Использование кассовой техники: кому нужна касса? как выбрать, зарегистрировать и работать с кассой? — Эльба
Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.
Кто может работать без кассы?
- Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
- Ремонтируете обувь.
- Делаете ключи.
- Торгуете на рынках и ярмарках.
- Торгуете с лотков, тележек, корзин.
- Продаёте через киоски газеты и журналы.
- Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
- Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
- Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
- Занимаетесь другим бизнесом из списка.
Когда нужна касса?
Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.
До 1 июля 2021 года покупку кассы могут отсрочить вне зависимости от системы налогообложения:
— ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.
— ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.
На патенте касса нужна:
С 1 июля 2019 года для видов деятельности:
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
- ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
- техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
- автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом;
- ветеринарные услуги;
- проведение занятий по физической культуре и спорту;
- услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
- услуги по перевозке грузов водным транспортом;
- охота и ведение охотничьего хозяйства;
- занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
- услуги по прокату;
- производство молочной продукции;
- товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.
Если вас нет в списке: можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:
- дата и время расчёта
- ИНН, название ООО или ФИО ИП
- система налогообложения
- признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
- цена, название и количество товаров, работ или услуг
- сумма расчёта
- форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
- должность и фамилия продавца.
Как выбрать кассу?
Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.
Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.
Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:
- Выбирайте кассу из государственного реестра.
- В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
- Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой.
- Подключите кассу к интернету
- Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.
Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.
Как зарегистрировать кассу в налоговой?
Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.
Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.
Как работать с кассой?
После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.
Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.
Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.
Что будет за работу без кассы?
Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:
- Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
- Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.
Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.
Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.
Что ещё почитать по этой теме:
Статья актуальна на 28.01.2020
Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/209
В третьем чтении приняты поправки к 54-фз: отсрочка по онлайн-кассам коснётся не всех — право на vc.ru
23 мая Госдума одобрила в третьем чтении поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники». Напомним, что согласно 54-ФЗ весь малый бизнес должен был перейти на работу с ККТ к 1 июля 2019 года. Теперь же некоторые предприниматели получают отсрочку до 2021 года.
Кто именно может отложить покупку онлайн-касс, кого освобождают от обязательства применять кассы, а кто всё-таки должен начать работу с ККТ с июля этого года, чтобы не нарваться на штраф и успеть получить налоговый вычет.
Кого коснется отсрочка
Получают отсрочку ИП, у которых нет наёмных работников и которые:
- либо продают то, что делают сами (например, самодельные игрушки, домашние пироги или пледы из мериноса);
- либо выполняют работы (например, делают мебель на заказ или ремонтируют технику);
- либо оказывают услуги (например, занимаются репетиторством, делают маникюр или макияж, работают сиделками).
Отсрочка связана с пилотом проекта нового налогового режима для самозанятых. Пока он проходит только в четырех регионах России, но, вероятно, к 2021 году выйдет на федеральный уровень. Таким образом государство даёт возможность предпринимателям и в других регионах определить свой статус как ИП или самозанятые и на основании этого использовать или не использовать ККТ.
Кого освобождают от онлайн-касс
Ряду предпринимателей разрешат не применять онлайн-кассы. А именно:
- розничным продавцам бахил;
- ИП, которые с рук или лотка продают билеты в государственные и муниципальные театры (но не в сети);
- ИП, которые сдают в аренду жилье совместно с машино-местами. Машино-места должны быть расположены в многоквартирных домах и принадлежать этим ИП на праве собственности.
Некоторым организациям разрешат не использовать онлайн-кассы, если их услуги оплачиваются безналичным способом (не путать с оплатой картой). Это коснется ТСЖ и потребительских кооперативов, образовательных и физкультурно-спортивных организаций и центров культуры и досуга.
Кто всё-таки должен приобрести онлайн-кассу в этом году
Значительная часть предпринимателей всё равно остаётся участниками третьей волны реформы, а значит они должны начать работать с ККТ с июля этого года. К ним относятся:
- ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары несобственного производства и у которых нет наёмных работников (например, владельцы табачных киосков, которые сами стоят за прилавком);
- предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наёмные работники (например, салоны красоты и автомастерские);
- организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
- вендинг без наёмных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро).
Нужно отметить, что сейчас обсуждается вопрос о введении моратория на штрафы за неприменение онлайн-касс на один год. Но этот мораторий будет касаться только двух сфер: транспорта и ЖКХ.Все остальные предприниматели будут получать штрафы за каждый случай неприменения ККТ.
Что ещё изменится и для кого
В сферах ЖКХ, охраны и образования не нужно будет выдавать отдельный чек или БСО на возврат или зачёт аванса.Теперь будет достаточно сформировать один общий чек за расчётный период. Также увеличен период формирования чека с одного до десяти календарных дней после завершения расчетного периода. Он, в свою очередь, не может превышать один календарный месяц .
Расширится список тех, кто сможет использовать кассы вне места расчёта. Раньше могли использовать удалённые кассы только интернет-магазины, автоматические устройства с электронными средствами оплаты в транспорте, вендинг. Теперь кассу вне места расчёта можно будет применять:
- при разносной торговле (например, при продаже товаров на транспорте, на улице, на дому, по месту работы);
- при дистанционной продаже товаров (например, при заказе товаров по каталогу и в телемагазинах, при доставке курьерами);
- если расчёт происходит не в торговом помещении или офисе, а там, где была выполнена работа или оказана услуга (например, при монтаже натяжных потолков или установке пластиковых окон);
- в общественном транспорте, если билеты продает водитель или кондуктор;
- в автоматических устройствах для расчётов за услуги, которые оказываются без участия человека, при этом устройства для расчёта механически соединены с устройством для оказания услуг (например, автоматические автомойки или автономные прачечные);
- в сфере услуг, где официально используют утверждённые федеральными органами исполнительной власти БСО;
- при оплате услуг ЖКХ, если расчёт происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.
У перевозчиков появятся новые возможности, как выдавать чеки пассажирам.Помимо обычных бумажных и электронных чеков, которые будут выдавать те, кто применяют кассы на борту, перевозчики смогут в момент расчёта предъявить пассажиру:
- билет с уникальным идентификатором, по которому он сможет получить электронный чек;
- если есть — официально утверждённый БСО с QR-кодом или реквизитами чека;
- QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона;
- или они должны отправить пассажиру реквизиты чека на телефон или на почту.
Эти поправки направлены на то, чтобы упростить внедрение реформы. Я настоятельно рекомендую не откладывать покупку на последний момент и использовать оставшееся время, чтобы отладить систему и сделать ее наиболее удобной и эффективной для всех участников.
Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ.
Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.
Написать
Источник: https://vc.ru/legal/68804-v-tretem-chtenii-prinyaty-popravki-k-54-fz-otsrochka-po-onlayn-kassam-kosnetsya-ne-vseh