Форма 0503169 для казенных учреждений: как заполнить и сдать?

Изменения в формах бюджетной отчетности: ф.0503169, ф.0503123, ф.0503125 | Аюдар Инфо

Форма 0503169 для казенных учреждений: как заполнить и сдать?

Заболонкова О., редактор журнала

В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бюджетной деятельности Приказом Минфина РФ от 16.05.2019 № 72н[1] внесены изменения в Инструкцию № 191н[2].

В частности, уточнен порядок составления некоторых форм отчетности (0503125, 0503123, 0503169, 0503121), а также форм об исполнении консолидированных бюджетов.

Ввиду большого объема документа в этой статье рассмотрим изменения в отчетах форм 0503125, 0503123, 0503169, а о форме 0503121 (годовой) поговорим в следующем номере журнала.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

В форму 0503125 внесены уточнения, согласно которым (п. 28, 29, 29.1, 30, 30.1, 31, 31.1, 32, 32.1, 33, 34 Инструкции № 191н в новой редакции):

  • в графе 2 указывается ИНН контрагента по отражаемым расчетам или код по реестру участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – сводный реестр);
  • в графе 10 приводится ИНН взаимосвязанного контрагента или код организации по сводному реестру.

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

Напомним, отчет (ф. 0503123) состоит из четырех разделов:

  • 1 «Поступления»;
  • 2 «Выбытия»;
  • 3 «Изменения остатков средств»;
  • 4 «Аналитическая информация по выбытиям».

Скорректирован порядок их заполнения, форма отчета (ф. 0503123) приведена в новой редакции. В частности, по всем разделам отчета в номера строк добавлен ноль («0»). Например, номер строки 010 теперь выглядит так: «0100», а номер строки 041 – «0401».

Раздел 1 «Поступления». В данный раздел добавлены строки 0301 – 0304 для детализации статьи 110 «Налоговые доходы» КОСГУ подстатьями 111 – 114. Приведем этот фрагмент.

Наименование показателяКод строкиКод по КОСГУЗа отчетный периодЗа аналогичный период прошлого финансового года
12345
В том числе:по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование0300110
в том числе:по налогам0301110
по государственным пошлинам, сборам0302111
по таможенным платежам0303113
по обязательным страховым взносам0304114

В соответствии с требованиями Порядка № 209н[3] в разд. 1 также добавлены строки с детализацией:

  • статьи 150 «Безвозмездные денежные поступления текущего характера» КОСГУ подстатьями 151, 153 – 159 (строки 0701 – 0709);
  • статьи 160 «Безвозмездные денежные поступления текущего характера» КОСГУ подстатьями 161, 163 – 168 (строки 0801 – 0808).

Строка 1200 теперь называется «По иным текущим поступлениям» и является итоговой для строк 1201 – 1203 по подстатьям 181, 189, статье 440 КОСГУ.

Наименование показателяКод строкиКод по КОСГУЗа отчетный периодЗа аналогичный период прошлого финансового года
12345
По иным текущим поступлениям1200
В том числе:от невыясненных поступлений1201181
от иных доходов1202189
от реализации оборотных активов1203440

Статья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ (строка 1440) детализирована подстатьями 441 – 446, 449 (строки 1441 – 1446, 1449). 

Наименование показателяКод строкиКод по КОСГУЗа отчетный периодЗа аналогичный период прошлого финансового года
12345
Поступления от инвестиционных операций – всего1300
В том числе от реализации нефинансовых активов1400400
– –– –– –– –– –
материальных запасов1440440
в том числе:лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях1441441
продуктов питания1442442
горюче-смазочных материалов1443443
строительных материалов1444444
мягкого инвентаря1445445
прочих оборотных ценностей (материалов)1446446
прочих материальных запасов однократного применения1449449

Статья 640 «Уменьшение задолженности по бюджетным ссудам и кредитам» КОСГУ (строка 1630) детализирована подстатьями 641 – 649 (строки 1631 – 1639).

Раздел 2 «Выбытия». В этот раздел введены строки для следующих кодов КОСГУ.

Код строкиКод КОСГУ
2304214
2407227
2408229
2602 – 2612243 – 249, 24А, 24В
2804 – 2807264 – 267
3000 – 3006280 – 286
3107 – 3109297 – 299
3346, 3347346, 347
3390228
3431 – 3439541 – 549

В качестве примера приведем фрагмент отчета (ф. 0503123) с некоторыми добавленными строками.

