой всех зарплатных выплат: оклада, доплат и надбавок за условия труда, премий производственного характера и т. д.

    Если сотруднику положены доплаты, надбавки, премии и при этом работодатель назначает доплату до фактического заработка, для работника это более выгодный вариант, чем назначение доплаты только до оклада.

    Финансовая нагрузка на работодателя при этом несколько увеличивается.

    Доплата до среднего заработка. Как мы уже говорили выше, трудовое законодательство не обязывает организацию назначать доплату за период нетрудоспособности работника.

    Доплата до среднего заработка по больничному листу налог на прибыль

    Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

    Пособие вычисляется следующим образом:

    Срок стажа более 8-ми лет Весь средний заработок. От 5-ти до 8-ми лет работы Восемьдесят процентов. До пяти лет Шестьдесят процентов.

    Таким образом, можно понять, что рабочие с малым стажем труда значительно теряют в материальном смысле этого слова.

    Это, как просто так отдать денежные средства временно-недееспособному сотруднику. В связи с этим используется способ, который поможет связать пособие и налоги.
    То есть сотрудник, несмотря на свою недееспособность, будет платить налог на свои пособия.

    25-ый пункт 255-ой статьи Налогового кодекса даёт возможность признания налогообложения и других расходов, выполненных в сторону рабочего, которые предусмотрены договором о работе. В итоге доплата до среднего заработка по больничному листу может быть отражена в составе расходов, которые уменьшают общую налоговую прибыль.

    Статья 255.

    Источник: http://helper-staff.ru/doplata-do-srednego-zarabotka-po-bolnichnomu-listu

    Доплачиваем до среднего заработка по больничному листу

    ФСС. Документальное оформление доплаты до среднего заработка О том, что организация при выплате пособий доплачивает своим работникам суммы до среднего заработка, можно указать непосредственно в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре. Также можно составить локальный нормативный акт (ЛНА).

    Поскольку в законодательстве нет требования делать такие доплаты работникам, руководство организации самостоятельно устанавливает в ЛНА:

    • кому из работников будет выплачиваться доплата (не обязательно всему персоналу);
    • каков будет порядок расчета доплаты.

    Налоги и взносы с доплаты до среднего заработка Поскольку сумма доплаты – это уже не государственное пособие, то она подлежит обложению НДФЛ в общем порядке (ст. 209, п. 1 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Доплата до среднего заработка по больничному

    Важно Как рассчитать средний дневной заработок для больничного Шаг 1. Определяем расчетный период Он равен двум предыдущим календарным годам.
    За календарный период принимаем время с 1 января по 31 декабря. Даже если человек заболеет в июле или сентябре 2018, за основу будут взяты 2016 и 2017 годы.
    Внимание Аналогично действуем, если человек раньше вообще не работал. Шаг 2.

    Определяем базу для расчета больничного Для этого учитываем все доходы и доплаты лицу, с которых были удержаны взносы в ФСС.
    Если человек устроился недавно, эти сведения можно взять из справок о его заработке, которые работодатель обязан предоставлять при увольнении.

    При этом необходимо помнить, что законодательно установлены лимиты, сверх которых доходы и отчисления не учитываются:

    • для 2018 — 815 000 руб.
      (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378);
    • для 2017 — 755 000 руб.

    Как оформить доплату к больничному пособию

    Следовательно, такие издержки не регулируются ст.255 ТК РФ и не учитываются как расходы, влияющие на величину налогооблагаемой прибыли. Вопрос № 2. Как рассчитать сумму доплаты до МРОТ зарплаты для сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени.

    Для работника по его инициативе установлены рабочими днями понедельник, вторник, четверг и пятница, а среда, суббота и воскресенье – выходными. На предприятии пятидневная рабочая неделя. В апреле 2017 г.
    плановое рабочее время составило 160 часов, оклад работника – 7000 рублей. Фактически отработано 128 часов. Ответ.

    Заработная плата работника в соответствии с количеством отработанных им часов в апреле 2017 г.

    Если работник находился в предыдущие годы в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, он имеет право заменить свои расчетные периоды на другие.

    Если база для вычислений за период меньше 24-кратного размера МРОТ на дату начала заболевания, базу увеличивают до этого размера. Шаг 3.

    Рассчитываем дневной заработок При подсчетах у кадровиков иногда возникает вопрос, а входит ли больничный в расчет среднего заработка? Нет, не входит, эти деньги выплачивает ФСС, а не работодатель, поэтому при вычислениях они не учитываются.

    Определившись с ответом на указанный вопрос, переходим к вычислениям, которые осуществляются по формуле СрДЗ=ВВ/730 где СрДЗ — средний дневной заработок; ВВ — все выплаты, которые были начислены работнику и с которых были удержаны взносы; 730 — количество календарных дней за два года.

    Для этого требуется:

    • соблюдать рассмотренные выше условия;
    • издать приказ, на основании которого делать такие доплаты.

    Поскольку рассматриваемые доплаты исходят не от государства, они облагаются подоходным налогом. Его расчет происходит в общем порядке. Подробнее см.

    Источник: https://obrazrp.ru/doplata-do-srednego-zarabotka-po-bolnichnomu-listu/

    Ветка права
    Добавить комментарий