Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

Если работник поменял фамилию: как действовать

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

28.03.13

Хотите изменить имя?

Статьей28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. С точки зрения закона имяфизического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому такое лицо принадлежит.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя (фамилию, собственное имя, отчество) определено статьей 295 ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

д. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя (Ф. И. О.) меняет обычный работник, не сам предпринимательсправка 1. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Что предпринять работнику

Шаг 1. Регистрация перемены Ф. И. О. Смена имени (фамилии, собственного имени, отчества) в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

О факте такой регистрации выдается соответствующее свидетельство (часть 1 статьи 18 Закона № 2398). После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца.

Шаг 2. Получение нового паспорта. Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина (пункт 12 раздела II Положения № 2503, пункт 1.2 Порядка № 320).

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах – налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов (далее – ГРФЛ).

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся вучетную карточку плательщика налогов или уведомление (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте (учитываются по серии и номеру паспорта)).

Поэтому при смене имени (Ф. И. О.) физическое лицо обязано уведомить об этом орган ГНС по своему месту проживания путем подачи соответствующего заявления (раздел IX Положения № 954). Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений (т. е. не позднее месяца с даты выдачи паспорта).

Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в ГРФЛ, не изменяется (пункт 3 раздела XI Положения № 954).

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежипо серии и номеру паспорта (письмо ГНСУ от 02.12.2011 г. № 8013/7/18-3217).

Следует отметить, что несмотря на то, что за непредставление или несвоевременное представление физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в ГРФЛ, штрафные санкции до 1 января 2014 года не применяются (пункт 14 подраздела 10 раздела XX НКУ), игнорировать порядок подачи сведений в налоговый орган не стоит.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени (Ф. И. О) не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя.

Что ожидает работодателя

В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени (Ф. И. О.) работника работодателю в обязательном порядке нужно:

– внести изменения в трудовую книжку (осуществляются по основному месту работы), трудовой договор, другие документы, если они ведутся предпринимателем;

– переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

– сообщить в Пенсионный фонд.

Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах

С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:

1) свидетельство о смене имени (копия) или свидетельство о браке (копия);

2) паспорт (копия);

3)регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (копия).

Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

– графике отпусков;

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/482521/

Снилс в 2019 году: что нового

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

И вот эпоха зеленых карточек закончилась: с 1 апреля в России их не выдают. Теперь вместо нарядных карточек — просто уведомления, на бумаге или электронные.

Без такого документа нельзя было устроиться на работу или получить пособие

Лицевой счет — это счет в пенсионном фонде, хотя касается он не только пенсии. Этот номер даже важнее ИНН, потому что влияет на доступ к госуслугам. Его присваивают один раз на всю жизнь.

С 1 апреля никто не может получать зеленые карточки. Формально их уже не должны выдавать и при утере не восстанавливают. СНИЛС на пластике нельзя будет оформить даже на новорожденного.

Вместо зеленых карточек появятся уведомления на бумаге или в электронном виде. Форму уведомлений должны утвердить, но пока ее нет. Говорят, что из-за этого отделения ПФР продолжают выдавать СНИЛС на пластике, но это вопрос времени.

По закону процедуры выдачи зеленых карточек больше не существует.

Сами номера лицевых счетов никуда не делись. И понятие СНИЛС тоже не пропало. Номера будут присваивать и использовать для пособий, пенсий и госуслуг. Причем шире и чаще, чем раньше.

Раньше номер лицевого счета заводили тем, кто попадал в систему обязательного пенсионного страхования. Теперь в законе кроме застрахованных лиц упоминаются зарегистрированные.

То есть номера лицевых счетов присваивают даже просто для доступа к госуслугам. Например, если это нужно иностранцам.

Наличие такого номера больше не означает, что человек имеет отношение к пенсионному страхованию или что за него платят взносы.

Номер лицевого счета стал своего рода идентификатором личности. Его заводят не только для пенсионных прав. Но фактически это давно так и работало, теперь привели в порядок закон и сделали номер счета универсальным.

Индивидуальный лицевой счет будут открывать:

  1. Гражданам РФ.
  2. Иностранцам.
  3. Лицам без гражданства, которые живут в России даже временно.

