Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

Положение о премировании работников: образец 2019 скачать бесплатно в формате word, как составить

Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

Положение о премировании это локальный документ работодателя с правилами поощрений за добросовестный труд. В статье – образец Положения на 2019 г., правила его составления и бесплатно – справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять поощрительные выплаты помогут следующие документы (их можно скачать):

Положение о премировании работников – это локальный документ работодателя, который определяет правила материального поощрения сотрудников за хорошую работу.

Под материальным поощрением, как правило, понимаются денежные выплаты сверх заработной платы, которые имеют целью стимулировать сотрудников работать качественнее и эффективнее, а также не допускать просрочек при исполнении своих обязанностей.

Чтобы получить денежную премию, сотрудник и его трудовая деятельность должны соответствовать условиям, которые определены в Положении о премировании работников. В нем устанавливаются целевые показатели труда по различным должностям, периодичность поощрительных выплат, размеры премий, а также условия, при которых суммы выплат могут быть снижены.

Трудовое законодательство не устанавливает подробных требований к оформлению этого локального документа, но есть правила, которые рекомендуется соблюдать.

Образец Положения о премировании можно скачать выше по тексту, а как правильно оформить этот документ – читайте далее.

Другие справочники по выплатам сотрудникам

Ознакомившись с образцом Положения о премировании работников ООО или ИП, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Далее в статье смотрите образец положения о премировании работников, а также требования к этому документу и правила его составления.

Положение о премировании – онлайн

Чтобы поощрить сотрудника, кроме Положения о премировании, необходимо оформить еще несколько кадровых документов, в том числе:

  • представление о поощрении, которое готовит непосредственный руководитель;
  • приказ руководителя о премировании;
  • трудовую книжку сотрудника, куда вносится соответствующая запись;
  • личную карточку, где заполняется раздел о наградах, поощрениях и почетных званиях.

При этом в случаях, когда под премирование подпадает одновременно большое количество работников, оформление бумаг может отнимать много времени. Чтобы справиться с работой быстро, удобнее оформлять все бумаги автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически сформирует документы по выплате премий с учетом всех изменений законодательства. В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документы полностью соответствуют требованиям Роструда. Вы можете их скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно:

Скачать Положение о премировании

Далее – несколько слов о видах поощрений, которые может устанавливать Положение о премировании работников ООО или ИП.

Как можно вознаградить сотрудника

Есть различные способы, как поощрить наемных сотрудников за добросовестный и эффективный труд, в том числе:

  • благодарность;
  • почетная грамота;
  • денежная премия;
  • ценный подарок;
  • звание лучшего в профессии;
  • представление к госнаграде и т.д.

Как именно вознаградить достойных сотрудников, работодатель решает самостоятельно.

Составляя образец Положения о премировании работников ООО или ИП не ограничены в способах материального вознаграждения дополнительно к зарплате. При выборе материального или нематериального способа рекомендуется исходить из целей поощрения. Ведь оно призвано не только вознаградить человека за трудовой подвиг, но и стимулировать его:

  • работать качественнее и эффективнее,
  • делать максимум в пределах своих трудовых обязанностей;
  • относиться к работе ответственно;
  • не допускать просрочек, брака и т.д.

Кроме того, вид вознаграждения за труд определяется возможностями работодателя. Ведь не каждая организация может представить сотрудника к госнаграде. На практике образец положения о премировании работников ООО или ИП может включать такие виды стимулирующих поощрений, как:

  • дополнительный выходной;
  • путевка на отдых;
  • абонемент в фитнес-центр;
  • выплата к отпуску;
  • благодарственное письмо родным работника и т.

Закон не запрещает применять одновременно несколько поощрений – например, объявить благодарность и сделать ценный подарок.

Обязательно ли Положение о премировании

Единого типового образца Положения о премировании работников на сегодняшний день нет, как и нет обязательного требования о его наличии у каждого работодателя.

Поэтому каждая фирма и предприниматель самостоятельно решают, нужно ли им Положение о премировании работников и как его составить.

В первую очередь плюсом Положения о премировании работников образца 2019 года является возможность сократить документооборот, так как отпадает необходимость прописывать все условия поощрения в трудовых договорах. В них остается только дать отсылку на локальный документ.

Как составить и что включить в Положение о премировании, работодатели решают самостоятельно.

