Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Нужно ли сдавать нулевую сзв-м в 2019-2020 году

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: “нужно ли сдавать нулевую сзв-м в 2019-2020 году”. Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Сразу скажем, что нулевых СЗВ-М не существует. У всех компаний есть обязанность сдавать в Пенсионный фонд указанную форму и обязательно должны быть данные для заполнения бланка. Хотя бы одна строчка – по одному застрахованному лицу. Если в организации работников нет, в качестве застрахованных лиц пойдут учредители. Рекомендации о том, как сдавать «нулевой» СЗВ-М, читайте в нашей статье.

Итак, как мы уже сказали, выражение «нулевая СЗВ-М» – условное.

Если работников в фирме нет, фактически никакую финансово-хозяйственную деятельность она не ведет, придется заполнить данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает по сути в роли руководителя организации.

И даже если фактически начислений/выплат ему а отчетный месяц никаких не было, отчет – необходим. Важно: в СЗВ-М включайте не только россиян, но и иностранцев, застрахованных в системе обязательного пенсстрахования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Зачастую единственный учредитель числится директором фирмы или “устроен” по ГПД. Тогда абсолютно железная обязанность включать его в отчет и отчитываться ежемесячно.

Каждый отчет в таком случае будет похож на предыдущий. Только в разделе 2 отчета нужно менять отчетный период (коды, последовательно обозначающие месяцы, – 01, 02 и т. д.). А в самом низу листа – дату заполнения формы. Она не должна быть позже 15-го числа месяца, следующего за тем, по которому вы отчитываетесь. Подробнее о сроках – далее.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Сроки по СЗВ-М, в которых числится одно застрахованное лицо (как правило – учредитель и директор ООО в одном лице), – общие. То есть нужно представлять отчет по итогам каждого месяца до 15 числа включительно. Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день.

Благо, ПФР принимает отчеты досрочно. Поэтому можно не ходить в фонд каждый месяц, а сдавать раз в два месяца сразу два отчета – за прошлый месяц и текущий. Это действительно облегчает работу бухгалтера. Только при этом нужно быть уверенным, что данные в месяце отчетности у вас не поменяются – например, не будет принят новый сотрудник. Иначе потребуются корректировки. А это лишние хлопоты.

Какую-либо пояснительную записку при досрочной сдаче отчета готовить необязательно. На местах сотрудники ПФР принимают отчеты и так. «Лишняя» бумажка контролерам не нужна.

Просто на словах поясните, что вы сдаете сразу два отчета. Но если вы несете отчет впервые и не уверены, примут ли у вас его, можете воспользоваться нашим примером пояснительной записки к СЗВ-М.

Так прием всей отчетности гарантирован.

Можете дополнить под себя представленный нами образец пояснений, если видите в этом необходимость. Ключевая фраза, которая должна фигурировать в такой записке, примерно такая: “Законодательство не регламентирует срок, начиная с которого компания вправе сдать отчет. Закон устанавливает лишь предельный срок сдачи. Досрочная сдача отчета не нарушает установленный срок сдачи отчетности”.

Форма бланка по перссведениям традиционно неизменна. Как она была утверждена в 2016 году, так пока и не менялась. В 2019 году также составляйте сведения на привычном бланке – утвержден таковой постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

«Нулевая» форма (читайте – на одного застрахованного лица) однозначно будет одностраничной, поскольку сведения по одному застрахованному лицу укладываются в одну единственную строчку в таблице раздела 4.

По общему правилу лицо, на которое предоставляются сведения, будет расписываться в заполнении формы. Если компания использует печать, также ставится штамп в месте «М.П.». Если от печати компания отказалась, то сдавайте ее только в визой ответственного лица.

СЗВ-М нулевая: что будет, если не сдавать отчет в 2019 году

Если вы проигнорируете отчетность в фонд, даже на одного застрахованного лица, компании как страхователю начислят штраф. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Допустим, если не сдавать так называемые «нулевые» формы за весь год, набежит как минимум 6000 руб. штрафа (500 руб. x 12 мес.).

Чтобы не портить отношения с фондом, советуем сдавать все даже так называемые «нулевые» СЗВ-М в 2019 году. Тем более их подготовка, как мы описали выше, не требует больших временных ресурсов, ведь форма так или иначе неизменна на протяжении довольно долгого периода.

Ежемесячные сведения требуются фонду для правильного расчета пенсий. Дело в том, что пенсионные выплаты положено индексировать лишь неработающим пенсионерам, поэтому фонду нужно знать, кто из «стариков» официально трудится, а кто нет.

Возможно, именно в вашей компании задействованы лица пенсионного возраста.

Отчет СЗВ-М в 2019 году – сдается ежемесячно работодателями в ПФР. Нужно ли сдавать нулевой отчет в 2019 году? Если да, то как заполнять нулевой отчет? Также см.Бланк СЗВ-М в 2019 году“.

