Является ли счетной ошбкой, или неправильным применением нормативного акта?

Счетная ошибка при начислении заработной платы – что это, как удержать – Дело

Счетная ошибка при начислении заработной платы – наиболее часто встречающееся нарушение, с которым сталкиваются работники и работодатели.

Это связано с тем, что оперирование формулами начисления заработных плат производится бухгалтерами, и исключить человеческий фактор нельзя. Кроме того, нередки сбои в работе техники и системных программ.

И поскольку от размера выплаченной зарплаты зависит не только  справедливая оплата труда, но и размер налоговых отчислений, то законодатель предусмотрел несколько механизмов решения данной оплошности.

Больше о понятии

Согласно нормам действующего законодательства, оплошности при составлении документов на начисление заработных плат могут быть двух видов:

• арифметические;
• технические.

Определение того, какая была допущена ошибка, и будет влиять на необходимость ее возмещения сотрудником. Также нужно учитывать, что большинство вопросов, касающихся удержания из зарплат работников, рассматриваются в судебном порядке. А потому работодателю, заинтересованному в решении проблемы в свою пользу, следует максимально тщательно подойти к вопросам доказывания своей правоты.

Арифметические неточности

В нормативных актах России нет конкретного определения понятии, что такое счётная ошибка, но в бухгалтерской практике принято применять такое обозначение: это допущенная оплошность при совершении всякого рода арифметических действий с суммами заработных плат. В данном случае речь идет об элементарных математических действиях: умножение и деление, суммирование и вычитание.

Ошибка в расчете может быть сделана как в пользу работника, так и наоборот.

Если выяснилось, что служащему была недоплачена сумма денежного обеспечения, то предприятие обязано с последующей выплатой зарплаты возместить удержанную сумму.

Даже если данная ошибка будет установлена гораздо позже при оформлении документов на увольнение, фирма должна оплатить убытки. Гораздо сложнее обстоит ситуация, если допущенная оплошность стала причиной чрезмерной выплаты.

Важно! Счетная ошибка является законным основанием для удержания с дохода работника суммы превышения оплаты, если она была допущена вследствие неправильных арифметических расчетов.

Закон определяет, что работодатель может двумя законными способами удержать нужный объем денежных средств:

• по письменному согласию самого служащего;
• на основании соответствующего решения суда (этот способ может применяться как к трудоустроенным лицам, так и уже уволенным работникам).

Кроме того, необходимо обратить внимание на перечень особенностей, которые исключают допущенные оплошности из числа счетных ошибок и возможность удержания денежных средств из дохода работника. В частности:

• случайное внесение неверных данных в бухгалтерскую программу расчета заработных плат;
• если нарушение было допущено бухгалтером в силу его низкой квалификации или служебной небрежности;
• нарушение в работе расчетной программы (исключение составляют случаи, когда специалист по обслуживанию компьютерной техники составит заключение, что действительно сбой в программе привел к сверхурочным выплатам);
• технические ошибки.

Техническая оплошность

Допущение технических ошибок исключает всяческие варианты, по которым можно взыскать с работника сумму чрезмерной зарплаты. И суды, как показывает практика, зачастую отказывают в удовлетворении ходатайств работодателей, ссылаясь на эти причины. К ошибкам, в силу которых  изъятие средств не производится, относят:

• неверное введение исходных данных;
• указание неправильных оснований расчета (зарплата, больничный, отпуск);
• ошибочная выплата двух зарплат одновременно;
• указание лишних льгот или неверных их процентов.

Способы доказывания

Суд, как правило, находится на стороне работника, а потому бухгалтеру и управлению предприятия нужно как следует подготовиться к доказыванию своей точки зрения в судебном заседании. Кроме этого, нужно подготовить такой пакет бумаг:

• ходатайство руководителя предприятия с подробным описанием возникшей проблемы, а также указанием причин и размеров начислений сверх нормы;
• объяснение ответственного работника за внесение данных в компьютерный учет (бухгалтер);
• акт, который был составлен при выявлении финансовой неточности;
• зарплатная ведомость с указанием сумм дохода работника за предыдущий месяц, когда была допущена оплошность, и следующий;
• листы математических расчетов;
• заключение ІТ-специалиста (когда счетная ошибка возникла при нарушении работы программ).

