Можно ли указать свой домашний адрес в качестве ведения деятельности?

Юридический адрес по месту жительства учредителя в Узбекистане: можно ли регистрировать фирму на домашний адрес?

Можно ли указать свой домашний адрес в качестве ведения деятельности?

Можно ли зарегистрировать юридическое лицо по домашнему адресу учредителя? Это довольно частый вопрос, возникающий у тех, кто решает создать свой бизнес.

Тратить деньги на аренду помещения не всегда возможно, например, из-за ограниченных финансовых возможностей при старте бизнеса. А вот если есть собственная жилплощадь, то почему бы не сэкономить на юридическом адресе?

Вряд ли можно однозначно сказать, законна ли регистрация юрлица на домашний адрес. В законодательстве нет нормы, запрещающей это делать, но, с другой стороны, нет и нормы разрешающей. Попытаемся пролить свет на этот вопрос.

По данному вопросу наша редакция отправила обращение в Министерство юстиции и Хокимият г. Ташкента через Единый портал интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ). К сожалению, конкретных ответов на поставленные вопросы мы так и не получили.

Информацию по процедуре регистрации юридического лица можно найти в ЭСС «Юрист предприятия».

Что в законодательстве?

Статья 9 Жилищного кодекса однозначно заявляет, что жилое помещение предназначено для проживания граждан.

Его использование в многоквартирных домах для нужд промышленного характера запрещается, а размещение предприятий, учреждений и организаций допускается только после перевода таких помещений в нежилые.

Но при регистрации юрлица на домашний адрес никто об этом не задумывается. Поэтому если брать за основу данную статью Жилищного кодекса, то регистрация организации на жилое помещение недопустима. Но такая практика все равно существует.

Происходит это благодаря другим нормативно-правовым актам.

Ограничение не распространяется на юрлица, зарегистрированные в качестве семейного предприятия.

Согласно статье 16 Закона «О семейном предпринимательстве» местом осуществления его деятельности являются жилые и нежилые помещения, включая производственные, хозяйственные строения и иные постройки, принадлежащие участникам семейного предприятия на праве собственности или на другом законном основании.

Перевод жилых помещений, принадлежащих участникам семейного предприятия, в нежилые для использования их в предпринимательской деятельности не требуется, за исключением некоторых случаев, предусмотренных законодательством.

Таким образом, члены семейного предприятия могут использовать жилое помещение, в котором они прописаны, в качестве почтового и юридического адреса юрлица.

К такому же заключению можно прийти и в отношении дехканских и фермерских хозяйств, несмотря на то, что в законах “О фермерском хозяйстве”1 и “О дехканском хозяйстве”2 употребляется фраза, подразумевающая госрегистрацию в установленном порядке.

Однако, учитывая специфику выдачи земель фермерскому хозяйству в аренду, а дехканскому хозяйству на праве пожизненного наследуемого владения земельным участком по месту жительства, можно сделать вывод, что их регистрация также может осуществляться по месту жительства.

Кроме того, ранее в соответствии с пунктом 14 Положения о порядке государственной регистрации, постановки на учет субъектов предпринимательства и оформления разрешительных документов3 регистрирующему органу необходимо было представить документ, подтверждающий почтовый адрес субъекта предпринимательства.

Это могли быть ордер на право собственности, договор на приобретение помещения, договор аренды или гарантийное письмо арендодателя, а также справка с места жительства, свидетельствующие о праве одного из учредителей использовать соответствующее помещение (в том числе жилое) в качестве почтового адреса субъекта предпринимательства.

Однако в соответствии с постановлением КМ от 7.08.2006 г. № 162 пункт был признан утратившим силу.

Таким образом, ни указанное Положение, ни Положение об уведомительном порядке государственной регистрации и постановки на учет субъектов предпринимательства4 не предусматривают наличие нежилого помещения в качестве почтового адреса у субъектов предпринимательства – юрлиц. По смыслу этих актов допускается их регистрация по месту жительства одного из учредителей – физлица.

