Образец заполнения трудовой книжки ИП

Образец заполнения трудовой книжки ип – Предприятие Инфо

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет.

Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать.

Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников.

Обязанности ИП

Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.

Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.

Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:

  • вносят информацию о сотруднике;
  • указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
  • при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
  • отмечают факт увольнения в книжке;
  • сведения о награждении также должны быть отражены.

Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Особенности оформления

Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей.

В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП. При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений.

Подробнее об этом см. «Печать в трудовой книжке».

В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей.

Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе надругую постоянную работу, квалификации,увольнении (с указанием причин и ссылкой настатью, пункт закона)Наименование, дата и номердокумента, на основаниикоторого внесена запись
числомесяцгод
1234
Индивидуальный предпринимательКраснов Владимир Викторович
115022011Принята на должность старшего бухгалтераПриказ от 15.02.2011 № 3
229102018Уволена по соглашению сторон, пункт 1 частипервой статьи 77 Трудового кодексаРоссийской Федерации

Источник:

Check Also

Оказывать услуги по оформлению жилых помещений ИП на ПСН может и для юрлиц ИП может применять патентную систему налогообложения, если оказывает услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуг художественного оформления (пп. 27 п. 2 ст. 346.43 НК РФ). При этом в Налоговом кодексе нет ограничений в части оказания этих услуг по заказам юридических лиц.

Оказание бытовых услуг юрлицам и ИП под ЕНВД не подпадает ИП одновременно применял две системы налогообложения: УСН с объектом налогообложения «доходы» в отношении деятельности такси, а также ЕНВД в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и оказание бытовых услуг.

Обучаясь у ИП, можно рассчитывать на налоговый вычет Соответствующее разъяснение дала ФНС России в письме от 18 ноября 2015 г. № БС-4-11/[email protected] По мнению налоговиков, налогоплательщик имеет право на получение социального налогового вычета по НДФЛ при оплате обучения в образовательных учреждениях.

Нулевая декларация по ЕНВД для ИП В большинстве налоговых режимов отсутствие деятельности предполагает подачу в ИФНС нулевой декларации без обозначения какой-либо суммы налога к уплате.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН? Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику (ККТ) всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг.

Новых юрлиц и ИП будут регистрировать на портале Бизнес-навигатора МСП Минэкономразвития разработало поправки в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и статью 25.1 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Соответствующее уведомление опубликовано на Федеральном портале проектов НПА.

Новый порядок обжалования действий ИФНС при госрегистрации юрлиц и ИП В связи со вступлением в силу Административного регламента предоставления ФНС России государственной услуги по госрегистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, изменился порядок обжалования действий должностных лиц налоговых органов.

Новое в регистрации юрлиц и ИП 4 июля 2013 года вступает в силу приказ ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», сообщает пресс-служба ФНС России.

Новая форма документа о госрегистрации юрлиц и ИП ФНС утвердила новую форму и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Приказом от 12 сентября 2016 г.

№ MMB-7-14/[email protected] утверждены: форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц», а также форма № P60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Некоторые организации и ИП смогут отсрочить переход на онлайн-кассы Минтруд разместил для общественного обсуждения на Федеральном портале проектов НПА законопроект, которым предоставляется отсрочка по переходу на онлайн ККТ для отдельных организаций и предпринимателей.

Источник:

Заполнение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Делать ли запись в трудовую индивидуального предпринимателя? Вот вопрос, который волнует всех, кто решил заняться малым бизнесом. Ведь деятельность по развитию собственного дела иногда отнимает гораздо больше сил, времени и средств, чем обычная работа по найму.

Предприниматель самостоятельно несет ответственность за свои действия, рискует своим капиталом, принимает решения по улучшению и развитию предприятия. Малый бизнес имеет большое значение для поддержки экономики страны, создавая новые рабочие места и оплачивая налоги в казну.

Предпринимательство — это тоже труд, который учитывается государством, чтобы гражданин мог рассчитывать на будущее пенсионное обеспечение.

