Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Как поступить, если обнаружили пропажу накладной

Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Причины, обстоятельства и места утраты (недостачи) документов могут быть различными. Для организации первостепенное значение имеет сам факт того, что бланк или уже оформленный документ утрачен. Рассмотрим основные действия бухгалтера при пропаже накладных (ТН или ТТН).

При приемке бланков не достает накладных

Когда купленные бланки накладных поступают в организацию, их принимают по количеству и качеству. Ведь при такой приемке может быть выявлен производственный брак. К примеру, обнаружатся недостача бланков в целостной упаковке, неправильная подборка номеров, несоответствие информации, указанной на ярлыке (этикетке), содержанию упаковки и т.д. .

В такой ситуации нужно сделать следующее :

1) составить в произвольной форме акт обнаружения производственного брака бланков. Такой акт нужно оформить в четырех экземплярах и указать в нем типы, коды, серии и номера бланков, их количество, а также описать выявленный брак;

2) передать три экземпляра акта вместе с бракованными бланками в реализующую организацию. Последняя либо вернет стоимость бракованных накладных, либо произведет их замену.

Потеряна «новая» накладная

Если обнаружилась пропажа накладной, которая была не заполнена или заполнена, но не передана контрагенту (хозяйственные операции по ней не совершались), действовать нужно так.

1. Сообщить руководителю организации об обнаружении фактов утраты или хищения бланков. Это можно сделать, к примеру, написав докладную записку .

2. Руководителю организации необходимо создать комиссию по проверке данных фактов. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня их обнаружения .

3. По результатам проверки нужно составить акт установленной формы . Данный документ подписывается председателем и членами комиссии. После чего не позднее рабочего дня, следующего за днем составления, акт утверждает руководитель организации .

На заметку
При утверждении акта подпись руководителя нужно заверить печатью организации. Однако субъекты хозяйствования с 26 февраля 2018 г. вправе не использовать печати. Если организация решит воспользоваться данным правом, то указанный реквизит на документах проставлять не нужно .

4. Представить акт в инспекцию МНС не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения.

Ведь информация о накладных подлежит включению в электронный банк данных (ЭБД), который доступен для субъектов хозяйствования на сайте. Налоговый орган на основании полученного акта передает информацию об утерянных накладных в ЭБД с признаком «Недействительно».

Таким образом, при поиске утерянной накладной в системе ЭБД будет видно, что данный бланк признан недействительным .

На заметку
Если накладная не утеряна, а испорчена при заполнении, то информация о ней в акт не включается. На такие бланки составляется реестр, с которым они хранятся до истечения месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства .

Один из контрагентов потерял свой экземпляр

Когда свои экземпляры накладной утеряла передающая либо принимающая сторона, то для такой ситуации законодательством не предусмотрен четкий порядок действий.

Однако следует помнить, что каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным учетным документом (ПУД). Кроме того, организация обязана хранить необходимые для налогообложения документы и представлять их контролирующим органам по их требованию .

В данной ситуации можно восстановить утерянные документы. На наш взгляд, сделать это стоит так.

1. Сообщить руководителю организации об обнаружении фактов утраты документов. Это можно сделать посредствам докладной записки .

2. Руководитель организации, по нашему мнению, может:

затребовать письменное объяснение у работников, ответственных за прием и хранение потерянной накладной. Это нужно для установления причин и обстоятельств, при которых она была утрачена, а также виновных в этом лиц ;

— по аналогии с предыдущей ситуацией создать комиссию по проверке обнаруженных фактов .

3. Для восстановления самого ПУД целесообразно направить контрагенту запрос (например, в форме письма) с просьбой предоставить заверенную копию утерянной накладной.

Ведь юрлица могут выдавать копии имеющихся у них документов другим юрлицам или их представителям.

При этом в указанном запросе нужно обосновать, что такие копии нужны для решения вопросов, касающихся прав или законных интересов организации .

4. Когда копия накладной получена, стоит проверить наличие всех необходимых реквизитов, чтобы иметь возможность принять ее к учету вместо утерянного оригинала.

Итак, копия документа должна воспроизводить все реквизиты самого документа и быть заверенной уполномоченным должностным лицом и печатью контрагента.

При этом отметка о заверении включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения .

На заметку
После 26 февраля 2018 г. отметка о заверении может не содержать печати контрагента, если им принято решение не использовать печать в своей деятельности .