Основным документом, содержащим почтовый адрес субъекта предпринимательства (в том числе по месту жительства учредителя), представляемым в регистрирующий орган, является устав и (или) учредительный договор. Также почтовый адрес следует указать в заявлении (заявлении-уведомлении) о госрегистрации юрлица. При этом представлять документ, подтверждающий этот адрес, не нужно.

В чем же преимущества регистрации по домашнему адресу? Безусловно, одно из них – это решение весьма актуальной проблемы несоответствия юридического и фактического адресов организации.

Кроме того, можно сэкономить на аренде или покупке помещения для офиса.

Ну и по вашему юридическому адресу не будет других юрлиц, т.е. он не будет массовым, как, например, в бизнес-центрах.

 

Но не стоит забывать и про минусы. Это невозможность регистрации организации, планирующей заниматься лицензированным видом деятельности. И, конечно, ответственность в случае затруднительного финансового положения организации. Так, если она окажется в долгах, то судебные исполнители смогут описать все имущество, что находится в квартире.

Резюмируя, можно отметить, что регистрация юрлица по домашнему адресу – это не до конца урегулированный вопрос, имеющий как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому стоит все взвесить, прежде чем отправляться в отдел регистрации. Однако если все же регистрация юрлица по домашнему адресу в дальнейшем окажется неудобной, то всегда есть возможность исправить эту ситуацию.

Елена ЕРМОХИНА,

наш эксперт-юрист.

Ответы по теме из Справочной службы «Мы отвечаем!»: 

Могу ли я зарегистрировать юридическое лицо (ЧП или ООО) по адресу временной прописке, так как, деятельность будет вестись в г. Ташкенте?

Имеет ли право юридическое лицо использовать свой домашний адрес в качестве почтового адреса юридического лица?

 __________________

Источник: https://www.norma.uz/nashi_obzori/yuridicheskiy_adres_firmy_-_po_mestu_propiski_uchreditelya

Регистрация ООО на домашний адрес

Можно ли указать свой домашний адрес в качестве ведения деятельности?

При оформлении новой компании в виде общества с ограниченной ответственностью его учредители или учредитель, так как зарегистрировать ООО может 1 физическое или юридическое лицо, должны среди прочего определить, какой адрес они станут использовать в роли юридического.

Его впоследствии придется указать при заполнении регистрационной карты по форме 1, которая передается с другими документами в орган государственной регистрации.Законодательство Украины предоставляет учредителям свободу действий в вопросе выбора адреса, который зафиксируют, как юридический.

К примеру, в роли юридического можно указать адрес офиса, склада, производственного помещения или даже домашний адрес одного из учредителей.

Чтобы объективно оценить преимущества и недостатки каждого из этих вариантов, учредителям желательно проконсультироваться в специализированной юридической фирме, помогающей с оформлением ООО.

Ниже рассмотрены основные аспекты, встречающиеся, когда учредители хотят, чтобы состоялась регистрация ООО на домашний адрес. Изучив их, станет понятно, как действовать лучше. После этого можно будет сосредоточиться на других важных вещах, к примеру, рассмотреть, как станут оказываться бухгалтерские услуги.

Какие документы необходимы для регистрации домашнего адреса в роли юридическогоЕсли в качестве юридического адреса используется домашний, то для начала следует знать – подойдет место прописки и одного из учредителей, и того лица, что они назначили на пост директора компании.

Чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес, потребуется подготовить:– заверенную в нотариальном порядке копию паспорта учредителя или директора, чей адрес укажут в регистрационных документах, как юридический;– заверенная в нотариальном порядке копия документа, подтверждающего, что заявитель обладает правами на указанную недвижимость;– согласие других собственников объекта недвижимости на то, что домашний адрес их имущества будет указан, как юридический при регистрации ООО.Собрав эти простые документы, можно приступать к задуманному, начав оформлять общество с ограниченной ответственностью. Но перед тем как это сделать, рекомендуется познакомиться с сильными и слабыми сторонами сделанного выбора.