Сегодня главный способ учета сроков работы — трудовая книжка. Она фиксирует информацию об уровне образования гражданина, его профессиональной квалификации, стаже и занимаемой позиции. Книжка заполняется непосредственно работодателем или специалистом по кадрам.

Гражданин, развивая свой бизнес, занимается предпринимательской деятельностью, поэтому оформление трудовой книжки индивидуальному предпринимателю невозможно.

Стаж ИП учитывается с помощью обязательных взносов, ежемесячно выплачиваемых бизнесменом в Пенсионный фонд.

Именно эти отчисления имеют значение при расчете страховой части будущей пенсии гражданина, который ведет хозяйственную деятельность, поскольку запись в трудовую индивидуального предпринимателя не делается.

Учет рабочего стажа сотрудников ИП

Ведение трудовых книжек ИП стало обязательным в 2006 году, когда в законодательство были внесены поправки, регламентирующие учет сотрудников, работающих на индивидуальных предпринимателей. Гражданин, ведущий хозяйственную деятельность, производит отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования за каждого работника.

Оформление трудовой книжки для всех наемных сотрудников, работающих от 5 дней, теперь тоже стало обязательным условием.

Когда на работу к предпринимателю устраивается ранее не работавший человек, встает закономерный вопрос о том, как заполнить ИП трудовую книжку работнику.

На практике действуют общие рекомендации для подобных бумаг, а на их оформление отводится до 7 дней. Чистый бланк документа должен быть оплачен работником и заполняться в его присутствии.

Образец заполненной книжки показывает, что документ должен содержать следующую информацию:

  1. Дата заполнения документа (фактическая).
  2. Дата рождения и Ф. И. О. сотрудника (полностью).
  3. Уровень образования.
  4. Ф. И. О. и подпись лица, заполняющего книжку.

Заполнение трудовой книжки ИП может проводить самостоятельно или с помощью заранее назначенного ответственного лица, отвечающего за ведение кадрового учета. Все графы заполняются разборчивым почерком. Исправления запрещены. Это касается не только титульного листа, но и последующих записей в документе о трудовом стаже.

Когда возникает необходимость изменений объективного характера (смена фамилии, повышение уровня образования), то устаревшая информация перечеркивается, здесь же вносятся новые данные, а на следующей странице указывают ссылку на документ, подтверждающий правомерность изменений (свидетельство о браке, диплом).

Источник:

Инструкция по заполнению трудовых книжек

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

  • Информация о приеме на работу.
  • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
  • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
  • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
  • Повышение квалификации или получение наград.
  • Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

  • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
  • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
  • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-ip.html

Как заполнить трудовую книжку ИП

Образец заполнения трудовой книжки ИП

При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец: Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей. Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

  • паспорт частника;
  • договор с работником;
  • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
  • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей.

Ип и трудовая книжка

ВажноЦвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.

  • Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
  • Приказ о приеме на работу.

Данный приказ должен сделать сам ИП.

  • Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку. В трудовой книжке есть четыре графы:
    1. Порядковый номер;
    2. Дата заполнения;
    3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
    4. Наименование документа на основании которого делается запись.

    В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

    Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

    Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

    Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии. Порядок заполнения Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке.

    Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке Как подтвердить свой стаж? В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования.

    Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в ип. где найти?

    Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

    Как ип заполняет трудовую книжку

    В противном случае получится, что работник принят на работу к одному работодателю, а запись об увольнении сделана совсем другим человеком, и даже печать не соответствует прежнему названию. Такая запись будет недействительна (см. «Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна?»).

    Инфо

    Поэтому, чтобы предотвратить нарушение интересов работника, следует вносить в трудовые книжки работников сведения об изменении наименования индивидуального предпринимателя. При этом важно помнить, что перемена фамилии работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не является ликвидацией или прекращением деятельности.

    Как подтвердить стаж работы? Достаточно часто даже у опытных специалистов возникает вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя сведения о его работе в этом статусе. Нет, не нужно.

