Какие месяца будут использованы для расчета отпускных?

Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор

Какие месяца будут использованы для расчета отпускных?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.

2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч.

 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

 При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. 

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: //kontur.ru/articles/5168

Время отпусков! Ответы на 23 самых актуальных вопроса! | Інтелектуальний сервіс

Какие месяца будут использованы для расчета отпускных?

Лето – сезон массовых отпусков. Накануне отпускной кампании у сотрудников кадровых и бухгалтерских служб возникает большое количество вопросов. Сегодня рассмотрим самые распространенные вопросы.

Используемые сокращения нормативной базы в материале:

Итак, начинаем:

Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков?

В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие?
 

Да, обязательно.

Такая обязанность работодателя следует из требований ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504. Там предусмотрено, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретное время отпуска в пределах сроков, указанных в графике, согласовывается между работником и работодателем.

Типовой формы графика отпусков не установлено, поэтому график составляется в произвольной форме (см. разъяснение Минсоцполитики в письме от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).

Читайте на данную тему также:

Складання графіка відпусток на 2020 рік
Варіанти нарахування та виплати відпускних за допомогою модулю «M.E.Doc Зарплата»
Відпустки не за графіком: чи можливо?
Коли можна перенести щорічну відпустку?
Поділ щорічної відпустки на частини

Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно:

  • к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП (3 723 грн.), предусмотренный ст. 265 КЗоТ;
  • к должностным лицам предприятия – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ст. 41 КУоАП.

Имеет ли право на ежегодный отпуск работник,

который проработал на предприятии менее 6 месяцев?
 

Да, имеет. При этом в общем случае продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено ч. 5 и 6 ст. 10 Закона № 504. Однако из этого правила есть исключения. В ч. 7 ст. 10 Закона № 504 названы случаи, когда работникам, проработавшим менее шести месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности.

Так, полный отпуск предоставляется:

  • женщинам перед декретным отпуском или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лицам с инвалидностью;
  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после освобождения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени проезда к месту проживания;
  • совместителям – одновременно с отпуском на основном месте работы;
  • работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
  • работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
  • работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
  • родителям – воспитателям детских домов семейного типа;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска,

а не за три дня до его начала?

В принципе можно.
По общему правилу зарплата работникам за время ежегодного отпуска (т. е. отпускные) должна выплачиваться не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона № 504).

В то же время работодателю следует знать: в Конвенции № 132 (п. 2 ст. 7) сказано, что отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем.

То есть Конвенция допускает выплату отпускных в сроки, отличные от установленных национальным законодательством стран-участниц. Напоминаем, что правила международных договоров имеют приоритет перед правилами национального законодательства (ст. 81 КЗоТ).

Таким образом, украинский работодатель на законном основании может применить п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 вместо ст. 21 Закона № 504.

Важный нюанс:

Источник: //intelserv.net.ua/blog/material/id/99

В каком месяце уйти в отпуск и стоит ли брать компенсацию? советы тем, кто не определился с отдыхом

Какие месяца будут использованы для расчета отпускных?

Сейчас разгар отпускного сезона. Но некоторые работники не хотят брать полный отпуск, а получить частично денежную компенсацию.

Как правильно оформить отпуск, чтобы вам смогли выплатить компенсацию? За какое количество дней можно получить деньги? На эти и другие вопросы отвечаем вместе со специалистами адвокатского бюро «Ревера» и бухгалтерского сервиса «Делай своей дело».

Снимок носит иллюстративный характер. Reuters

Когда можно взять компенсацию за отпуск?

Если уйти в отпуск нет возможности, его можно заменить денежной компенсаций.
Компенсация выплачивается:

  • если хотим отгулять только часть отпуска, а за вторую получить компенсацию;
  • если работник находился в отпуске, но его отозвали на работу;
  • при увольнении, если трудовой отпуск не использован вообще либо использован не полностью.

Но в каждом из случаев есть нюансы. Например, заменить часть отпуска компенсацией можно только по соглашению между работником и нанимателем. При этом реально «отгулять» и отдохнуть работник должен не меньше 21 календарного дня за каждый рабочий год.

//www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Не всем можно заменить отпуск денежной компенсацией. Например, это нельзя сделать беременным женщинам, работникам моложе 18 лет.