Удержание средств

Если работник добровольно предоставил соглашение на удержание со следующего размера зарплаты денежных средств, или же когда в судебном порядке было принято решение удовлетворить ходатайство работодателя, то только в этом случае сумма может быть удержана из очередной зарплаты. Кроме издержек по допущенным счетным ошибкам, с заработной платы работника могут быть дополнительно вычтены такие денежные средства:

• алименты (на основании решения суда нужная сумма автоматически направляется на счет законного получателя денежных средств);
• подоходный налог, а также налог в пенсионный фонд, которые автоматически направляются контролирующим бюджетным структурам;
• ранее оплаченные суммы фирмой (например, отгул всех дней отпуска ранее окончания календарного года при оформлении расторжения трудового соглашения).

Документальное закрепление

При получении оснований возврата денежных средств в пользу фирмы бухгалтер предприятия должен надлежащим образом закрепить указанную процедуру в финансовых документах.

В частности, для этого составляется форма № 0504833.

Кроме того, порядок внесения информации о зачислении на счет компании будет зависеть от того, каким образом возмещены денежные средства, а также за какой период времени они насчитаны.

Если речь идет об изъятии суммы за действующий год, то с зарплаты сотрудника в следующем месяце будет автоматически снята нужная сумма денежных средств. Если же речь идет о погашении задолженности за прошедшие годы, то работник также может внести нужную разницу от дохода в кассу предприятия.

Если речь идет об автоматическом вычете средств, то нужно учитывать отчисление НДФЛ. Когда же деньги поступают через кассу, то это считается доходом предприятия и подразумевает оплату налогов самой фирмой.

Налогообложение

Со всех видов доходов из работников удерживается подоходный налог, размер которого зависит от суммы заработной платы, поэтому допущенная счетная или техническая ошибка влечет за собой и нарушение в отчислении НДФЛ.

Как происходит корректировка, зависит от того, в какую сторону допущена ошибка.

Если речь идет о недостающей зарплате и, как результат, уплате меньшего налога, то в следующем месяце, когда работодателем будет выплачена большая сумма, и размер налогообложения будет пропорционально больше.

Если же оплошность допущена в пользу работника, и с его счета был снят больший размер налога, то, при необходимости возврата данных средств предприятию, работнику должны возместить сумму налоговых отчислений. Для этого следует направить в бухгалтерию соответствующее заявление. И, на основании заявления, в будущем месяце размер НДФЛ будет меньше.

Кроме возможных вариантов получения лишних отчислений от работника (личное согласие, судебное решение), можно дополнительно предусмотреть этот пункт в трудовом соглашении. Таким образом, подписание трудового договора является автоматическим согласием работника на изъятие чрезмерных выплат при их случайном начислении.

Источник:

Неправильно начислили зарплату: куда обращаться и что делать?

Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

• Суммы тарифных ставки, окладов, или сдельных расценок;
• Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат;
• Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.

При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

• Состав элементов системы оплаты труда;
• Порядок расчета всех частей заработной платы;
• Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
• Порядок осуществления удержаний;
• Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
• Сроки выплаты заработной платы.

Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.

Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

Как формируется заработная плата?

В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

1. Повременная:
   • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
   • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
2. Сдельная:
   • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
   • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
3. Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

Какие случаи некорректного начисления возможны?

В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

• Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно;
• Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:

• Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами;
• Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы;
• Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.

При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?

Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

• Задвоение суммы выплаты работника;
• Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов;
• Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника.

Удержание излишне выплаченных сумм с работника

Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

• Если выданный аванс не отработан;
• Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам;
• Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал;
• В случае допущения счетной ошибки.

Размер разового единовременного удержание не может быть более 20% от суммы заработной платы.

Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст.

1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя.

Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.

