Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?

Единая база доверенностей нотариусов онлайн

Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Единая база доверенностей нотариусов онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правда для этого представителю госоргана нужно будет приложить к запросу образ проверяемого документа. Однако больший интерес, разумеется, вызывает предоставляемая возможность проверки доверенностей именно частными лицами.

После этого система выдаст ответ с именем нотариуса и адресом его нотариальной конторы.

Источник: //cube-quest.ru/arbitrazhnye-dela/6658-edinaya-baza-doverennostey-notariusov-onlayn.html

Как онлайн проверить подлинность доверенности заверенной нотариусом по номеру?

Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Большое количество сделок сегодня оформляют на основании доверенностей. Чтобы не было проблем с их правомерностью и законностью, любые доверенности нужно проверять. Как это сделать? Рассмотрим в этой статье.

Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности.

Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными.

В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.

Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.

Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.

Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:

  • заключение договоров между физическими лицами;
  • при покупке недвижимости или другого имущества;
  • заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
  • оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.

Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.

По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.

В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.

Кто имеет право проверять доверенность на подлинность

Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.

До 2017 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.

Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.

С 2017 года все изменилось. ФНП (Федеральная Нотариальная Палата) открыла сервис, в котором можно легко проверить подлинность доверенности. Это значительно уменьшило количество незаконных сделок.

Способы проверки доверенности

Их несколько:

  • на официальном сайте ФНП в реестре доверенностей;
  • по письменному запросу в ФНП;
  • непосредственно у нотариуса, который выдал доверенность.

Рассмотрим каждый из них.

Обзор дебетовой карты CashBack Альфа-Банка

Проверка в реестре на сайте ФНП

Для этого нужно зайти на интернет-ресурс //www.reestr-dover.ru/ «Проверка доверенностей по реквизитам».

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

  • реестровый номер документа;
  • дату его удостоверения (заверки);
  • информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
  • регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

Проверка у нотариуса

На каждом документе, который удостверяет нотариус, есть его контактные данные. Чтобы проверить подлинность доверенности, можно обратиться к нотариусу, который выдал ее.

Услуга проверки платная.

К сожалению, ни один нотариус не застрахован от действий мошенников. Любые бланки могут подделывать, как и подписи с печатями. Поэтому, если в базе данных нотариуса не окажется информации о запрашиваемой доверенности, это не означает, что он находится в сговоре с преступной группой. Это будет служить для него сигналом для обращения в правоохранительные органы.

Проверка отмененной доверенности

Ее также выполняют на сайте ФНП. Для этого нужно перейти на вкладку «Сведения об отмене доверенности».

Чтобы найти нужную информацию, нажимают на кнопку «Поиск». Открывается новое окно.

В нем указывают следующие данные:

  • реестровый номер документа;
  • дату его удостоверения;
  • ФИО нотариуса и другие необходимые сведения.

После заполнения полей нажимают на кнопку «Найти». Если в системе есть информация об отмене доверенности, она появится на экране.

Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП

Бывает так, что при проверке документа сведения о нем в системе отсутствуют. Это не означает, что документ поддельный.

Что представляют собой реквизиты банковской карты?

Система не выдает информацию о доверенностях, которые были удостоверены до 01.01.2017 года.

Но бывают случаи, когда доверенность выдана уже после этой даты, но информация о ней в общем реестре отсутствует. Что это означает:

  • доверенность не была удостоверена нотариусом (подлинность под сомнением);
  • выдача и оформление документа проводились в день осуществления проверки на сайте ФНП.

Информация в реестре обновляется в течение нескольких дней. Поэтому лучше перестраховаться, и заключать сделки уже после того, как документ пройдет проверку.

Если доверенность так и не была внесена в общий реестр Федеральной Нотариальной Палаты, стоит обратиться за помощью к нотариусу, который выдал ее. На период проверки документа лучше отложить заключение сделки. Иначе можно попасть в руки мошенников, которые зачастую действуют именно на основании недействительных доверенностей.

Заключение

Проверять подлинность доверенности необходимо для защиты покупателя или потребителя, а также законности совершения сделки. Если окажется, что документ поддельный, сделку признают недействительной.

