Какие бывают обстоятельства для переноса отпуска?

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Какие бывают обстоятельства для переноса отпуска?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос отпуска

Даты

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Какие бывают обстоятельства для переноса отпуска?

Можно ли перенести отпуск по желанию работника

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Перенос дополнительного отпуска

Другие примеры переноса отпуска

Оформление переноса отпуска

Можно ли перенести отпуск по желанию работника 

Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

Обратите внимание! Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

  1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
  2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
  4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). 

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ). 

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя. 

Важно! Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ 

Обратите внимание! Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

  • с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта. 

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

Важно! В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника. 

Перенос дополнительного отпуска 

Обратите внимание! Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.

Важно! По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.

Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год. 

Другие примеры переноса отпуска 

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.

Что входит в обязанности работодателя:

  • предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
  • не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
  • получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом. 

Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон. 

Обратите внимание! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Оформление переноса отпуска 

Подготовка к отпуску работника заключается:

  • в оформлении графика отпусков;
  • вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
  • перечислении отпускных выплат;
  • внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д. 

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности. В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска. Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Важно! Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899). 

***

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prichiny_perenosa_otpuska_po_iniciative_rabotnika/

Как правильно перенести отпуска работника

Какие бывают обстоятельства для переноса отпуска?

Законодательством о труде предусмотрено, что трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый нанимателем с согласия работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и нанимателя и организовать бесперебойный производственный процесс.

Однако есть случаи, когда перенос отпуска обязателен. К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, исполнение во время отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы), иные случаи, предусмотренные законодательством о труде.

Наниматель также обязан перенести трудовой отпуск на другой срок, если работнику своевременно не был выплачен средний заработок за время отпуска. Такой перенос осуществляется по письменному заявлению работника и по согласованию с ним.

В исключительных случаях допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год, если его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Для такого переноса необходимо согласие работника (часть вторая ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

1. Производственная необходимость

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальной работе организации в текущем году, – это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что нанимателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос.

Справочно: под исключительностью ситуации может пониматься производственная необходимость, т.е.

необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и другие исключительные случаи (часть вторая ст. 33 ТК).

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к исключительной?

Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника. Однако не всякая ситуация может быть признана исключительной, поскольку те или иные процедуры, как правило, планируются заранее и у нанимателя есть возможность запланировать трудовой отпуск работника в иной период.

Инициатива о переносе отпуска в данном случае исходит от нанимателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим.

Кроме того, перенос отпуска на следующий год допускается при одновременном выполнении следующих условий:

– предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

– наличие согласия работника;

– в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней (части вторая и третья ст. 170 ТК).

Справочно: запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 170 ТК).

2. Просьба работника

Исключительные ситуации, служащие причиной для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, такая ситуация встречается часто.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

Как показывает практика, для положительного решения о переносе отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Следует отметить, что отдельным категориям работников наниматель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС) (ст. 326 ТК).

3. Несвоевременность выплаты среднего заработка за время трудового отпуска

В соответствии с требованиями законодательства о труде наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК). При этом норма данной статьи не подлежит изменению по соглашению сторон и обязательна для всех нанимателей независимо от формы собственности.

В то же время Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» предусмотрено, что для лиц, с которыми заключены трудовые контракты, средний заработок за время отпуска выплачивается не позднее чем за день до его начала.

Ежегодное составление графика отпусков направлено не только на рациональное планирование отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и на то, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты.

Но на практике бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана. В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника: по его письменному заявлению наниматель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно согласовав его с работником.

Если обстоятельства складываются таким образом, что отпускные будут выплачены в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, – это разъяснить работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде.

Справочно: работник имеет право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в случаях невыплаты ему в установленный срок среднего заработка за время отпуска.

Если указанные причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (п.

5 части первой ст. 171 ТК).

Обратите внимание! Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК).

Алгоритм действий нанимателя по переносу трудового отпуска работника

Независимо от причины переноса отпуска схема действий при этом одинакова:

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного трудового отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать его в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Исключение составляют случаи увольнения: независимо от основания увольнения работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 173 ТК).

Виктория Яловая, юрист

Источник: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-perenesti-otpuska-rabotnika

Перенос отпуска

Какие бывают обстоятельства для переноса отпуска?

Отпускные периоды планируются на предприятиях в соответствии с трудовым законодательством РФ заранее. В статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации даются четкие указания о том, что распределение отпускных периодов должно производиться до начала следующего календарного года.

Здесь же устанавливаются крайние сроки, а именно до середины декабря текущего года. Но иногда возникают особые причины как со стороны самого сотрудника, так и со стороны руководства фирмы, которые требуют произвести перенесение отпуска.

Основания для переноса отпуска

Причины переноса отпуска по инициативе работника или по желанию руководства фирмы могут быть разными. Чтобы определиться с тем, как перенести отпуск правильно, следует обратиться к статье 124 ТК РФ. Данная статья подробно описывает не только основания для переноса отпуска, но и порядок его оформления.

Перенос ежегодного отпуска – это довольно распространенная практика. Весьма сложно спрогнозировать свои действия на несколько месяцев вперед, все может измениться в самый непредсказуемый момент.

Уважительная причина переноса или нет, решает только сам работодатель, и именно он согласовывает такие перестановки.

Главное, что процедура перемещения должна соблюдать трудовые нормы, которые гласят, что:

  1. несовершеннолетние должны ежегодно отдыхать, им нельзя компенсировать отпускное время или перенести его на следующий год;
  2. то же касается и тех работников, чьи условия труда аттестованы как опасные или вредные;
  3. отказать беременной женщине в предоставлении отпускного периода вне графика нельзя;
  4. совместителям предоставляется отдых с ориентировкой на даты по основному месту работы, и отказать им в реализации данного права невозможно.