Хотя трудовое законодательство не устанавливает детальных требований к оформлению образца Положения о премировании работников ООО или ИП, все же есть минимальные правила, которых нужно придерживаться. Они касаются структуры и содержания локального документа. Также нужно соблюдать порядок его утверждения. Об этом расскажем далее.

Согласовывать Положение с профсоюзом нужно только при наличии этого представительного органа.

Положение о премировании работников: образец 2019 года

В окне ниже представлено актуальное Положение о премировании работников образца 2019 года (документ можно скачать):

Структура Положения о премировании работников

Как и любой локальный документ, образец Положения о премировании работников ООО или ИП может имеет структуру:

  • общая часть;
  • основная часть;
  • заключительная часть.

Как составить положение о премировании работников

В общей части Положения о премировании работодатель определяет, для каких целей применяется этот документ, за счет каких источников производятся материальны поощрения, на основании какой информации принимаются решения о вознаграждениях.

При оформлении Положения о премировании нужно соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Основная часть образца Положения о премировании работников ООО или ИП содержит все необходимые условия для поощрений, в том числе:

  • правила премирования;
  • суммы стимулирующих поощрений;
  • условия премирования;
  • случаи снижения премий;
  • случаи лишения премий и т.д.

В заключительной части Положения о премировании работников описываются правила для работы с документом – как его утвердить, изменить, а также период его действия.

Как утвердить Положение о премировании

Обязанность утвердить локальный документ о поощрениях возлагается на руководителя, который должен издать соответствующий приказ. После утверждения Положения о премировании необходимо довести его до сведения сотрудников под роспись. Для этого рекомендуется приложить к локальному документу специальный лист ознакомления.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2033-polojenie-premirovanii

Образец положения о премировании работников ООО

Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

Стимулирующие выплаты

Премия: понятие

Виды премий

Составляем положение о премировании

Образец положения о премировании

Правила о премировании в положении об оплате труда ООО

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании

Особенности премирования директора ООО

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Обратите внимание! Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Важно! Внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности.

Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

  • положением о премировании;
  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Важно! Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту.

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст.

 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей).

Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

  1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
  2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
  3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/rabotniki_kadry_ooo/obrazec_polozheniya_o_premirovanii_rabotnikov_ooo/

Как правильно премировать работников

Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

О положении о премировании

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Внимание! На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как Положение об оплате труда работников.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.

Общие сведения

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

Виды премий и основания для выплаты

В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются. Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.

Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли. Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.

Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.

Внимание! Если организация выплачивает только один вид премии, то в этом разделе можно также и указать процедуру ее расчета. Однако более верным шагом будет вынести это в отдельный раздел.

Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.

Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо только поступили на работу.

Следующим этапом нужно обозначить условия, при соблюдении которых работник получит премию. Отдельно перечисляются все виды нарушений, при выявлении которых размер премии может быт снижен, либо работник вообще лишается выплаты.

К ним относятся:

  • Взыскания либо выговоры по причине нарушения дисциплины;
  • Неполное исполнение либо вообще неисполнение обязанностей, которые указаны в должностной инструкции сотрудника;
  • Нарушения установленных правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  • Неявка на рабочее место, отсутствие на работу более 3 часов, появление в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  • Утрата либо нанесение ущерба имуществу, которое принадлежит компании.

Размер выплачиваемой премии может устанавливаться как в строгом денежном выражении (например, 3500 рублей), так и в процентном отношении (например, 25% от оклада). Если положением устанавливается процентное выражение премии, то выплачивать ее ниже установленного процента работодатель не имеет права.

Закон не устанавливает возможность лишить работника премии как полностью, так и частично. Уменьшить сумму выплаты можно только в том случае, если работник совершил какой-либо проступок, за который указано снижение премии. Это значит, что при оформлении данного документа необходимо четко прописать, на какой размер снижается премия при совершении определенного нарушения.

Уменьшать премию можно только в том же периоде, в котором было выявлено соответствующее нарушение. Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Внимание! Еще один важный момент данного раздела — с какой периодичностью выплачивается этот вид премии. Это может быть назначение каждый месяц, поквартально, один раз в год и т. д. Также нужно обозначить срок, в течение которого должно быть принято решение о выплате премии работникам.