Чем это грозит? Например, при покупке квартиры договор купли-продажи, который оформлялся на основании доверенности, окажется неправомерным. Соответственно, покупатель потеряет не только приобретенное имущество, но и финансы.

Да, вернуть их возможно, но на это потребуется не один год судебных разбирательств. Именно поэтому лучше сразу перестраховаться, и проверить документ.

Источник: //bankstoday.net/last-articles/proverka-na-podlinnost-doverennosti-vydannoj-notariusom

Все нотариально заверенные доверенности выложат в интернет

Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?

В правительстве рассматривают идею сделать доступной онлайн-базу всех нотариальных действий (в том числе доверенностей). Вопрос о том, как это будет действовать, еще прорабатывается. Есть несколько предложений: когда любой желающий сможет увидеть, кто, когда и для каких целей выдавал доверенность, либо когда в открытом доступе будет только информация о самом документе.

Правительство на комиссии по законопроектной деятельности одобрило разработанный Минюстом проект закона «О внесении изменений в Основы законодательства РФ о нотариате». Законопроект готовился в целях реализации пункта 2.

5 плана мероприятий, в котором перечислены меры, позволяющие повысить качество государственных услуг в сфере кадастрового учета недвижимости и государственной регистрации прав на нее.

План, утвержденный еще в декабре 2012 года, предусматривает, в частности, электронную проверку документов, необходимых при госрегистрации сделок с недвижимым имуществом.

По действующему законодательству, доверенность, выданная нотариусом, может быть отменена на момент сделки. В частности, документ не действует, если доверитель его отменил или если он признан умершим, безвестно отсутствующим или недееспособным. Кроме того, нотариусы регулярно сталкиваются с фальшивыми документами, очень похожими на подлинные.

Они изготовлены на бланке, снабжены печатью, имеют все необходимые реквизиты. Выявить подделку порой может только сам нотариус.

Сверяя содержание доверенности с записями в своем реестре, он, например, обнаруживает, что документ за этим номером выдавался совсем другому человеку, к тому же в оригинальной доверенности речь шла, скажем, о получении пенсии, а вовсе не о продаже квартиры.

Как рассказали «Известиям» эксперты, у каждого нотариуса имеются свои секретные метки. На печати, например, не совсем ровно расположена буква, на бланке имеется знак, позволяющий отличить оригинальный документ.

— Обнаружив подделку, нотариус сообщает об этом в компетентные органы. Но и это не всегда помогает — алчность стимулирует преступления, а сложная процедура проверки не всегда позволяет выявить мошенника еще до совершения сделки, — заявили в Федеральной нотариальной палате (ФНП).

Технически проверить подлинность доверенности можно, обратившись в нотариальную контору, которая выдала документ. Подтверждение нотариуса гражданин получит при личном обращении и после оплаты предоставленной услуги.

Бесплатно предоставлять какие-либо сведения нотариус не обязан.

По телефону некоторые данные он может сообщить банкам, правоохранительным и государственным органам, однако как самому нотариусу, так и лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий. Такие сведения или документы нотариус вправе выдать только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, судебных приставов-исполнителей.

А если доверенность выдана в другом городе или регионе, то придется сначала обратиться к ближайшему нотариусу. Он «пробьет» документ по базе Единой информационной системы (ЕИС) нотариата и, если нужно, свяжется со своим коллегой, выдававшим документ. В принципе такая процедура позволяет выявить подделку, но она требует времени и денег.

В настоящее время ФНП активно работает с Минюстом и законодателем, помогая разработать и внедрить систему межведомственного электронного взаимодействия. С ее помощью государственный или муниципальный служащий может проверить нотариальный акт, занесенный в ЕИС.

Для граждан также действуют специальные сервисы, позволяющие получить информацию из базы нотариата.

Например, с 2014 года на сайте ФНП начали работать Реестр уведомлений о залоге движимого имущества и Реестр отмененных доверенностей, там же можно найти информацию о розыске наследников и об удостоверенных нотариусами договорах инвестиционного товарищества.

Теперь правительство намерено внести в Госдуму законопроект, предусматривающий предоставление круглосуточного и, что особенно важно, бесплатного доступа в интернете к сведениям обо всех нотариально удостоверенных доверенностях.

Сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате ее удостоверения и регистрационном номере, дате и времени внесения в реестр сведений об отмене доверенности (в случае если она отменена) будут содержаться в открытом доступе.

Однако сам текст доверенности останется доступен лишь органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги, а также осуществляющим государственные и муниципальные функции.

Они смогут получить подтверждение содержания нотариально удостоверенных документов, прикрепив к направляемому запросу сканированные изображения этих документов. Порядок направления таких запросов и ответов на них будет определяться Минюстом совместно с ФНП.

И в правительстве, и в нотариальном сообществе уверены, что принятие соответствующего закона повысит безопасность сделок, совершаемых на основании нотариально удостоверенных доверенностей.

Впрочем, член правления Московской городской нотариальной палаты Илья Радченко полагает, что проверку содержания доверенности можно разрешить не только госорганам, но и гражданам, имеющим на руках нотариально удостоверенный акт. Проверка документа по его реквизитам, пояснил «Известиям» Илья Радченко, уже возможна в некоторых странах.

Нарушения нотариальной тайны здесь нет, ведь человек проверяет подлинность документа, который уже у него в руках и содержание которого он знает. Поэтому, для того чтобы разрешить сверку текста гражданину, не обязательно даже вносить поправки в ст. 5 Основ законодательства о нотариате, не разрешающую разглашать тайну нотариального действия.

Напомним, обязательными для внесения в реестр нотариальных действий с 1 июля 2014 года являются сведения об удостоверении доверенностей, завещаний, брачных договоров, их изменений, расторжений или отмене.

Ведение электронного реестра наряду с реестром на бумажном носителе позволит своевременно обеспечивать заполнение базы данных обо всех удостоверенных доверенностях, брачных договорах, завещаниях, а также о других нотариальных действиях.

Источник: //iz.ru/news/608722

Сервис по проверке доверенностей | Нотариус Москвы

Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?

Для удобства работы нотариусов и быстрого доступа к необходимой информации, был создан и успешно функционирует сервис, позволяющий быстро проверять доверенности (www.reestr-dover.ru). Федеральная нотариальная палата разместила необходимую информацию на своем портале с открытым доступом к ней.

Общая база данных позволяет каждому желающему убедиться в подлинности предложенной доверенности, а также ее актуальности на сегодняшний день.

Работа сервиса стала более функциональной благодаря доступу к доверенностям, что были заверены лицами, являющиеся полномочными представителями консульств МИД РФ, возглавляют местные администрации или являются их чиновниками, представляют органы управления на местах.

Система использования сервиса проверки доверенностей максимально упрощенная, следует внести соответствующие реквизиты проверяемой доверенности, дату оформления, номер в реестре, и данные должностного лица, проводящего заверение.

Полученную в онлайн режиме информацию можно сразу перенести на бумажный носитель. Вся информация об аннулированных доверенностях поступает в реестр в течение рабочего дня, что исключает возможность использования мошеннических схем в данном направлении.Когда сервис начал свою работу?

Возможность проверять доверенности в режиме удаленного доступа появилась в ФНП с начала 2017 года. Это стал действенный и доступный для каждого желающего способ, позволяющий защититься от подделок и утративших свое действие документов.

Ранее такую документацию часто применяли для мошенничества, обмана граждан, в том числе с недвижимостью и прочими категориями имущества. На текущий момент база данных содержит в себе информацию о более чем 33 миллионах доверенностей.

Систематизация данных существенно упрощает и работу самих нотариусов, теперь на проверку подлинности представленной доверенности уходит всего несколько минут.

То есть клиенты получают возможность избежать обмана со стороны злоумышленников, а нотариусы существенно повысить уровень их обслуживания, во всех сферах услуг, где предусмотрено наличие доверенности.

Дополнительные преимущества использования сервиса

Все власти государственного и муниципального уровня получили неограниченный доступ к сервису проверки доверенностей, это дает им возможность сверить с оригинальной доверенностью, хранящейся в общей базе данных реестра, имеющийся у них на руках документ.

Подобная потребность будет актуальна при возникновении пересеченной ситуации, при котором мошенники изменяют лишь отдельные пункты в действующем документе.

