Могут ли рабочие на заводе назначить зам директора?

Директорские вопросы: «трудовые перемещения», делегирование полномочий

Могут ли рабочие на заводе назначить зам директора?

Решая вопрос, кто будет исполнять обязанности директора на время его отсутствия, в первую очередь нужно ознакомиться с учредительными документами предприятия. Первое, на что нужно обратить внимание, — предусмотрено ли там право директора делегировать выполнение своих полномочий другим лицам / выдавать доверенность на осуществление тех или иных полномочий от его имени.

Как правило, учредительными документами предусмотрено такое право.

Если такое право у директора есть, то в таком случае директор:

1) издает приказ о том, что он уходит в отпуск и одновременно назначает лицо, которое будет выполнять его (директора) обязанности на время отсутствия. Если штатным расписанием предусмотрена должность заместителя директора, то выполнение обязанностей директора возлагают на него.

Если же соответствующей должности на предприятии нет, то директор определяет самостоятельно, на кого из работников он возлагает выполнение своих обязанностей.

Законом об ООО* (п. 10 ст. 39), в частности, предусмотрено, что если член исполнительного органа на время своего отсутствия назначил временно исполняющего обязанности, такой член исполнительного органа несет солидарную ответственность перед обществом вместе с назначенным им лицом.

На заметку. Специалисты Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата», 2018, № 28, с. 7 отмечали, что штатным заместителям разница в окладах на время «замены» директора не выплачивается. Это связано с тем, что должностной инструкцией заместителя, как правило, предусматривается выполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия. За это ему выплачивается основная заработная плата;

Если же эти функции не предусмотрены его должностной инструкцией, а работник приказом по предприятию назначен временно исполняющим обязанности, то ему согласно Разъяснениям № 30/39** выплачивается разница в окладах.

2) для представления интересов предприятия в правоотношениях с третьими лицами (например, заключения договоров) директор должен выдать лицу, которое его будет заменять, доверенность (ст. 207 ГКУ). Без доверенности от имени предприятия может действовать только то лицо, которое указано в ЕГР.

При этом учредители могут воспользоваться нормами п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации*** и включить в ЕГР сведения о других лицах, которые, помимо директора, могут без доверенности действовать от имени предприятия. Например, определить в качестве подписанта еще и заместителя директора.

Тогда, в случае временного отсутствия директора, он сможет без доверенности действовать от имени предприятия.

Если функции лица, которое временно назначено вместо директора, будут ограничиваться лишь распоряжениями «внутри предприятия» (издание внутренних приказов, распоряжений), т. е. оно не будет заключать сделки, пописывать акты выполненных работ, налоговую отчетность и т. п., то доверенность можно не выдавать.

Уведомлять госрегистратора о том, что функции директора на время его отпуска будет исполнять другое лицо, не нужно. В ЕГР вносят сведения о смене руководителя. А в нашем случае директор не меняется и его полномочия не прекращаются.

Что касается подписания налоговой отчетности, то налоговики в ИНК от 06.07.2017 г.

№ 1019/ІПК/10/26-15-08-01-22 указывали, что в случае отсутствия руководителя или главного бухгалтера юрлица на работе по уважительным причинам налоговая декларация может быть подписана другими лицами, уполномоченными исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Но фискалам нужно будет вместе с налоговой декларацией подать документы, подтверждающие, что лицо, подписывающее отчетность, уполномочено исполнять обязанности руководителя предприятия.

Например, учредительные документы, приказ руководителя о делегировании своих полномочий.

Еще один момент — электронная цифровая подпись (ЭЦП). Она нужна лицу, заменяющему директора, в частности, для подписания налоговой отчетности.

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, нужно направить налоговикам уведомление о предоставлении информации относительно ЭЦП в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557**** (п. 11 разд. III Порядка № 557).

Если же в учредительных документах не предусмотрено право директора делегировать свои полномочия другим лицам / выдавать доверенности на осуществление операций от имени директора, то тогда назначить лицо, которое будет исполнять обязанности директора, должны органы управления предприятием (например, для АО — это наблюдательный совет общества, для ООО — собрание участников).