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Как правильно составить приказ об утверждении положения Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на листе ознакомления.

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Порядок внесения изменений в положение

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov.html

Положение о премировании работников: образец 2019

Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

Посмотрите положение о премировании сотрудников в 2019 году, образец которого вы сможете скачать бесплатно непосредственно в статье. А также узнайте основные особенности оформления этого акта, его разделы и ключевые параграфы.

Читайте здесь:

  • Нужно ли компаниям положение о премировании в 2019
  • Какие премии включать в положение о премировании и как прописать их размер
  • Правила оформления положение о премировании сотрудников с образцом 2019

Нужно ли компаниям положение о премировании в 2019

Положение о вознаграждениях для сотрудников – это документ, показывающий порядок начисления поощрений на предприятии и у ИП. Он отвечает на вопросы: кому, когда, за какие достижения и в каком количестве они будут выписаны.

Составлять такой акт работодатели не обязаны, но его наличие избавит от многих проблем, в числе которых:

  • Споры с ФНС касательно базы налога на прибыль, при увеличении расходов на сумму доплат;
  • Разбирательства с работниками по поводу характера и размера той или иной поощрительной выплаты;
  • Дополнительный пункт о премиях в трудовых договорах.

Какие премии включать в положение о премировании и как прописать их размер

Самый важный вопрос: как расписать в акте все виды стимулирующих доходов. Как доходчиво разъяснить, за что они даются и с какой периодичностью. Перво-наперво запомните наиглавнейшие принципы:

Премиальные не должны идти в разрез с Трудовым и налоговым кодексом РФ. Нельзя поощрять за счет снижения заработка особенно до суммы меньше МРОТ.

Посмотрите таблицу с ориентировочной разбивкой по видам и срокам выплат. Разумеется, что вы установите свою периодичность и критерии стимуляции. Мы предлагаем всего-навсего образец.

Каждый месяц или каждый кварталГодовая  (разовый)Точечный (разовый)Бонусы
Обычно начисляется при усердном исполнении служебных обязанностей, приведших к хорошим результатам.Варианты:
  • Маркетинговому подразделению – за увеличение объема продаж;
  • Консультативной службе – за положительные отзывы клиентов;
  • Кадровикам – за слаженную работу подразделений и т.д.;
  • Продолжительный стаж, начиная от 5 лет и т.д.
Такое перечисление целесообразно приравнять к профпраздникам или к государственным.И, конечно же, за отличную работу структурных единиц или всего коллектива в течение года.В качестве стимула за конкретные успехи отдельно взятого человека.Сюда же можно отнести денежные подарки к юбилеям, именинам, важным событиям.Долгий труд в компании, например 10 лет…За рациональные идеи, разработки, предложения, проекты и пр.

Не менее серьезной проблемой становится пункт, как вписать размер премий. Особенно если нет возможности установить твердый тариф. Есть несколько способов сделать это просто:

  1. Наделить полномочиями распределения начальников отделов. В этом случае они получает некую сумму, которую делят между подчиненными в зависимости от качества их работы;
  2. Отметьте низшую и высшую точку размера поощрений для всей организации, либо для отдельных подразделений;
  3. Рассчитывайте, исходя из процентов по отношению к твердой величине. Например, 15% от оклада или 10% от месячной прибыли. Не исключается и введение диапазона процентов;
  4. Проценты можно исчислять также от количества проделанной работы. Скажем, работник издательства пишет статьи. В этом случае размер премии будет зависеть от количества статей. До пяти статей в месяц — размер премии составляет 20% от оклада, от пяти до семи статей — размер 30% от оклада и т. д;
  5. Обязательно пропишите критерии стимуляции: досрочное изготовление продукции, выполнение особо трудного задания и т.д.

Самое важное в этом пункте – это прописать методику распределения и расчета. Служащий должен четко осознавать, что за сдачу 5 коробок конфет, он получит только зарплату. А вот за каждую коробку от шести и больше, ему будет идти дополнительный процент.

Правила оформления положение о премировании сотрудников с образцом 2019

Справка о формах поощрений возможна в нескольких вариантах:

  • Это отдельная часть коллективного договора;
  • Это составляющая соглашения об оплате труда;
  • Самостоятельный отдельный документ.