5. Убедившись, что копия накладной оформлена верно, к ней прикладывают объяснительные и копии других документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции (при необходимости), после чего хранят вместо утерянного оригинала .

Утеряны все экземпляры накладной, и нет возможности «раздобыть» ее копию

Иногда случается, что утрачены все экземпляры оформленной и подписанной обеими сторонами накладной или невозможно получить ее копию (например, контрагент ликвидирован). Конкретного порядка действий организации в такой ситуации законодательство также не содержит.

Как было сказано ранее, каждая хозяйственная операция должна быть оформлена ПУД, который содержит все необходимые реквизиты . При этом бухучет организации должен быть основан на ряде принципов, среди которых принцип полноты, преобладания экономического содержания и правдивости .

Исходя из них можно сделать следующий вывод. Несмотря на отсутствие накладной, сам факт совершения хозяйственной операции (факт реализации товара у поставщика, а также его оприходования у покупателя) должен быть отражен в бухучете. Это значит, должен быть и ПУД.

Однако выписка дубликата накладной законодательством не предусмотрена.

Полагаем, что в указанной ситуации стоит действовать так.

1. Сообщить руководителю организации (можно путем написания докладной записки) о факте утраты накладной и невозможности получения копии .

2. Руководителю организации в такой ситуации целесообразно создать комиссию по расследованию данного факта .

Комиссии при этом необходимо:

— взять пояснения у работников, причастных к утере накладной, для установления обстоятельств, при которых она была утрачена ;

— установить причины, по которым документ невозможно восстановить;

— собрать доказательства того, что хозяйственная операция имела место: взять пояснение у лиц, которые перевозили (переносили), принимали или отпускали товар со склада. Кроме того, стоит собрать документы (в том числе проверить их наличие), которые могли бы подтвердить факт того, что данная хозяйственная операция имела место (договоры, платежные документы, ЭЧСФ, акты сверки расчетов и т.д.).

3. На основании собранных комиссией сведений, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составляется ПУД. На наш взгляд, такой документ можно составить в произвольной форме, при этом он должен содержать все необходимые реквизиты.

К оформленному вместо утерянной накладной ПУД прикладываются собранные комиссией документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции. Составленный ПУД вместе с приложенными к нему документами хранят вместо утерянной накладной .

Источник: https://ilex.by/kak-postupit-esli-obnaruzhili-propazhu-nakladnoj/

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Любой аудитор после проверки скажет, что отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. И он окажется прав, ведь, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 закона от 21.11.1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Рассмотрим более подробно этот вопрос.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. №  1–794/32–5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав).

В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

Мнение

Ларина С.Н., юрист, налоговый консультантЕще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным ­основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции № 156).ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156).ТТН должны быть в обязательном порядке приложены к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156). Однако здесь есть исключения (п. 5 Инструкции № 156). ТТН не понадобится:
  • для перевозки грузов, по которым не ведется складской учет;
  • для использования автомобилей при обслуживании линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок;
  • для перевозки почты и периодической печати;
  • при научно-изыскательских, геологических работах;
  • при сборе вторичного сырья.

Поскольку путевые листы составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. 15 Инструкции № 156) ТТН следует составлять, если доставка груза осуществляется силами грузоотправителя.Таким образом, ТТН составляется грузоотправителем в двух случаях:

  1. если доставка груза осуществляется силами автотранспортной организации;
  2. если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте.

В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно, оформления ТТН не требуется.

Ттн или торг–12?

На вопрос отвечает Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Из вопроса не ясно, кто осуществляет доставку товара: поставщик самостоятельно или с участием перевозчика. Рассмотрим оба варианта.

  1. Доставку товара организация осуществляет, привлекая перевозчика.

    Товарная накладная (форма № ТОРГ–12) (образец заполнения смотри в Примере № 2), в соответствии с альбомом унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденному постановлением Госкомстата от 25.12.1998 г.

    № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

      Таким образом, ТОРГ–12 является первичным документом, ­удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

    Что же касается ТТН, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза товарной накладной. К тому же, как было отмечено выше, ТТН является перевозочным документом и на ее основании производится списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем.

    Таким образом, и ТОРГ–12, и ТТН подтверждают совершение одной и той же хозяйственной операции — передачу товара продавцом покупателю. Однако факт перевозки грузов следует оформлять именно товарно-транспорт­ной накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН.

