График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Что такое график сменности и как его правильно оформить

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов.

Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели.

Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.

27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя.

Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель.

Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре.

Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

  • работник после отдыха включается во вторую;
  • следующий работник в третью;
  • еще один в первую;
  • и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов.

Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается.

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу.

Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения.

Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе.

По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства.

Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Скачать образец графика сменности в excel

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosti

График отпусков на 2019 год: как составить и утвердить

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Это один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве, но путаются в нем как новички, так и профессионалы. Читайте о том, как составить и заполнить график отпусков, скачайте бланк и образец заполнения в Word и “умный” интерактивный график в Excel.

График отпусков на 2019 год

В то время как большинство из сотрудников занимаются подведением итогов за прошедший год, службы персонала готовят график отпусков  для коллектива уже на новый период. Такая работа, как правило, должна начинаться задолго до даты, установленной в ТК РФ.

Уже за две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А  его разработка начинается еще раньше.

При планировании отдыха персонала стоит учесть множество факторов, чтобы рабочая сила была использована максимально эффективно и с минимальными рисками трудовых споров.

Обращайте внимание на последовательность предоставления отдыха. Не стоит отправлять одновременно весь отдел, иначе работать будет попросту некому. Учитывайте также загруженность производства и сезонность, если она имеется.

Трудовое законодательство не обязывает компании советоваться с мнением персонала. Однако, если учитывать только производственные факторы,  на выходе можно получить внутриколлективные противоречия и обиды. Поэтому важно принять во внимание интересы всех сторон и выбрать оптимальный вариант. 

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков

Шаг 1. Соберите у сотрудников информацию о желаемых датах отдыха в следующем году.

Шаг 2. Учтите особенности отдыха каждого сотрудника, их пожелания и производственный процесс.

Шаг 3. Заполните таблицу графика отпусков.

Шаг 4. Учтите мнение профкома, если в компании есть профсоюз.

Шаг 5. Оформите график, используя наш интерактивный шаблон.

Шаг 6. Передайте на утверждение руководителю компании.

Шаг 7.Ознакомьте работников под подпись.

Шаг 8. Сделайте выписки для структурных подразделений и оформите документ на хранение.

Образец заполнения графика отпусков по новым правилам

Проще всего заполнять график отпусков по образцу. Использовать свой шаблон наниматель может, однако он должен содержать все предусмотренные законом реквизиты. Лучше взять готовый бланк (унифицированную форму) и доработать до той формы, которая будет отражать потребности предприятия.

1. В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы – свой.

Это удобно, когда численность компании составляет сотни, а то и тысячи человек. Если же компания относится к малому бизнесу, такие действия нецелесообразны.

2. При наличии профсоюза, его одобрение тоже нужно получить, а реквизиты занести в шапку документа.

3. Далее идет табличная часть документа. Заполнение ее интуитивно понятно. Сотрудники группируются, как правило, по структурным подразделениям. Если отдых работника будет разделен на несколько частей, то и в таблице этот сотрудник будет упоминаться не один раз.

4. Подписывает график руководитель кадрового подразделения.

Скачать пример >>>

Скачать бланк >>>

“Умный график отпусков” представляет собой таблицу Excel с несколькими вкладками. Он позволяет не только заполнить стандартную форму, но и оценить ближайшие отпуска, а также увидеть картину распределения отдыха по датам в виде схемы.

Скачать >>>

Кем утверждается график отпусков

В первую очередь, при наличии первичной профсоюзной ячейки, требуется согласование с ней. Профсоюз оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.).

После получения одобрения, реквизиты письма или иного обосновывающего это документа, вносятся в шапку документа. Одобрение руководителя предприятия может быть оформлено приказом либо подписью, в зависимости от используемой формы.

Как оформить приказ на утверждение графика отпусков, читайте здесь.

Надо ли сотруднику писать заявление на отпуск, если есть график

Когда работник идет отдыхать по плану, писать заявление не требуется. Но оно может понадобиться в том случае, если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику.