Добровольное доначисление заработной платы работодателем

В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/schetnaya-oshibka-pri-nachislenii-zarabotnoj-platy-chto-eto-kak-uderzhat.html

Публикации

При неправильном расчете выплат работникам у организации может образоваться переплата, в том числе по налогам. Нередко излишне выплаченные суммы возникают и по причине невнимательности кассиров, ответственных за выдачу денег сотрудникам. Как вернуть переплату и исправить бухгалтерские записи, рассказано в статье

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение). Так предусмотрено в пункте 1 статьи 1102 Гражданского кодекса.

Исключением являются случаи, которые перечислены в статье 1109 ГК РФ. Например, не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, но только при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Это может быть заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и др.

Следовательно, названные суммы, излишне выплаченные работнику при наличии недобросовестности с его стороны или счетной ошибки, рассматриваются в качестве неосновательного обогащения и должны быть возвращены организации – источнику выплаты.

Кроме того, в части 4 статьи 137 Трудового кодекса указано, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

Что такое счетная ошибкаНе подлежат возврату суммы, излишне выплаченные работодателем, по причине неправильного применения им трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового праваДоказывать, что произошла счетная ошибка, – обязанность работодателяСуммы, оспариваемые работником, работодатель может взыскать только по решению суда

В действующем законодательстве нет определения счетной ошибки. Есть лишь краткое пояснение, которое содержится в постановлении Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.84 N 191. В нем указано, что счетная ошибка – это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях.

Пример 1Бухгалтер ООО “Импэкс” ошибочно начислил и выплатил менеджеру Владиславу Викторовичу Иванову премию.

Ошибка допущена в связи с тем, что в приказе о премировании были указаны инициалы другого сотрудника (тоже менеджера), который является его однофамильцем. А именно Вячеслава Викторовича Иванова.

Данная ошибка не является счетной.

Следовательно, при условии добросовестности Владислава Викторовича истребовать полученные денежные средства администрация ООО “Импэкс” не сможет.

Порядок возврата переплатыИзлишне выплаченные суммы заработной платы могут быть удержаны работодателем из последующих выплат работнику или возвращены самим сотрудником в добровольном или в судебном порядке.

Работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Поэтому сначала работодателю следует письменно сообщить работнику о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из его заработной платы. При этом к уведомлению прилагается акт комиссии, подтверждающий, что переплата произошла именно вследствие счетной ошибки.

Решение об удержаниях из заработной платы работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, то его следует получить в письменном виде[1].

По истечении одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы только на основании решения суда.

Обратите внимание, что размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы выплаты, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

КСТАТИ

Исправление счетной ошибки в отношении уволившегося работника
Суммы, излишне выплаченные работнику, который на момент обнаружения ошибки уже не работает в организации, можно вернуть только в судебном порядке. Ведь Трудовым кодексом, в частности статьей 137 ТК РФ, предусмотрено, что работодатель вправе удерживать средства только из заработной платы работников

Корректировка налогов и сборов, начисленных с переплаченных суммОшибочно начисленные суммы вознаграждений за труд организация должна исключить из состава расходов на оплату труда и доначислить налог на прибыль организаций. При этом ей придется внести изменения в налоговую декларацию по данному налогу, а также уплатить пени.

Организация как налоговый агент выплачивает работникам денежные вознаграждения за минусом налога на доходы физических лиц. Следовательно, она может удержать только ту сумму, которую работник фактически получил. То есть за вычетом НДФЛ.

Аналогично, добровольно возвращая излишне полученные суммы, работник должен отдать только ту сумму, которая ранее ему была выдана на руки.

Излишне уплаченные с переплаты НДФЛ и ЕСН организация может вернуть или зачесть в порядке, установленном в статье 78 НК РФ.

Налоговые органы производят зачет или возврат и излишне уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Процедура зачета (возврата) излишне уплаченных (взысканных) взносов приведена в письме ФНС России от 01.12.2008 N ММ-6-1/[email protected]

Как исправить бухгалтерские записи статьи 324 НК РФ. Как поступать в случаях обнаружения ошибок в бухучете, говорится в пункте 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности[2].