Наименование показателяКод строкиКод по КОСГУЗа отчетный периодЗа аналогичный период прошлого финансового года
12345
Выбытия2100
Выбытия по текущим операциям – всего2200200
В том числе:за счет заработной платы и начислений на выплаты по оплате труда2300210
– –– –– –– –– –
за счет прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме2304214
за счет оплаты работ, услуг2400220
– –– –– –– –– –
страхования2407227
арендной платы за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами2408229
за счет социального обеспечения2800260
– –– –– –– –– –
за счет пенсий, пособий, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам2804264
за счет пособий по социальной помощи, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме2805265
за счет социальных пособий и компенсаций персоналу в денежной форме2806266
за счет социальных компенсаций персоналу в натуральной форме2807267
– –– –– –– –– –
за счет прочих расходов3100290
– –– –– –– –– –
за счет уплаты иных выплат текущего характера организациям3107297
за счет уплаты иных выплат капитального характера физическим лицам3108298
за счет уплаты иных выплат капитального характера организациям3109299
– –– –– –– –– –
Выбытия по инвестиционным операциям – всего3200
В том числе:на приобретение нефинансовых активов:3300
материальных запасов3340340
из них:прочих запасов (материалов)3346346
материальных запасов для целей капитальных вложений3347347
на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений3390228
– –– –– –– –– –

Раздел 4 «Аналитическая информация по выбытиям». Согласно внесенным поправкам в этом разделе теперь нет строки 980 «Возврат дебиторской задолженности прошлых лет». Принцип заполнения раздела и строк 9000, 9900 в нем не изменился.

Наименование показателяКод строкиКод по КОСГУКод по БК раздела, подраздела, код вида расходовСумма
12345
Расходы, всего9000хх
В том числе:
Операции с денежными обеспечениями9900х

Принцип формирования отчета (ф. 0503123) остался прежним, увеличилось лишь количество заполняемых строк, и немного видоизменилась их нумерация. Поправки, внесенные в порядок заполнения формы отчета, связаны с введением новых строк.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)

Порядок заполнения сведений (ф. 0503169) дополнен следующими рекомендациями (п. 167 Инструкции № 191н в новой редакции).

По номеру счета, отражающего показатели расчетов, содержащему в 24 – 26‑м разрядах соответствующую подстатью КОСГУ (графа 1 формы 0503169)), в группе граф 5 – 8 «Изменение задолженности» отражаются:

  • по счетам аналитического учета счетов 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 210 05 000, содержащим в 24 – 26‑м разрядах номера счета соответствующую подстатью увеличения прочей дебиторской задолженности, – обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей 560 и 660 КОСГУ;
  • по счетам аналитического учета счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000, 0 304 06 000, содержащим в 24 – 26‑м разрядах номера счета соответствующую подстатью увеличения кредиторской задолженности, – обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей 730 и 830 КОСГУ.

В графе 1 по строкам «Итого по коду счета», «Итого по синтетическому коду счета» указываются соответствующие коды счетов, которые содержат в 24 – 26‑м разрядах нули.

Отражение показателей со знаком минус в графах 5 – 8 разд. 1
сведений (ф. 0503169) допускается по операциям уточнения в текущем финансовом году ранее признанных в учете оценочных значений. Информация по данным показателям раскрывается в текстовой части разд. 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503160). 

[1] «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (зарегистрирован в Минюсте 11.06.2019, № 54911). [2] Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н. [3] Порядок применения КОСГУ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение, №7, 2019 год

Источник: https://www.audar-press.ru/izmeneniya-v-formah-byudzhetnoi-otchetnosti

Как заполняется форма в первом полугодие года

Форма 0503169 для казенных учреждений: как заполнить и сдать?

Следовательно, согласно графа 9 «Неисполненные назначения» в данных разделах также не заполняется. В разделе 1 и разделе 3 (в части поступлений источников финансирования дефицита бюджетов) заполнение графы 5 осуществляется на основании данных соответствующих счетов счета 121002000

«Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»

(без отражения средств, зачисляемых в последний рабочий день отчетного периода на счета, открытые управлениям Федерального казначейства по субъектам РФ на балансовом счете 40101, и подлежащих перечислению на счета бюджетов в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным). Данные должны соответствовать показателям Справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф.

0531468). Графа 6 заполняется на основании данных, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления

Отчет об обязательствах

Объясняется это нормами бюджетного законодательства (законами о бюджете) уровня Российской Федерации, субъектов РФ и муниципальных образований, согласно которым по расходам на исполнение публичных нормативных обязательств лимиты бюджетных обязательств не утверждаются. Полагаем, что заполнение граф 4 и 5 отчета (ф. 0503128) должно производиться с учетом требований совместного письма.

