Как правильно называется данный документ?

Редактирование отсканированных документов PDF, отключение автоматического распознавания текста, Adobe Acrobat

Как правильно называется данный документ?

В этой статье приведено описание, как редактировать отсканированные документы PDF в Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать текст, изображения или объекты в документе PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)
 

Acrobat позволяет быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемые файлы PDF.

Если открыть отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматически в фоновом режиме выполняет распознавание текста и преобразует документ в редактируемое изображение и текст с правильно распознанными шрифтами в документе.

Кроме того, в верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая язык текста для распознавания. Она также указывает кнопку настроек, которая позволяет изменить язык текста для распознавания.

По умолчанию за одно действие в редактируемый текст преобразуется текущая страница, а не весь документ. По мере перехода от одной страницы к другой редактируемой становится страница в фокусе.

Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.
 

Узнайте, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг с помощью Acrobat.

ролик (02:32) | Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

  1. Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.

  2. Выберите ИнструментыРедактировать PDF. Acrobat автоматически применяет функцию распознавания текста к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-документа.

    Примечание.

    В верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая распознанный язык текста для распознавания. Чтобы изменить язык, нажмите кнопку «Параметры» в подсказке или на правой панели. Дополнительные сведения о параметрах приведены в разделе Параметры редактирования отсканированных документов ниже.

  3. Нажмите текстовый элемент, который требуется редактировать, и начните ввод. Новый текст соответствует исходным шрифтам в отсканированном изображении.

  4. Выберите Файл >Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.

Если открыть отсканированный документ для редактирования, на правой панели в разделе «Отсканированные документы» отображается два связанных со сканированием параметра.

Данные настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, выбрать использование системных шрифтов и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. На панели справа нажмите Настройки в разделе «Отсканированные документы». В данном диалоговом окне есть три настройки, описанные ниже.

Настройки редактирования отсканированных документов

  • Распознавание текста (язык текста для распознавания). По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию.
  • Использовать доступный системный шрифт. Если данный флажок установлен, в процессе преобразования отсканированного изображения в редактируемый текст для отображения преобразованного текста используется установленный в системе шрифт, который больше всего соответствует исходному шрифту на отсканированной странице.
  • Сделать все страницы редактируемыми. Если установлен данный флажок, все страницы текущего документа будут преобразованы в редактируемый текст за одно действие. Выбор этой настройки приводит к относительному замедлению процесса. Этот флажок следует использовать, только если требуется редактировать все страницы или преобразовать все страницы в редактируемый текст.

Изначально язык задан в соответствии с региональными настройками, а остальные варианты отключены. Все изменения этих настроек остаются постоянным и применяются при переходе в режим редактирования («Инструменты» > «Редактировать PDF»).

Функция распознавания текста включена по умолчанию. Поэтому при открытии отсканированного документа для редактирования текущая страница преобразуется в редактируемый текст. Если пользователю не требуется преобразовывать отсканированные документы в редактируемый текст, функцию автоматического распознавания текста можно отключить.

  • На панели справа снимите флажок для параметра Распознавать текст. Теперь программа Acrobat не будет автоматически запускать функцию распознавания текста и преобразовывать отсканированный документ в редактируемый текст.

Опция для отключения автоматического распознавания текста

  • На панели справа установите флажок для параметра Распознавать текст. Теперь программа Acrobat будет автоматически запускать функцию распознавания текста и преобразовывать отсканированный документ в редактируемый текст.

Опция для включения автоматического распознавания текста

Источник: //helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/edit-scanned-pdfs.html

Основы XML для начинающих пользователей

Как правильно называется данный документ?

Введение в правильную разметку

Кей Уэйтли
02.06.2017

XML означает Extensible Markup Language, с акцентом на markup (разметка). Вы можете создавать текст и размечать его при помощи обрамляющих тегов, превращая каждое слово, предложение или фрагмент в идентифицируемую, сортируемую информацию.

Создаваемые вами файлы, или экземпляры документа, состоят из элементов (тегов) и текста, причем элементы помогают правильно понимать документ при чтении на бумаге или даже обрабатывать его в электронном виде. Чем больше описательных элементов, тем больше частей документа можно идентифицировать.