    Записи в трудовой книжке ип

    ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку. Расчет больничного и иных пособий Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой.

    В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.

    2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года).

    Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

    То же деяние: а) совершенное организованной группой; б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, – наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового. Статья 171 Уголовного кодекса РФ Может ли ИП работать в качестве работника у другого работодателя? В законодательстве не содержится каких-либо запретов принимать на работу граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

    Заполнение ип трудовой работника

    Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным. Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей.

    И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

    В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Заполняем трудовые книжки у ип

    Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними. Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

    Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

    Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

    Образец заполнения трудовой книжки работника ип

    На предприятии он налагается на сотрудника отдела кадров, а в случае с оформлением ип, он чаще всего налагается на индивидуального предпринимателя. За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

    Заключение Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц.

    Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

    Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя

    и его работников

    1.Трудовая книжка индивидуального предпринимателя

    2.Трудовая книжка для работника

    3.Образец заполнения трудовой книжки

    4.Где взять трудовую книжку

    5.Нормативные акты

    1.Трудовая книжка индивидуального предпринимателя

    Законодательство Российской Федерации не предусматривает возможность внесения в трудовую книжку гражданина, осуществляющего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, сведений о своем трудовом стаже.

    Для подтверждения этих сведений необходимо хранить у себя документы, подтверждающие работу в статусе индивидуального предпринимателя и подтверждающие оплату страховых взносов в фиксированных размерах.

    Подробнее об этом можно прочитать в разделе Стаж для индивидуального предпринимателя.

    Читайте на других сайтах:

    2.Трудовая книжка для работника

    В соответствии со статьей 309 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном этим кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Большинство ИП, пока их бизнес не набрал обороты, стремятся избегать официального оформления своих наемных работников, так как это сопряжено со значительным увеличением делопроизводства (приказы, договоры, трудовые книжки и прочее). Однако по мере роста доходов от бизнеса и неизбежного вовлечения в этот бизнес новых работников приходится решать вопрос с официальным оформлением трудовых отношений.

    Оформление трудовых отношений в свою очередь влечет возникновение обязанности по ведению трудовой книжки.

    Заполняем трудовые книжки у ИП

    В связи с этим необходимо знать, во-первых, порядок приема, хранения и выдачи трудовых книжек, во-вторых, порядок их заполнения.

    Читайте на других сайтах:

    3.Образец заполнения трудовой книжки

    Порядок заполнения трудовой подробно регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69).

    Образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем представлен ниже:

    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    ЧислоМесяцГод
    1234
    Индивидуальный предприниматель Петров А.М.
    1030032008Принята на должность бухгалтераПриказ №014-08-к от 30.03.2008 г.
    1115092012Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Источник: https://3zprint-msk.ru/kak-zapolnit-trudovuju-knizhku-ip/

    Как заполнять трудовые книжки у индивидуальных предпринимателей?

    Образец заполнения трудовой книжки ИП

    Не прочитано

    Документооборот / Образцы и комментарии

    В прошлый раз мы рассказывали об установлении трудовых отношений между работодателями – физическими лицами и работниками, которых они нанимают для ведения домашнего хозяйства1. Сегодня поговорим о специфике труда у индивидуальных предпринимателей.

    Это так же работодатели – физические лица, только использующие персонал не для личных нужд, а для осуществления производственной деятельности. Давайте посмотрим, в чем состоит особенность оформления трудовых книжек у этой категории работодателей.

    Грибанова Анна, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

    В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Сейчас на индивидуальных предпринимателей это правило распространяется в полном объеме.

    Ранее они не имели права вести трудовые книжки и были обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками в органах муниципальной власти в том же порядке, что и работодатели – физические лица (принимающие работников для ведения домашнего хозяйства), но эта норма была отменена после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году2.

    Сейчас все записи в трудовую книжку работника, занятого у индивидуального предпринимателя, точно так же, как и записи в трудовые книжки работников обычных организаций, должны вноситься в строгом соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках»3. В трудовую книжку работника индивидуального предпринимателя вносятся записи о работе, переводах, поощрениях, об увольнении.