0

«Публичные нормативные социальные выплаты гражданам»

(311, 312, 313), 330 «Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера».

Сведем требования инструкций № 191н и 33н по заполнению отчета об обязательствах в таблицу. Графа отчета (ф. 0503128) Графа отчета (ф. 0503738) Наименование графы Особенности заполнения 6 5 Принимаемые обязательства Показатели отражаются

Обзор изменений в бюджетной отчетности для казенных учреждений

Добавлен абзац в п.

7 Инструкции № 157н, согласно которомуотчетность составляется на основе плановых (прогнозных) и (или) аналитических (управленческих) данных, сформированных в ходе осуществления субъектом учета своей деятельности (п.

1.2 Изменений № 176н). Инвентаризация активов и обязательств проводится в целях составления годовой бюджетной отчетности в порядке, установленном экономическим субъектом в рамках его учетной политики.

3. Особенности формирования и отражения показателей в формах отчетности приведены в п.

8 Инструкции № 191н. При формировании и (или) представлении бюджетной отчетности средствами программных комплексов автоматизации документы бюджетной отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) «Показатели отсутствуют» (п.

Заполнение формы 0503169 в 2019 году с примером

В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения и увеличения общей суммы задолженности. В графах 6 и 8 выделите неденежные расчеты по счетам 206 00 и 302 00. К неденежным относятся расчеты, которые проводили без кассовых расходов (некассовые операции), без счетов:

  1. 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом».
  2. 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
  3. 202 00 «Средства на счетах бюджета»;
  4. 201 00 «Денежные средства учреждения»;
  5. 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»;

Рекомендуем прочесть:  Лес егаис сайт

Пример некассовых операций (неденежных расчетов) в форме 0503169: удержание из зарплаты задолженности по подотчетным суммам или удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса).

6-НДФЛ за первое полугодие 2019 года: пример заполнения

Если отчитывается «обособка», то КПП приводим для того региона, где оно зарегистрировано. Если отчитывается физлицо, то КПП будет отсутствовать.

Номер корректировки. Если самим плательщиком или проверяющими будут обнаружены ошибки в сданном отчете, то нужно отправить исправленную версию. Для того чтобы можно было отличить первоначальную версию и последующие исправления, и служит данное поле. Для первичного варианта в нем проставляем «000», затем, при наличии уточненок — «001», «002» и т.

Бюджетная отчетность 2019

годовая – на 1 января года, следующего за отчетным.

Учреждение представляет дополнительную бухгалтерскую отчетность в федеральный орган государственной власти, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя (далее – учредитель), либо по решению финансового органа в финансовый орган в установленные учредителем сроки. В свою

Бюджетная (бухгалтерская) отчетность за 1 полугодие 2019 года: рекомендации Минфина России и Федерального казначейства по составлению

; Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.

0503779); Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295). Отметим, что указанные перечни дополнительно были обозначены в презентации по актуальным вопросам формирования отчетности в 2019 году, опубликованной на .

Данная презентация с видеоконференции, проведенной 29.06.2019 года, также опубликована на .

Первое и самое главное, что требуется от учреждений — это представление к основному комплекту отчетов за 1 полугодие дополнительных сведений.

А именно: 1. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503128, 0503738) и Сведений (ф.ф. 0503169, 0503769) с учетом положений СГС.

То есть, принятые обязательства в указанных отчетах отражаются в сумме арендных платежей согласно договорам.

Новые сроки зарплатной отчетности за первое полугодие 2019 года

Все компании, которые предоставляют отчеты о заработной плате, должны знать о том, что сроки подачи отчетности значительно изменены. Для того чтобы не ошибиться с датами, необходимо ознакомиться с информацией обо всех актуальных изменениях.

2 июля необходимый документ, оформленный под номером 1-ПР, должны предоставить крупные и средние компании, в работе которых наблюдалась остановка в связи с различными протестами. Также 2 июля те компании, которые до конца не решили коллективные споры, касающиеся трудовой деятельности и возникающие в июне, могут оформить форму под номером 1-КТС.

Этот документ срочный. 16 июля 2019 года страхователи должны предоставить документацию, которая оформляется по форме СЗВ-М.

Все содержащиеся в ней сведения должны соответствовать июню.