Перенесение отпуска может являться:

  1. Желанием самого сотрудника. Для этого у него могут иметься особые причины или не иметься таковых.
  2. Инициативой работодателя. На то могут быть производственные надобности.
  3. Форс-мажорные обстоятельства. Например, перенесение отпуска в связи с болезнью или по необходимости исполнения государственных обязанностей.

Каждая из причин имеет свои нюансы и требует соответствующего оформления.

Желание работника

Статья 124 разрешает перенос отпуска по желанию работника. Для реализации данного права должно сойтись вместе несколько обстоятельств:

  1. Возникнуть такая необходимость.
  2. Иметься возможность для того, чтобы перенос отпуска по семейным обстоятельствам осуществился.
  3. Одобрение руководства.

Любой перенесённый период чем-то обусловлен. Основание может быть веским или не слишком, но работник должен быт готов к тому, что перенести отпускной период в некоторых случаях не удастся, и на то будут законные причины.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

На больших предприятиях попросить произвести перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не запрещает, но осуществить это довольно проблематично.

Желающему получить замену придется изначально согласовать замену сроков с другим сотрудником, который должен идти на отдых в необходимый период. Затем получается согласование у начальника подразделения и последней инстанцией является руководитель. Для руководителя главное, чтобы не нарушался рабочий процесс, и если члены коллектива договорились о замене, то и он не против.

Бывают обстоятельства, которые способствуют сдвигу отпускных периодов без достижения договоренности. Например, беременность сотрудницы. Беременная женщина может получить отпускное время в любой момент, у нее есть для этого веские основания.

А в некоторых случаях перенос отпуска на следующий год может быть инициирован сотрудником по причинам:

  1. Несвоевременного извещения о его начале работодателем. Закон определяет крайние сроки для предупреждения, будущего отпускника о скором начале отдыха. Установлен минимальный предел – за две недели до начала отдыха по графику. При несоблюдении сроков отпускник может сдвинуть время отдыха по своему усмотрению.
  2. Задержка компенсационных выплат к отпуску. По трудовым нормам выплатить отпускную компенсацию работодатель обязан в течение трех дней до начала отдыха. Невыполнение данного условия также позволяет работнику самому определить, когда он желает реализовать свое право на отдых.

Хотя данные ситуации возникают и нечасто, но знать о них следует каждому работающему гражданину.

Временная нетрудоспособность

Болезни обычно не сверяются с календарем, поэтому могут настигнуть человека в любое время. Если заболевание было выявлено во время исполнения должностных обязанностей, как поступать, итак ясно.

Человек просто обращается в медицинское учреждение, где ему назначают лечение и выписывают больничный лист.

Бюллетень позволяет не только отсутствовать на рабочем месте, но и впоследствии получить компенсацию за дни болезни.

Такой простой алгоритм не всегда соблюдается людьми во время отдыха. Все дело в том, что многие просто не знают, что настигшее заболевание или травма во время отдыха позволяет его официально продлить. Но для этого обязательно требуется оформление листа нетрудоспособности.

Заболевшему рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. При необходимости лечения обратиться к врачу находясь в отпускном периоде.
  2. Оформить больничный лист.
  3. Сообщить нанимателю о болезни.
  4. После закрытия бюллетеня предоставить его нанимателю.

Последний пункт может варьироваться в зависимости от ситуации. Если время отдыха еще не вышло, а бюллетень уже закрыли, то его можно предоставить как сразу после закрытия, так и при выходе на работу. Работник имеет право решить, будет ли он продлять нынешний период отдыха или выберет оставшуюся задолженность позже.

Исполнение государственных обязанностей

По долгу службы или по гражданскому долгу человека могут призвать на какое-то время к исполнению государственных обязанностей. Если человек в этот период работает, то он не просто освобождается от своих трудовых обязанностей, но ему еще выплачивается и средняя заработная плата за это время. Если такие обязанности настигли отпускника, то он имеет право на перенесение потраченных дней.

К государственным обязанностям относят:

  1. Членство в избирательных комиссиях.
  2. Кандидатская деятельность на выборах, сюда относят не только кандидатов, но и их представителей.
  3. Участие в судебных заседаниях. Здесь спектр представителей достаточно широк. Это могут быть как присяжные заседатели, так и свидетели, представители, переводчики и иные лица.
  4. Прохождение медицинской комиссии на воинскую службу.
  5. Призывы на военные сборы.
  6. Избрание на выборную должность в органы самоуправления.
  7. Избрание в профсоюз.

Время исполнения таких государственных обязанностей фиксируется должным образом в соответствии с ситуацией. Для продления отпускного периода работник должен предоставить документальное подтверждение исполнения данных обязательств.

Порядок оформления

Какая бы ни была причина для переноса или продления отдыха, она требует обязательного оформления.

Если инициатором сдвига стал сам сотрудник, то он обязан написать служебную записку о переносе отпуска. В шапке заявления он указывает:

  • реквизиты организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • свою должность и ФИО.

В теле документа прописывается фраза «прошу перенести с… на…».

Руководитель при выраженном согласии на перенос сроков издает приказ. В приказе дается распоряжение о перенесении отпускного периода с одной даты на другую. На основании приказа в график вносятся изменения.

Во всех остальных случаях перенесение производится без заявления, а просто по приказу. Но для его издания необходимо основание. Это может быть больничный лист или иные документы. Приказ является единственным основанием для внесения изменений в график отпускных отрезков заблаговременно.

Источник: http://znatoktruda.ru/otpusk/perenos/

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019-2020 году

Какие бывают обстоятельства для переноса отпуска?

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Ветка права
Добавить комментарий