Основанием для этого теперь может быть:

  1. Личное заявление. Его можно подать через работодателя, в отделении ПФР или МФЦ.
  2. Сведения из ведомств, куда человек обратился за какой-то госуслугой. Раньше такого не было.

Это значит, что если у человека нет СНИЛСа, а он пришел что-то оформлять в МФЦ, то оттуда передадут данные в пенсионный фонд и лицевой счет откроют автоматически. Не надо сначала идти за зеленой карточкой, а потом — за пособием.

Раньше при утере зеленой карточки нужно было в течение месяца получить дубликат. Приходилось писать заявление и ждать, пока выдадут замену. Всё это отменили: статьи о зеленой карточке вообще больше нет в законе. Но это касается самого свидетельства, а не номера как такового. Если потеряли пластик, не нужно ничего делать, а номер никуда не денется: он один на всю жизнь.

Когда понадобится СНИЛС, распечатаете уведомление из личного кабинета на сайте ПФР. Правда, пока это сделать невозможно. Карточки отменили, а уведомления еще не ввели.

При смене фамилии обязанность сообщить об этом в пенсионный фонд остается. Это нужно сделать в течение месяца после изменения данных — через работодателя, МФЦ или лично в отделении ПФР. Возможно, появится электронная услуга, но пока нет.

При оформлении на работу или еще для каких-то целей, где нужен СНИЛС, можно предъявить зеленую карточку. Если она уже есть, то будет действовать.

Если карточки нет — она потерялась, ее не выдавали или вы ее сами выбросили, — ее заменит распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.

Еще в законе написано, что документ, подтверждающий регистрацию, можно отправить в электронной форме. То есть он должен быть с подписью, но пока в личном кабинете такой услуги тоже нет. Обещают внедрить за три месяца.

Дубликат свидетельства из личного кабинета формируется моментально. Но это не то уведомление, о котором идет речь в новом законеТакой документ можно сформировать в личном кабинете ПФР на момент публикации статьи.

Это дубликат, но не уведомление о присвоении номера. Уведомления пока нет

Если у вас есть зеленое свидетельство с номером лицевого счета, ничего не делайте.

Оно действует как и раньше: можно предъявлять при устройстве на работу, для получения пособий и в банк.

Расскажите бабушкам и родителям, чтобы мошенники не воспользовались их доверчивостью. Государство не проводит никаких замен документов, за это не придется ничего платить. И передавать куда-то специально свои данные тоже не нужно.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/snilsa-net/

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность.

Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга.

При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования – в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные – ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица.

После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу.

При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой.

После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ.

Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины – болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже. 

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

  1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
  2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека – ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
  3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать – отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

  1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

  • ПАСПОРТ – Паспорт гражданина СССР
  • ЗГПАСПОРТ – Заграничный паспорт гражданина СССР
  • СВИД О РОЖД – Свидетельство о рождении
  • УДОСТ ОФИЦЕРА – Удостоверение личности офицера
  • СПРАВКА ОБ ОСВ – Справка об освобождении из места лишения свободы
  • ПАСПОРТ МОРФЛТ – Паспорт Министерства морского флота
  • ВОЕННЫЙ БИЛЕТ – Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
  • ДИППАСПОРТ РФ – Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
  • ИНПАСПОРТ – Иностранный паспорт
  • СВИД БЕЖЕНЦА – Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
  • ВИД НА ЖИТЕЛЬ – Вид на жительство
  • УДОСТ БЕЖЕНЦА – Удостоверение беженца в Российской Федерации
  • ВРЕМ УДОСТ – Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
  • ПАСПОРТ РОССИИ – Паспорт гражданина России
  • ЗГПАСПОРТ РФ – Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
  • ПАСПОРТ МОРЯКА – Паспорт моряка
  • ВОЕН БИЛЕТ ОЗ – Военный билет офицера запаса
  • ПРОЧЕЕ – Иные документы, выдаваемые органами МВД.
  1. И последний пункт – дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

  1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
  2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
  3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами – М и Ж, соответственно личным данным человека;
  4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
  5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
  6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
  7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
  8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

  • Номер страхового свидетельства – 087-111-555 00.
  • Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:

Фамилия – МАСАЛОВА

Имя – РАИСА

Отчество – МИХАЙЛОВНА

  • Анкетные данные, которые изменились:

Фамилия – БАРАНОВА

  • Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Индекс – 308002

Адрес – БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Телефон – 222-01-15

  • Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа – ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер – 14 00 222333

Дата выдачи – 27 июня 2011

Кем выдан – ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

  • Дата заполнения – 02 октября 2016

Источник: https://spmag.ru/articles/adv-2-obrazec-zapolneniya-pri-smene-familii

Пенсионный фонд утвердил новую форму

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета.

Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик.

Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так выглядят зеленые карточки со страховым номером. Они еще действуют, но новые уже не выдают

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Бланк уведомления о регистрации в ПФР, который заменил зеленые карточки

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

  1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
  2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
  3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Всё, что вы хотели знать о пенсияхКому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке вместе с остальными материалами о деньгах

План такой:

  1. Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
  2. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
  3. Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
  4. Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждениеВ ответ на запрос придет такое уведомление — без печати и подписиУведомлений можно запрашивать сколько угодно

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

На справках для самозанятых всегда сразу стоит электронная подпись.

На уведомлениях из ПФР ее нет

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее.

Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/vmesto-snilsa/

Замена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии, какие документы нужны

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

В соответствии с 19 статьей (пункт 2) Гражданского Кодекса Российской федерации и VII главы федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния», гражданин РФ по своему усмотрению может воспользоваться правом на смену фамилии, имени или отчества после достижения им 18 летнего возраста. Не важно, какая причина подтолкнула на такой решительный шаг: собственное желание или зарегистрированный брак. Не считая замены главного документа, паспорта, в обязательном порядке нужно будет произвести замену СНИЛСа в МФЦ или ПФР.

Решив сократить работу по сбору документов на получение обновленного страхового свидетельства, перечисления (пенсионные взносы) работодателей могут не дойти до вашего лицевого счета из-за несоответствия фактических данных. Чтобы предостеречься от проблем с получением пенсии в будущем, необходимо проделать несколько несложных манипуляций в настоящем.

Для чего может понадобиться менять снилс

Замена страхового номера индивидуального лицевого счета производится при любом факте изменения личной информации.

Оформляя соответствующие документы на внесение новых данных в паспорт (не важно, меняете вы фамилию, имя или отчество) обязательным является получение обновленного страхового свидетельства, где будет все отображено. Об этом ясно написано в Федеральном Законе №27 (статья 7, пункт 4).

Заменить снилс требуется в следующих случаях:

  • При смене персональной информации (ФИО)
  • При совершении факта кражи
  • При невозможности визуально рассмотреть информацию со СНИЛСА

При первоначальном оформлении СНИЛСа, на обратившегося открывается персональный счет в Пенсионном Фонде. Он является главным для обеспечения будущей пенсии.

Работодатель, на присвоенный гражданину номер, систематически отправляет взносы (перечисления), от количества которых будет зависеть пенсия.

Но если данные в паспорте и в СНИЛСе разнятся, поступление взносов на персональный счет становится невозможным.

Производить смену СНИЛС так же требуется для оформления большинства федеральных или региональных льгот, субсидий или социальных услуг. СНИЛС входит в обязательный перечень при сборе документов пособий на ребенка, материнского капитала, компенсаций на приобретение путевок, лекарств и так далее.

Страховой пенсионный номер с актуальной информацией необходим при получении дистанционных услуг муниципального или федерального ведения.

Например, при отсутствии или недействительности этого документа, окажется недоступной регистрация в портале Госуслуг; вы так же не сможете войти в Личный кабинет на сайте ПФР и ознакомиться с актуальной информацией о трудовом стаже, количестве накопленных пенсионных баллов.

Смена фамилии

Перемена девичьей фамилии после процедуры регистрации акта гражданского состояния – распространенная причина обновления страхового свидетельства.

  Поменять снилс при смене фамилии (как мужа, так и жены), желательно в двухнедельный срок после получения паспорта с новыми данными.

Этот период является желательным, а не обязательным: гражданин может обратиться за переоформлением в другое удобное время, замена СНИЛСа будет осуществлена без каких-либо санкций и совершенно бесплатно. Но откладывать переоформление зеленой карточки не следует.