Может ли вообще СЗВ-М в 2019 году быть нулевой. В самом отчете написано, что сведения в 2019 году подаются:

  • на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Получается, что нулевой отчетности в 2019 году, в принципе, быть не может, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – ее директор (он может быть и учредителем).

Нулевая СЗВ-М в 2019 году: генеральный-единственный учредитель

Источник: https://okts55.ru/nuzhno-li-sdavat-nulevuyu-szv-m-v-2019-2020-godu/

СЗВ-М за август 2019 года: форма (бланк), образец

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

СЗВ-М за август 2019 года надо сдать не позднее 16 сентября. Форма отчета не изменилась, но важно заполнить его с учетом требований ПФР. Иначе работодателю грозит штраф – 500 руб. за каждого сотрудника.

Организации смогут отменять больше штрафов за технические ошибки в СЗВ-М

СЗВ-М за август 2019 года в Пенсионный фонд должны сдавать все компании независимо от того, есть у них наемные работники или нет и какой налоговый режим они применяют. Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Данные за себя им включать в отчет не нужно.

Новая форма СЗВ-М за август 2019 года

К августовскому отчету власти форму не поменяли и вносить правки пока не планируют. Поэтому компаниям и ИП надо использовать прежний бланк. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Скачать бланк можно по ссылке ниже:

Если в компании от 25 застрахованных лиц, отчет необходимо отправлять в электронном виде. Независимо от количества застрахованных физлиц сведения в электронном виде подавайте одним файлом. На пачки их не разбивайте. На это указывают специалисты ПФР.

Когда количество застрахованных лиц не превышает 24 человека, отчитаться можно на бумаге. Отчет СЗВ-М за август 2019 года на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте. При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

Как правильно подсчитать число работников для определения формата сдачи сведений:

  • не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
  • количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. То есть если в июне было 20 договоров, а 10 августа – 40, то свое право на сдачу бумажного отчета за июль вы не потеряли.

Не забудьте заранее обновить программное обеспечение, в котором формируете электронный тип отчета.

УНП обобщила судебную практику по спорам, когда фонд штрафует компанию за опоздание с СЗВ‑М. Штраф удается снизить в разы,

СЗВ-М за август 2019: образец заполнения

Расскажем подробно, как заполнить форму СЗВ-М. Для начала перечислим основные сведения:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о сотрудниках;
  • дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя – это сокращенное название организации или обособленного подразделения, ФИО предпринимателя. регистрационный номер ПФР, два числовых кода – ИНН и КПП (для компаний).

При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю.

В СЗВ-М за август надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП.

Отчетным период. В поле «Отчетный период» укажите код “08”, что означает иавгуст, в поле “Календарный год” – 2019. Коллеги, которые сдают СЗВ-М после окончания отчетного месяца, иногда попадаются в ловушку.

Вместо кода месяца, за который отчитываются, они по ошибке приводят месяц, в котором отправляют отчет в ПФР. Риск в том, что ПФР не увидит отчет, который ждет в текущем месяце. Не успеете его вовремя сдать — будет штраф 500 руб.

за каждого работника, по которому не отчитались. Когда еще фонд штрафует за отчет СЗВ-М

Тип формы. Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп».

Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

 Внимание! Определение ВС: первый отчет СЗВ‑М любого типа считают исходным

Сведения о сотрудниках. В сведения о застрахованных лицах запишите:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О сотрудников (отчество – при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
  • ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса “Узнать ИНН” на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись. Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя – руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности.

Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись.

Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, соответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий – наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

Особенности заполнения СЗВ-М за август 2019 года

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам

Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс – в оформлении завершения действия срочного договора.

Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок.

В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.

Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение августа 2019 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.

Не надо в СЗВ-М за август отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 31 августа, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51798-szv-m-avgust-2019

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Как заполнить форму сзв-м: сроки сдачи в 2019, кто сдает и образец – Как построить свой бизнес

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 15 апреля
Апрель До 15 мая
Май До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь До 15 июля
Июль До 15 августа
Август До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь До 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник:

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

Новая форма СЗВ-М за март 2019 года: бланк, сроки сдачи, образец

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за март 2019 года, уточните не утверждена ли новая форма. Теперь будет сложнее отменить штрафы за ошибки. В статье – срок сдачи, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Редакция собрала спорные ситуации, которые возникают в работе многих главбухов, и дала рекомендации как правильно поступать в том или ином случае. Наши советы помогут вам избежать штрафов. А если уж штрафов не удалось избежать, то подборка аргументов поможет снизить или вовсе отменить их.

Отчетность по СЗВ-М: шпаргалка

Пенсионный фонд каждый месяц ждет от страхователей сведения о застрахованных по форме СЗВ-М. Отчитываются по ней все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Из полученных отчетов пенсионный фонд получает страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или сведения содержат ошибки, страхователей оштрафуют.