    Дело в том, что, в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учтенные документы.

    Поэтому один из документов будет первичным, а второй — сводным.

    На наш взгляд, первичной в рассматриваемой ситуации будет именно транспортная накладная, так как она подтверждает факт отгрузки и доставки товара покупателю. Так, на первой странице ТОРГ–12 есть раздел «Транспортная накладная», в который заносится информация о ТТН.

    Но имейте в виду, что без ТОРГ–12 в указанной ситуации также не обойтись. Отметим, что, в отличие от торговой накладной, в ТТН отсутствует колонка, в которую необходимо заносить информацию об НДС отдельной строкой.

    А ведь в соответствии с пунктом 4 статьи 168 Налогового кодекса в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах суммы НДС должны выделяться отдельной строкой.

    Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.

    Что касается рисков по отсутствию ТТН, то они могут возникнуть у покупателя либо у грузоотправителя.

    В первом случае из-за не подтверждения факта транспортировки товара, во втором — в связи с отсутствием товаросопроводительных документов.

      В любом случае, даже при наличии должным образом оформленной товарной накладной и несмотря на положительную судебную практику, во избежание споров с налоговой рекомендуем оформить и ТТН.

  2. Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара.

    В этом случае первичным учетным документом будет являться товарная накладная. Первый экземпляр ТОРГ–12 остается у продавца, который сдает материальные ценности и является основанием для их списания.

    Второй экземпляр передается покупателю, и на его основании он приходует товары. Второй экземпляр в момент передачи груза передает экспедитор продавца, сопровождающий транспортировку товара.

    Таким образом, формально в рассматриваемой ситуации достаточно составления ТОРГ–12.

    Однако не стоит забывать о требовании пункта 2.1.1 Правил дорожного движения, согласно которым водитель обязан при себе иметь и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. А ведь при их отсутствии груз могут арестовать.

    ТОРГ–12, как первичный документ бухгалтерского учета, имеет строго определенное назначение — оформление продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации и не является сопроводительным транспортным документом. А вот ТТН выступает не только первичным документом, на основании которого продавец списывает товарно-материальные ценности, а получатель приходует, но и сопроводительным перевозочным документом.

    Поэтому и в этой ситуации, аналогично предыдущей, рекомендуем ­оформлять и ТТН, и ТОРГ–12.

    Последствия отсутствия ТТН или неправильно составленных ТТН

    В соответствии с пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

    Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика и указывают, что для вычета НДС вполне достаточно иметь надлежаще оформленную товарную накладную и счет-фактуру. Рассмотрим противоположные ситуации, когда отсутствие или неправильное заполнение ТТН приводит к негативным последствиям для организации.

Судебно-арбитражная практика

Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2004 г. по делу № А19–5570/04–24-Ф02–3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным. При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, ­подтверждающими принятие товара на учет.

Судебно-арбитражная практика

По делу от 23.05.2006 г. № А56–44240/2005 ФАС Северо-западного округа также принял решение об отказе в вычете НДС в связи с тем, что представленные ТТН были неправильно оформлены. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки (транспортировки) и оприходования товара.

Судебно-арбитражная практика

По делу от 02.02.2006 г. № А13–1712/2005–28 ФАС Северо-западного округа суд также не принял неправильно оформленные ТТН в качестве ­доказательств приобретения товара и произведенных затрат.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС СЗО от 20.03.2006 г. по делу № А56–37882/2005 отсутствие у организации товарно-транспортных накладных, по мнению суда, явилось одним из доказательств его недобросовестности, на основании которых организации было отказано в налоговых вычетах по НДС.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС СЗО от 17.11.2004 г. № А05–6133/04–11 отсутствие ТТН суд расценил как отсутствие первичных документов. На этом основании представители Фемиды приняли решение о привлечении организации к ответственности по пункту 3 статьи 120 Налогового кодекса за отсутствие первичных документов и доначислении налога на прибыль и НДС.

Порядок заполнения ТТН

В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась ­приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.

Пример 1

Пример 2

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5642

Оформление ттн

Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Ваш вопрос:

Добрый вечер! Заключила договор на перевозку груза с фирмой (N), в ТТН указана фирма грузоотправитель фирма (С), а грузополучатель фирма (D). Условия договора выполнили, сдали груз фирме (N), на ТТН стоит их печать. Теперь фирма-заказчик (N) не оплачивает перевозку груза, т.е.