Предоставленная бумага выдается как оригинал, и убедиться в ее недействительности, можно лишь сверив предложенный документ с оригиналом, хранящимся в базе данных.

Для чего был введен единый реестр доверенностей?

До введения проверки нотариусом предоставляемой доверенности, практически каждая десятая сделка с недвижимостью являлась проблемной, неутешительная статистика была и в сфере продажи автотранспорта. Риск столкнуться с деятельностью мошенников в равной степени распространялся на покупателей и продавцов.

Появление единой базы данных всех выдаваемых доверенностей было продиктовано реалиями времени, развитие полиграфии существенно усложняло процесс проверки подлинности документа. Также трудности вызывала возможность проверки действительности предлагаемого документа.

Решение ФПН о введении единого реестра было продиктовано реалиями времени, и стало действенным ответом на все ранее существующие пробелы в законодательстве, которые мошенники с успехом могли преодолевать ранее.

Каждый нотариус получил доступ к базе данных, где он может проверить подлинность доверенности, сверить предоставленный в документе текст с оригиналом, убедиться в подлинности печатей и штампов.

Аннулировать доверенность стало проще

Если доверенность вдается на определенный срок, или человек, оформивший ее, хочет прекратить ее действие, сделать это можно достаточно быстро, обратившись к нотариусу, который сразу же внесет в реестр необходимую информацию. Доверенность будет считаться уже недействительной, и воспользоваться ей уже никто не сможет.

Процедура прекращения действия доверенности с появлением единого реестра стала более упрощенной. Также своевременное закрытие доверенности и внесение информации об этом в реестр препятствует мошенническим схемам, когда документ уже утративший свою силу, пытаются выдать за оригинал.

С введением реестра, число сделок с использованием доверенностей увеличилось, люди стали часто пользоваться данной услугой, благодаря повысившемуся уровню безопасности. В свою очередь такое нововведение существенно упростило работу самих нотариусов, повысило уровень сервиса и быстроты предоставляемых услуг.

Проверка актуальности доверенности занимает минимум времени, услуга проста и доступна каждому.

Источник: //notarius-nechaeva.ru/servis-po-proverke-doverennostej.html

Белорусская нотариальная палата

Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?
Юлия Божко , нотариус Минского городского нотариального округа Часто встречаемыми правонарушениями в сети Интернет являются: распространение сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию, нарушение авторских прав, споры, касающиеся размещения недобросовестной рекламы, изменения условий участия в конкурсе, стоимости производимых работ, связанные с подменой публичной оферты. Читать далее Светлана Зарецкая , нотариус Брестского нотариального округа На сегодняшний день, пожалуй, не осталось ни одного образованного человека, который бы не слышал слов «криптовалюта» и «биткоин». Правда, большая часть белорусов считают это каким-то очередным сомнительным брендом, вроде «гербалайфа» или финансовых пирамид.Но совсем не так думают люди, которые в той или иной мере знакомы с криптовалютами, а вернее, с технологией «блокчейн», лежащей в их основе. Читать далее Ольга Парецкая , нотариус Брестского нотариального округа

Ежегодная статистика свидетельствует о том, что заключение брачных договоров набирает популярность. Ранее подписание такого договора было данью западной моде, в настоящее время к заключению такого рода договоров относятся более спокойно. Благодаря брачному договору можно детально зафиксировать не только конкретные права и обязанности супругов, но также и объем имущественных прав, возникающих во время брака и после него, а также защитить свои права и интересы, что в будущем поможет избежать конфликтов в семье.

Светлана Мазолевская , нотариус Гродненского нотариального округа

Процедура составления завещания в части соответствия его формы законодательству имеет огромное значение и для завещателя, и для наследников. В данном вопросе не бывает мелочей и незначительных моментов.

 Задача нотариуса, помимо защиты прав и законных интересов субъектов, сберечь нотариальное действие от возможности появления сомнения в законности удостоверенного завещания посредством обеспечения надлежащей законной формы документа

Людмила Дробыш , нотариус Брестского нотариального округа

Как правило, лицо, обратившееся к нотариусу за удостоверением завещания, задает такие вопросы: «А что будет, если я потеряю свой экземпляр завещания ?», «А как мои наследники узнают, что я составил завещание?», «Кому мои наследники должны предъявить завещание после моей смерти?» , « Как мои наследники будут знать, что завещание не отменено?» и т.п. В этой статье хотелось бы затронуть тему взаимосвязи удостоверения завещаний и возможностей единой электронной системы нотариата.