Срок сдачи формы СЗВ-М за март 2019 года

ПФР принимает СЗВ-М за март каждый день, начиная с 1 числа. Последний день сдачи СВЗ-М за март — 15 апреля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы — за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца — выдать документ, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать сведения заранее. Это обезопасит фирму от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет общества не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

По какой форме сдавать СЗВ-М за март 2019 года

Перед тем как сдавать сведения, убедитесь, что у вас актуальная форма. Сведения на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает отчет несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если работающих не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

  • почтой заказным письмом;
  • прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
  • через интернет.

Если в штате 25 человек и более, то представить данные можно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за март 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать отчет не нужно.

Сведения подаются на:

  • сотрудников на трудовом договоре (включая срочный);
  • работающих по договору ГПХ;
  • подрядных работников;
  • работников, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
  • декретниц.

Источник:

Порядок заполнения сзв-м в 2019 – 2020 году

Источник: https://kmb-chr.ru/franshizy/kak-zapolnit-formu-szv-m-sroki-sdachi-v-2019-kto-sdaet-i-obrazets.html

Порядок заполнения новой формы СЗВ-М

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

В 2019 году многие виды отчетности перетерпели различные изменения, и в частности, это касается подачи отчетности информации о застрахованных лицах.

Знание нового порядка составления этого документа является важным для современных предпринимателей по несколькими причинам, ведь ее нужно предоставлять не только государственным органам, которые проводят регулярные проверки на соответствие деятельности компании установленным требованиям, но еще и сотрудникам по их письменному требованию.

Именно поэтому уполномоченным лицам лучше заранее разобраться с тем, как выглядит новая форма СЗВ-М и в чем заключаются ключевые особенности ее заполнения.

Определение страхового стажа

Страховой стаж представляет собой важнейшую составляющую пенсии, без которой в принципе ни один гражданин России не может рассчитывать на получение каких-либо пенсионных выплат.

Страховой стаж – это определенная сумма промежутков времени, в течение которых каждым гражданином выплачивались соответствующие суммы в Пенсионный фонд.

Соответственно, данный стаж в большинстве случаев существенно превышает трудовой, и в принципе в соответствии с тем определением, которое дается действующим законодательством, не имеет никакой общей связи с трудовым стажем, несмотря на то, что многие в принципе считают эти понятия идентичными.

Что такое сведения о застрахованных лицах

Отчетность по форме СЗВ-М представляет собой новый формат ежемесячной отчетности, которая должна подаваться всеми зарегистрированными работодателями в ближайшее отделение Пенсионного фонда.

Данный документ появился в перечне обязанностей в 2019 году, и первая отчетность уполномоченными лицами сдавалась за апрель 2019 года в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона №385-ФЗ, изданного 29 декабря 2019 года.

В соответствии с заявлениями чиновников сдача ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд позволит определить общее количество работающих пенсионеров, выплата которых не будет осуществляться с учетом плановых индексаций.

Стоит отметить тот факт, что тем работодателям, которые не собираются тратить большое количество времени на самостоятельное оформление и подачи отчетности, могут воспользоваться специализированными программами или же онлайн-сервисами, которые существенно упрощают проведение этой процедуры.

Новая утвержденная форма СЗВ-М с 2019 года

Начиная с 2019 года, всем страхователям вне зависимости от того, являются они физическими или юридическими лицами, нужно будет подавать отчетность по форме СЗВ-М в ближайшее территориальное подразделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить тот факт, что перетерпели изменения сроки ее предоставления.

Форма отчетности СЗВ-М включает в себя полный перечень данных, содержащихся в персонифицированном учете. В 2019 году за Пенсионным фондом сохранилось право на то, чтобы утвердить новую форму, а также установить правила для подачи отчетности СЗВ-М. Это говорится в пункте 2 статьи 8 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, и не менялось по сегодняшний день.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Скачать образец формы СЗВ-М

Таким образом, Пенсионный фонд мог бы использовать собственное право и установить новую форму, по которой должна подаваться отчетность СЗВ-М в 2019 году.

При этом стоит отметить, что на официальном сайте Пенсионного фонда, на котором публикуется полный перечень утверждаемых документов, нет никакой информации о том, что новая форма отчетности будет использоваться в 2019 году, в связи с чем отчеты можно будет сдавать в соответствии со старыми правилами, так как новые бланки не планировались к утверждению, и единственная корректировка относится только к срокам подачи.

Бланк формы СЗВ-М

Кто должен сдавать?

Новая отчетность должна подаваться всеми страхователями по отношению к тем лицам, которые у них работают по подрядному или трудовому договору, если в соответствии с составленным соглашением предусматривается выплата страховых взносов в Пенсионный фонд.