В этот же день работодатели, в штате которых содержится 16 работников (их может быть больше), предоставляют документацию, оформленную по форме П-4. 20 июля 2019 года те работодатели, в штате которых содержится 25 человек и меньше, предоставляют в бумажном варианте документ, заполняемый в соответствии с формой 4-ФСС.

25 июня за первое полугодие предоставляют необходимую документацию те страхователи, в штате которых находится 25 человек и более.

В этом случае оформляется документация по форме 4-ФСС, условием является ее подача в электронном варианте. Последними документацию за первое полугодие оформляют налоговые агенты по НДФЛ.

Для того чтобы уложиться в сроки и отправить всю необходимую документацию в соответствии с действующим законодательством, эти лица оформляют специальный документ, который должен соответствовать форме 6-НДФЛ.

Он должен соответствовать всем данным, которые собираются за первое полугодие 2019 года.

Отчет бюджетных учреждений 0503723: форма, заполнение, инструкция в 2019 году

«Аналитическая информация по выбытиям»: по текущим операциям. По строке 900 показатель равен сумме строк 220 и 310 графы 4 разд.

2 Отчета, а также сумме граф 7 детализирующих строк к строке 900.

Условия примера смотрите в .

Форму 0503723 в 2019 году сверяют с Отчетом об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737, которую составляют ежеквартально нарастающим итогом с начала года.

Источник: https://disk-shetka.ru/kak-zapolnjaetsja--forma-v-pervom-polugodie--goda-80666/

Заполнение формы 737 инструкция

Форма 0503169 для казенных учреждений: как заполнить и сдать?

В составе годовой отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Отчет об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению отчета в 2019 году.

Отчет по форме ОКУД 0503737 представляйте на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

Отчет об исполнении плана ФХД формируется отдельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности):

  • собственные доходы учреждения (КФО 2);
  • субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
  • субсидии на иные цели (КФО 5);
  • субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6);
  • средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Учредители и финансовые органы проверяют отчетность, которую сдают им учреждения, на предмет того, соответствуют ли ее показатели контрольным соотношениям, установленным Минфином.

Справочник решений: как заполнить отчетность за I кварталВоспользуйтесь справочником по отчетности бюджетных и автономных учреждений за 1 квартал 2019 года. Скачайте все необходимые бланки и готовые образцы форм.

Форма 0503737 Инструкция по заполнению в 2019 году

Порядок заполнения формы 0503737 в 2019 году состоит из четырех разделов:

  • доходы учреждения (раздел 1);
  • расходы учреждения (раздел 2);
  • источники финансирования дефицита средств учреждения (раздел 3);
  • сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет (раздел 4).

Показатели по разделам заполняйте по данным бухучета в разрезе аналитических кодов, которые входят в структуру бюджетной классификации РФ.

В разделах Отчета об исполнении плана ФХД отразите:

РазделКод аналитикиКак формировать
1. Доходы учреждениякоды аналитической группы подвида доходов бюджетовОтразите данные о поступлении доходов и их возврате в текущем году.Исключение – возвраты остатков субсидий или грантов прошлых лет
2. Расходы учреждениякоды видов расходов (КВР)Отразите данные по расходам с учетом восстановленных в текущем году.Исключение – возвраты расходов прошлых лет
3. Источники финансирования дефицита средств учреждениякоды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетовОтразите данные о кассовых поступлениях и выбытиях источников финансирования дефицита средств учреждения.По строке 591 (код аналитики 510) раздела отразите данные о возвратах обеспечений и расходов прошлых лет
4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых летСправочный раздел. В нем отразите:
строка 910сумму возврата остатков субсидий прошлых лет в доход бюджета. Коды в графе 3 детализируйте:130 – субсидии на госзадание;180 – целевые субсидии и гранты
строка 950данные о возвратах дебиторской задолженности или восстановлении кассовых расходов прошлых лет на счетах учреждения. Коды в графе 3 детализируйте:000 – денежные обеспечения;КВР – дебиторка прошлых летОтчет формируйте по кодам бюджетной классификации, которые применяете. Если по каким-то кодам показателей нет, строки по ним не заполняйте.

Данные всех разделов отражайте в разрезе:

  • лицевых счетов в органе, который проводит кассовое обслуживание, – графа 5;
  • рублевых и валютных счетов в кредитных организациях – графа 6;
  • кассы учреждения – графа 7;
  • некассовых операций – графа 8.