телефонные номера все выключены-связи с ним нет! (Поехать я к ним тоже не могу, мы находимся очень далеко друг от друга). Скажите куда я могу обратиться для того, чтобы они выполнили свои обязательства по договору. В Арбитраж не могу, т.к.

печать не соответствует фирме грузополучателю.

Ответ юриста:Здравствуйте Наталья!В таком случае, следует обращаться в арбитражный суд. Да, естественно, доказательств у Вас практически нет.

Можно испытать приложить к иску косвенные подтверждения, все которые могут так либо по другому свидетельствовать о договорных отношениях с заказчиком (переписка, другие подтверждения — все что есть).

У меня были подобные дела в судах, и иски удовлетворяли. Как-то по другому взыскать не представляется вероятным.С Почтением, Надежда.

________________________________________

Как правильно заполнить ТТН Форма №1-Т, графа 9?

Ваш вопрос:оформление ттн

Добрый день, интересует вопрос по поводу заполнения ТТН Форма №1-Т, графа 9 “кол-во мест”. Мой пример: у нас товар упаковывается по принципу несколько позиций в одно место, как это отразить в ТТН?

Ответ юриста:Добрый день! В графе 9 указывайте по какой-либо позиции «Количество мест» — 1, в других ставьте прочерк.

________________________________________

Примет ли арбитраж дубликат ТТН?

Ваш вопрос:

Добрый день. Дубликат ТТН подписан подписью нового директора в графах: “ОТПУСТИЛ” и “Гл.бухгалтер” под фамилиями предыдущих директора и бухгалтера, работавших на момент составления ТТН. Примет ли арбитраж эти документы?

Ответ юриста:Юрий, может быть это подтверждение то суд и воспримет, но какую доказательственную силу оно несет? Предположу, что оно свидетельствует о факте того, что у Вас было другое письменное подтверждение, которое, в свою очередь, подтверждало факт поставки продукта. На Вашем дубликате будет отсутствовать самое главное — свидетельство приемки продукта перевозчиком и(либо) грузополучателем (оттиски печатей и подписи уполномоченных лиц).

________________________________________

Так ли важны оригиналы ТТН,ТН?

Ваш вопрос:

Добрый день! я ИП, занимаюсь грузоперевозками. с одной фирмой заключили заявку о перевозке груза. Срок оплаты 3-4 б/дн по факсовым ттн, счету и акту. факсом все скинула. оплата должна произойти 5-6 декабря.

но у меня очень просят чтоб я выслала оригиналы ТТН им почтой(так как без оригиналов им не оплачивают). а я опасаюсь, если нам в срок не оплатят и придется подавать в суд, писать претензии и тд. мне нужны будут оригиналы ТН, ТТН? или подойдут обычные копии документов( не заверенные).

есть ли какой то закон, что копии действительны ттн( или действительны только оригиналы ТТН, ТН)

Ответ юриста:Анастасия, Здравствуйте!В силу ст.75 Арбитражного процессуального кодекса РФ8. Письменные подтверждения представляются в арбитражный суд в подлиннике либо в форме соответствующим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.Потому нужно либо оригиналы либо заверенные копии.

________________________________________

Какой же документ нужно запросить вместо ТТН/ТН от экспедитора

Ваш вопрос:

мы являемся ООО-экспедиторами, берем загрузки от клиентов-прямых грузовладельцев/грузополучателей, так же от таких же экспедиторов (посредников от клиентов).

Документы выполненных работ знаем, какие нужны для налоговой от прямого клиента, это:*Договор*Договор-Заявка*Акт выполненных работ*Счёт фактура*ТТН/ТН (клиент ставит печать и подпись в разделе: плательщик/грузоотправитель/грузополучатель

Вопрос состоит в том — какой же документ нужно запросить вместо ТТН/ТН от экспедитора(посредник клиента)? по выполненным работам, если он же плательщик для нас и по его уставу он не является грузополучателем/грузоотправителем (ОКВЭД 63.40-его, соответственно неможет проставить печать и подпись)? А нам нужно зафиксировать нашу с ним работу, не только актом вып. раб., договором и договором-заявки, но и …(налоговая запросит более).

Ответ юриста:Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности»:”…5.

