Можно ли договор о мат ответственности заключить позднее трудового договора?

Заключение договора о материальной ответственности

Можно ли договор о мат ответственности заключить позднее трудового договора?

Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
  • должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую.

Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира.

В этом случае заключать договор о полной материальной ответственности можно, но нести ее работник будет только за ущерб, который был причинен при исполнении обязанностей кассира.

Обратите внимание! На главного бухгалтера, а также на заместителя руководителя и руководителя организации может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого достаточно прямо предусмотреть такое условие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим данные должности. Об этом сказано в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем говорить о нюансах, которые следует учесть при составлении и подписании с сотрудником договора о полной материальной ответственности, напомним об общих правилах взыскания с работника сумм за причиненный ущерб организации (без заключения договора о материальной ответственности).

Так, по общему правилу за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах своего среднего месячного заработка. Такие правила предусмотрены ст. 241 Трудового кодекса РФ.

Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

В том случае, если этот срок истек, взыскивать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности дополнительно к трудовому договору, то он, согласно нормам трудового законодательства, несет лишь ограниченную ответственность. Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб, причиненный организации, сотруднику придется в полной сумме.

При этом стоит акцентировать внимание на положениях ст. ст. 238 и 239 Трудового кодекса РФ. При возмещении ущерба речь идет о нанесении прямого действительного ущерба работником. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность сотрудника исключается.

Для установления причин возникновения ущерба с работника обязательно следует потребовать объяснения. Причем в письменной форме. Об этом сказано в ст. 247 Трудового кодекса РФ. В том случае, когда работник отказывается дать объяснения, необходимо составить акт об отказе.

Итак, если работа или должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора?

Ответ на этот вопрос дан в п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. А последствия следующие. За неисполнение трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Но бывают ситуации, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, при которых заключают рассматриваемые договоры.

В этом случае, если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ст. 74 Трудового кодекса РФ обязан предложить ему другую работу.

При отсутствии другой работы либо отказе от нее трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Таким образом, во избежание проблем при подписании договора о материальной ответственности при приеме на работу сотрудника, с которым может быть заключен такой договор согласно законодательным требованиям, целесообразно включить положение о его полной материальной ответственности на основании данного договора в трудовой договор с работником. В этом случае, подписывая трудовой договор, сотрудник заранее предупрежден о необходимости подписания рассматриваемого договора и соглашается с этим. Такое положение может выглядеть так:

Трудовой договор (фрагмент):
“…Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества Работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 10 октября 2011 г. N 14-ДПМ…”

Важно отметить, что само по себе условие о полной материальной ответственности работника, включенное в его трудовой договор, недействительно без заключения отдельного договора о полной материальной ответственности.

Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст.

243 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, отметим, что договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными лишь к трудовому договору. Так, заключать его с лицами, принятыми по гражданско-правовому договору, не нужно.

Дело в том, что положения трудового законодательства, в том числе о материальной ответственности, распространяются только на трудовые отношения. Отношения же в рамках гражданско-правового договора регулируются нормами гражданского законодательства.

При этом согласно данным нормам сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется.

Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ выделяют два вида договора:
1) о полной индивидуальной материальной ответственности. Фактически то, о чем рассказывалось выше. Такой договор заключается с конкретным работником, занимающим конкретную должность, обслуживающим материальные ценности работодателя.

Типовая форма договоров о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее можно добавить необходимыми положениями.

Например, в обязанностях работодателя о создании работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, можно указать, какие именно условия созданы. Например, установка дополнительных замков на дверях кассы, склада, установка в складских помещениях холодильных камер для сохранности продукции и т.д.

;

2) о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Подробнее о таком виде материальной ответственности рассказано в ст. 245 Трудового кодекса РФ.

Так, вводиться такая ответственность может при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Обратите внимание! Данные виды работ должны быть включены в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе не будет выполняться требование ст. 244 Трудового кодекса РФ.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Бригадную ответственность, например, вводят для работников, занятых доставкой грузов, товаров (курьерская служба); а также для продавцов, кладовщиков, грузчиков, сотрудников прачечных, химчисток, ремонтников бытовой техники и электроники и для других категорий работников.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее также можно добавить необходимые положения.

Чтобы ввести коллективную ответственность, нужно составить приказ о ее установлении и ознакомить с ним всю группу сотрудников (бригаду).