Неважно, какую форму вы выберите, главное понятно очертить там весь круг прописываемых задач. Для выполнения этой цели продуктивнее всего разбить акт на разделы. Например, таким образом:

Раздел 1(общая часть)Раздел 2Раздел 3Раздел 4Заключительная часть
Характеристика акта и цель его написанияЭто один из важных составляющих документа, включающий пункты:
  • Кому будет выдаваться премия;
  • ее виды*;
  • критерии начисления;
  • расчет и размер;
  • условия премирования уволенных и вновь прибывших работников.
Как будет происходить выдача:- требуется ли отдельный приказ;- периодичность; – конкретная дата или срок получения.Проступки, за которые можно лишиться доплаты.**Условия вступления в силу этого соглашения.Срок действия (по умолчанию бессрочный). Не возбраняется уточнять, что последующее заключение отменяет это.Правила корректировки.

*Подробнее о видах стимуляции смотрите главу выше.

** К таким поступкам относятся:

  • Плохое поведение, повлекшее наложение взыскания, выговора, штрафа и т.д.;
  • Превышение полномочий, неисполнение обязанностей;
  • Несоблюдение техники безопасности;
  • Прогулы, пьянство, дебош;
  • Порча имущества фирмы или причинение какого-либо вреда;
  • Неисполнение распоряжений руководителей.

Про снижение премий стоит сказать обособленно. Так как на законодательном уровне нет четких формулировок, позволяющих лишить работника стимула. И у начальника нет права делать это по собственному желанию. Поэтому подобные действия нужно закреплять в акте обязательно.

А вот дозу уменьшения реально устанавливать самостоятельно. Будет это снижение процента за каждый поступок, иди вычет определенной суммы. Тут уже есть простор для творчества.

Не забудьте, что снижение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором допущено упущение в работе.

После прохождения всех формальностей, с положением знакомят весь трудовой коллектив под роспись.

Положение о премировании сотрудников торговли: образец 2019

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161499-polojenie-o-premirovanii-rabotnikov-obrazets-2019

Положение о премировании работников образец 2019

Положение о премировании работников образец 2019 скачать бесплатно

За положение о премировании в компании отвечает отдел кадров. Задача финансового директора – убедиться, что документ обеспечивает финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями и трудовыми спорами. Наши рекомендации подскажут, на какие формулировки в документе обратить внимание и как их скорректировать.

Правильно составленное положение о премировании сотрудников поможет спланировать премии, а также избежать споров с трудовой и налоговой инспекциями.

При подготовке положения необходимо учесть следующие важные особенности:

  • премирование – это право, а не обязанность работодателя;
  • все основания для выплаты премии, а также причины, по которым сотрудник ее лишается должны быть указаны в положении о премировании работников четко и однозначно.

Согласно статье № 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», необходимо уведомить работников о нововведениях, если само положение о премировании, разрабатывается впервые, дополняется или преобразуется. Работодателю достаточно издать соответствующий приказ о вводе нового положения, с которым под роспись ознакомить персонал компании.

положения о премировании работников

Закон не устанавливает строгую форму документа, нет и обязательных пунктов, которые там могут быть. Далее рассмотрим разделы, которые обычно содержит положение.

Общие положения документа о премировании сотрудников

Здесь указываются основные сведения о положении – цель его введения, на кого оно распространяется, статус документа.

Виды премий

Возможны следующие варианты:

  • общая или коллективная. Начисляется за персональные достижения или за успехи отдела, подразделения или всей компании;
  • денежная или в виде ценного подарка;
  • устанавливается в фиксированном размере или в процентном от оклада с учетом надбавок и процентов;
  • регулярная, начисляемая по итогам определенного периода – месяц, квартал, год либо разовая;
  • порядок финансирования премии – фонд оплаты труда или прибыль компании. Кроме того, финансирование может вестись из других средств. Это могут быть целевые поступления или специальные фонды. Однако в этом случае, их нельзя учитывать как расходы компании при определении налогооблагаемой базы – таково требование статьи № 270 Налогового кодекса РФ;
  • производственная или поощрительная. Начисляется за трудовые достижения, либо в связи с определенной датой, к празднику либо знаковому событию;

Также в этом разделе указываются общие требования к сотрудникам для премирования – минимальный стаж, пропорциональность премирования в случае неполного рабочего месяца и другие ограничения или дополнительные условия.