Оксана Комар , нотариус Могилевского нотариального округа

Жизнь порой складывается так, что из-за различных проблем, болезни, отъезда вы сами не можете решить какой-то свой житейский вопрос, будь то обмен квартиры, получение денег, регистрация или продажа имущества, представительство в какой-то организации и т. п. Но если есть человек, которому вы можете доверить решение этой проблемы, считайте, что ситуация не безвыходная.

Елена Привалова , нотариус Гомельского нотариального округа

Для большинства граждан решение вопроса о судьбе их имущества не является безразличным: как им лучше распорядиться, чтобы впоследствии у близких не возникали конфликты при его разделе? На приеме у нотариуса часто задают такие вопросы: лучше завещать или дарить, кому и что можно завещать, кто может получить долю в завещанном имуществе, а у некоторых граждан бытует мнение, что завещание можно оспорить, а дарение – нет. Итак, что же нужно знать гражданам, которые хотят оставить завещательное распоряжение?

Анна Лойко , нотариус Минского областного нотариального округа

Современное общество нельзя представить без юридического сопровождения происходящих в нем процессов.

В период активного развития экономических отношений большую роль во взаимодействии субъектов данных отношений играет договорная работа.

Нотариальная форма защиты гражданских прав призвана предотвратить нарушение права, а также обеспечить возможность своевременной и быстрой его реализации путем юридически грамотного закрепления, удостоверения. 

Валентина Стрех , нотариус Минского городского нотариального округа

Суррогатное материнство является одним из видов вспомогательных репродуктивных технологий. В августе 2006 года в Республике Беларусь впервые на законодательном уровне установлена возможность заключения договора суррогатного материнства.

С принятием Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 года «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье» в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье была введена статья 53 «Суррогатное материнство».

Оксана Колеснева , нотариус Гомельского нотариального округа

Одной из самых распространённых ситуаций, которую граждане хотят зафиксировать на бумаге, является передача денег в долг. При этом, граждане пишут расписку как доказательство передачи и гарантию возврата денег, идут к нотариусу и просят её заверить. При обращении к нотариусу, гражданам разъясняется, что расписка не заверяется и предлагается заключить договор займа денег.

Виктория Яремчук , нотариус Минского городского нотариального округа

Расходы, вызванные предсмертной болезнью наследодателя, расходы на похороны, а также охрану наследства и управление им, как правило, несут наследники, которые путем оформления наследства получают наследственное имущество наследодателя, компенсируя тем самым свои траты. 

Наталья Кондак , нотариус Гомельского нотариального округа

Сфера наследственных правоотношений рано или поздно может коснуться каждого человека. Поэтому самые первые шаги, которые необходимо совершить   для получения наследства заключаются в его принятии.

Нотариус, в данном случае, должен грамотно и профессионально разъяснить наследникам сроки и способы его принятия, таким образом, чтобы правовые последствия принятия наследства соответствовали волеизъявлению всех наследников в пределах, определяемых законодательством Республики Беларусь.

Мария Фёдорова , нотариус Витебского нотариального округа

Иногда в нотариальную контору обращаются граждане, которые спрашивают о том, как можно защитить свои имущественные права, когда, например, в приобретение земельного участка и строительство жилого дома один из супругов вложил  средства от продажи квартиры,  которая принадлежала ему до брака, другой же супруг участия в строительстве не принимал. Как же защитить свои имущественные права в будущем?

Источник: //belnotary.by/

Реестр доверенностей

Есть ли единая база нотариально выданных доверенностей?

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

— лице, удостоверившем доверенность,

— дате удостоверения доверенности,

— регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

— дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

//www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа. 

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации — в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа. 

Получить информацию о зарегистрированных в реестре доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: //reestr-dover.ru

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомвысокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Источник: //notariat.ru/sovet/pages/tag/reestr-otmenennykh-doverennostei

Ветка права
Добавить комментарий