Приказ руководителя может выглядеть следующим образом:

Пример оформления приказа об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности

ПРИКАЗ N 12/09Об установлении коллективной (бригадной)

материальной ответственности

    Москва                                                       14.09.2011

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника отдела доставки и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками данного подразделения организации, выполняющими работы по приему, сопровождению и передачи грузов, а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Ввести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность сотрудников отдела доставки грузов за сохранность вверенных им материальных ценностей.2. В состав бригады включить следующих сотрудников:- А.П. Суханова;- П.А. Панкратова;- К.А. Васильева;- М.И. Савельева.3.

Назначить А.П. Суханова руководителем бригады (бригадиром).4. Начальнику отдела кадров в срок до 17 сентября 2011 г. обеспечить заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с указанными сотрудниками.

5.

С настоящим приказом ознакомить указанных сотрудников под подпись.

    Генеральный директор
    ООО “Лучик”                     Семенов                    С.С. Семенов

    С приказом ознакомлены:    Суханов                                                    А.П. Суханов    Панкратов                                                П.А. Панкратов    Васильев                                                  К.А. Васильев

    Савельев                                                  М.И. Савельев

Источник: https://psyera.ru/zaklyuchenie-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti_7947.htm

Договор о материальной ответственности

Можно ли договор о мат ответственности заключить позднее трудового договора?

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности  за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности  ниже.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности 

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в суммене больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.

На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.

Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е.

в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой – либо внутренний документ типа распоряжения.

Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.

На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством. 

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52.

Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения.

Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение.

Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением.

Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.

Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti

Подписание договора о полной материальной ответственности: с кем, как, когда

Можно ли договор о мат ответственности заключить позднее трудового договора?

Согласно ст. 44 Гражданского кодекса Республики Беларусь одним из признаков юридического лица является наличие у организации в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества.

Таким образом, одним из условий нормального функционирования организации является наличие у нее имущества, включая денежные средства.

При этом в зависимости от ее организационно-правовой формы стоимость имущества организации должна быть не менее определенного законодательством минимального размера уставного фонда.

В силу ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) руководство организацией осуществляет ее руководитель, который и отвечает за сохранность имущества организации.

Эта обязанность должна быть отражена в трудовом договоре (контракте) и должностной инструкции руководителя.

Кроме того, руководитель несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации (ст. 256 ТК).

Следовательно, чтобы предотвратить нанесение материального ущерба организации и самому не выступить в роли виновника ущерба, руководитель организации должен знать и обязан применять правовые инструменты обеспечения сохранности имущества, которые предлагает действующее трудовое законодательство.

Одним из таких правовых инструментов является письменный договор о полной материальной ответственности, индивидуальной и коллективной (бригадной). Наличие данного договора позволяет возмещать материальный ущерб, причиненный организации, за счет конкретных виновников в полном размере, а также дает нанимателю преимущество перед работником в случае судебного разбирательства спора.

Неправомерный отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности

Отрицательные последствия для организации и его руководителя могут наступить, если письменные договоры о полной материальной ответственности не заключены с совершеннолетними работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей организации.

Самым первым документом, который оформляется при приеме на работу и на основании которого впоследствии издается приказ о приеме на работу, является трудовой договор. Трудовой договор и соответствующий приказ оформляются также и при переводе на другую работу.

Статьей 1 ТК трудовой договор определен как соглашение между работником и нанимателем о взаимных правах и обязанностях в сфере трудовых и связанных с ними отношений.

В связи с тем, что заключение договора о полной материальной ответственности с определенными категориями работников предусмотрено трудовым законодательством, наниматель имеет полное право включить в трудовой договор обязанность такого работника подписать договор о полной материальной ответственности. Рекомендуется также включать подобный пункт и в приказ о приеме на работу или о переводе на другую соответствующую работу.

Приведем примеры ситуаций, когда указанные записи защитят нанимателя в случаях необоснованного отказа работника от подписания договора о полной материальной ответственности:

1) работник подписал трудовой договор и ознакомился под роспись с приказом о приеме (переводе) на должность, непосредственно связанную с обслуживанием материальных ценностей. В указанных документах отражена обязанность работника заключить договор о полной материальной ответственности, однако подписать договор о полной материальной ответственности работник отказался;

2) работник подписал трудовой договор и ознакомился под роспись с приказом о приеме (переводе) на должность, непосредственно связанную с обслуживанием материальных ценностей.

В указанных документах отражена обязанность работника заключить договор о полной материальной ответственности, однако в день подписания документов о приеме на работу (переводе на другую работу) заключить указанный договор забыли.