Но важно не упустить важный момент. Если вы решили разделить отпуск на две части и получить компенсацию, то первая часть должна быть не меньше половины. К примеру, если у вас отпуск 28 дней, то чтобы получить компенсацию за 7 дней, первая часть должна составить не меньше 14 дней. Если вы взяли, к примеру, 12 дней отпуска, то затем не удастся получить компенсацию.

Отпуск и компенсация, что выгоднее и когда брать?

— Особой разницы нет. Принцип расчета одинаковый. То есть если вам выгодно пойти в отпуск, то сумма будет такая же и при получении компенсации. Тут могут сыграть роль потребности конкретного человека. Если нужны деньги, то вам выгоднее работать + получить компенсацию.

Как рассчитываются отпускные?

Для определения суммы отпускных необходимо рассчитать среднедневной или среднечасовой заработок, для этого надо знать расчетный период (месяцы, которые берутся для расчета отпуска) и количество месяцев в расчетном периоде, принимаемых для расчета отпускных.

Необходимо отметить, что для расчета принимаются месяцы, предшествующие уходу в отпуск. К примеру, отпуск начинается 15 июня, для расчета будут браться месяцы с июня 2018 по май 2019 года. А если отпуск начинается 1 июня, отпускные вам будут считать в мае, ЗП за май в учете еще не проведена, поэтому период будет браться с мая 2018 по апрель 2019.

2. Количество месяцев в расчетном периоде, принимаемых для расчета отпускных.

Самое главное, что надо знать — месяцы, в которых работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты исключаются из расчета.

Но стоит помнить и о том, что неполный месяц не исключается из расчетного периода, если заработок работника в нем был выше или на уровне полных месяцев.

То есть, если взять пример выше, когда сотрудник уходит в отпуск 1 июня и он болеет в январе и ноябре, то заработная плата за январь и ноябрь будет исключена из расчета, если она была меньше, чем обычно.

Какие выплаты учитывают при расчете отпускных, а какие — нет

Для расчета отпускных не включаются выплаты, начисленные не по трудовым, а по иным договорам, заключенным с этим работником (например, компенсация за использование личного автомобиля). Не включаются также денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, выплаты по больничным, единовременная материальная помощь.

Важно помнить, что если у работника в расчетном периоде есть хотя бы один полный месяц, принимаемый для расчета, то в заработок включается не только деньги за отработанное время, но и выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

Если же у работника в расчетном периоде нет ни одного полного месяца, принимаемого для расчета, то в заработок включаются деньги, начисленные за фактически отработанные в расчетном периоде часы, в том числе выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. Выплаты за неотработанное время не включаются в расчет.

Как понять, что выгодно идти в отпуск именно в этом месяце?

Надо смотреть, когда у вас будет максимальный среднедневной заработок. Для этого нужно обратить внимание на некоторые нюансы. К примеру, сотруднику выгодно, чтобы ему давали просто премию, а не годовой бонус или премию по итогу года. В этом случае у сотрудника отпускные будут больше.

Если в месяце премии вы отработали не весь месяц, то и премию пересчитают пропорционально отработанному времени, а не включат всю премию в расчет.

Не забываем, что часть месяцев может быть исключена из расчета. В этом случае законодательство на стороне сотрудника, но иногда может повлиять на расчет, как в большую, так и в меньшую сторону. Но чаще в большую.

Обратите внимание на такую ситуацию: даже если вам в июне дают премию и в июне вы уходите в отпуск, то скорее всего в расчет отпускных июнь месяц не попадет. Будут брать период с июня 2018 по май 2019 года.

Снимок носит иллюстративный характер. unsplash.com

Какой минимум для трудового отпуска?

— Минимальное количество дней, на которое предоставляется оплачиваемый отпуск, составляет 24 календарных дня. Этот срок может быть увеличен, но не уменьшен. Но некоторым работникам предоставляют более продолжительные оплачиваемые отпуска. Например, педагогическим работникам или работникам моложе 18 лет.

Кто и когда идет в отпуск: как определить очередность?

— Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком.

Законодательством установлены ограниченные перечни категорий работников, трудовой отпуск которым обязательно должен быть предоставлен в определенные периоды времени.

В отношении же остальных категорий работников наниматель имеет право, но не обязанность прислушаться к пожеланиям работников по датам ухода в отпуск.

За какой период предоставляется отпуск?

Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год, который начинается с даты приема на работу. Именно с даты заключения трудового договора должны отсчитываться 12 месяцев для расчета рабочего года.

А тем, кто недавно устроился, когда положен отпуск?