    Следует обратить внимание, что сокращения в наименовании работодателя – физического лица не допускаются. Оно должно вноситься во все документы полностью, например, «Индивидуальный предприниматель Васильева Екатерина Юрьевна». Кроме того, изменения, вносимые в трудовую книжку, должны производиться в точном соответствии с законодательством.

    В том числе после соответствующей регистрации в регистрирующем органе (см. образец ниже). Например, если любые данные об индивидуальном предпринимателе в процессе его деятельности изменились, он обязан сообщить об этом в регистрирующий орган и получить документальное подтверждение изменений.

    А именно свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

    Иван ШКЛОВЕЦ,

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости:

    – Многие индивидуальные предприниматели полагают, что вносить запись об изменении своей фамилии в трудовые книжки работников не следует. К сожалению, это достаточно распространенное заблуждение.

    В случае, например, если женщина-предприниматель вступила в брак и поменяла фамилию, то изменения должны быть внесены и в документы, подтверждающие ее регистрацию в качестве предпринимателя, и в трудовые книжки работников.

    В противном случае получится, что работник принят на работу к одному работодателю, а запись об увольнении сделана совсем другим человеком, и даже печать не соответствует прежнему названию. Такая запись будет недействительна.

    Поэтому, чтобы предотвратить нарушение интересов работника, следует вносить в трудовые книжки работников сведения об изменении наименования индивидуального предпринимателя. При этом важно помнить, что перемена фамилии работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не является ликвидацией или прекращением деятельности.

    Как подтвердить стаж работы?

    Достаточно часто даже у опытных специалистов возникает вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя сведения о его работе в этом статусе. Нет, не нужно. Потому что трудовые книжки ведутся только на работников.

    А индивидуальные предприниматели – это не работники, а работодатели, хотя они и являются физическими лицами.

    Получается ли, что время, когда физические лица занимались предпринимательской деятельностью, не будет им зачтено при исчислении страхового стажа и впоследствии при назначении пенсии? Нет.

    Например, периоды стажа, необходимые для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, могут быть подтверждены не только записью в трудовой книжке, но также документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о добровольной уплате взносов на социальное страхование.

    Страховой стаж – это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

    К тому же индивидуальные предприниматели, вносящие за себя взносы по обязательному пенсионному страхованию в ПФР, вправе рассчитывать, что этот период зачтется им при назначении трудовой пенсии4.

    То, что в свое время гражданин был индивидуальным предпринимателем, могут подтвердить соответствующие документы.

    В частности справка по форме № Р61001 «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и форма № Р65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»5.

    1.

    Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или с нарушением правил регистрации, а равно представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, либо осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии) в случаях, когда такое разрешение (лицензия) обязательно, или с нарушением лицензионных требований и условий, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, –

    наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев.

    2. То же деяние:

    наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

    Статья 171 Уголовного кодекса РФ

    Может ли ИП работать в качестве работника у другого работодателя?

    В законодательстве не содержится каких-либо запретов принимать на работу граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

    Следовательно, лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может работать по трудовому договору в организациях всех форм собственности без каких-либо ограничений, а также у другого предпринимателя.

    Обратите внимание, что на таких работников должны быть оформлены все необходимые кадровые документы, а в трудовую книжку в обычном порядке должны быть внесены записи о работе по определенной должности.

    Иван Т. был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (наименование индивидуального предприятия «Индивидуальный предприниматель Титов Иван Сергеевич»). Цель предпринимательской деятельности – изготовление сувенирной продукции из материалов заказчика.

    У предпринимателя трудились четыре работника, с каждым из которых был заключен трудовой договор и на каждого из работников велась трудовая книжка. Трудовая книжка самого же Ивана Т.

    находилась в другом месте, а именно в кадровой службе компании «Вольный ветер», где он трудился в качестве штатного сотрудника на должности инженера-технолога цеха детской игрушки (на условиях неполного рабочего времени). Именно там за него отчислялись страховые взносы как в ПФР, так и в ФСС.