По прошествии некоторого времени наниматель предложил работнику подписать договор о полной материальной ответственности, но работник отказался;

3) работник был фактически допущен к работе на должность, непосредственно связанную с обслуживанием материальных ценностей. Впоследствии, подписав трудовой договор и ознакомившись под роспись с приказом о приеме на работу (переводе на другую работу), в которых отражена обязанность работника заключить договор о полной материальной ответственности, он отказался подписать указанный договор;

4) работник, давший согласие на изменение существенных условий труда (совмещение должности, непосредственно связанной с обслуживанием материальных ценностей), подписал дополнительное соглашение к трудовому договору и ознакомился под роспись с приказом об изменении существенных условий труда. В указанных документах была отражена обязанность работника заключить договор о полной материальной ответственности по совмещаемой должности, однако работник ответил отказом.

Во всех перечисленных выше случаях отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности является необоснованным, поскольку согласно заключенному с ним трудовому договору и изданному приказу заключение договора о полной материальной ответственности является обязанностью работника.

В соответствии с п. 11 ч. 1 ст.

53 ТК работники должны исполнять обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, иначе они несут ответственность за их неисполнение.

В свою очередь, ст. 12 ТК предоставляет нанимателю право требовать от работников выполнения условий трудового договора и привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности.

Таким образом, во всех перечисленных выше случаях необоснованного отказа от подписания договора о полной материальной ответственности наниматель может повлиять на работника, применив к нему одно из дисциплинарных взысканий (кроме увольнения).

Одновременно следует предупредить работника, что повторный отказ от подписания договора о полной материальной ответственности может повлечь его увольнение за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором, по п. 4 ст. 42 ТК.

Ситуации, при которых отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности считается правомерным

Поведение нанимателя должно быть несколько другим в следующих ситуациях:

1) работник отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности в связи с тем, что в трудовом договоре и приказе о приеме (переводе) на должность, непосредственно связанную с обслуживанием материальных ценностей, не предусмотрена обязанность работника заключить договор о полной материальной ответственности;

2) у нанимателя возникла необходимость вменить в обязанности работника дополнительные функции, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (например, бухгалтеру поручают «вести кассу» на основе совмещения должностей; в новом штатном расписании вместо должности «бухгалтер» вводится должность «бухгалтер-кассир»);

3) в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан предложить работнику другую работу, которая вполне вероятно будет связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, и работник согласен на перевод (например, при сокращении численности или штата работников, несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, и т.п.);

4) становится реальной гипотетическая возможность, когда изменения законодательства влекут за собой необходимость заключить с работником договор о полной материальной ответственности.

Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон. Заключение договора о полной материальной ответственности в указанных случаях является изменением существенных условий труда работника, на которые он вправе не согласиться. Поэтому отказ от подписания договора о полной материальной ответственности не является нарушением трудовой дисциплины.

Наниматель может сделать попытку добиться от работника подписания договора о полной материальной ответственности, прибегнув к процедуре, предусмотренной ст. 32 ТК.

В частности, он обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

С предупреждением о необходимости заключить договор о полной материальной ответственности надо ознакомить работника под роспись с указанием даты.

Также необходимо, чтобы работник явно выразил свое отношение к предложению заключить договор о полной материальной ответственности (согласен или не согласен), например, собственноручной надписью на предупреждении или своим письменным заявлением.

Если работник выразил свое согласие, то издается приказ об изменении существенных условий труда, а договор о полной материальной ответственности заключается с работником через месяц. В случае, когда работник письменно выражает свое согласие на подписание договора о полной материальной ответственности с более раннего срока, ждать 1 месяц нет необходимости.

Однако работник может и не согласиться на подписание договора о полной материальной ответственности, поскольку отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда является его правом.

Поэтому и по истечении 1 месяца со дня предупреждения на работника не могут налагаться дисциплинарные взыскания за отказ от подписания договора о полной материальной ответственности. У нанимателя есть только право уволить работника, отказавшегося заключить договор о полной материальной ответственности, по п. 5 ст.

35 ТК вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Также не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, не может повлечь какие бы то ни было санкции отказ от подписания договора о полной материальной ответственности несовершеннолетнего работника или работника, должность которого непосредственно не связана с обслуживанием материальных ценностей.

Суммируя сказанное, отметим, что для работника подписание договора о полной материальной ответственности является правом или обязанностью в зависимости от сложившейся правовой ситуации.

В то же время для самого руководителя организации в большинстве случаев заключение договора о полной материальной ответственности с соответствующим работником является обязанностью, обусловленной функциями последнего.