Какие преимущества у оформления ООО на домашний адрес

Среди безусловных преимуществ этого шага числятся:– отсутствие необходимости в продлении срока аренды для офиса или другого объекта коммерческой недвижимости;– своевременное получение и изучение важной корреспонденции от контролирующих органов;– безопасность этого варианта в сравнении с возможной альтернативой – покупкой юридического адреса без гарантии порядочности со стороны продавших его лиц.Таким образом, выбранный вариант имеет существенные преимущества, с которыми нужно считаться, но, к сожалению, он обладает еще и рядом недостатков, и их тоже нужно учесть.

Недостатки оформления ООО на домашний адрес

Закон Украины указывает, что местом расположения юридических лиц, то есть их юридическим адресом, необходимо указывать официально зафиксированное место постоянного нахождения лиц или органов, действующих от их имени. К тому же подобные определения для места расположения юрлиц указывались еще в ГК Украины.

Но такие формулировки можно расценивать с разных углов зрения. Проблема в том, что не совсем ясно, как в таких ситуациях расценивать домашний адрес руководителя компании.

Будет ли его место проживания считаться фактическим местом расположения компании, если, например, решение о ведении хозяйственной деятельности ООО он принимает в кабинете, находящимся в офисе, у которого другой адрес?В связи с этим ГК Украины в 2011 году был изменен.

Депутаты отредактировали формулировку, и теперь местом расположения юрлица стали считать местонахождение офиса или объекта, где непосредственно ведется хозяйственная деятельность ООО.

Соответственно, если руководитель компании или один из его учредителей не осуществляет деятельность от лица компании у себя дома, то в таком случае его адрес не имеет права быть указанным, как юридический.

Такое положение дел нарушает норму законов ГКУ, а контролирующие органы вправе признать, что юридическое лицо допускает нарушения в своей уставной документации.

Отсюда вытекают следующие потенциальные проблемы:– сложности с подачей финансовой отчетности;– отказ в оформлении плательщика налога на добавочную стоимость (НДС);– ликвидация юридического лица.Но государственные органы не препятствуют использованию домашнего адреса для регистрации ООО. Хотя, возможно, местные органы самоуправления смотрят на это иначе. Поэтому нелишним будет сначала получить квалифицированную консультацию, а только потом действовать.К тому же следует помнить, что на указанное место расположения компании будут постоянно приходить корреспонденция, а контролирующие органы периодически могут отправлять по нему плановые и внеплановые проверки, что чревато определенными неудобствами.

Альтернативные варианты

Наличие определенных недостатков не позволяет отбросить вариант, в котором регистрация предприятий происходит с использованием домашнего адреса одного из учредителей или директора, поскольку он очень удобен и не предполагает дополнительных трат.

Кроме того, ничто не мешает изменить учредительную документацию и поменять юридический адрес чуть позже, когда уже будет видно, что компания развивается и приносит солидную прибыль. Тогда уже можно арендовать офис, указав его адрес для того, чтобы принимать корреспонденцию и проверки контролирующих органов.

Как вариант, можно еще купить юридический адрес. Это распространенная тактика, но довольно рискованная.

Настоятельно рекомендуется перед тем, как выбрать один из описанных вариантов, получить консультацию в юридической фирме, сотрудники которой изучат специфику регистрируемого ООО и подскажут, стоит ли использовать домашнее место прописки учредителя или лучше пойти другим путем, имеющим дополнительные преимущества.

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_pravo-registratsiya-OOO-na-domashniy-adres.html

Можно ли зарегистрировать офис в квартире?

Можно ли указать свой домашний адрес в качестве ведения деятельности?

Если генеральный директор является учредителем, то предусмотрена регистрация юридического адреса юридического лица по месту прописки генерального директора. Для этого нужно получить письменное согласие у всех сособственников квартиры. Никаких рисков в этом нет. Большинство малых предпринимателей именно так и регистрирует свои организации.

Юрлицо имеет право вести свою деятельность и иметь регистрацию в жилой квартире только в том случае, когда генеральный директор прописан по этому адресу.

В остальных случаях размещение в жилой квартире офиса чревато штрафами и проблемами.

Юрлицо может арендовать квартиру, но использовать ее возможно только в качестве жилого помещения: например, сдавать в субаренду жильцам или предоставлять эту квартиру для проживания сотрудников.