Как правило, на случай длительного отсутствия директора (например, длительной нетрудоспособности, декретного отпуска) органами управления предприятием назначается временно исполняющий обязанности директора. В таком случае сведения о таком лице целесообразно внести в ЕГР:

1) либо зарегистрировать временно исполняющего обязанности директора как руководителя, а потом, после выхода основного директора — опять внести сведения в ЕГР об основном директоре как о руководителе;

2) либо зарегистрировать исполняющего обязанности наряду с руководителем в числе других лиц, которые имеют право без доверенности совершать действия от имени предприятия (ст. 9 Закона о госрегистрации).

Быть в отпуске… и работать?

Рассмотрим еще один часто задаваемый вопрос: а может ли директор во время своего отпуска подписывать какие-либо документы, к примеру, налоговую отчетность?

Отметим: Госпредпринимательства

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/november/issue-49/article-41003.html

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Могут ли рабочие на заводе назначить зам директора?

/Справочная информация /Должностные инструкции /

I. Общие положения

1.

Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.

4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.

4.4. Производственные мощности предприятия.

4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.

4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.

4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.

4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.

4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1.

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:

2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль за:

4.1. Реализацией продукции.

4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.

4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия.

4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.

4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.

5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

6. Руководит разработкой мер по:

6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.

6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.

6.4. Повышению эффективности производства.

6.5. Укреплению финансовой дисциплины.

6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности.

III. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1.

Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.

7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/353

Директор ООО: особый статус и нюансы взаимоотношений с обществом

Могут ли рабочие на заводе назначить зам директора?

ООО по-новому: как действовать, что в учете

В Законе № 2275 детально прописан правовой статус исполнительного органа ООО – директора. В консультации расскажем об особенностях взаимодействия директора с ООО, о процедуре его приема на работу и увольнения, делегировании полномочий директора на время его отсутствия и т. д.

Функции исполнительного органа ООО

Согласно ч. 2 ст. 39 Закона № 2275 к компетенции исполнительного органа общества относится решение всех вопросов, связанных с управлением текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания участников и наблюдательного совета общества (в случае создания).

Исполнительный орган может быть:

  • единоличным (директор). В уставе можно предусмотреть и другое название в зависимости от специфики деятельности ООО. Например, если речь идет о частной клинике, то это может быть главный врач;
  • коллегиальным (дирекция во главе с генеральным директором). Закон устанавливает, что название исполнительного органа может быть иным и должно быть зафиксировано в уставе общества. К примеру, его можно назвать совет директоров или правление.

Если в ООО будет функционировать коллегиальный орган, то в уставе ООО следует отразить количественный состав, а также порядок избрания его членов и председателя.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51115-0

Обратите внимание! По общему правилу при избрании членов коллегиального исполнительного органа и его председателя за каждого кандидата голосуют отдельно (ч. 6 ст. 39 Закона № 2275). Однако уставом можно предусмотреть другой порядок, например, ание списком или кумулятивное ание и т. д.

Установлены ли какие-то ограничения или запреты для директора ООО?

Да, установлены Законом № 2275:

1) физлицо, которое является членом коллегиального исполнительного органа общества (например, член совета директоров) или действует как единоличный исполнительный орган (например, директор), не может быть членом наблюдательного совета этого общества (ч. 9 ст. 39);

2) член исполнительного органа общества не может без согласия общего собрания участников или наблюдательного совета общества (ч. 5 ст. 40):

  • осуществлять хоздеятельность как физлицо-предприниматель в той же сфере, что и общество;
  • быть участником полного общества или полным участником коммандитного общества, которое осуществляет деятельность в той же сфере, что и общество;
  • быть членом исполнительного органа или наблюдательного совета другого субъекта хозяйствования, который осуществляет деятельность в той же сфере, что и общество.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51115-1

Выход есть! Ограничения, предусмотренные ч. 5 ст. 40 Закона № 2275, можно преодолеть. Для этого директору нужно получить согласиеобщего собрания участников ООО, к примеру, на осуществление деятельности в качестве предпринимателя в той же сфере, что и ООО, оформив его протоколом общего собрания.

Установлены ли еще какие-то обязанности для директора ООО?

Да, при избрании на должность директор обязан подать ООО перечень своих аффилированных лиц (ч. 4 ст. 42 Закона № 2275).

Кто считается аффилированными лицами директора?