И именно от внимательности руководителя во многом зависит, сможет ли он защитить имущество вверенной ему организации, избежав ситуаций, позволяющих работнику, непосредственно обслуживающему материальные ценности, уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности.

Поэтому уже на стадии оформления документов о приеме (переводе) на соответствующие должности (работу) руководитель организации в целях защиты ее имущества обязан заключать договоры о полной материальной ответственности.

Источник: http://best-lawyer.by/main/48-podpisanie-dogovora-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti-s-kem-kak-kogda.html

Матответственность работников предпринимателя

Можно ли договор о мат ответственности заключить позднее трудового договора?

12 марта 2019 Пригодится для: Предприниматели

Часто предприниматели несут убытки из-за своих же сотрудников: недостачи, сломанная техника, разбитая посуда. Как возместить ущерб, читайте в статье. 

Когда применяют матответственность

Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, который возник при выполнении им трудовых обязанностей (ст. 130 КЗоТ).

Заключить договор о материальной ответственности можно с работниками, которые трудятся у вас по трудовым договорам, а с исполнителями по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера — нет, обязанность возместить ущерб прописывается в таком договоре.

Работник несёт матответственность только за ту часть ущерба, которая непосредственно связана с его действиями или бездействием (п. 4 Постановления № 12).

Что считать ущербом

Что считать прямым действительным ущербом, определил Высший специализированный суд (Постановление ВССУ № 12):

  • недостача, потеря, уничтожение, повреждение товаров, оборудования, инструментов, рабочей техники, транспорта и пр.;
  • сотрудник незаконно продавал товары и услуги по сниженной цене, а ФЛП понёс ущерб;
  • переплаты, незаконные или необоснованные выплаты;
  • лишние выплаты работникам;
  • неустойки, финансовые санкции, пени, которые пришлось выплатить в пользу контрагентов по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера, в государственный и местный бюджет, госорганы;
  • по вине работника пришлось выплачивать возмещение контрагентам, например сотрудник не приехал к заказчику установить оборудование, за что заказчик потребовал с вас компенсацию;
  • невзысканная с должника дебиторская задолженность, когда возможность её взыскания утрачена в связи с истечением срока исковой давности;
  • невзысканный с должника ущерб (за исключением той части ущерба, которая относится к категории неполученной прибыли), если возможность её взыскания утрачена.

Для предпринимателей действуют не все пункты. Так, за переплаты работникам, неправильное хранение товара или постановку учёта ответственность несёт сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель . Поэтому, если выплатили больше чем надо за работу или неправильно хранили товары, то работники не должны возмещать вам убытки.

Ещё если запланировали по итогам квартала получить прибыль в определённом размере и не получили, ответственность за это может быть возложена только на должностных лиц. А поскольку у ФЛП единственным должностным лицом является он сам, то за упущенную прибыль привлечь никого не получится.

Когда работника нельзя признать виновным в нанесении ущерба

Если ущерб возник при форс-мажорных обстоятельствах, таких как наводнение или стихийное бедствие, катастрофа или война, вины работника нет.

Также есть понятие производственно-хозяйственного риска, к примеру при изготовлении продукции часть материалов идёт в отходы, её стоимость нельзя отнести к ущербу.

Ещё работника нельзя признать виновным, если ущерб имуществу он нанёс потому, что защищал свою жизнь, здоровье и безопасность. Так, если работник выбил дверь, когда в помещении начался пожар, или разбил авто, когда его жизни угрожала опасность, он не должен возмещать убытки.

А ещё сотрудники не должны отвечать за халатное отношение работодателя к имуществу. Так, если у вас нет специального помещения для приёмки и хранения товара и кто-то похитил несколько единиц при отгрузке, вы не можете заставить работников компенсировать пропажу.

Ограниченная ответственность

По умолчанию есть у всех сотрудников, оформлять её необязательно, но вы можете прописать в трудовом договоре, чтобы сотрудник понимал, за что несёт ответственность и в каких случаях придётся отвечать.

К примеру, работник взял домой рабочий ноутбук, а ребёнок залил его чаем, или взял телефон и потерял его — эти случаи подпадают под ограниченную ответственность.

По общему правилу за причинённый ущерб виновный работник несёт материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка (ст. 132 КЗоТ).

Если у работника зарплата 5 тыс. грн в месяц, то больше этой суммы он возвращать не должен, даже если ущерб 20 тыс. грн.