Стоит отметить, что согласовывать отдых человеку нужно не менее чем за 3 дня до его начала, учитывая дату получения отпускных. Несоблюдение сроков выплат влечет за собой административную ответственность.

► Нужно ли указывать в графике долги по отпускам

Штраф за отсутствие графика отпусков

Так как график является обязательным документом в компании (ст. 123 ТК РФ), за его отсутствие предусмотрены штрафы, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

Градация размеров наказания зависит, в первую очередь, от виновного. Максимальное наказание предусмотрено для юридических лиц: от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Для должностных лиц и ИП штраф: от одной до пяти тысяч. Для ИП также предусмотрена приостановка деятельности (до 90 суток).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097633-17-m8-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-grafik-otpuskov-na-2018-god

Производственный календарь при сменном графике работы на 2019 год

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, помимо доплаты может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Обращаем внимание, что обязательным условием для привлечения работника к работе в выходной день является наличие приказа (распоряжения) нанимателя, в котором оговариваются все условия привлечения его к работе в выходной день.

При этом принимая во внимание особенности неполного рабочего времени, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть оговорена в локальных нормативных правовых актах нанимателя.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

  • Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
  • Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
  • Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
  • Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
  • Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Рекомендуем прочесть:  Декретные выплаты как высчитать

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

Производственный календарь на 2019 год: настройка в программах 1С

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете. На основании производственного календаря формируются графики работы подразделений и сотрудников.

Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

Рассказываем, как настроить производственный календарь на 2019 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3).

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Составляем график сменности по ТК РФ на 2019-2019 годы

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

Как происходит оплата труда при сменном графике работы

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

  1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
  2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
  3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
    • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
    • двойной размер — за все последующие часы.

Рекомендуем прочесть:  Через Сколько Лет Поверка Счетчика Холодной Воды

Производственный календарь на 2019 год

  • Новый год – 1–2 января;
  • Международный женский день – 8 марта;
  • Наурыз мейрамы – 21–23 марта;
  • Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;
  • День защитника Отечества – 7 мая;
  • День Победы – 9 мая;
  • День Столицы – 6 июля;
  • День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;
  • День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Juris Info

Если фиксируется тарифная ставка, при выходе сотрудника в праздники на работу, эти дни должны быть оплачены. Выход в праздничный день сотрудника оплачивается в двукратном размере. При переработке в такие дни сверхурочные часы не будут оплачиваться сверх нормы по причине того, что по факту уже идет повышенная ставка. . При уставном окладе рассчитывается фиксированный размер оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Выполнение правильного учета суммированного рабочего времени поможет вам избежать многих проблем, возникающих при внеплановых ревизиях трудовой инспекции. Также соблюдение порядка вашего взаимодействия с работниками, существенно повысит производительность организации.

Инструкция по составлению графика сменности на 2019 год

Работодатель должен помнить о запрете на работу одного человека на протяжении двух смен подряд. Если сотрудник обратится с жалобой в Трудовую инспекцию, то руководство можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

  • определение учетного периода (неделя, месяц);
  • начало и окончание рабочей смены;
  • время на отдых, питание, другие перерывы;
  • способ перехода работника из одной смены в другую;
  • порядок замещения при невыходе сменщика на работу;
  • наличие граф для подписи об ознакомлении с графиком.

Источник: https://truejurist.ru/kompensatsii/proizvodstvennyj-kalendar-pri-smennom-grafike-raboty-na-2018-god

График работы: зачем нужен и как составлять

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Норма рабочего времени на 2019 год при сменном графике по 12 часов

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Таким образом, так как перенесены выходные с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля; с субботы 9 июня на понедельник 11 июня; с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря, 28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2019 года продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.

2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию.

Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте.

Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

Порядок расчета норм рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Норма рабочего времени на 2019 год: таблица

При сменном графике работы продолжительность рабочего времени все равно не должна быть выше нормы – то есть не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием рабочих и выходных дней по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на норму часов в неделю и месяц при 12 часовом рабочем дне.

Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране. Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

В табеле указываются фактически отработанные часы. Если в вашей организации учетным периодом является месяц, то полагаю, что часы, отработанные сверхнормы, можно сразу указать в табеле как отработанные сверхурочно.

Если же учетным периодом является более длительный период, то, на мой взгляд, в табеле отражается только фактически отработанное время, а часы переработки после окончания учетного периода будут определяться путем сопоставления фактически отработанного времени и нормы часов за учетный период.

График работы сутки через трое , из них оплачивают только 20 часов ( 1час обед и три часа время отдыха в ночное время ) несмотря на количество отработанных часов в табеле выводись норма отработанных часов установленная . Фактическиотработанные Часы не ставятся . Как можно доказать , что у работников есть переработка . Приказы на выход в выходной день не оформляются не

Норма времени работы

  1. Трудовой Кодекс РФ, который устанавливает нормы рабочих часов для отдельных категорий работников и вида работ. Кодек определяет перечень праздников, которые будут являться выходными нерабочими днями. Также здесь указан порядок оплаты работникам за время, превышающее установленные нормативы.
  2. Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка исчисления норм рабочего времени на различные отчетные периоды, в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени на неделю» от 13.08.2009 № 588н. Здесь подробно расписан порядок расчета рабочего времени на неделю, месяц, квартал и год.
  3. Ежегодные Постановления правительства о переносе выходных на текущий год. В этом документе устанавливается перенос праздничных дней, указанных в 112 статье ТКРФ в случае, когда эти дни выпадают на субботу или воскресенье. Перенос выходных на 2019 год был определен Постановлением правительства № 756 от 04.08.2019 г.

    На основании этого документа был составлен календарь рабочего времени на 2019 год, которые еще называют производственным календарем. Здесь все нормы рабочего времени на 2019 год приведены в виде таблицы.

  • Определяем сколько рабочих и выходных дней будет в том или ином месяце, будут ли предпраздничные рабочие и праздничные выходные дни.

  • Рассчитываем норматив на 1 рабочий день. Это делается следующим образом 40 часов:5 рабочих дней = 8 часов.
  • Умножаем количество рабочих дней в рассчитываемом месяце на 8 и получаем норму часов на этот период.

    Сменный график работы в 2019 году

    Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Рекомендуем прочесть:  Где узнать снилс по паспорту

    В наше время существует множественное количество организаций и предприятий, успешных в своей деятельности за счет того, что их услугами и товарами пользуются всегда и в любое время суток. Такие компании для непрерывности своего производственного процесса могут работать круглосуточно и устанавливать для своих сотрудников сменный график работы в 2019 году.

    Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

    Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

    Для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако, если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

    График сменности на 2019 год — как составить

    1. Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме).

      Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;

    2. У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
    3. Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
    4. Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст.

      103 ТК РФ);

    5. Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
    6. Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).

    Любые недопонимания между сторонами трудовых отношений, связанные с введение посменной работы на предприятии, можно исключить, внимательно ознакомившись с нормативно-правовой базой, регламентирующей этот вопрос, и обратив внимание на следующее:

  • Источник: https://zakonandporyadok.ru/bankrotstvo/norma-rabochego-vremeni-na-2018-god-pri-smennom-grafike-po-12-chasov

    Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2019 году

    График сменности на 2019 год – порядок заполнения

    Работодатели часто использует сменную работу как один из инструментов для достижения наилучшего результата и оптимизации работы своего предприятия. О том, как правильно при этом вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году и какие нюансы существуют при разных видах графиков, читайте в нашей статье.

    Как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году

    Суммированный учет рабочего времени описан в одноименной статье Трудового кодекса РФ — 104. В свою очередь, вопросы работы персонала сменами поднимаются в ст. 103 ТК РФ.

    Согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ и ч. 1 ст. 190 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Эту обязанность не отменяет даже наличие у вас нормативного акта об установлении данного вида учета.