Рабочее место дома

Как обустроить рабочее место дома?

Отвечает старший партнер адвокатского бюро «Нянькин и партнер» Алексей Нянькин:

Действительно, в соответствии со ст. 17 Жилищного кодекса РФ, граждане, проживающие в помещении на законных основаниях, могут использовать его для профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности.

Использование квартиры в качестве офиса не требует перевода помещения из жилого в нежилое, если не происходит изменения конструктива многоквартирного жилого дома, а также если в силу специфики оказываемых услуг организации не нужен изолированный вход в помещение.

Регистрировать юридическое лицо в жилой квартире нельзя; допускается лишь занятие индивидуальной предпринимательской деятельностью либо профессиональной деятельностью.

Препятствиями для размещения офиса в жилом помещении могут являться:

  • возражения других лиц, как имеющих право пользования квартирой, так и являющихся жильцами многоквартирного дома;
  • нарушение санитарно-гигиенических правил: к примеру, при размещении промышленных производств;
  • осуществление миссионерской деятельности.

Если выявлены нарушения правил использования жилых помещений, виновное лицо могут привлечь к административной или гражданско-правовой ответственности. В исключительных случаях, если нарушения систематические, жилое помещение могут даже изъять и реализовать его на публичных торгах, выплатив стоимость жилья собственнику.

Отвечает юрист национальной юридической службы «Амулекс» Андрей Кольцов:

Гражданский кодекс (ст. 288) указывает на то, что жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещать в квартире предприятия, учреждения, организации допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Для создания в квартире офиса такой перевод тоже необходим. Условия и порядок перевода жилого помещения в нежилое прописан в ст. 22-24 Жилищного кодекса.

За нарушение правил пользования жилыми помещениями грозит административная ответственность. Например, использование жилых помещений не по назначению влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей (ч. 1 ст. 7.21. КоАП РФ).

В то же время необходимо учитывать, что закон (ч. 2 ст. 17 ЖК РФ) допускает использование жилого помещения для профессиональной деятельности (научной, творческой, адвокатской и др.) или индивидуальной предпринимательской деятельности. В этих случаях переводить квартиру в нежилое помещение не нужно. Но это только при условии, что Ваши занятия не нарушают права и законные интересы соседей.

Зачем нужны agile-офисы?

Строю дом. Могу ли я устроить в нем хостел?

Отвечает юрист Юрий Панкратов:

Хозяйственная деятельность требует, чтобы организации и индивидуальные предприниматели имели постоянный адрес своей регистрации, так называемую якорную точку. Для чего это нужно? Налоговой инспекции это важно для отправки официальной корреспонденции и для проведения выездных проверок. Правоохранительным органам – для розыска правонарушителя.

Контрагентам – чтобы определить, в какой суд или отдел судебных приставов обращаться с претензиями и требованиями о взыскании. Подобные заявления по общему правилу направляются в адрес ответчика. В случае с индивидуальным предпринимателем все просто. Он оформляется по месту своей временной или постоянной регистрации.

С организациями, коммерческими или некоммерческими юридическими лицами дело обстоит сложнее.

Компания – это всего лишь пакет регистрационных свидетельств, учредительных и иных документов. Она обезличена до тех пор, пока в ней не трудоустроены конкретные люди. Самым важным должностным лицом, с точки зрения закона, является генеральный директор. Формально он называется единоличным исполнительным органом общества.

На практике может именоваться как угодно: директор, президент, ректор и даже царь.

Раньше учредители организации (например, общества с ограниченной ответственностью) были вынуждены сначала найти нежилое помещение, получить от арендодателя-собственника письмо на право зарегистрироваться по этому адресу, оплатить аренду за время регистрации общества в налоговой инспекции либо договориться об арендных каникулах. Теперь все стало проще.

В 2016 году Федеральная налоговая служба опубликовала официальное письмо, в котором прямо говорилось, что организация может быть зарегистрирована по местонахождению своего директора. То есть именно директор, как высшее должностное лицо, стал якорной точкой. На мой взгляд, это логично.