Таблица с построчным порядком заполнения отчета ф.0503737Воспользуйтесь подробной шпаргалкой по заполнению отчета в Системе Госфинансы

Заполнение и проверка 737 формы в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

29.03.2018 23:47 Administrator 11808

Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать.

Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма — 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.

Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.

А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.

В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».

В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».

Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения.

Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03

Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела “Доходы учреждения”, а второй — для раздела “Расходы учреждения”.

Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.

Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.

Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.

При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.

Результат проведения представлен на рисунке.

Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.

Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал — ОСВ по счету 17.30.

После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.

Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.

В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».

Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.

На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.

Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.

Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.

Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).

На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.

Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.

После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.

Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.

И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.

На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.

Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.

Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать — правильно ли она заполнена?Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет.

Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу. Как проверить эти данные? Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.

Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040.

Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по “2” и по “4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения.

По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.

Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.

И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.

Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.

Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!

Татьяна Зудилова

Источник: https://zullus.ru/zapolnenie-formy-737-instruktsiya/

Заполнение формы 0503169

Форма 0503169 для казенных учреждений: как заполнить и сдать?

Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов.

Приложения составляются раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности раздельно по видам деятельности.

Приложение оформляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета.

Периодичность представления — квартальная, годовая.

Показатели, отраженные в Приложении (ф.

An error occurred

0503169), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета.

В разделе 1 Приложения отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением сумм, по которым в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены (далее — просроченная кредиторская, дебиторская задолженность).

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов,: по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов: по дебиторской задолженности — счета 020500000 «Расчеты по доходам», счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам», счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»; по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по кредиторской задолженности — счета 020500000 «Расчеты по доходам», счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», счета 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами». В первых семнадцати разрядах номера счета бюджетного учета отражаются коды бюджетной классификации в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации на соответствующий финансовый год. Номер соответствующего счета бюджетного учета, отражаемый в графе 1, должен содержать в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета коды бюджетной классификации, соответствующие указаниям о порядке применения бюджетной классификации, действующим в отчетном периоде.

В графах 2, 59 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему номеру счета бюджетного учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

В графе 12 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему номеру счета бюджетного учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года. Данные в графе 12 отражаются по соответствующим кодам счетов бюджетного учета.

В графах 3, 610, 13 отражается информация о долгосрочной задолженности (задолженности, срок исполнения которой на отчетную дату превышает 12 месяцев), в графах 4, 711, 14 отражаются данные о просроченной дебиторской, кредиторской задолженности соответственно на начало года и, на конец отчетного периода и на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года соответственно, в графах 2 — 7 14 показатели расчетов с дебиторами и кредиторами формируются по строкам «Итого по коду счета» — с подведением промежуточных итогов по аналитическим кодам счетов бюджетного учета; по строке «Всего» — итоговая сумма на начало года (графы 2, 3, 4) и конец отчетного периода (графы 59, 610,711).

В графах 5 — 8 отражаются увеличение и уменьшение общей суммы дебиторской (кредиторской) задолженности по денежным и неденежным расчетам соответственно.

В целях формирования Приложения (ф.

0503169) под денежными расчетами понимаются операции по расчетам денежными средствами, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 120121000, 120122000, 120123000, 120127000, 120134000, 121002000, 120200000, 120300000, 130405000, под неденежными — операции по расчетам в виде зачета (зачет переплаты одних видов платежей в счет других видов платежей, авансовых платежей, обязательств, субсидий, субвенций, иных трансфертов), отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 120500000, 120600000, 120800000, 120900000, 130200000, 130300000, 130404000, 130406000).

В разделе 2 Приложения раскрывается аналитическая информация о просроченной дебиторской, кредиторской задолженности учреждения в следующем порядке.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета, по которым отражены остатки в графе 5 11 Раздела 1 Приложения. В графе 2 отражаются суммы просроченной дебиторской, кредиторской задолженности учреждения.

В графе 3, 4 отражается (в формате «ММ.ГГГГ») дата, соответственно, возникновения просроченной дебиторской, кредиторской задолженности учреждения и дата исполнения по правовому основанию (договору, счету, нормативному-правовому акту, исполнительному документу и т.п.).

В графах 5, 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) кредитора (дебитора), а также наименование кредитора (дебитора) соответственно. Показатели расчетов по задолженности с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 5 указывается значение «0000000000».

В случае если контрагентом является нерезидент, в графе 5 отражается значение «1111111111».

В графах 7, 8 указываются причины образования просроченной дебиторской, кредиторской задолженности учреждения, устанавливаемые соответствующим главным распорядителем средств бюджета, финансовым органом.