С первых дней существования разметки одно из ее преимуществ заключается в том, что в случае потери компьютерной системы распечатанные данные все равно остаются читабельными благодаря тегам.

Языки разметки прошли путь от первых форм, создаваашихся компаниями и госучреждениями, до Стандартного языка обобщенной разметки (Standard Generalized Markup Language – SGML), Гипертекстового языка разметки (Hypertext Markup Language – HTML) и в конечном итоге до XML. SGML может показаться сложным, а HTML (который, по сути, сначала был просто набором элементов) оказался недостаточно мощным для идентификации информации. XML разрабатывался как простой в применении и удобный для расширения язык разметки.

В XML можно создавать свои собственные элементы, что позволяет точно представлять фрагменты данных. Документы можно не просто разделять на абзацы и заголовки, но и выделять любые фрагменты внутри документа.

Чтобы это было эффективно, нужно определить конечный перечень своих элементов и придерживаться его. Элементы можно определять в Описании типа документа (Document Type Definition – DTD) или в схеме, что будет кратко обсуждено ниже.

Когда вы освоите и начнете использовать XML, не бойтесь экспериментировать с именами элементов, создавая реальные файлы.

Построение документа XML

Как уже упоминалось, файлы XML состоят из текста и разметки. Большая часть текста помещается в элементы, в которых текст окружен тегами. Например, допустим, нужно создать поваренную книгу в формате XML.

У нас есть рецепт под названием Ice Cream Sundae, который нужно преобразовать в XML. Чтобы разметить название рецепта, заключим его текст в элемент, который начинается и заканчивается тегами. Этот элемент можно назвать recipename.

Чтобы отметить начальный тег элемента, поместим его имя в угловые скобки ), вот так: . Затем введем текст Ice Cream Sundae.

После текста поставим замыкающий тег, который представляет собой имя элемента в угловых скобках, плюс косая черта завершения элемента (/) перед именем элемента, вот так: . Эти теги образуют элемент, в который можно вводить текст и даже другие элементы.

Имена элементов можно создавать как для отдельных документов, так и для групп документов. В соответствии с вашими требованиями можно указать правила, которые должны соблюдаться для элементов.

Элементы могут быть строго специальными или достаточно общими. Правила должны также определять, что допустимо включать в каждый элемент. Они могут быть строгими, свободными или промежуточными.

Просто создайте элементы, определяющие те части вашего документа, которые, на ваш взгляд, важны.

Начало создания файла XML

Первой строкой документа XML может быть декларация XML. Эта необязательная часть файла определяет его как файл XML, что может помочь автоматическим инструментам и людям распознавать файл как XML, а не SGML или другой способ разметки.

Декларация может выглядеть просто как или включать версию XML () и даже кодировку символов, например, для Unicode. Поскольку эта декларация должна находиться в самом начале файла, если вы планируете комбинировать мелкие XML-файлы в более крупный файл, этот необязательный элемент лучше пропустить.

Создание корневого элемента

Начальный и замыкающий теги корневого элемента окружают весь текст XML-документа. В файле должен присутствовать только один корневой элемент, и это необходимая “обложка” для него. В листинге 1 показан фрагмент примера, который я здесь использую, с корневым элементом (рецепт). (Полный файл XML приведен в Загрузках.)

Листинг 1. Корневой элемент

По мере создания своего документа вы будете размещать текст и дополнительные теги между и .

Наименования элементов

При создании XML регистры начального и конечного тегов должны совпадать. В противном случае можно получить сообщение об ошибке при использовании или просмотре XML. Например, Internet Explorer не отображает текст в случае несовпадения регистров. Вместо этого он выводит сообщения о несовпадении начального и конечного тегов.

Итак, у нас есть корневой элемент . В XML сначала выбираются имена элементов, а затем на основе этих имен определяется соответствующее описание DTD или схема. Имена могут содержать буквы, цифры и специальные знаки, такие как знак подчеркивания (_). Вот несколько правил об именах, которые нужно помнить:

  • Пробелы в именах элементов не допускаются.
  • Имена должны начинаться с буквы, а не с цифры или знака. (После этой первой буквы можно использовать любую комбинацию из букв, цифр и допустимых символов.)
  • Регистр не имеет значения, но во избежание путаницы соблюдайте его.