Кто, как не директор, принимает решение о деятельности общества, заключает сделки, проводит платежи, подписывает отчетность, несет ответственность? Именно он. Значит, то место, где он чаще всего находится, можно признать юридическим адресом организации. А где чаще всего может находиться директор? Конечно, в своем доме. Именно так устанавливает миграционное законодательство.

Мы с вами понимаем, что в реальной жизни человек может быть прописан по одному адресу, а проживать совершенно по другому. Но закон не способен учесть все житейские тонкости. Он подходит формально: где прописан, там и должен проживать. Убыл надолго? Будь любезен перерегистрироваться. А это та еще тягомотина.

Таким образом, учредители компании могут зарегистрировать ее по адресу директора. Вопрос решен и, казалось бы, все хорошо. Но! Законов у нас в стране много. Какие-то Государственная дума успела изменить и привести в соответствие с реальными условиями жизни и рынка, а до чего-то руки так и не дошли.

Отсюда возникает множество противоречий, решить которые не может даже суд. Например, закон гласит, что организация должна быть зарегистрирована в нежилом помещении, а директор-то проживает в частном доме или квартире. Закон гласит, что юридический адрес общества должен совпадать с фактическим, то есть офисом.

Возникает вопрос: что делать, если собственник-арендодатель не выдает гарантийное письмо? Ответа налоговая служба не дает. Остается ждать развития событий и позиции высших судов.

Отвечает эксперт по налогам и праву, руководитель «Юридической компании Ольги Пономаревой» Ольга Пономарева:

На сегодняшний день указать адрес прописки директора или учредителя компании в качестве адреса местонахождения компании вполне реально – прямого запрета в законе нет. Право предпринимателя – регистрировать свой бизнес в своей квартире – подтверждает и Верховный суд, и суды округов. Впрочем, споры о том, правомерное это или нет, периодически возникают.

Разные региональные инспекции понимают закон по-своему и могут отказать, но на текущий момент в Москве это возможно. Сделать это можно как при первичной регистрации компании, так и при переезде (смене места нахождения). Квартира даже не должна быть в собственности учредителя или директора.

Директору или учредителю достаточно иметь постоянную регистрацию по этому адресу (прописку/штамп в паспорте) и согласие собственника квартиры на регистрацию компании. Составляется оно в простой письменной форме, не требует заверения у нотариуса.

В заявлении собственник уведомляет о своем согласии на регистрацию компании по месту жительства учредителя или директора и ведение им по этому адресу предпринимательской деятельности. Письмо подается в комплекте с остальными документами в инспекцию.

Как перевести жилое помещение на 1 этаже в нежилое?

Как перевести квартиру из жилой в коммерческую недвижимость?

Плюсы того, что вы укажете домашний адрес в качестве адреса компании, слудующие:

  • экономия на затратах на приобретение юридического адреса;
  • совпадение юридического и фактического адреса;
  • сотрудники налоговых и правоохранительных органов не могут без Вашего согласия или постановления суда зайти к Вам в дом, провести обыск или выемку документов;
  • налоговая проверка по месту жительства, как правило, не проводится.

Риски такие:

  • не всем контрагентам и банкам «нравится» такой адрес – они могут отказаться сотрудничать с такой компанией;
  • получение лицензий и разрешений на некоторые виды деятельности невозможно для компании с таким адресом;
  • ведения производственной деятельности в таком случае невозможно.

Отвечает генеральный директор ООО «Гладиатор» Андрей Матвеев:

Многие люди на начальном этапе развития бизнеса стараются уменьшить издержки для более быстрого извлечения прибыли. Один из первых пунктов – экономия на аренде офиса. И первое, что приходит в голову – собственная квартира. Можно ли ее «переоборудовать» в офис? И да, и нет.

Индивидуальный предприниматель имеет право оказывать услуги на дому, зарегистрировав себя в налоговом органе. Однако если Вы хотите вести продажи или складировать продукцию, то Вам необходимо изменить назначение квартиры на «нежилое помещение». Это довольно длительная и дорогостоящая процедура.