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в разделе 2 Приложения (размер задолженности, дата возникновения, иные критерии), устанавливаются:

для главных администраторов средств бюджета — финансовым органом соответствующего бюджета;

для получателей бюджетных средств — главным распорядителем бюджетных средств, с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

Финансовый орган, формирует консолидированное Приложение (ф. 0503169) путем суммирования одноименных показателей в графах итоговых строк по кодам счетов расчетов консолидированных Приложений (ф.

0503169) главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов доходов бюджета и исключения взаимосвязанных показателей по расчетам между учреждениями соответствующего бюджета.

В разделе 3 «Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности» Приложения (ф. 0503169) раскрывается аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности:

в графе 1 указывается наименование соответствующего показателя;

в графе 2 указывается код строки;

в графе 3 отражается общая сумма просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности;

в графе 4 отражается сумма просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности по счетам 020500000 «Расчеты по доходам», 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»; 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

в графе 5 отражается сумма просроченной дебиторской, кредиторской задолженности по счетам 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами;

в строке 010 отражается остаток просроченной задолженности на начало года (сумма строк 011,012,013,015,016);

в строке 011 отражается остаток просроченной задолженности на начало года, по которой ведется досудебная претензионная работа;

в строке 012 отражается остаток просроченной задолженности на начало года, направленной на взыскание через суд;

в строке 013 отражается остаток просроченной задолженности на начало года, присужденной судом;

в строке 014 отражается остаток просроченной задолженности на начало года, присужденной судом и находящейся на стадии принудительного взыскания;

в строке 015 отражается остаток просроченной задолженности на начало года, которая находится в следственных органах;

в строке 016 отражается остаток иной просроченной задолженности на начало года;

в строке 020 отражается просроченная задолженность, образовавшаяся с начала года;

в строке 021 отражается просроченная задолженность, образовавшаяся с начала года, по которой ведется досудебная претензионная работа;

в строке 022 отражается просроченная задолженность, образовавшаяся с начала года, направленная на взыскание через суд;

в строке 023 отражается просроченная задолженность, образовавшаяся с начала года, присужденная судом;

в строке 024 отражается просроченная задолженность, образовавшаяся с начала года, присужденная судом и находящаяся на стадии принудительного взыскания;

в строке 025 отражается просроченная задолженность, образовавшаяся с начала года, которая находится в следственных органах;

в строке 026 отражается иная просроченная задолженность;

в строке 030 отражается просроченная задолженность, взысканная в доход бюджета, возвращенная контрагенту, исполненная в соответствии с основаниями ее возникновения;

в строке 031 отражается просроченная задолженность, взысканная в доход бюджета через принудительное взыскание;

в строке 040 отражается сумма уменьшения задолженности с начала текущего финансового года, по которой принято решение об ее уменьшении, в том числе, связанном с пересмотром решений судов;

в строке 041 отражается сумма переоценки задолженности, выраженной в иностранной валюте;

в строке 050 отражается просроченная задолженность, списанная на финансовый результат;

в строке 051 отражается просроченная задолженность, списанная на финансовый результат по невозобновляемым взысканиям;

в строке 060 отражается остаток просроченной задолженности на конец отчетного периода;

в строке 061 отражается остаток просроченной задолженности на конец отчетного периода, по которой ведется досудебная претензионная работа;

в строке 062 отражается остаток просроченной задолженности отчетного периода, по которой направлено заявление о взыскании в суд;

в строке 063 отражается остаток просроченной задолженности на конец отчетного периода, присужденной судом;

в строке 064 отражается остаток просроченной задолженности на конец отчетного периода, присужденной судом и находящейся на стадии принудительного взыскания;

в строке 065 отражается остаток просроченной задолженности на конец отчетного периода, которая находится в следственных органах;

в строке 066 отражается остаток иной просроченной задолженности на конец отчетного периода.

Показатели строк 010, 060 граф 3, 4, 5 раздела 3 Приложения должны соответствовать идентичным показателям граф 4, 11 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

Отражение в отчетности сведений о заработной плате и иных выплатах (Валова С.Р.)

По итогам финансового года на основе данных главной книги и (или) других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством РФ, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета составляется бухгалтерская отчетность. В статье обратим внимание на заполнение отдельных форм бухгалтерской отчетности, в которых отражается информация о заработной плате и иных выплатах сотрудникам учреждения.

Источник: https://accountingsys.ru/zapolnenie-formy-0503169/

Ветка права
Добавить комментарий