Так, в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце отчетного периода, в котором искажения выявлены.

При обнаружении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

Если в текущем отчетном периоде выявлено неправильное отражение хозяйственных операций на счетах бухучета, допущенные в прошлом году исправления в бухучет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой отчетности) не вносятся.

СПРАВКА

Порядок возврата излишне выплаченных пособий по больничным листам

Источник: http://saldo.ru/article.ru.html?pub_id=7387

Алгоритм Алгоритм действий при обнаружении счетной ошибки при выплате заработной платы Автор Митор Я

sh: 1: –format=html: not found

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ СЧЕТНОЙ ОШИБКИ ПРИ ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

Определение понятия «счетная ошибка» белорусским законодательством не закреплено, однако на практике сложилось представление, что счетная ошибка – это техническая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Счетная ошибка влияет, в частности, на:

1) возможность взыскания с работника излишней выплаты из его заработной платы. Трудовой кодекс ограничивает случаи, когда наниматель имеет право удержать сумму задолженности работника при выплате ему заработной платы (ст.107 ТК);

2) материальную ответственность. Счетная ошибка, как правило, исключает полную материальную ответственность (подп.2.8 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.

1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»; подп.10.6 п.

10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476; п.

18 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180; абзац 3 подп.10.6 п.10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.10.2003 № 1271).

3) принудительное взыскание излишних выплат. Наниматель может обратиться в суд и в том случае, если имела место излишне выплаченная зарплата в результате не непосредственно счетной, а иной ошибки. Однако добиться возврата денег без доброй воли на то работника вряд ли удастся.

Дело в том, что закрепленное Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК) правило о возврате неосновательно приобретенного или сбереженного имущества имеет ряд исключений. Среди прочего п.3 ст.

978 ГК определено, что при отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счетной ошибки не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи. Аналогичным образом частью третьей ст.

107 ТК предусмотрено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть взыскана с него только в случае счетной ошибки.

Рассмотрим алгоритм действий при обнаружении излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок и при условии, что работник продолжает работать у нанимателя.

Шаг 1. Закрепление определения «счетная ошибка» в локальном нормативном правовом акте и создание комиссии по установлению фактов совершения счетной ошибки

В ст.107 ТК указано, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки. Однако четко сформулированного определения, какую неточность при начислении зарплаты признавать счетной ошибкой, нет ни в одном акте законодательства.

Понятие «счетная ошибка» целесообразно закрепить в локальных документах нанимателя, например, в коллективном договоре. В этом случае при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы квалифицировать ошибку как счетную (либо таковой ее не признать) сможет специально созданная комиссия.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.

Приказ о создании комиссии по квалификации фактов излишне выплаченных сумм (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

30.08.2016 № 105

г. Минск

О создании комиссии по квалификации фактов излишне выплаченных сумм

СОЗДАТЬ:

Комиссию для квалификации фактов излишне выплаченных сумм в пользу работников в следующем составе:

председатель комиссии – заместитель директора по финансовым вопросам Иванов И.И.;

члены комиссии: главный бухгалтер Петрова А.А.;

                              юрисконсульт Сидорова Б.Б.;

                              начальник отдела кадров Кузько И.В.

Шаг 2. Фиксация счетной ошибки при излишней выплате и уведомление работника о счетной ошибке, приведшей к излишним выплатам

При обнаружении излишней выплаты заработной платы вследствие счетной ошибки прежде всего необходимо зафиксировать факт таковой. Обнаруженную счетную ошибку можно, например, отразить в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме, в докладной записке уполномоченного должностного лица.

Удержание излишних выплат, произведенных вследствие счетной ошибки, возможно только при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (п.1 части второй ст.107 ТК).

Следовательно, нанимателю необходимо вначале уведомить работника о произошедшей счетной ошибке и (фактически одновременно) выяснить его согласие или несогласие на основание и размер удержания.