Риски ведения бизнеса на дому минимальны. Вы просто открываете двери в свою квартиру клиентам, которых, по сути, Вы не знаете. С юридической точки зрения, тут преград никаких нет.

Другая сторона открывается, если Вы желаете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Действительно, согласно нормам законодательства, общество может быть зарегистрировано по адресу учредителя либо директора.

Необходимо получить согласие собственников (если их несколько) и предоставить в налоговый орган свидетельство, подтверждающее право на данное помещение. Тут риски более высокие: налоговая не любит такие «конторы», так как проверить их в действительности на наличие «исполнительного органа» невозможно.

Также банки не приветствуют такие организации. Тем не менее в нашей стране можно многое, главное – знать и соблюдать все тонкости права.

Отвечает управляющий партнер юридической компании «ЭНСО», президент Института развития и адаптации законодательства, глава комитета по оценке регулирующего воздействия общероссийской общественной организации «Деловая Россия» Алексей Головченко:

Жилищный кодекс позволяет использовать жилое помещение для коммерческой деятельности, но только в том случае, если это не нарушает иного законодательства и не ущемляет права граждан.

Это означает, что если Вы, например, хотите открыть гостиницу в своем жилом помещении, то Вы этого сделать не сможете, поскольку по другому закону – по гражданскому кодексу – гостиница может располагаться только в нежилых помещениях.

Также жилое помещение Вы не сможете использовать, например, под продуктовый магазин или офис с огромным штатом сотрудников, потому что это будет нарушать режим объекта и ущемлять права других лиц. Поэтому здесь все индивидуально. Например, диспетчер, писатель или журналист, скорее всего, смогут иметь офис в жилом помещении.

ИП может зарегистрировать юридический адрес в квартире. Для юридического лица эта практика пока неоднозначна: налоговые органы относятся по-разному. Если директор юридического лица владеет квартирой, в которой хочет зарегистрировать предприятие, то даже если налоговая ему откажет, он сможет оспорить это решение через суд.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

Сколько можно заработать на аренде недвижимости?

Как открыть мини-отель?

Как открыть магазин: выбор помещения под аренду

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/mozhno_li_zaregistrirovat_ofis_v_kvartire/7033

Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба

Можно ли указать свой домашний адрес в качестве ведения деятельности?

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так думают предприниматели на старте. Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников
Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например,вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги
Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками.

В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.

Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса
Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться.

Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие.

Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование.

Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе.

В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ЕНВД или ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации
ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса.

Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации.

Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками
Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

  • обособленное подразделение отделено от головного офиса
  • и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель.

В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.

Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится
Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Статья актуальна на 21.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1300/office

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации, плюсы и минусы несовпадений, документы, подтверждение

Можно ли указать свой домашний адрес в качестве ведения деятельности?

В Российской Федерации для оформления индивидуального предпринимателя либо акционерного общества нужна регистрация юридического адреса. Зачем он нужен, можно ли купить, арендовать, насколько это легально, в чём заключается регистрация и как это сделать? Подробная пошаговая инструкция изложена ниже в статье.

Что является юридическим адресом предприятия

Если индивидуальный предприниматель использует офисы, склады или другие площадки для собственной деятельности, регистрация юридического адреса ИП имеет право указать эти помещения. Но это не является обязательным.

Фактически ИП имеет право размещать своё месторасположение на любой информационной странице или рекламе, зарегистрировавшись по другому адресу.

Если предприниматель оформлен по одному месту, а живёт в другом, имея временную отметку в паспорте, регистрация будет произведена по факту постоянной.

С акционерными обществами порядок действий совершенно иной. При подаче документов, адрес регистрации юридического лица, должен быть заведомо выбран и согласован по всем правилам.

Оформляется в едином количестве и должен соответствовать месту размещения компании. Далее, после подачи заявления вносится в общий реестр налоговой инспекцией.

Подать данные без заявления на регистрацию юридического адреса возможно, но пакет документов будет считаться неполным и в оформлении ООО будет отказано.