Ответ надо искать в п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 514. Именно к этой норме нас отсылает ч. 9 ст. 42 Закона № 2275. В частности, к аффилированным лицам директора могут относиться:

  • члены его семьи – муж (жена), а также родители (усыновители), опекуны (попечители), братья, сестры, дети и их мужья (жены);
  • юрлица, контролируемые директором или членами его семьи. Понятие «контроль юрлица» разъясняется в ст. 1 Закона № 2664. В частности, контроль над юрлицом предполагает, что физлицо может оказывать решающее влияние на управление и/или деятельность юрлица путем прямого и/или опосредованного владения одним лицом самостоятельно или совместно с другими лицами долей в юрлице. Размер такой доли должен составлять 50 или более процентов УК.

В случае изменения состава аффилированных лиц (к примеру, если у директора новая жена (муж) либо женился его (ее) сын или вышла замуж дочь) директор в течение 5 дней со дня, когда ему стало известно о таком изменении, обязан сообщить об этом ООО.

Установленной формы уведомления о перечне аффилированных лиц или его изменении, как и самого порядка уведомления, нет. Это значит, что подать такое заявление директор может в произвольной форме, приведя в нем перечень аффилированных лиц.

Назначаем директора ООО

Рассмотрим процедуру назначения директора пошагово.

Шаг 1. Принятие решения об избрании директора

Согласно п. 7 ч. 2 ст. 30 Закона № 2275 вопрос об избрании директора и установлении размера его вознаграждения относится к компетенции общего собрания участников. Оформить такое решение следует протоколом общего собрания.

Образец протокола:

1 из 1

Шаг 2. Внесение сведений в ЕГР

Документы для госрегистрации ООО подает учредитель (учредители) или уполномоченные им (ими) лица. Данные о директоре вносятся в форму 1 (если создается предприятие) или форму 3 (если меняется директор на уже действующем предприятии), которые утверждены Приказом № 3268/5.

Шаг 3. Заключение трудового договора (контракта)

В Законе № 2275 не конкретизировано, как оформлять отношения с директором ООО. В ч. 1 ст.

42 этого Закона лишь упоминается, что члены исполнительного органа являются должностными лицами хозобщества и никаких других указаний на этот счет он больше не содержит.

Поэтому в данном случае следует исходить из нормы ч. 4 ст. 65 ХК: с наемным руководителем заключается трудовой договор (контракт).

Отсюда можно сделать вывод, что с директором ООО нужно заключить трудовой договор (контракт). При этом порядок оформления отношений с членами исполнительного органа (на каких условиях с ними заключается трудовой договор, размер оплаты, дополнительные льготы и т. д.) желательно предусмотреть в уставе.

Шаг 4. Уведомление органа ГФС о приеме директора

Поскольку директор является наемным работником, согласно ст. 24 КЗоТ онне может быть допущен к работе без подачи в орган ГФС уведомления по форме приложения к Постановлению № 413 (далее – уведомление). На этом акцентирует внимание и ГФС в своем Письме от 02.10.15 г. № 20929/6/99-99-17-03-03-15.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51115-4

Не ошибитесь! Если речь идет о вновь созданном ООО, укажите в протоколе общего собрания, что директор приступает к исполнению своих обязанностей не ранее дня заключения с ним трудового договора и подачи в орган ГФС уведомления. Это защитит вас от претензий со стороны органа Гоструда. Ведь подать уведомление о приеме директора на работу ООО сможет только после госрегистрации ООО.

Шаг 5. Оформление квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП).

Напомним, с 07.11.18 г. действует Закон № 2155, который оперирует понятием КЭП, а не ЭЦП. Чтобы получить КЭП для директора, необходимо обратиться в аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК), например, в АЦСК информационно-справочного центра ГФС, АЦСК органов юстиции и т.д. КЭП оформляется по правилам, установленным Законом № 2155.

Шаг 6. Оформление права на распоряжение текущими счетами в банке

Чтобы директор имел полномочия на подписание финансовых документов, данные о нем надо включить в перечень распорядителей счетом ООО.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51115-5

Внимание, нововведение! Сейчас не нужно подавать в обслуживающий банк карточку с образцами подписей директора, главбуха, других лиц, заверенную нотариально. С 04.04.19 г. в случае изменения или добавления лиц, имеющих право распоряжаться счетом юрлица (в т. ч. и ООО), следует подавать перечень распорядителей счета и документы, подтверждающие их полномочия (п. 9 разд. I

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-pravovie-soveti-67-direktor-ooo-osobyj-status-i-nyuansy-vzaimootnoshenij-s-obshhestvom

Заместитель директора – внешнее совместительство, замещение должности директора, табель

Могут ли рабочие на заводе назначить зам директора?