В соответствии с законом РФ, изменение первоначальных сведений в страховом свидетельстве, возможно в любом отделении по месту регистрации или месту фактического проживания.

Таким образом, имея прописку в одном регионе, а проживая в другом, вы легко поменяете документ в территориальном ПФР бесплатно.

Собираясь переоформить «зеленую карточку», ввиду изменения фамилии, имя, отчества, или при потере, необходимо знать, что сам индивидуальный лицевой счет остается неизменным, так как он присваивается единожды и на всю жизнь.

При любых обстоятельствах, сотрудники государственных структур производят только замену бумажного носителя (внося новую информацию).

При этом набор цифр, расположенный перед личной информацией о застрахованном, остается неизменным.

Перед тем, как переоформлять СНИЛС, желательно сделать копию, по которой можно будет сверить идентичность номера.

Где можно заменить снилс

Существует несколько удобных способов получения нового СНИЛСа вместо старого:

  • В ближайшем отделении Пенсионного Фонда. Обратившись непосредственно в эту организацию, граждане получают возможность получить документ по истечении  30 дней. Обращаться за выдачей документа необходимо при каждом факте изменения фамилии, имени или отчества: если женщина выходит замуж и берет фамилию мужа, документ подлежит обновлению, не зависимо от количества зарегистрированных актов гражданского состояния. Услуга бесплатная и получить ее можно предоставив минимальный пакет документов.
  • Поменять СНИЛС в МФЦ можно всем гражданам Российской Федерации. Для этой процедуры необходимо обратиться к специалистам клиентской службы, предоставив удостоверение личности с новыми данными, свидетельство о браке (или другой документ, на основании которого производится замена персональных данных застрахованного), старую «зеленую карточку», заполненное заявление. Копии оригиналов, принятые от обратившегося, МФЦ перенаправляет в Пенсионный фонд, поэтому получить готовую ламинированную карточку получится только при самостоятельном посещении ПФР, указанного в заявлении по истечении трех-четырех недель. Поменять СНИЛС через МФЦ предоставляется возможным не только по месту рпегистации, но и по месту фактического проживания.
  • Гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право воспользоваться услугой смены СНИЛСа непосредственно через своего работодателя

Как поменять снилс через госуслуги

Сменить СНИЛС дистанционно на портале Госуслуг в данное время невозможно. Вероятно, через несколько дней она станет активной, так как замена СНИЛСа часто требуется большому количеству населения страны. Можно дистанционно получить лишь электронный дубликат СНИЛСа, используя Личный кабинет на сайте ПФР.

Какие документы нужны

Перед обращением в Пенсионный фонд или МФЦ, необходимо знать, какие документы нужны для замены СНИЛСа. Собирая требующуюся информацию, желательно заранее сделать ксерокопии всех оригиналов.

Если гражданин оформляет свидетельство при смене фамилии, после проведения акта бракосочетания, должен иметь при себе:

  • Обновленный паспорт с внесенными изменениями
  • Свидетельство о браке
  • Заполненное заявление (имеется в открытом доступе на официальном сайте ПФР)
  • Страховое свидетельство с неактуальной информацией

Если решение смены СНИЛСа было вызвано изменением имени или отчества, необходимо предоставить Свидетельство о перемене имени (оригинал и копию). В случае возвращения фамилии, бывшей до замужества, ПФ запросит свидетельство о разводе.

Как долго меняют

Страховое свидетельство выдает уполномоченная на это организация – Пенсионный фонд.  Получить его возможно через 30 дней – приказ №987н от 14 декабря 2009 года.

За этот срок, специалисты вносят соответствующие записи в систему Общего Пенсионного страхования.

Если работодатель взял на себя ответственность заниматься переоформлением самостоятельно, то такой вариант  займет большее количество времени, чем месяц. Передать в руки новый СНИЛС представитель должен в течение 7 дней.

Источник: https://mirmfc.ru/pensionnyj-fond/zamena-snils-v-mfts

Мои документы: как оформить паспорт, СНИЛС, ИНН и ОМС

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд при замене фамилии?