Экспедиторскими документами являются:поручение экспедитору (определяет список и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках контракта транспортной экспедиции);экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента или от обозначенного им грузоотправителя);складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).6. Зависимо от нрава транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами контракта транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не обозначенных в пт 5 реальных Правил.7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью контракта транспортной экспедиции…”На практике многие экспедиторы (в том числе мои клиенты) использовали обоестороннюю заявку как поручение экспедитору и отчет экспедитора по окончании перевозки.

________________________________________

Можно ли перевозчикам ставить факсимиле на ТТН?

Ваш вопрос:

Здравствуйте! Мы перевозчики. Занимаемся развозкой продукции по городам Крыма маленькими автомобилями до 2т. Машин много и у каждой по 15-20 точек выгрузки, а значит и 15-20 комплектов ттн. Подскажите пожалуйста можно ли ставить факсимиле на ТТН.

У на очень большой оборот документов, чтобы облегчить работу, было-бы хорошо пользоваться факсимиле.

Но мне сказали что ттн -это первичка и значит факсимиле пользоваться нельзя, в другом месте меня проконсультировали, что можно если есть приказ по фирме и подписанное соглашение с партнером.

Ответ юриста:Здравствуйте!ТТН является одним из первичных бухгалтерских документов.

Как следует, нужно через подлинную подпись устанавливать факт свершения сделки либо по другому, появлении прекращение изменение прав и обязанностей достигнутой договоренности. Все же, Вы могли бы включить в условия контракта внедрение для подписи факсимиле.

Но я бы сделал проще. Уполномочил бы подписантов ТТН доверенностями, копии либо оригиналы которых можно навести по определенным поставкам Вашим контрагентам.Удачи!

________________________________________

Оформление документов на сделку

Ваш вопрос:

Добрый день! Объясните пожалуйста четко и понятно, какие документы нужно составлять в моей ситуации!
Есть ИП, УСН 6%, производство мебели, при заказе мебели физ лицами, берем предоплату на расчетный счет (выставляю счет, где пишу “предоплата за изделие такое то”), потом при получении они оплачивают оставшуюся часть наличными, на эту сумму даем чек, и прикладываем накладную. Верно ли все делаем? Получается сумма в чеке одна, в накладной другая, и хватит ли просто накладной, или нужна еще ТТН?

Ответ юриста:Здравствуйте, Дарья Станиславовна!Правильно ли все делаем? Выходит сумма в чеке одна, в затратной другая, Не правильно. Необходимо выставлять чек на предоплату. Другими словами всего должны быть два чека.Федеральный закон от 22.05.

2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных валютных расчетов и (либо) расчетов с внедрением платежных карт» не высвобождает организации и личных бизнесменов от внедрения ККТ при проведении наличных валютных расчетов в случае оплаты продуктов (работ, услуг) до их предоставления покупателю (предоплаты).и хватит ли просто затратной, либо нужна еще ТТН?Затратной довольно. ТТН — это документ подтверждающий перевозку. Если заказчик оплачивает перевозку, то ТТН тоже необходимо оформить и передать заказчику.

________________________________________

Оформление транспортных накладных для экспедитора

Ваш вопрос:оформление ттн

Добрый день. Нужна Ваша помощь, как профессионалов!!!Я являюсь учредителем транспортно-экспедиционной компании.(далее по тексту С). Своего автотранспорта не имеем. Находим под груз Заказчика (далее по тексту А), который может быть и грузоотправителем и грузополучателем и самим поставщиком, перевозчиков (далее по тексту В).

Очень часто возникает спорные ситуации по поводу оформления товарно-транспортных накладных (далее ттн).

Как правило, на практике цепочка из подобных нам экспедиторов может длиться бесконечно и в итоге транспортная накладная оказывается в наших руках (дай бог, либо товарная накладная, но, как правило, с отсутствием нас как экспедиторов, не стоит забывать что мы так же нанимаем автотранспорт у стороннего перевозчика…цепочка продолжается!! В таком случае мы сами формируем ттн нового образца и в 2-х экземплярах отправляем заказчику, который нам непосредственно оплачивал, где просим проставлять подписи и печати в пунктах 6. Прием груза , п.7. Сдача груза , а так же в п.

Ответ юриста:

Расходы по услугам, несогласованным сторонами, но оказанным экспедитором за собственный счет, налоговикимогут признать безосновательнымиСогласно пункту1 статьи 801 ГК РФ услуги, оказываемые экспедитором, делятся на главные идополнительные.