Чтобы взыскать ущерб, предприниматель издаёт распоряжение о взыскании. 

Ограниченную матответственность применяют за порчу или уничтожение по небрежности:

  • материалов, полуфабрикатов, продукции, в том числе при их изготовлении;
  • инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предпринимателем работнику в пользование.

Полная материальная ответственность

Означает, что вы можете требовать с работника полную сумму ущерба (ст. 134 КЗоТ).

Применяют полную матответственность к работникам, которые обслуживают материальные ценности, отвечают за сохранность имущества.

Обычно полную материальную ответственность сотрудника прописывают в трудовом договоре и дополнительно заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 1351 КЗоТ). Типовой договор утверждён Постановлением № 447/24.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Заключить его можно лишь с некоторыми работниками (ст. 1351 КЗоТ), перечень должностей перечислен в Постановлении № 447/24, вот некоторые их них:

  • завскладом;
  • кассиры;
  • заведующие магазином, отделом, аптекой, кафе и пр.;
  • товароведы, непосредственно обслуживающие материальные ценности;
  • агенты по снабжению;
  • экспедиторы.

Работник может отказаться подписать договор о полной матответственности, а вы вправе трактовать это как неисполнение трудовых обязанностей. Ведь при заключении трудового договора он согласился нести ответственность.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с сотрудниками, которым уже исполнилось 18 лет и они непосредственно обслуживают, используют товар, имущество, деньги работодателя.

А вот если договор о полной матответственности не заключили, в случае чего покрывать весь ущерб работник не будет.

Если заключите договор полной материальной ответственности с работником, а его должности или работы нет в Перечне, такой договор считается недействительным.

Наличие должности или работы в Перечне не основание заключить договор о полной материальной ответственности, если работник такие обязанности не выполняет.

Мы рекомендуем:

  • в п. 2 трудового договора прописать, какие работы выполняет сотрудник, указать обязанности: например, при продаже товаров (продукции), передаваемых ему для этой цели по акту приёма-передачи, накладной и т. д., работник обязан обеспечивать сохранность этих товаров (продукции);
  • обязательно оформить передачу матценностей, за которые отвечает работник, актом приёма-передачи или накладной. Иначе потом сложно будет доказать, что что-то ему передавали.

Вот пример акта приёма-передачи ценностей:

Если сотрудник уже работает у вас, а договор не заключили, можно сделать это позже. Предупредите, что трудовые условия изменились, лучше это сделать в письменной форме.

Полная материальная ответственность применяется, если:

  1. Работник получил имущество и другие ценности под отчёт по разовой доверенности или другим разовым документам.
  2. По закону на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причинённый при исполнении трудовых обязанностей и не при исполнении.
  3. Возник ущерб из-за действий работника, за которые полагается уголовная ответственность (кража).
  4. Работник причинил ущерб имуществу, когда был пьян.
  5. Возникла недостача, произошло умышленное уничтожение и порча материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении и пр.

Повышенная материальная ответственность

Повышенную матответственность несут работники, которые занимаются закупкой, продажей, учётом, перевозкой, доставкой драгметаллов и камней, ювелирных бытовых и промышленных изделий, отходов и лома, содержащих драгметаллы и камни, а также валютные операции (ЗУ № 217/95-ВР). А также те, кого признали виновными в хищении, порче, недостаче или потере.

Коллективная ответственность

Коллективную материальную ответственность применяют, если сотрудники выполняют работу совместно и трудно разграничить ответственность каждого работника за сохранность имущества (ст. 1352 КЗоТ). И если речь идёт о работах, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой переданных ими ценностей.

Для кого можно ввести коллективную ответственность: для продавцов, грузчиков, охранников, кладовщиков и др. Работы, по которым можно ввести коллективную ответственность, перечислены в Перечне № 43.

Чтобы ввести коллективную матответственность, нужно:

Когда требовать возмещения

У вас на руках должны быть доказательства вины работника:

  • зафиксирован прямой действительный ущерб (к примеру, вы провели инвентаризацию и обнаружили недостачу; факт кражи, порчи имущества);
  • доказана связь между ущербом и нарушением со стороны работника (пояснения самого работника или свидетелей, видеодоказательства);
  • доказана вина или бездействие работника (в этом случае надо провести расследование).

Если нет хотя бы одного из этих факторов, привлечь к ответственности работника невозможно (письмо Минсоцполитики от 13.08.2014 г. № 87/0/15-14/06).

Акт о происшествии

Как только обнаружили порчу товара/имущества или недостачу, нужно составить акт.