ТАСС/Александр Алпаткин

В начале февраля ряд московских школ начал требовать от учеников обязательного оформления СНИЛС (Страхового номера индивидуального лицевого счета). В СМИ появилась информация о том, что за отказ от оформления документа школьников грозились не допустить к ЕГЭ и ГИА. Позже столичный департамент образования назвал действия школ незаконными.

О том, как, когда и где оформить самые важные документы – в материале M24.ru.

Паспорт

Для получения или замены паспорта в столице нужно обратиться в УФМС по месту жительства, пребывания или фактического проживания. С сентября паспорт можно оформить и в МФЦ.

Первый раз паспорт выдается в 14 лет. В 20 и в 45 лет необходимо поменять документ. В противном случае вам грозит штраф – для жителей Москвы и Петербурга он составляет от 3 до 5 тысяч рублей, если заявление о замене паспорта не подано в течение 30 дней с момента достижения указанного возраста.

Кроме того, ФМС выдаст новый паспорт, если:

  • вы получили российское гражданство;
  • старый был потерян или испорчен;
  • изменились ваши данные: фамилия, имя, отчество, пол или внешность;
  • в действующем паспорте вы обнаружили неточность.

ТАСС/Александр Рюмин

Документы, необходимые для получения паспорта

При достижении 14-летнего возраста для оформления паспорта нужно предоставить оригиналы следующих документов:

  • заявление о выдаче паспорта;
  • реквизиты квитанции об оплате госпошлины (пошлина составляет 2 тысячи рублей, оплатить ее можно в любом отделении Сбербанка);
  • 2 фотографии;
  • свидетельство о рождении.

Более подробно с особенностями оформления паспорта, а также со списками документов, необходимых для восстановления или замены паспорта можно познакомиться на сайте УФМС по Москве.

СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Проще говоря – номер, под которым каждый застрахованный гражданин числится в системе обязательного пенсионного страхования.

Вопреки распространенному мнению, зеленая пластиковая карточка, которую выдают в пенсионном фонде, – это не СНИЛС. Точнее, не только СНИЛС. Это страховое удостоверение, которое помимо страхового номера содержит еще ФИО владельца, дату и место его рождения, пол и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Потеря страхового удостоверения не означает потерю СНИЛС: номер не меняется в течение всей жизни.

Где и как получить страховое свидетельство

Документ можно оформить самостоятельно или на первом месте работы.

Если вы решили завести СНИЛС сами, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) по месту регистрации, в том числе временной, или фактического проживания.

Из документов понадобится паспорт и заполненная анкета. Оформление свидетельства со СНИЛС занимает три недели.

Если вы впервые устроились на работу и пока не завели СНИЛС, то страховое свидетельство за вас оформит работодатель. Компания должна отправить данные нового сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган ПФР в течение двух недель после заключения трудового договора. Страховое свидетельство также оформят за три недели и затем передадут работодателю.

Пенсионный фонд рекомендует оформить СНИЛС всем, у кого пока его нет. Часто страховых свидетельств нет у военных, сотрудников силовых ведомств и граждан, не имеющих официального трудового стажа, например, домохозяек.

Военные, которые служат в гарнизонах, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

Иностранцы могут получить СНИЛС через своего работодателя.

ТАСС/Игорь Кубединов

Как оформить СНИЛС детям

Дети до 14 лет получают СНИЛС с родителями. Мама или папа могут обратиться в ПФР с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребенка. СНИЛС для ребенка изготовят за две недели.

Дети старше 14 лет могут обратиться в пенсионный фонд самостоятельно со своим паспортом.

Если вы потеряли СНИЛС

Страховой номер закрепляется пожизненно за каждым гражданином. А вот само свидетельство можно и потерять. Впрочем, “зеленую карточку” легко восстановить.

Получить новое свидетельство можно на работе. Для этого нужно обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.

Индивидуальные предприниматели, фрилансеры, адвокаты, нотариусы и другие специалисты, не прикрепленные к какой-либо организации, могут обратиться с тем же заявлением напрямую в ПФР.

В течение месяца со дня обращения в ПФР должны изготовить дубликат свидетельства.