 Вы вправе принять на работу сотрудника по внешнему совместительству, в том числе и на руководящую должность (заместителя директора). Запрета на это законодательством не установлено.

При этом внешний совместитель может также замещать должность временно отсутствующего работника, в том числе и директора, в пределах рабочего времени, установленного ему как совместителю.

В табеле не отражается исполнение обязанностей по другой должности в порядке замещения временно отсутствующего работника.

Обоснование

1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить прием на работу совместителя

Запрет на совместительство

Каким гражданам запрещена работа по совместительству

Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относят:

несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

граждан, которых принимают на работу с вредными или опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

граждан, которых принимают на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16;

служащих Банка России, занимающих должности, перечень которых утверждает советом директоров ЦБ РФ (ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ);

государственных гражданских и муниципальных служащих (ст. 17 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);

военнослужащих, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 7 ст. 10 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);

охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях (ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1);

лиц начальствующего состава и служащих федеральной фельдъегерской связи, сотрудников кадрового состава органов СВР России, сотрудников ФСБ России, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (ч. 5 ст. 9 Закона от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ, ч. 5 ст. 18 Закона от 10 января 1996 г. № 5-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);

судей, сотрудников прокуратуры, адвокатов, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1, п. 1 ст. 2 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ);

членов Правительства РФ, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (ст. 11 Закона от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ).

Кроме того, ограничена возможность совмещения для руководителей отдельных организаций. В частности:

руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ);

руководители охранных предприятий не вправе состоять на государственной службе и выполнять оплачиваемую работу в общественных объединениях (ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1);

ректоры образовательных организаций не вправе совмещать должности президента образовательных организаций высшего образования (п. 12 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Руководители всех других организаций вправе работать по совместительству только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица или органа (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

2. Из статьиДиректор вправе работать по совместительству

Газеты «Учет. Налоги. Право» № 9, март 2013

Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

«…Директор нашей компании недавно уволился. Учредители хотят принять человека, который числится генеральным директором в другой компании. Вправе ли он работать в нашей компании по внешнему совместительству?..»

— Из письма главного бухгалтера Регины Рогожиной, г. Москва

Да, Регина, директор вправе работать по внешнему совместительству.

Но если директор на основной работе не является единственным учредителем компании, то для оформления по совместительству требуется разрешение от учредителей или совета директоров организации по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ).

Без него принимать на работу директора неправомерно — трудинспекция может оштрафовать вашу компанию на сумму до 50 тыс. рублей за нарушение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Нигде не сказано, как оформить такое разрешение. К примеру, это может быть письменное решение учредителей по основному месту работы директора-совместителя. Если же он сам единственный учредитель, то разрешение не требуется (ст. 273 ТК РФ). Во всем остальном оформление трудовых отношений с директором-совместителем не отличается от порядка оформления рядовых сотрудников.

3. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Может ли совместитель временно замещать другого отсутствующего сотрудника

Может, но только в пределах рабочего времени, установленного ему как совместителю.

Временное замещение подразумевает, что замещающий сотрудник будет наряду со своей работой выполнять также обязанности другого, временного отсутствующего сотрудника организации. При этом в законодательстве нет запрета на оформление временного замещения совместителю (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому совместителю можно оформить временное замещение другого сотрудника.

Вместе с тем, следует учесть, что работу по временному замещению совместитель сможет выполнять только одновременно со своей непосредственной работой. То есть замещать отсутствующего сотрудника совместитель сможет только в пределах установленной ему продолжительности рабочего времени, которая в общем случае не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Указанный порядок касается как внутренних, так и внешних совместителей.

4. Из статьиТабель учета рабочего времени

Журнала «Зарплата» № 11, ноябрь 2010

Кого не надо включать в табель

В табель не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров, поскольку нормы трудового права согласно части 8 статьи 11Трудового кодекса на них не распространяются.

Также не отражается в табеле исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий и замещения временно отсутствующего работника.