Компания вправе использовать такие варианты:

  • нежилые помещения, которые являются собственностью учредителей либо других заинтересованных лиц;
  • арендованные нежилые помещения;
  • адрес регистрации директора, управляющего;
  • по месту жительства учредителя.

Использования нежилого помещения в собственности должно сопровождаться подтверждающим документом на право владения этим объектом. В процессе деятельности, помещение должно быть использовано как офис, склад, магазин (в зависимости рода работы фирмы).

В случае аренды объекта, должен присутствовать подписанный договор. При подаче документов у арендодателя (собственника помещения), необходимо подписать гарантийное письмо. Это деловой документ, подтверждающий согласие на регистрацию юридического адреса компании.

Он выступает определённым гарантом того, что собственник не откажется от прежних договорённостей. В официальном перечне документов на подачу в налоговую может и не быть гарантийного письма от заявителя.

Но, как показывает практика, этот документ необходим, играя решающую роль при рассмотрении компаний.

Самый неудобный вариант — это использование места жительства учредителя. Именуемый должен быть прописан в обязательном порядке с правом проживания в другом месте. Вся документация и уведомления будут приходить именно на этот почтовый ящик. Вероятность утери вполне велика. Также потребуется разрешение всех людей, кто имеет право на квартиру, прописан на жилплощади.

Если квартира не приватизирована, разрешение нужно получать у государственного органа. Перед регистрацией стоит уточнить в налоговой необходимые нормы и требования, чтобы процедура прошла успешно, во избежание повторного сбора, подачи документов, оплаты госпошлины.

Адрес регистрации юридического лица не нужно путать с местом расположения компании, либо ее части. Это разные понятия, так как юридический адрес только один, а фактических, где фирма реализует свою деятельность может быть несколько. Но в законодательстве прописано о том, что юридический адрес должен соответствовать с месторасположением организации.

Для налоговой и других органов контроля над предпринимательской деятельностью ООО юридическим адресом будет являться тот, который был зарегистрирован и значится в реестре (статья 54 гражданского кодекса РФ).

Особенности массовой регистрации

В связи с распространением объектов массовой регистрации был разработан специальный сервис. На нем можно проверить адрес регистрации юридических лиц в любой момент. Проверкой могут пользоваться физические, юридические лица, банки и другие структуры. Последствия от использования массовых объектов регистрации могут быть неприятными и доставлять неудобства в работе.

Во-первых, налоговая инспекция может наложить штраф в 5000 рублей и заставить, в обязательном порядке, произвести замену регистрации юридического адреса. Во-вторых, банки имеют право блокировать счета, что замораживает работу компании и требует времени на замену адреса и открытия новых расчётных счетов. Всё это сопровождается потерей поставок, контрагентов и снижении прибыли.

Если регистрация юридического адреса произведена в торговом или бизнес-центре, они являются массовыми объектами. Собственник обязан подавать в налоговую соответствующие документы, подтверждающие право на подобную деятельность. Правило гласит: помещение, площадь которого более 1000 кв. м., имеет право регистрировать до пятидесяти организаций.

Покупка и аренда юридических адресов

Купить юридический адрес для регистрации будет стоить дорого, в зависимости от региона – от 10000 до 50000 рублей. Цена продажи от собственников помещений может достигать 100000 рублей. В процессе деятельности это может быть оправдано, если нужно прибегнуть к такому варианту решения вопроса.

Юридические фирмы подбирают не только адреса, но и предоставляют гарантию на пакет разрешительной документации, с дальнейшим сопровождением почтового обслуживания. За этот сервис изымается отдельная ежемесячная абонплата.

Почтовое обслуживание – это грамотно построенный процесс получения и передачи всей корреспонденции юридическому лицу.

Сформирована для тех, кто не работает по месту регистрации, с целью избавить заказчика от проблем с потерей информации.

Услуга от собственника должны сопровождаться возможностью продления сроков договора после окончания согласованного периода. В таком случае, регистрация юридического адреса пройдет без проблем, а в дальнейшей работе не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Главное — это легальность, гарантии, информационность, внимательность предпринимателя, своевременная реакция на проблему.