В уведомлении нужно установить срок добровольного возврата переплаты, по истечении которого будет принято решение об удержании из заработной платы.

Уведомление работника о счетной ошибке (пример)

УВЕДОМЛЕНИЕ

15.09.2016 № 123

г. Минск

Уважаемый Петр Семенович!

Общество с ограниченной ответственностью «Восток» сообщает, что в результате счетной ошибки (из-за сбоя бухгалтерской программы 1С:Бухгалтерия) в сентябре 2016 г. Вам была излишне выплачена заработная плата за август 2016 г. в размере 3 300 000 (три миллиона триста тысяч) руб. до деноминации, или 330 (триста тридцать) руб. после деноминации.

Факт обнаружения счетной ошибки подтвержден соответствующим актом комиссии от 15.09.2016 № 25.

На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне полученную заработную плату в срок до 27 сентября 2016 г. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы или при необходимости взыскана через суд.

Статья 107 ТК не конкретизирует, в каком виде должно быть получено согласие работника на удержание из его заработной платы излишне выплаченных сумм – устно или письменно.

Но, чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений (например, сначала работник дал устное согласие на вычет, а потом стал предъявлять претензии по поводу получения заработной платы в меньшем размере), лучше зафиксировать согласие письменно.

Например, в соответствующей записи в уведомлении о счетной ошибке или заявлении работника. Все это будет свидетельствовать о том, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания.

Шаг 3. Взыскание излишне выплаченной суммы

После установления факта счетной ошибки, а также возможности удержания излишне выплаченных из-за счетной ошибки сумм (то есть наличия согласия на это работника и соблюдения требований ст.

107 и 108 ТК) главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо может инициировать издание распоряжения об удержании соответствующих сумм из заработной платы работника.

Такая инициатива может быть устной или письменной.

Если согласие работника получено и месячный срок для принятия решения об удержании не истек, наниматель издает приказ (распоряжение) об удержании излишне выплаченной суммы.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст.108 ТК). Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

Приказ об удержании суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

19.09.2016 № 83-л

г. Минск

Об удержании излишне выплаченных сумм с Измайлова П.С.

В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за сентябрь 2016 г. инженеру по охране труда Измайлову П.С., и руководствуясь ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести удержание из заработной платы инженера по охране труда Измайлова П.С. 3 300 000 (три миллиона триста тысяч) руб. до деноминации, или 330 (триста тридцать) руб. после деноминации, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.

2. Начать удержание из заработной платы за сентябрь 2016 г. с учетом ограничений, предусмотренных в ст.108 Трудового кодекса Республики Беларусь.

3. Возложить исполнение настоящего приказа на главного бухгалтера Петрову А.А.

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок, в том числе с указанием размеров удержаний из заработной платы (ст.80 ТК).

При удержании сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, требуется пересчитать полученный работником доход и вследствие этого пересмотреть «зарплатные» налоги (п.1 ст.153, п.3 ст.175, пп.3 и 4 ст.181 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Также следует пересмотреть объекты для исчисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и страховых взносов в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

В том случае, если работник не согласен с наличием или размером задолженности, удержать таковую из его заработной платы наниматель не может, однако за ним остается право решить данный вопрос через суд. Так, п.1 ст.

971 ГК предусмотрено, что лицо, которое без установленных законодательством или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).

14.10.2016

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Документальное оформление счетной ошибки при выплате заработной платы.  

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=330002&a=4

Ошибки при начислении заработной платы

Нередко ошибки в расчете заработной платы или иных трудовых пособий приводят к переплате полагающихся работнику денежных средств.

Часть ошибок связаны с невнимательностью или недостаточной квалификацией бухгалтера по заработной плате, другие — с бесконтрольностью со

стороны руководителей, а третьи — просто с неверным толкованием действующего законодательства.

Порядок возврата зарплаты и приравненных к ней социальных пособий, излишне выплаченных работнику, регулируется трудовым и гражданским законодательством.