В предыдущем примере, если мы добавили элемент с именем , то его начальным тегом должен быть , а соответствующим замыкающим тегом —.

Листинг 2. Другие элементы

Ice Cream Sundae5 minutes

XML-документ может содержать пустые теги, внутри которых ничего нет и которые могут выражаться одним тегом, а не парой из открывающего и замыкающего тегов.

Например, это может быть самостоятельный тег в стиле HTML .

Он не содержит никаких дочерних элементов или текста, так что это пустой элемент, и его можно записать как (с пробелом и знакомой замыкающей косой чертой в конце).

Вложение элементов

Вложение— это размещение элементов внутри других элементов. Эти новые элементы называются дочерними элементами, а элементы, которые их окружают, — их родительскими элементами.

В листинге 3 в корневой элемент вложено несколько элементов. Это вложенные дочерние элементы , и . Внутри элемента находится несколько одинаковых дочерних элементов .

Вложение может делать XML-документ многоуровневым.

Типичная синтаксическая ошибка связана с вложенностью родительского и дочернего элементов. Каждый дочерний элемент должен быть целиком расположен между открывающим и замыкающим тегами своего родительского элемента. Дочерние элементы должны заканчиваться до начала следующего дочернего элемента.

Пример правильного вложения приведен в Листинге 3. Теги начинаются и завершаются без переплетения с другими тегами.

Листинг 3. Правильное вложение элементов XML

Ice Cream Sundae3chocolate syrup or chocolate fudge1nuts1cherry5 minutes

К элементам иногда добавляются Атрибуты. Атрибуты состоят из пары имя-значение, где значение берется в двойные кавычки (“), вот так: type=”dessert”. Атрибуты позволяют сохранять вместе с элементом дополнительные параметры, меняя значения этих параметров от элемента к элементу в одном и том же документе.

Атрибут —или даже несколько атрибутов —указывается внутри начального тега элемента: . При добавлении нескольких атрибутов они разделяются пробелами: . В листинге 4 показан файл XML, как он выглядит теперь.

Листинг 4. Наш файл XML с элементами и атрибутами

Ice Cream Sundae5 minutes

Можно использовать любое количество атрибутов. Подумайте, какие подробности можно добавить в ваш документ. Атрибуты особенно полезны, если документы будут храниться —например, по типу рецептов. Имена атрибутов могут содержать такие же символы, что и имена элементов, с теми же правилами исключения пробелов и начала имени с буквы.

Правильно и неправильно построенный XML

Если вы следуете правилам, определенным в вашей структуре, вы сможете легко создавать правильно построенный код XML. Правильный XML— это код XML, составленный с соблюдением всех правил XML: правильное именование элементов, вложение, именование атрибутов и т.п.

В зависимости от того, что именно вы делаете с XML, вам может понадобиться работа с правильно построенным XML. Рассмотрим приведенный выше пример сортировки по типу рецептов. Нужно, чтобы элементы содержали атрибут type. Очень важно иметь возможность успешно проверить код и гарантировать постоянное присутствие значения этого атрибута.

Под проверкой (validation) понимается проверка структуры документа на соответствие установленным для нее правилам и определению дочерних элементов для каждого родительского элемента. Эти правила определяются в Описании типа документа (DTD) или в схеме. Для такой проверки требуется создать DTD или схему, а затем давать ссылку на файл DTD или схемы в своих XML-файлах.

Чтобы разрешить проверку, нужно ближе к началу своих XML-документов поместить декларацию типа документа ( DOCTYPE). Эта строка содержит ссылку на DTD или схему (перечень элементов и правил), которая будет использоваться для проверки данного документа. Строка DOCTYPE может быть примерно такой, как в листинге 5.

Листинг 5. DOCTYPE

Этот пример означает, что ваш файл списка элементов с именем filename.dtd находится в вашем компьютере (то есть в каталоге SYSTEM, а не в общем каталоге PUBLIC).

Использование сущностей

Сущности (entity)могут представлять собой фрагменты текста или специальные символы. Они могут указываться внутри документа или вне его. Во избежание ошибок и для правильности отображения сущности должны быть надлежащим образом объявлены и выражены.