Аренда адресов на использования при регистрации ООО – популярная и недорогая услуга. Можно осуществить по договору аренды, на основе субаренды.

В налоговую подается разрешение от собственника, его право на сдачу объекта третьему лицу и подтверждается телефонным разговором с налоговым инспектором. Аренда, как и продажа юридического адреса весьма тонкое дело.

Если нет реальной площади, и компания фактически работает по другому месторасположению могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Уже упоминалось раннее, юридическое и фактическое расположение ООО должны совпадать.

Грамотно подобранный подрядчик с хорошей репутацией — залог успеха в дальнейших делах учредителей. Выбор такого решения, как регистрация ООО под ключ с юридическим адресом, с использованием услуг нанимателя, вполне оправдан. Компания-помощник берёт на себя ответственность на всех этапах регистрации юридического лица. Заказчик экономит время и собственные силы, но платит деньгами.

Организации – подрядчики кроме почтового обслуживания еще могут предоставлять отдельную телефонную линию. Секретарь принимает звонки от банков, налоговых служб, государственных органов, фондов, передавая информацию учредителю (директору).

Номер этого телефона обязательно должен быть прописан в уставе ООО. Договор на эту услугу подписывается отдельно с указанием обязанностей, времени работы и стоимости оплаты. Это удобно тем предпринимателям, у которых нет собственного офиса.

Каждый имеет право на свое решение, исходя из поставленных задач и имеющихся в распоряжении ресурсов.

Требования к юридическому адресу и отказ в регистрации

  • город;
  • улицу;
  • номер дома;
  • корпус, этаж, комнату (если это офис).

Если данный регламент не соблюдён, налоговая имеет право оформить отказ из-за не указания этажа или номера кабинета. Детализация используется с целью беспроблемного обнаружения нахождения предприятия налоговой службой.

Причины отказа в регистрации юридического адреса:

  • собственник объекта отказывает в подтверждении в телефонном диалоге с инспектором;
  • здание, в котором нет помещений, либо неверно указанная комната расположения (оба варианта являются нарушением);
  • отсутствие прописки директора (учредителя), по адресу которого поданы документы на регистрацию;
  • нарушения в документах на право собственности, аренды, субаренды;
  • нет гарантийного письма;
  • указанный объект ещё находится на стадии постройки;
  • здание без адреса (несуществующее);
  • государственные учреждения.

Из-за невнимательности, халатного подхода, отказ в регистрации юридического адреса -нередкий случай. В назначенный день учредитель получает документы о регистрации либо обоснованное решение об отклонении. В документе указывается ошибка (нарушение), либо ставится пометка об отсутствующем документе.

Что делать в этом случае? Произвести замену адреса объекта на подходящий и легальный с пакетом сопутствующих документов. Если допущена ошибка при заполнении заявления — переписать в правильном формате.

Порядок смены юридического адреса

Какие документы потребуются:

  • форма Р14001 заверенная нотариусом;
  • гарантийное письмо, документы на право собственности, договор аренды (если есть);
  • протокол общего собрания, решение учредителя, приказ о смене адреса ООО.

Компания решила сменить своё месторасположение и переехать в другой город. Первоначально отправляется уведомление о предстоящей смене адреса, после подачи документов начинается процесс перерегистрации.

Это может занять около месяца. В случае, если регистрация юридического адреса не прошла налоговую проверку, можно воспользоваться адресом прописки учредителя, доля которого в компании, не меньше половины.

Срок — 5 рабочих дней.

Подавать документы необходимо такие же, как описано выше с квитанцией об оплате госпошлины по новому адресу.

После прохождения проверки данных смена месторасположения в обязательном порядке фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сумма госпошлины по изменению места регистрации составляет около 800 рублей.

Смена юридического адреса требует времени, поэтому следует с самого начала продумать свои действия и выбрать самый безопасный и верный путь ведения собственного бизнеса.

Источник:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.

Источник: https://ivczn.ru/biznes-plan/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-dlya-ooo-poryadok-i-trebovaniya-pri-registratsii.html

Ветка права
Добавить комментарий