По общему правилу в первый год работы можно уйти в трудовой отпуск только спустя полгода работы. Но наниматель может предоставить отпуск и раньше.

Единственное обязательное правило — продолжительность отпуска, предоставляемого раньше 6 месяцев, определяется пропорционально отработанному времени, но не меньше 14 календарных дней.

Неважно, работаете вы на полную ставку или нет, — в любом случае положен трудовой отпуск как минимум на 24 календарных дня.

А можно взять отпуск частями?

По законодательству трудовой отпуск можно разделить на 2 части. Чтобы делить на 3 и больше частей, необходимо, чтобы такая возможность была прописана в коллективном договоре, соглашении. Одна из частей отпуска должна быть меньше 14 календарных дней.

Когда должны выплатить отпускные?

Отпускные должны быть выплачены не позже, чем за 2 дня до начала отпуска (для тех, с кем заключены бессрочные трудовые договоры). Но если с вами заключен контракт, отпускные должны быть выплачены не позже, чем за 1 день до начала отдыха.

Источник: //wap.mts.by/news_feed/news/13834

Корректировка зарплаты для расчета отпускных

Какие месяца будут использованы для расчета отпускных?

В бухгалтерской практике участились случаи непроведения корректировки зарплаты работников из-за ее повышения для расчета отпускных, сдельных и т. п. Рассмотрим, как исчисляется коэффициент корректировки и в каких случаях следует проводить корректировку зарплаты.

Как определено Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504), ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона № 504).

Ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

В соответствии со ст. 5 Закона № 504 продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях. То есть, определяя продолжительность отпусков, выходные дни (суббота и воскресенье) нужно учитывать.

Календарные дни – это все дни по календарю (с понедельника по воскресенье включительно).

Что касается праздничных и нерабочих дней, то согласно ч. 11 ст. 73 КЗоТ они не учитываются для определения продолжительности ежегодных и дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей (ст. 19 Закона № 504). Следовательно, если на период отпуска приходятся праздничные и нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на количество таких дней.

Заметим, что указанное не касается других видов отпусков, а именно: дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, социальных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. В этих случаях праздничные и нерабочие дни учитываются, но отпуск не продлевается.

Оплата дней ежегодного отпуска осуществляется по среднему заработку, который определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100).

Так, согласно п. 7 Порядка № 100 общий заработок за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период делится на соответствующее количество календарных дней года (фактически отработанного времени) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных в соответствии со ст. 73 КЗоТ.

Если работник проработал в заведении менее года, его средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, то есть с 1-го числа месяца после начала работы до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты учитываются для исчисления средней зарплаты?

Перечень выплат, которые учитываются для исчисления средней зарплаты и подлежат корректировке, определен в п. 3 Порядка № 100. К ним относятся:

  • основная зарплата;
  • сумма индексации зарплаты;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объе­мов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет, руководство бригадой и другие);
  • производственные премии (премии, которые не имеют разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
  • выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
  • другие доплаты.

Доплата до минимальной зарплаты (далее – МЗП) также включается в выплаты расчетного периода и подлежит корректировке, поскольку ее можно отнести к категории «другие доплаты».

Рассчитываем коэффициент корректировки

В течение расчетного периода (12 месяцев) работнику могут повысить зарплату, перевести на другую работу и т. п., в результате чего изменится размер его заработка. В таком случае, в соответствии с п. 10 Порядка № 100, для исчисления средней зарплаты выплаты, которые включаются в ее расчет, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент повышения должностного оклада.

Корректировка средней зарплаты проводится в случае, если последнее повышение должностного оклада работника произошло в расчетном периоде (письмо Минсоцполитики от 27.10.16 г. № 1491/13/8416).

Коэффициент корректировки определяется путем деления размера повышенного должностного оклада на размер должностного оклада до повышения. Покажем это на примере.

Пример 1

Инженеру по охране труда должностной оклад установлен по 9-му тарифному разряду (далее – т. р.) ЕТС (в 2018 году он составлял 3 048 грн., а в 2019-м в связи с повышением прожиточного минимума увеличился и составляет 3 323 грн.).

Рассчитаем коэффициент корректировки.

3 323 грн. : 3 048 грн. = 1,0902.

Обращаем внимание, что количество знаков после запятой для коэффициента корректировки не определено никаким нормативным документом. Поэтому бухгалтер может проставлять их по собственному усмотрению. Об этом идет речь в письме Минсоцполитики от 10.05.18 г. № 766/0/101-18.