    Следует отметить, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов предпринимательскую деятельность без государственной регистрации и вступившие в трудовые отношения с работниками, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных на работодателей – индивидуальных предпринимателей. То есть они обязаны соблюдать в отношении работников все нормы трудового законодательства. В противном случае они (помимо ответственности за незаконное предпринимательство) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушения в сфере трудовых отношений.

    О том, какой день при увольнении следует считать последним днем работы, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем. А также как создать трудовой договор для своей компании и по каким признакам можно распознать профессионального менеджера по персоналу.

    А в это время…

    Мамы, родившие второго ребенка, получили право на материнский капитал. И взрослые, и дети охотились за седьмой книгой про Гарри ПОТТЕРА. Город Сочи выбран в качестве места проведения XXII Зимних Олимпийских игр 2014 года.

    Источник: https://e.kdelo.ru/218326

    Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе согласно закону

    Образец заполнения трудовой книжки ИП

    Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.

    Нужна ли трудовая книжка ИП

    Обычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

    • подтверждение стажа для оплаты больничного;
    • при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

    В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.

    Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

    1. Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.
    2. Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
    3. Предприниматель сам себе выписывает больничный.

    Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе.

    В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа.

    В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.

    В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.

    Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.

    Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки. Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.

    Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

    В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

    Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

    1. Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
    2. Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.

    Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.

    Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

    • работодателем;
    • сотрудником.

    Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя. Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.

    Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.

    Запись в трудовой книжке ИП 

    Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

    1. Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
    2. ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

    В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке. Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.

    Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

    Образец записи в трудовой книжке работника ИП

    Пример записи в трудовой книжке работника ИП

    Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.

    Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.

    Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.

    Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapis-v-trudovoj-knizhke-ip-samomu-sebe.html

    Образец заполнения трудовой книжки работника индивидуальным предпринимателем

    Образец заполнения трудовой книжки ИП

    Только в 2006 году появилась обязанность у предпринимателей делать записи в трудовой книжке своих работников (ст. 309 ТК). До того времени ИП оформляли трудовые договоры с физическими лицами через органы местного самоуправления.

    С 2006 года эта обязанность отпала.

    Теперь каждый предприниматель должен знать общие для всех работодателей основы кадрового делопроизводства, в частности, как заполнить трудовую книжку при приёме на работу ИП, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

    Самому себе сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю не позволяет законодательство. Формуляр отражает трудовой стаж физического лица, но не предпринимательскую деятельность. Закон эти понятия разграничивает.

    Стандартные требования

    На работодателей ИП в порядке оформления трудовых документов распространяются все требования, что и на юридические лица.

    Для гражданина трудовая книжка очень важна: она содержит все данные об имеющемся стаже работы. Работодатели также могут по сделанным ранее записям узнать об опыте и квалификации нового сотрудника. Заводится она по месту первого трудоустройства гражданина, а далее просто пополняется информацией о новых местах работы у каждого нанимателя.

    Стандартная процедура оформления трудоустройства к ИП происходит так:

    • новый сотрудник под поспись знакомится со всеми правилами распорядка и прочими нормативными актами, регулирующими условия труда на предприятии;
    • затем с гражданином заключается трудовой договор;
    • ответственный за кадровое делопроизводство издаёт приказ о приёме на работу (знакомится с ним новый сотрудник под поспись, и с этого момента считается официально принятым);
    • в трудовую книжку вносится запись строго в соответствии с приказом;
    • на работника заводится карточка 2-ТР, создаётся договор материальной ответственности, должностная инструкция и т. п., по необходимости.

    Заполнение трудовой книжки ИП, как и других работодателей, строго нормировано.

    ИП обеспечивает поступивших работников чистыми бланками и вкладышами. Приобретать их лучше в проверенном месте или специализированном магазине, так как в продаже часто попадаются подделки.

    Обязанность за заполнение возложена полностью на работодателя. Сам ИП или человек, официально им уполномоченный, записывает факты приёма и увольнения, строго опираясь на законодательные нормативы (ч.4 ст.65 ТК). Ведение книжек осуществляется согласно Федеральному закону №255-ФЗ, принятому 29.12.06.