При этом стоит отметить тот факт, что информация должна подаваться по всем сотрудникам, работающим в компании на протяжении отчетного периода, включая также уволенных или принятых на протяжении месяца и тех, кто физически не мог присутствовать на своем рабочем месте.

Многие бухгалтеры задаются вопросом о том, требуется ли сдача нулевой формы такой отчетности, ведь, если компания не имеет ни одного застрахованного лица, то в таком случае и информацию предоставлять не о ком. На практике же, если нет сотрудников, то в отчетности не будет никакой строк в табличной части списка застрахованных работников.

Помимо этого, отчетность предпринимателю нужно подавать даже на самого себя, если он принимает себя в штат и платит себе зарплату.

Ежемесячные сроки сдачи документа в ПФР

Первая отчетность по формату СЗВ-М должна подаваться в Пенсионный фонд не позднее 10 мая 2019 года. В том случае, если предельный срок сдачи отчетности выпадает на какие-либо нерабочие или же праздничные дни, отчетность нужно будет подавать в ближайший рабочий день.

Порядок заполнения

Перед тем, как рассматривать саму форму, стоит отметить тот факт, что чиновниками не был утвержден какой-то индивидуальный порядок, в соответствии с которым нужно заполнять отчетность всем компаниям, но при этом некоторые пояснения приводятся непосредственно в самой форме. Заполнять же ее нужно следующим образом.

В первом разделе указывается полный перечень данных о страхователе, включая его краткое наименование, регистрационный номер, а также коды КПП и ИНН.

Во втором разделе указывается отчетный период, то есть тот месяц, за который подается данная форма. Месяцы проставляются достаточно просто и, к примеру, за апрель отчетность сдается с указанием в этом разделе кода «04».

В третьем разделе указывается один из кодов, которыми устанавливается тип подаваемой формы:

  • исходная – исхд.;
  • дополняющая – доп.;
  • отменяющая – отмн.

В четвертом разделе указывается полный перечень застрахованных лиц, на которых должна подаваться информация с указанием его ФИО, ИНН и СНИЛС, причем вся информация является обязательной к заполнению. Единственны необязательным элементом является индивидуальный номер налогоплательщика, так как его работодателю нужно указывать только в том случае, если он ему известен.

После этого, если страхователь отчитывается в бумажном виде, ему нужно будет поставить дату оформления документа, подписать его и оставить оттиск фирменной печати, если таковая используется, так как на сегодняшний день компании имеют право не пользоваться круглыми печатями и имеют их только по своему усмотрению.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Возможные штрафы

На сегодняшний день административный штраф за несвоевременную подачу отчетности по форме СЗВ-М составляет 500 рублей, и эта сумма должна быть заплачена за любого сотрудника, о котором не была предоставлена соответствующая информация.

Таким образом, для крупных организаций опоздание с отчетностью может привести к достаточно серьезным последствиям, и если она опоздает с подачей документации хотя бы на один день, и при этом имеет в своем штате около 200 сотрудников, ей придется заплатить уже 100000 рублей.

Помимо этого, данная сумма штрафа также предусматривается и в том случае, если уполномоченное лицо подает недостоверную или неполную информацию по отношению к определенным сотрудникам.

При этом Федеральный закон №27-ФЗ не включает в себя никакой информации о том, что у территориальных подразделений Пенсионного фонда есть право накладывать административные штрафы на тех страхователей, которые смогли исправить найденные ошибки в подаваемой отчетности еще до того, как данная ошибка была обнаружена фондом, в связи с чем лучше своевременно проверять подаваемую отчетность и вовремя вносить в нее необходимые корректировки.

Федеральный закон №27 от 1996 года

Нулевой отчет

Даже если компания не работала на протяжении определенного отчетного периода, ей все равно нужно будет предоставить уполномоченным органам нулевую отчетность по форме СЗВ-М. Причина этого заключается в том, что в любой компании есть хотя бы один учредитель, по которому должна сдаваться соответствующая документация.

При этом есть несколько ситуаций, при которых подача нулевой отчетности все-таки является не обязательной, и это:

  • полное отсутствие какой-либо финансово-хозяйственной деятельности и сотрудников, с которыми компания оформила трудовые или же гражданско-правовые соглашения;
  • единственный учредитель компании выполняет функции ее руководителя, и при этом она не ведет никакой финансово-хозяйственной деятельности и фактически никакие трудовые отношения не оформлялись;
  • лицо, которое берет на себя функции председателя товарищества, не оформляло трудовой или гражданско-правовой договор вместе с организацией.

Таким образом, лучше заранее проверить, соответствует ли конкретная ситуация указанным выше условиям, и только потом уже принимать решение о том, стоит ли оформлять и подавать нулевую отчетность по форме СЗВ-М.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-szv-m/

Ветка права
Добавить комментарий