    Для некоторых категорий трудящихся суммированный учет рабочего времени утверждается на уровне исполнительной власти (например, для тех, кто связан трудовой деятельностью с добычей драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений).

    Следующим обязательством является составление графика работ, так как вашему работнику необходимо знать о своем режиме работы (сменный график, скользящий график при гибком рабочем времени).

    График работ при рассматриваемом нами учете рабочего времени вводится приказом руководителя организации, при этом ТК не регламентирует этот процесс.

    А вот ознакомление с графиком сменности в случае суммированного учета регламентировано, физлицам он должен предоставляться не позднее, чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

    Обращаем ваше внимание на то, что применение сменной работы закрепляется в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если режим его работы отличается от установленного в фирме.

    Также напоминаем, сменная работа должна быть обоснована производственной необходимостью (ст. 103 ТК РФ). А учетный период может составлять месяц, квартал или другой период, но не более одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

    Перед тем как рассмотреть более подробно несколько вариантов сменной работы, отметим, что установление графика в таком случае правомерно только при соблюдении следующих условий:

    • длительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не выше нормального количества рабочих часов;
    • не осуществляется работа в течение двух смен подряд;
    • отдых между сменами по времени превышает работу в два раза;
    • еженедельный непрерывный отдых длится не менее 42 часов.

    Если хотя бы один из вышеуказанных пунктов не будет выполнен, установление работнику сменного графика работы считается незаконным (ст. 103 ТК РФ).

    Когда мы используем график «сутки через трое», в первую очередь необходимо помнить о невозможности превышения нормы количества отработанных часов (ориентируемся на 40-часовую рабочую неделю).

    Подробная информация о расчете нормы изложена в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

    При суммированном учете рабочего времени рабочие часы за неделю могут превышать допустимый стандарт, однако их можно отрегулировать любой другой неделей в рамках учетного периода.

    Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

    Дело в том, что некоторые периоды сокращают допустимое значение нормы. К ним относятся:

    • ежегодные оплачиваемые отпуска;
    • периоды временной нетрудоспособности;
    • командировки.

    При работе «сутки через трое» также необходим график работы, составленный на весь учетный период. Не забудьте сразу определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.

    При сменном графике и суммированном учете зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов.

    Часовая тарифная ставка при учетном периоде равном год рассчитывается следующим образом:

    Часовая тарифная ставка = Оклад x 12 / Норма рабочих часов по производственному календарю за календарный год

    Рассмотрим расчет зарплаты с суммированным учетом при сменном графике 2 через 2.

    Допустим, ваш сотрудник работает по такому графику:

    • 2 через 2;
    • продолжительность смены составляет 12 часов.

    В апреле работник трудился 15 смен. Его часовая ставка — 240 руб/ч.

    Зарплата за 15 смен в апреле считается следующим образом: 240 руб/ч * 12 ч * 15 смен. В итоге доход работника в апреле 2019 года составил 43 200 руб.

    Если вы установили суммированный учет рабочего времени с учетным периодом более одного месяца, то даже при невыполнении нормы труда в каком-либо месяце в пределах учетного периода зарплата выплачивается в размере не менее МРОТ.

    Напомним, что с 01.01.2019 года на территории РФ установлен МРОТ в размере 11 280 руб. согласно закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 25.12.2018).

    Если ваш сотрудник работает меньше нормы рабочего времени в определенном месяце учетного периода, который установлен в полгода (год), то оплата производится в размере, соответствующем МРОТ.

    При этом необходимо учитывать: если за учетный период имеется невыполнение нормы рабочего времени по вине работодателя, то работодатель обязан оплатить данный период (недоработанные часы) в размере не ниже средней заработной платы работника в соответствии со ст. 155 ТК РФ.

    Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

    Скачать счет

    Источник: https://www.26-2.ru/art/354952-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike

    Ветка права
    Добавить комментарий