К числу главных услуг отнесены:— организацияперевозки груза транспортом и по маршруту, который избран экспедитором либоклиентом;— заключение от имениклиента либо от собственного имени контракта (договоров) перевозки груза;— обеспечение отправкии получения груза.

В качестведополнительных услуг контрактом может быть предусмотрен ряд операций:— получениедокументов, нужных для экспорта либо импорта;— выполнениетаможенных и других формальностей;— проверка количестваи состояния груза, его погрузка и выгрузка;— уплата пошлин,сборов и других расходов за клиента;— хранение груза, егополучение в пт предназначения;— другие операции иуслуги.Списокдополнительных услуг, обозначенных в ГК РФ, не является исчерпающим.

________________________________________

Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Ваш вопрос:

Был заключен договор поставки пластиковых перегородок и договор возмездного оказания услуг.Покупатель отказывается подписывать и отдавать наш экземпляр ТТН, ссылаясь на недочеты в установке данных перегородок,претензионной жалобы от клиента не поступало.Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Ответ юриста:Здравствуйте Екатерина! Направьте претензию покупателю указав, что согласно договора поставки обязательства по доставке товара Поставщиком выполнены, претензий по недочетам продукта не было. Прошу подписать Товарно-транспортные затратные и навести в адресок Поставщика.Контракт на возмездное оказание услуг это договор  на установку перегородок?

________________________________________

Можно ли урегулировать вопрос поставки и оплаты товара, если в ТТН была указана неверная дата?

Ваш вопрос:

Доброго времени суток!Прошу помочь в решении вопроса.

Осенью с одной организацией проводилась сделка(покупали у них оборудование),они долго тянули с документами,проверками компании покупателя и так далее,в итоге дотянули до конца 2015 года,в конце января 2016 года,они наконец закончили бумажную волокиту,и предоставили мне документы(договор,счета,ттн)Сотрудник компании(покупателя)принимавший товар расписался в ттн,и потом заметил что дата стоит 30 декабря 2015,и в остальных документах не стал расписываться.Я являлся связующим звеном в данной сделке(помогал покупателю преобрести данный товар).теперь какая картина получилась:Покупатель отказывается подписывать документы и соответственно оплачивать счет(аргументирует это тем,что налоговый период закрыли и не могут оплатить счет задним числом),а продавец в свою очередь говорит,что уже снял оборудование с баланса,и ничего поделать не может.Обе компании работают с НДСЭто настолько серьезный вопрос?неужели никто из них не может сделать какие либо корректировки?

Ответ юриста:

Здравствуйте, Алексей.

Бухгалтеру Торговца вправду проблематично сделать корректировки. Это означает конфигурации повлекут предоставление уточненной отчетности. Плюс ИФНС может более бдительно инспектировать во время камеральной проверки.

Источник: http://www.voprosprofuristu.ru/dolgi/oformlenie-ttn.html

Транспортная накладная

Каким образом мы можем запросить себе свой экземпляр ттн с печатью и подписью клиента?

Узнайте, когда оформляется транспортная накладная, какая из сторон сделки выписывает этот документ, как транспортную накладную заполнить, и какие ошибки в реквизитах стоит исправить.

Транспортная накладная (ТН) нужна, когда поставщик или покупатель привлекает для перевозки транспортную (экспедиторскую) организацию. Желательно оформлять транспортную накладную, если продавец доставляет товар до склада покупателя. Ведь именно этот документ поможет покупателю обосновать затраты на перевозку груза.

Еще одна распространенная ситуация. Покупатель забирает товар со склада грузоотправителя собственным транспортом. Здесь, к счастью, транспортную накладную составлять не нужно. Затраты на перевозку груза можно подтвердить путевым листом. Только учтите, что с 1 марта путевые листы нужно оформлять по новым правилам. Если работать по старому, не сможете списать расходы.

По какой форме оформлять транспортную накладную

Транспортные расходы подтвердит только транспортная накладная по форме из приложения № 4 к Правилам перевозки (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).

Скачать бланк транспортной накладной

Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В ней указывают сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, транспортном средстве, стоимости услуг транспортной компании и сопроводительных документах.

Выписывают транспортную накладную в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Вместе с тем компании могут договориться составлять ТН в четырех экземплярах. Тогда четвертый экземпляр с подписью покупателя перевозчик передаст поставщику. Этот документ подтвердит приемку груза покупателем. И на его основании поставщик оплатит услуги перевозчика.