В акте вы описываете, что произошло, в произвольной форме, если есть письменные доказательства — укажите их и приложите к акту.

Если речь о материальных ценностях, например продуктах и товарах на складе, понадобится инвентаризация: сколько было и сколько осталось. Правила инвентаризации описывает положение о инвентаризации.

Расследование

Чтобы установить причины и размер ущерба, надо провести проверку. Для этого создаётся комиссия.

Если ваш бизнес связан с торговлей или общепитом, есть смысл единожды создать постоянную инвентаризационную комиссию, которая по графику будет проверять, есть ли недостача, факты воровства и пр.

В распоряжении о создании комиссии вы перечисляете ФИО членов, кого включить в состав, решаете вы. Вот так выглядит распоряжение.

Следующий шаг, вы издаёте приказ, в котором распоряжаетесь «провести проверку для установления ущерба и его причин». 

Чтобы установить причины ущерба, просите у сотрудника написать объяснительную. Устные пояснения не годятся. Если работник отказывается сотрудничать — составьте акт об отказе. Собирайте видеодоказательства и объяснения других работников.

Итог работы комиссии — протокол с описанием ситуации:

  • что произошло;
  • виновные в происшествии;
  • размер ущерба. Если речь о коллективной ответственности, определяют сумму, которую должен уплатить каждый работник;
  • документы, которые подтверждают ответственность сотрудника (договор о матответственности, объяснительная).

Следующий шаг, составить документ, в котором зафиксированы итоги инвентаризации и дать на подпись материально ответственному лицу и членам комиссии.

Как определить ущерб

Если речь об ущербе имуществу ФЛП, то размер ущерба определяется по учётным данным и ценам в данной местности на день возмещения ущерба (ст. 1353 КЗоТ, ЗУ № 217, Постановление КМУ № 116).

Чтобы определить размер убытков, обращаются к независимому оценщику, он проводит оценку и выдаёт заключение (п. 2 Постановления № 116, ст. 3 ЗУ № 2658-III).

Если работник присвоил деньги, такую сумму можно определить по сверке между вами и покупателем.

Как получить возмещение

Получить возмещение от работника можно в добровольном порядке. Работник может передать вам для возмещения равноценное имущество или исправить повреждённое, уплатить деньги наличными или на счёт со своей карты (абз. 5 ст. 130 КЗоТ).

Если работник добровольно возмещать ущерб не хочет, можете издать приказ и удержать сумму ущерба из зарплаты работника (ст.ст. 127, 136 КЗоТ). Согласие работника не требуется, но надо провести расследование.

Ваше распоряжение об удержании возмещения должно быть оформлено не позднее двух недель с даты обнаружения ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику (ч. 2 ст. 136 КЗоТ). Если пропустите сроки, придётся взыскивать убытки через суд.

Обратиться в суд. Предоставить надо:

  • трудовой договор и если есть — договор о полной материальной ответственности, должностную инструкцию;
  • акт передачи материальных ценностей или другой документ, акт, который составили по факту кражи или порчи имущества;
  • объяснительную работника, приказ о создании комиссии и её заключение, доказательства вины сотрудника (фото или видео), приказ о привлечении к ответственности.

В суд можете обратиться в срок не более года со дня обнаружения причинённого работником ущерба (ст. 233 КЗоТ). Это может понадобиться, если, например, работник уволился.

Правда, такой ущерб доказать будет сложно. Поэтому при увольнении материально ответственного лица мы рекомендуем провести инвентаризацию. По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя.

Значит, и взыскать недостачу также нельзя.

Как удерживать ущерб из зарплаты

После того как вина работника доказана и сумма компенсации ущерба понятна, вы издаёте приказ о взыскании и даёте на подпись сотруднику. 

Удерживают деньги из зарплаты к выплате, то есть уже после удержания 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора.

Удерживать можно не больше 20% зарплаты, в особых случаях — 50%.

К особым относятся случаи возмещение вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, возмещения вреда в связи с потерей кормильца и убытков или ущерба, причинённого преступлением. Поэтому взыскивать ущерб в размере средней зарплаты, скорее всего, придётся в течение нескольких месяцев.

Нельзя удерживать деньги из выходного пособия, компенсационных выплат, пособия по беременности и родам, пособия в связи с рождением ребёнка, помощи на лечение, на погребение и других выплат, весь список в ст. 73 ЗУ № 1404. 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/matotvetstvennost-rabotnikov-predprinimatela

Ветка права
Добавить комментарий