Нельзя вводить специальные символы прямо в текст. Для использования в тексте специальных символов их нужно сделать сущностями и использовать коды этих символов. В качестве сущностей можно определить фразы, такие как название компании, а затем использовать их по всему тексту.

Чтобы создать сущность, назначьте ей имя и вставляйте это имя и вставляйте это имя в текст после знака амперсанда (&) и заканчивая точкой с запятой — например, &coname; (или другое имя). Затем укажите этот код в своей строке DOCTYPE в квадратных скобках([]), как в листинге 6.

Этот код определяет текст, который подставляется вместо сущности.

Листинг 6. Сущность

Использование сущностей помогает избежать многократного повторения одной и той же фразы или информации. Оно может также облегчить редактирование текста (например, если компания изменит название) сразу во многих местах с помощью простой настройки строки определения сущности.

Как избежать ошибок

Пока вы учитесь создавать XML-файлы, открывайте их в редакторе XML, чтобы удостовериться в их формальной правильности и убедиться, что правила XML соблюдены.

Например, если у вас Windows® Internet Explorer®, вы можете просто открыть свой файл XML в браузере. Если ваши элементы, атрибуты и текст отображаются, значит файл XML составлен правильно.

Если же присутствуют ошибки, вероятно, вы что-то напутали в синтаксисе, и вам нужно тщательно проверить свой документ на опечатки или пропуски тегов и знаков пунктуации.

Как упоминалось в разделе Вложение элементов, элемент, содержащий другой элемент, называетя родителем этого вложенного элемента. В приведенном ниже примере является корневым элементом и содержит весь текст файла.

В этот родительский элемент вложены дочерние элементы , , и другие. Такая структура делает , и дочерними элементами. Не забывайте правильно вкладывать эти дочерние элементы.

В листинге 7 приведен пример правильно построенного XML-документа с правильным вложением элементов.

Листинг 7. Правильно построенный документ XML

Ice Cream Sundae0.5vanilla ice cream3chocolate syrup or chocolate fudge1nuts1cherry1bowl1spoons1ice cream scoopUsing ice cream scoop, place vanilla ice cream into bowl.Drizzle chocolate syrup or chocolate fudge over the ice cream.

Sprinkle nuts over the mound of chocolate and ice cream.Place cherry on top of mound with stem pointing upward.Serve.Replace nuts with raisins.Use chocolate ice cream instead of vanilla ice cream.

5 minutes

Примечание: Разрывы строк облегчают чтение кода, не влияют на сам XML.

Можно поэкспериментировать с тестовыми файлами и подвигать начальные и конечные теги, чтобы познакомиться с сообщениями об ошибках.

Проверка XML

На рисунке 1 показан XML-документ, элементы которого отображаются без сбоев в Internet Explorer. Текст обрамляют открывающий и замыкающий теги. Рядом с родительскими элементами расположены значки плюс (+) и минус(-), которые позволяют убрать внутрь элементов все вложенные в них элементы (их потомков).

Рисунок 1. Пример файла XML со свернутыми потомками

Кликните, чтобы увидеть увеличенное изображение

Усвоив несколько простых правил, вы можете гибко разрабатывать собственные элементы XML и их атрибуты. Правила XML не сложны. Набирать XML-документ тоже несложно. Главное – понять, что вы хотите от документов в смысле возможностей сортировки и поиска, а затем разработать элементы и атрибуты для удовлетворения этих требований.

Когда хорошо понимаешь цель и знаешь, как разметить свой текст, можно создавать эффективные элементы и атрибуты. С этой точки зрения тщательная разметка — это все, что нужно для создания правильно построенного и пригодного к использованию документа XML.

Ресурсы для скачивания

Источник: //www.ibm.com/developerworks/ru/library/x-newxml/index.html

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Как правильно называется данный документ?

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой.

В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.

Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь.

Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.

передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.

Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня.

 При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности.

А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомуполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Источник: //notariat.ru/sovet/pages/tag/srochno-peredat-dokumenty-v-drugoi-gorod-pomozhet-notarius

Ветка права
Добавить комментарий