    Делать запись о приёме на работу в ИП положено практически на всех сотрудников.

    С 5 дня приёма на работу запись в формуляр вносить следует обязательно (если гражданин проработал менее этого срока, то запись не нужна). Труд по совместительству фиксируется в книжке по желанию гражданина.

    Не нужно заполнять трудовую книжку лишь на тех, кто принят на выполнение разовой работы по любому гражданско-правовому договору.

    Ответственность ИП за незаполнение документа регулирует п. 45 «Правил…». Гражданин имеет право обратиться с жалобой на ИП в инспекцию по труду, и это станет поводом для выездной проверки. Причём, проверять инспектор будет не только одно нарушение, но и соблюдение трудового порядка полностью. По результатам проверки предусматривается привлечение ИП к административной ответственности.

    Формуляр хранится всегда у работодателя, за исключением случаев, когда гражданин должен предъявить оригинал в некоторые органы. По первому требованию сотруднику может быть выдана копия.

    Премирования и прочие поощрения отражаются на отдельных страницах книжки.

    К ним относятся:

    • государственные награды;
    • дипломы, знаки отличия, грамоты;
    • трудовые поощрения, предусмотренные ТК.

    В 3 графе «Сведений о награждениях» отражается, кем, когда и за что был поощрён сотрудник.

    Как сделать запись о приёме на работу к ИП

    Если гражданин не был ранее трудоустроен либо потерял трудовую книжку (такую ситуацию отдельно оговаривает ст. 65 ТК), ИП или ответственный сотрудник заполняют в течение 7 дней новый бланк, начиная с титульного листа.

    На нём указываются:

    • ФИО работника;
    • дата рождения;
    • образование (на основании предъявленного документа об образовании);
    • профессия или специальность;
    • дата, когда происходит заполнение;
    • личная подпись работника;
    • синяя печать и подпись ответственного лица.

    П. 1.1 Инструкции уточняет, что цвет чернил при заполнении допустим чёрный, синий либо фиолетовый. Ручка при этом может быть гелевая, шариковая, даже перьевая. Текст вносится прописными (не печатными) буквами, разборчиво и без помарок.

    Информация о приёме указывается на развороте:

    1. Блок записей от работодателя открывает название организации (например, ИП Иванов Иван Иванович), вписанное в графу сведений о работе.
    2. Ниже в 1 графе — порядковый номер записи.
    3. Дата поступления на работу – как в приказе и трудовом договоре.
    4. Текст записи – в каком качестве трудоустроен (например, «Принят на должность продавца»).
    5. В качестве основания – номер и дата приказа, как в Книге приказов.

    Печать ставится лишь при увольнении, при приёме на работу она не нужна.

    Гражданин, работавший на ИП до 2006 года, может попросить предпринимателя внести об этом сведения. Основанием может стать не только приказ, но и договор.

    Формуляр содержит в себе полностью все сведения, имеющие отношение к трудовой деятельности. Смена фамилии, дополнительные курсы повышения квалификации и прочее – работодатель обязан все это фиксировать в книжке на основании подтверждающих документов.

    Так как заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем – процедура ответственная, то неопытному человеку, лучше посмотреть на образец на специализированном сайте в интернете.

    Любые изменения, касающиеся непосредственно труда, заносятся в трудовую своим сотрудникам в качестве очередной записи. Это может быть смена должности, перевод внутри организации (ИП), внешний перевод.

    При этом также проставляется порядковый номер и дата события, в 3 графе основная запись (например, «Переведён на должность старшего продавца»), затем номер и дата того приказа, которым осуществлён перевод.

    Увольнение

    В 2019 году изменений в Положениях Трудового Кодекса о внесения записей внесено не было. Запись в трудовой книжке приём на работу в ИП и увольнение можно делать, руководствуясь правилами на 2017 год.