По общему правилу накладную должен выписывать грузоотправитель, если только другой порядок не предусмотрен в договоре (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272). Но на практике зачастую сделать это затруднительно.

Возьмем классическую ситуацию. Поставщик заключает договор с транспортной компанией на доставку товара. Перевозчик забирает товар со склада продавца и везет его покупателю. Поставщик (то есть грузоотправитель) может выписать транспортную накладную и внести данные о себе, товаре и его приемке водителем.

Но в документе есть целый ряд пунктов, которые может заполнить только транспортная компания. Это сведения о перевозчике, приеме заявки от поставщика, автомобиле.

Водитель транспортной компании не сможет вписать эти данные, так как у него с собой нет печати.

Значит, вместо того чтобы вести груз покупателю, водитель должен поехать в офис своей организации, чтобы поставить печати и подписи на накладной. Ситуация абсурдна.

Как оформить ТН, если отгрузка товара со склада филиала

Отвечает Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

«Если отгрузка товара производится со склада филиала, в наименовании грузоотправителя все равно укажите наименование и адрес головной организации. Дело в том, что филиалы не являются юридическими лицами и оформлять документы от своего имени они не вправе.»

Из рекомендации “Когда при транспортировке товаров нужно составить транспортную накладную”

Логичнее предусматривать в договорах, что транспортную накладную оформляет перевозчик. Тогда сначала транспортная компания заполнит свою часть накладной. Потом водитель передаст документ грузоотправителю.

Тот внесет свои данные. Водитель поставит подпись, которая подтверждает, что он принял груз. Доставит товар по назначению. А покупатель распишется в получении товара.

Подробнее этот алгоритм оформления ТН представлен в таблице ниже.

Алгоритм оформления транспортной накладной

Этап оформления

Кто заполняет

Какие пункты накладной должны быть заполнены

1. Перевозчик выписывает транспортную накладную в трех экземплярах и передает их водителю

Перевозчик

Пункт 8 «Условия перевозки». Пункт 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». Пункт10 «Перевозчик». Пункт 11 «Транспортное средство». Пункт 13 «Прочие условия». Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» (кроме размера провозной платы).

Пункт 16 «Дата составления, подписи сторон» (наименование перевозчика, дата, печать, подпись)

2. Водитель передает накладную грузоотправителю. Тот заполняет данные о своей компании, грузополучателе, товаре и один экземпляр оставляет себе

Грузоотправитель

Пункт 1 «Грузоотправитель». Пункт 2 «Грузополучатель». Пункт 3 «Наименование груза».
Пункт 4 «Сопроводительные документы на груз». Пункт 5 «Указания грузоотправителя». Пункт 6 «Прием груза». Пункт 16 «Дата составления, подписи сторон» (наименование грузоотправителя, дата, печать, подпись)

3. Водитель подтверждает приемку груза

Водитель

Пункт 6 «Прием груза» (подпись водителя). При необходимости можно заполнить пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приемке груза).

В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий перевозки (п. 12) и переадресовке груза (п. 14)

4. Доставив груз, водитель расписывается в накладной и передает ее получателю

Водитель

Пункт 7 «Сдача груза» (подпись водителя). Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» (размер провозной платы).

При необходимости пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза, изменение условий перевозки при выгрузке)

5. Получатель заполняет данные о сдаче груза и оставляет себе второй экземпляр накладной. Третий экземпляр остается у транспортной компании

Грузополучатель

Пункт 7 «Сдача груза»

Особенности заполнения транспортной накладной

В строке 3 пунктов 1 «Грузоотправитель» и 2 «Грузополучатель» транспортной накладной нужно указывать контактное лицо, ответственное за перевозку со стороны грузоотправителя и грузополучателя. Что имеется в виду? Здесь нужно указать сотрудника, с которым транспортная компания может решить вопросы, возникающие в процессе перевозки.

Пункт 6 «Прием груза» посвящен приемке груза перевозчиком, и его заполняет грузоотправитель. Пункт 7 «Сдача груза» предназначен для данных о сдаче груза по назначению. Его заполнит покупатель, когда транспортная компания доставит ему товар. Подписей в этих пунктах должно быть по две: грузоотправителя (или получателя) и водителя.

В пункте 10 «Перевозчик» нужно указать данные о компании, которая фактически перевозит товары. И именно эта организация, как перевозчик, должна получить один экземпляр накладной.