Но исполнение работником обязанностей по основному трудовому договору должно быть отражено.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/133695-zamestitel-direktora---vneshnee-sovmestitelstvo-zameshchenie-doljnosti-direktora-tabel

Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя

Могут ли рабочие на заводе назначить зам директора?
Генеральный директор – первое лицо компании, ее единоличный исполнительный орган. Он действует от имени организации напрямую, без доверенности.

Представляет ее интересы в государственных и муниципальных органах, при контактах с деловыми партнерами, совершает от имени фирмы различные сделки. На практике возникают ситуации, при которых необходимо на время передать полномочия «гендира» тому или иному сотруднику.

Или делегировать часть функций на постоянной основе. Возникает вопрос: как это сделать правильно, чтобы не нарушить закон и «не подставить» компанию?

Есть два варианта передачи полномочий руководителя компании1 на период его отсутствия (отпуска, командировки, болезни и т.п.).

Первый – вручить бразды правления штатному заместителю. Второй (в том случае, если в компании нет должности зама) – уполномочить на это одного из сотрудников организации2.

Первый вариант обычно не вызывает каких-либо сложностей. Генеральный директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заму. Заключать специальное соглашение о переходе полномочий не надо. Ведь управление компанией в отсутствие «босса» – одна из составляющих трудовой функции зама.

Со вторым вариантом сложнее. В этом случае, прежде чем нагружать подчиненного, нужно заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о внутреннем совместительстве (в которых, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ.

Фрагмент документа

Показать

Статья 151 Трудового кодекса РФ «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором»

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Следует помнить, что временно исполнять обязанности генерального директора в рамках одного договора можно без освобождения или с освобождением от основной работы.

В последнем случае будет иметь место временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ), что обязательно следует отметить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

А вот записи о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не надо3.

В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании «вовне».

К сведению

Показать

О доверенности

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если он не указан в документе, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам лицо, выдавшее доверенность, решает отменить ее раньше срока. Это его право. Такая возможность предоставлена доверителю Гражданским кодексом. В соответствии со ст.

189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть документ.

Для чего нужна доверенность?

На практике вопрос, для чего нужна доверенность, возникает достаточно часто. Действительно, надо ли плодить лишние бумаги, если уже есть соответствующий приказ о возложении полномочий? Отвечаем: доверенность оформлять нужно, и вот почему. Дело в том, что приказ – это документ, который фигурирует в трудовых правоотношениях.

Он предназначен исключительно для внутреннего «употребления», и его действие не выходит за рамки конкретной компании. При помощи приказа нельзя наделить лицо гражданско-правовыми полномочиями (а именно о таких полномочиях идет речь, когда представитель выступает вовне от имени компании).

Это можно сделать только при помощи доверенности.

Как в приказе, так и в доверенности, следует четко определить, какие функции генерального директора передаются, в противном случае будет считаться, что передан весь объем полномочий первого руководителя.

К сведению

Показать

Два варианта исполнения обязанностей руководителя

Временное исполнение обязанностей первого лица компании имеет место не только в случае, когда необходимо заменить отсутствующего руководителя, но и в случае, когда должность генерального директора в принципе вакантна и ее следует заполнить.

Если учредители компании испытывают какие-либо сомнения по поводу кандидатуры преемника, то они, скорее всего, захотят утвердить его не в качестве гендиректора, а в качестве исполняющего его обязанности, чтобы в дальнейшем окончательно определиться с деловыми качествами этой фигуры4. В данном случае исполняющий обязанности будет являться единоличным исполнительным органом юридического лица. Его полномочия не надо будет подтверждать доверенностью, так как они основаны на уставе и подтверждены на общем собрании участников (акционеров) компании или на заседании совета директоров.

Как разгрузить руководителя?

До этого момента мы говорили о передаче полномочий генерального директора на период его временного отсутствия.

Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя, чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией.

При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из его подчиненных. Например, начальнику кадровой службы.

В силу своего статуса генеральный директор наделен правом приема и увольнения работников, правом применения к ним мер дисциплинарного воздействия и мер поощрения за труд. Следовательно, он отвечает не только за указанные функции, но и за всю документальную работу по оформлению трудовых отношений.

Однако вряд ли в каких-либо компаниях (если только совсем небольших) сам гендиректор занимается оформлением кадровых бумаг. Для этого он обычно наделяет частью своих полномочий работника кадровой службы (начальника отдела кадров)5.