СНИЛС при смене фамилии

Данные, указанные на страховом свидетельстве, должны соответствовать данным паспорта. Поэтому при смене фамилии “зеленую карточку” тоже нужно поменять.

Схема та же – в пенсионный фонд через работодателя или лично нужно подать заявление, на этот раз – об обмене страхового свидетельства. Старое свидетельство прикладывается к заявлению.

СНИЛС в новом страховом свидетельстве останется прежним, изменится только фамилия.

ТАСС/Игорь Кубединов

ИНН

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Он необходим для учета граждан, которые платят налоги. ИНН присваивают как юридическим, так и физическим лицам. ИНН пригодится в том случае, если вы решите зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Впрочем, оформить ИП можно и без ИНН. При регистрации индивидуального предпринимателя номер в налоговой присвоят автоматически.

Кроме того, ИНН должен быть у юридических лиц.

Где и как получить ИНН

Заявление на получение номера налогоплательщика можно отправить по почте или при помощи онлайн-сервиса ФНС. Другой вариант – явиться в налоговую по месту жительства или оформить ИНН в МФЦ.

ИНН должны оформить в течение пяти дней.

Для оформления нужен паспорт с данными о месте проживания, заявление на получение ИНН и доверенность, если документы подает представитель налогоплательщика.

Если вы потеряли ИНН

Восстановить свидетельство ИНН можно в налоговой инспекции по месту жительства. Для этого нужно подать следующие документы:

  • заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН;
  • паспорт с пропиской или временной регистрацией;
  • квитанцию об оплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства – 200 рублей.

Оформить и оплатить пошлину также можно на сайте ФНС.

ИНН при смене фамилии

При смене фамилии новое свидетельство выдается бесплатно. Как отмечают в налоговой службе, получение документа в случае изменения фамилии, имени, отчества и других данных не является обязательным.

ТАСС/Владимир Астапкович

ОМС

Страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования (полис ОМС) гарантирует бесплатную медицинскую помощь в системе обязательного медицинского страхования на всей территории России.

Где и как получить полис ОМС

Для оформления полиса ОМС нужно прийти в одну из 62 страховых компаний, входящих в систему ОМС.

В первый визит в страховую компанию подается заявление. Бланк можно найти на сайте страховой организации, а можно заполнить на месте.

Из документов понадобятся паспорт и, при наличии, страховое свидетельство СНИЛС.

На основании принятого заявления вам сразу выдадут временное свидетельство об оформлении полиса. Свидетельство действует 30 рабочих дней и им можно пользоваться как обычным полисом.

В течение 30 рабочих дней на фабрике Гознак изготавливается сам полис. Получив его, страховая компания отправляет клиенту извещение. Полис ОМС выдается бесплатно.

ОМС для детей

Полис для детей изготавливается по тем же правилам. Ребенка должен сопровождать один из родителей. Из документов требуются паспорт родителя, свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если ему уже исполнилось 14 лет) и СНИЛС ребенка при наличии.

Новорожденные до получения свидетельства о рождении лечатся по полису ОМС мамы.

пресс-служба Фонда ОМС

Если вы потеряли полис

Если вы потеряли полис ОМС или он пришел в негодность, необходимо обратиться в страховую компанию с теми же документами – паспортом и СНИЛС.

Порядок оформления полиса ОМС в этом случае точно такой же, как и при первичном получении. Номер нового полиса ОМС останется прежним.

Если вы потеряли временное свидетельство, которое выдается на время изготовления полиса ОМС, проще дождаться самого полиса. Если же документ нужен срочно, можно попросить у специалистов страховой компании распечатать информацию о статусе заявки на изготовление полиса. Предварительно нужно убедиться, что ваша страховая компания оказывает такую услугу.

ОМС при смене фамилии

При изменении фамилии, имени или отчества нужно в течение месяца подать документы для замены полиса. Для этого необходимо принести паспорт и СНИЛС с новыми данными. Если вы еще не успели поменять СНИЛС, то можно принести старый. Но тогда лучше приложить к пакету документов еще и свидетельство о браке или разводе.

Номер нового полиса в этом случае изменится.

Елена Тимофеева

Источник: https://www.m24.ru/articles/dokumenty/06022015/65835

Ветка права
Добавить комментарий