Так, в статье 137 Трудового кодекса РФ установлено общее правило, согласно которого заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев, когда:

• совершена счетная ошибка;
• орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое;
• заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Во втором случае требуется, чтобы вина работника была признана именно органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. То есть чтобы получить право потребовать от работника возвращения переплаты, работодатель для начала должен сам обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд (как самому подать иск в суд можно прочитать на сайте)  с требованием о признании этого сотрудника виновным в невыполнении норм труда. Конечно, зачастую на практике данный механизм сильно усложнит возможность реального возвращения переплаченных денежных средств. Кроме того, здесь имеет место быть правовая коллизия — по действующему законодательству работодатель вообще лишен права обращения в комиссию по трудовым спорам. Поэтому по данному основанию обычно работодатели не удерживают заработную плату. Как показывают примеры из судебной практики, работодатель чаще обосновывает удержания из заработной платы счетной ошибкой и лишь в отдельных случаях доказывает неправомерность (недобросовестность) действий работника.

В третьем случае недобросовестность работника достаточно сложно доказать.

В пункте 3 ст. 1109 ГК РФ также указано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Таким образом, при переплате денежных сумм определяющее правовое значение имеет вид излишне выплаченных работнику сумм, то есть заработная плата, социальные пособия и др. (например, неотработанные отпуска), и причины их выплат.

Болшая видеолекция об ошибках начисления заработной платы

Как же определить понятие счетной ошибки?

В действующем трудовом законодательстве нет определения счетной ошибки. Произошла счетная ошибка или нет, определяет только суд с учетом конкретных обстоятельств дела. Одни судебные инстанции, в частности Президиум Амурского областного суда в Постановлении от 11.03.

2011, считают, что понятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику.

В связи с этим заработную плату, излишне выплаченную работнику, независимо от того, является ли это арифметической ошибкой, опечаткой или опиской, в том числе в случае двойного перечисления денежных средств, следует признавать счетной ошибкой.

Данную позицию поддержал и Волгоградский областной суд. Кассационным определением от 14.12.2011 по делу N 33-15728/11 он отменил решение суда первой инстанции и указал, что ошибку, допущенную бухгалтером, ответственным за начисление заработной платы во время работы в бухгалтерской программе при начислении заработной платы, можно признать счетной ошибкой.

Другие же суды поясняли, что под счетной ошибкой понимается ошибка, допущенная непосредственно в процессе расчета в арифметических действиях, то есть неправильное применение правил математики.

Эту позицию поддержал и ВС РФ, который указал, что счетной следует считать ошибку в арифметических (то есть связанных с подсчетом) действиях.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Это значит, что теперь работодатель не может все свои ошибки при начислении заработной платы и приравненных к ней выплат подогнать под счетную ошибку. В каждом случае ему придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях: бухгалтер не там поставил запятую или, например, лишний ноль приписал ошибочно и т.п.

Ни ошибки в приказах о премировании, ни двойное начисление зарплаты на банковскую карту и в кассе, ни другие подобные моменты счетной ошибкой являться не будут.

Такой подход может сделать правило о возможности взыскания излишне выплаченной работнику заработной платы в случае счетной ошибки практически неприменимым, а поэтому фактически лишит его смысла.

Компьютер тоже может ошибаться

В настоящее время исчисление сумм, причитающихся работникам, в подавляющем большинстве случаев производится с помощью специального программного обеспечения. Как быть в случае сбоев в работе компьютерных программ? Будут ли такие сбои считаться счетными ошибками? Что об этом говорит судебная практика?

Новосибирский областной суд в Определении от 20.01.

2011 по делу N 33-126/2011 не согласился с выводами суда первой инстанции о том, что сбой в бухгалтерской компьютерной программе, повлекший двойную выплату заработной платы работнику за один и тот же период, нельзя отнести к счетной ошибке.

При этом он отметил, что такой сбой влечет именно математическую ошибку, а не ошибку работодателя в применении норм трудового законодательства, исключающую взыскание с работника излишне выплаченных сумм.

Источник: http://center-prava.com/oshibki-pri-nachislenii-zarplaty/