Объем таких полномочий может быть различным: от права заверения записи об увольнении в трудовых книжках сотрудников до права подписания трудового договора от имени компании-работодателя. Главное – не выйти за рамки дозволенного уставом организации.

В любом случае выполнение отдельных функций руководителя должно быть отражено в трудовом договоре с сотрудником и детально прописано в его должностной инструкции. По этому поводу в компании также должен быть издан соответствующий приказ.

Совет

Показать

В приказе о передаче части полномочий гендиректора одному из работников кадровой службы следует четко ответить на следующий вопрос: вправе ли кадровик самостоятельно заключать трудовые договоры либо он может только подписывать документы о приеме на работу (обычно в компаниях трудовой договор с сотрудником заключает генеральный директор, оставляя за кадровиком визирование приказа)? При этом следует помнить, что если в приказе будет написано «с правом заключения трудового договора», то ни изменять этот договор (подписывать дополнительное соглашение), ни прекращать его кадровик не сможет. Руководителю стоит изначально определиться с тем, что он делегирует подчиненному – только прием сотрудников на работу или же полный цикл трудовых отношений. Очень важна в приказе и терминология. Чтобы не возникло разночтений, желательно избегать расплывчатых фраз и формулировок типа «кадровые документы», «документы по работе с персоналом», «иные документы». Следует писать конкретно: «трудовой договор», «приказ о приеме на работу», «трудовая книжка», «личная карточка» и т.п. Четко, определенно и юридически грамотно составленный приказ о делегировании полномочий работнику кадровой службы – залог того, что в будущем у компании не возникнет проблем ни с трудовой инспекцией, ни с сотрудниками.

На практике часто возникает такой вопрос: вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) то тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника? Да, может.

Ведь, делегируя полномочия, гендиректор не отказывается от них, а только делится ими.

Он не теряет статуса первого лица компании и вправе действовать на основании полномочий, предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.

Проблемный договор

Мы не зря так подробно говорим о необходимости соблюдения всех условий и формальностей при передаче полномочий руководителя компании другому лицу. Дело в том, что нарушение установленного законом порядка и процедуры делегирования власти влечет для компании ряд неблагоприятных последствий – как в плане бизнеса (в части подрыва репутации), так и в плане взаимоотношений с сотрудниками.

Рассмотрим ситуации, которые возникают на практике при подписании договора от имени компании лицом, не имеющим на то должных полномочий6.

Следует отметить, что среди юристов нет единого мнения по поводу того, как относиться к сделкам, совершенным «ненадлежащими» представителями. Одни считают совершенные ими сделки вообще незаключенными. Другие относят такие сделки к категории ничтожных7 (ст. 168 ГК РФ).

Третьи утверждают, что вопрос о судьбе сделки целиком зависит оттого, одобрит ли ее впоследствии представляемый (компания – юридическое лицо, от имени которой действует исполняющий обязанности руководителя).

Последнее утверждение, на наш взгляд, более убедительно, так как полностью соответствует статье 183 ГК РФ.

Фрагмент документа

Показать

Статья 183 Гражданского кодекса РФ «Заключение сделки неуполномоченным лицом»

  1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
  2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

В этом плане представляет интерес Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 г. № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – Информационное письмо № 57).

В документе сказано, что при рассмотрении арбитражными судами исков к представляемому (например, к компании, выдавшей доверенность), основанных на сделке, заключенной неуполномоченным лицом, следует принимать во внимание, что такая сделка служит основанием для отказа в иске, если только не будет доказано, что представляемый впоследствии сам прямо одобрил данную сделку (п. 2 ст. 183 ГК РФ)8. Согласно документу под одобрением сделки следует понимать, в частности:

  • письменное или устное одобрение (независимо оттого, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке);
  • признание представляемым претензии контрагента;
  • конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства);
  • реализация других прав и обязанностей по сделке;
  • заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;
  • просьба об отсрочке или рассрочке исполнения;
  • акцепт инкассового поручения.

Как показывает анализ арбитражной практики, в качестве одобрения может выступать, например, оприходование и реализация товара со стороны представляемого9.

В Информационном письме № 57 также говорится о том, что последующее одобрение сделки имеет правовое значение только в том случае, если исходит от органа или лица, уполномоченных в силу закона (учредительных документов или договора) заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Пример 1

Показать

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=1605

Ветка права
Добавить комментарий