Рассмотрим три неоднозначные ситуации, когда оформление транспортной накладной вызывает вопросы.

Когда поставщик доставляет груз не покупателю, а сначала на склад транспортной компании, то зачастую транспортную накладную не выписывают ни поставщик, ни экспедитор. Например, экспедиторская компания сдает груз покупателю по расписке и считает, что от нее больше ничего не требуется. Однако без накладной налоговики не примут транспортные расходы.

Оформить ТН должна экспедиторская организация. Свои реквизиты она должна проставить как в пункте 1 «Грузоотправитель», так и в пункте 10 «Перевозчик». Поставщик же может выписать только транспортную накладную на доставку товаров от своего склада до экспедитора.

Чтобы заставить экспедитора оформить транспортную накладную, можно предусмотреть эту обязанность в договоре транспортной экспедиции.

Эксперты предупреждают

Расходы на перевозку транспортная накладная подтверждает, если только в ней указали стоимость услуг. При отсутствии этих данных документ подтвердит только факт перевозки. Чтобы принять к учету расходы, в дополнение к транспортной накладной без стоимости услуг оформите универсальный передаточный документ (УПД).

Как применять УПД

Транспортная компания по договору с продавцом перевозит товар до склада экспедитора

Рассмотрим другую ситуацию. Продавец заключает договор с транспортной компанией. По этому договору перевозчик доставляет груз до склада другой транспортно-экспедиторской организации. И уже эта компания доставляет товар покупателю.

ТН может составить перевозчик или поставщик (это зависит от договоренности сторон по этому вопросу). В качестве грузоотправителя выступает поставщик. Грузополучателем является транспортно-экспедиторская компания. Подписывают накладную в пункте 16 поставщик и перевозчик.

Далее экспедитор выписывает еще одну накладную: на доставку груза до покупателя. В качестве грузоотправителя и перевозчика в ней будет указана экспедиторская компания, грузополучателя — покупатель. Подпишет накладную экспедиторская организация.

Экспедиторская компания привлекает перевозчика для доставки товаров покупателю

Еще одна распространенная ситуация. Поставщик товара заключает договор с экспедиторской компанией. По этому контракту экспедитор должен организовать доставку товаров покупателю. Для этого экспедитор нанимает транспортную компанию. Она в свою очередь забирает товар у поставщика и везет его покупателю.

Понятно, что поставщик в этом случае является грузоотправителем. Грузополучателем — покупатель.

Но у экспедиторских компаний часто возникает вопрос: должны ли они в этом случае подписывать ТН? Нет, ведь в пункте 16 накладной помимо поставщика ставит подпись и печать перевозчик. То есть компания, которая доставляет груз.

Таким образом, данные об экспедиторе в ТН указывать не нужно. А вот оформить дополнительный экземпляр накладной для его потребностей никто не запрещает.

Где искать ошибки в транспортной накладной

Реквизит

Как заполнить

В чем опасность

Исправлять обязательно

Название и ИНН грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика

Напишите полные названия компаний и их ИНН

ИНН нет среди обязательных реквизитов первички. Но по нему идентифицируют компанию. Из-за ошибки могут исключить из расчета налога на прибыль расходы на сам товар и его доставку

Наименование груза, его количество и масса

Здесь надо написать, что перевозят и в каких количествах. Информация должна сходиться с договором поставки и товарной накладной

Если ошибиться в массе, то налоговики могут решить, что компания получила товара меньше, чем по документам. Тогда снимут часть расходов

Сопроводительные документы

В эту графу занесите все документы, которые есть по товару — товарные накладные, счета-фактуры, сертификаты и т. д.

Если ошибиться в реквизитах документов, которые вписали, налоговики могут усомниться в реальности сделки

Прием и сдача груза, подписи

Здесь надо написать адреса, откуда и куда доставили груз, время, когда это было. Эту информацию заверяют ответственные сотрудники

Если в адресах и времени будут ошибки или не будет подписей сотрудников, то компании рискуют вычетами и расходами (постановление Северо-Западного округа от 02.04.2015 № Ф07-922/2015)

Транспортное средство и стоимость услуг перевозки

В накладной надо написать номер машины, в которой перевозят товары, и стоимость услуг перевозчика

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/19405-qqqm10y16-ishchem-oshibki-v-transportnoy-nakladnoy

Ветка права
Добавить комментарий