    Уход с работы сопровождается оформлением ряда процедур. День увольнения – это и есть последний рабочий день. Законодательство предписывает сразу же выдать полный расчёт сотруднику и заполненную трудовую книжку.

    Задержка документа чревата административной ответственностью в виде штрафа, а также компенсацией гражданину морального и материального ущерба, причинённого этой задержкой (например, работник не смог своевременно предоставить документ по новому месту работы, и бывший наниматель будет оплачивать среднедневной заработок, ст. 234 ТК).

    При увольнении работника делаем запись в трудовую:

    • порядковый номер;
    • дата увольнения (последний день работы);
    • основания для увольнения с указанием статьи ТК;
    • дата и номер приказа;
    • ниже в 3 графе указывается должность уполномоченного лица, его ФИО, личная подпись и синяя печать (например, ИП – подпись – Иванов И.И.).

    Индивидуальный предприниматель может работать без печати. Закон не предписывает её обязательное наличие у ИП. Но «Правила…» в п. 35 обязывают работодателя заверять записи печатью и подписью. Титульный лист также содержит печать.

    Для работника это недоразумение создаст проблемы в будущем. Предприниматель нарушает нормы о правилах заполнения, чем рискует навлечь на себя административную ответственность. Поэтому тем ИП, которые используют наёмный труд, печать всё же необходима.

    Случаи исправления

    Иногда оказывается, что внесённая ранее информация потеряла актуальность или просто была сделана с ошибкой. Если не исправить допущенную неточность, то эти записи, а то и весь документ, становятся недействительными.

    Порядок заполнения предпринимателем книжки на сотрудников, чтобы исправить неточность:

    • порядковый номер записи;
    • дата внесения корректировки;
    • в 3 графе указывается, что «запись (№ и дата) является недействительной».
    • далее открывается новый блок записей, начинающийся с названия организации (так же, как и при приёме на работу).

    Трудовая книжка может оказаться неверно заполненной как на титульном листе, так и при внесении очередной записи. 3 раздел «Правил…» подробно регламентирует порядок исправления, и его следует в точности придерживаться, чтобы у работника впоследствии не возникло проблем с Пенсионным фондом.

    Если ошибка допущена в новом бланке при первом трудоустройстве гражданина, то испорченный документ уничтожается (путём списания). Когда ошибка допущена в уже действующей книжке, то исправить её можно лишь внесением исправительной записи.

    Зачёркивания и корректировка другими подобными способами не допускается!

    Если ошибка допущена на предыдущем месте работы, то лицо, ответственное за кадровую политику ИП, может внести корректирующую запись, но лишь подтвердив наличие неточности документально.

    Если гражданин не успел официально устроиться в новую организацию, а запись, требующая исправления, была внесена по месту последнего трудоустройства, то за исправлением можно обратиться к последнему работодателю.

    Владелец документа при обнаружении неточностей (или изменении своих личных данных) должен предпринять шаги:

    1. Правильно написать заявление на имя нанимателя с просьбой внести изменения в книжку.
    2. Предоставить подтверждающие изменение документы (при внесении поправок работодатель или его представитель ссылаются на них). Например, при смене фамилии это будет новый паспорт.

    Неработающий гражданин, желающий исправить информацию, имеет право обратиться за исправлениями по последнему месту трудоустройства. При этом бывший работодатель не имеет права отказать. Самостоятельно исправлять записи гражданину нельзя!

    Порядок ведения формуляров допускает исправления в виде зачёркивания на титульном листе (например, смена фамилии, а на корочке рядом указывается основание – свидетельство о браке, серия, номер, дата). Изменение скрепляется подписью и печатью. Исправлять также можно на странице 33.

    Когда неточность обнаруживается несколько лет спустя, за исправлением нужно обращаться к тому работодателю, у которого они были допущены. При ликвидации этой организации гражданин обращается либо к преемнику, либо в вышестоящую организацию, либо в Государственный архив.

    Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kak-zapolnit-trudovuyu-knizhku

    Ветка права
    Добавить комментарий