Для корректировки зарплаты рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения должностного оклада. Покажем это на примере.

Пример 2

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 к. д. за полностью отработанный рабочий год (12 месяцев) с 1 мая 2019 года. С 1 января 2019 года его должностной оклад был повышен.

Начисленная зарплата за расчетный период характеризуется следующими данными (см. таблицу).

(грн.)

Месяц расчетного периода

Начислена зарплата, которая учитывается согласно Порядку № 100

Коэффициент
корректировки

Откорректированная
сумма зарплаты

1

2

3

4

Апрель – декабрь 2018 года

Апрель

3 962,40

1,09021

4 319,85

Июнь

3 962,40

1,09021

4 319,85

Июль

3 962,40

1,09021

4 319,85

Август

3 962,40

1,09021

4 319,85

Сентябрь

3 962,40

1,09021

4 319,85

Октябрь

3 962,40

1,09021

4 319,85

Ноябрь

3 962,40

1,09021

4 319,85

Декабрь

3 962,40

1,09021

4 319,85

Январь – апрель 2019 года

Январь

4 319,90

Не корректируется

4 319,90

Февраль

4 319,90

Не корректируется

4 319,90

Март

4 319,90

Не корректируется

4 319,90

Апрель

4 319,90

Не корректируется

4 319,90

На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.

Заметим, что коэффициенты корректировки рассчитываются для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада.

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) отдельным работникам в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п.

корректировка средней зарплаты не осуществляется.

С учетом указанного корректировка средней зарплаты проводится в случае, если последнее повышение должностного оклада работника произошло в расчетном периоде (письмо Минсоцполитики от 27.10.16 г. № 1491/13/8416).

Покажем это на примере.

Пример 3

Лаборанту больницы был установлен оклад на уровне 7-го т. р. ЕТС (в 2018 году – 2 713 грн.). С 1 января размер должностного оклада повысился в связи с увеличением прожиточного минимума (2 958 грн.).

В то же время лаборант подтвердил свою квалификационную категорию, в результате чего ему установили с 1 января 2019 года должностной оклад на уровне 9-го т. р. ЕТС (3 323 грн.).

Рассчитаем коэффициенты корректировки.

Сначала определим коэффициент корректировки относительно повышения по 7-му т. р. ЕТС:

2 958 грн. : 2 713 грн. = 1,0903.

Поскольку зарплата лаборанта по 7-му т. р. меньше МЗП (в 2018-м – 3 723 грн.), ему согласно Закону от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» осуществлялась соответствующая доплата (с июня 2018 года – в течение 7 месяцев). Поэтому общая сумма зарплаты за этот период составляет 26 061 грн.

Теперь определим сумму откорректированной зарплаты за время работы на должности по 7-му т. р. Для этого откорректируем зарплату за 7 месяцев на коэффициент по 7-му т. р. ЕТС:

26 061 грн. х 1,0903 = 28 414,30 грн.

Как указывалось выше, в случае изменения размера тарифного разряда, как в нашем примере (с 7-го на 9-й), корректировка не проводится. Поэтому начиная с 1 января 2019 года в расчет будет включаться фактически начисленная зарплата за период до выхода в отпуск.

Для расчета средней месячной зарплаты для начисления отпускных нужно ежемесячную зарплату работника за месяцы 2018 года, которые входят в расчетный период, умножить на коэффициент корректировки по 7-му т. р., а затем к этой сумме добавить зарплату работника, начисленную по 9-му т. р. Найденное произведение следует умножить на коэффициент корректировки по 9-му т. р.

И в заключение заметим, что непроведение корректировки является нарушением законодательства о труде. Ответственность за это нарушение предусмотрена ст.

265 КЗоТ, а именно: взыскание с должностного лица, допустившего такое нарушение, штрафа в размере МЗП, установленной законодательством на момент выявления нарушения (т. е. 4 173 грн. в 2019 году).

Напомним, что уплата штрафа не освобождает должностное лицо от устранения этого нарушения. Кроме того, на должностных лиц может быть наложен и административный штраф в соответствии с п. 411 КУоАП.

Источник: “Баланс-Бюджет” № 21, который вышел из печати 03.06.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Источник: //balance.ua/ru/news/post/korrektirovka-zarplaty-dlya-rascheta-otpusknyh

Ветка права
Добавить комментарий