Что проверить финансовому директору

Убедитесь, что положении о премировании есть все виды бонусов, которые компания выплачивает сотрудникам. Информация нужна, чтобы правильно спланировать расходы компании. Например, вознаграждения могут быть:

1. Производственные, которые начисляют:

  • за результаты работы по итогам отчетного периода (см. формулу 1);
  • за стаж;
  • за успешное завершение спецпроектов (см. формулу 2);
  • за профессионализм, по результатам аттестации или профессиональных конкурсов;

Формула 1. Расчет премии сотрудника от размера прибыли компании

 ПС = (ПФ х Вп) х ИЭп х Дс х ИЭс

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  ПС

Премия сотрудника

руб.

Результат расчета

  ПФ

Общий премиальный фонд

руб.

Размер премиального фонда определяется менеджментом компании. Обычно устанавливается как определенный процент от показателя чистой прибыли

  Вп

Значимость (вес) подразделения, в котором работает сотрудник

%

Показатель характеризует максимально возможный вклад подразделения в общую прибыль компании. Вопрос оценки значимости подразделений, приносящих доходы (прибыль), решается просто, при условии ведения достаточной аналитики. Что касается подразделений, генерирующих только затраты, – оценка их вклада в общую прибыль, как правило, определяется экспертно, топ-менеджментом

  ИЭп

Индекс эффективности подразделения

%

Индекс эффективности подразделений отражает степень выполнения подразделением каждого из назначенных ему ключевых показателей эффективности с учетом их весов. Максимальное значение индекса равно 100 процентам

  Дс

Доля сотрудника в премиальном фонде подразделения

%

Решение о том, на какую долю премиального фонда может претендовать тот или иной сотрудник, принимается руководителем отдела кадров или руководителем подразделения

  ИЭс

Индекс эффективности сотрудника

%

Этот показатель по аналогии с индексом эффективности подразделения характеризует то, насколько конкретный сотрудник выполнил стоявшие перед ним цели. Например, если речь идет о менеджере отдела продаж, это может быть выполнение его персонального плана по выручке

Формула 2. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С 

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  ПС

Премия участника проекта

руб.

Результат расчета

  ТЗ

Трудозатраты за месяц

ч

Время, затраченное членом команды на выполнение задач

  КЗ

Коэффициент сложности задачи

ед.

Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0

  С

Плановая расценка человеко-часа

руб.

План проектных работ

 2. Непроизводственные: к профессиональным праздникам или юбилею компании.

Excel-модель для расчета премий

Если вы используете систему ключевых показателей эффективности (KPI), вам предстоит рассчитать премию для каждого сотрудника. Чтобы начислить бонусы быстрее, воспользуйтесь готовой Excel-моделью.

Скачать Excel-модель

Основания для начисления премии

В этом разделе необходимо прописать показатели, на которые будет ориентироваться работодатель при ее начислении.  Основания для выплаты премий должны быть сформулированы четко по смыслу. Не должно быть фраз, которые можно трактовать двойственно. Если обнаружили неточные формулировки оснований для премий, попросите руководителя кадровой службы расшифровать их.

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда компании предусматривает квартальные премии инженерно-техническому персоналу. Размер вознаграждения не увязан с результатами работы сотрудников. При таком подходе предприятие при необходимости может сэкономить на оплате труда.

Вместе с тем, у него нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать величину премий. Руководство компании поручает финансовой службе определить оптимальный размер расходов на оплату труда.

Смотрите, как определить, какие премии выплатить сотрудникам, исходя из результатов их труда и бюджетных ограничений, как рассчитать расходы на премирование персонала за текущий месяц на основе прогнозов.

Рассчитать оптимальный размер премий

Основания для невыплаты премии

Включите в положения основания для невыплаты или снижения премии:

  • невыполнение установленных условий для премирования;
  • срыв сроков выполнения поставленных трудовых задач или необходимых работ;
  • несоблюдение дисциплины труда и рабочего распорядка;
  • утрата имущества или материальных ценностей по вине сотрудника;
  • другие нарушения, предусмотренные в качестве оснований для дисциплинарного взыскания.

Порядок премирования

Здесь пропишите процедуру премирования. Укажите должностных лиц, которые наделяются полномочиями инициировать начисление премии. Это могут быть начальники и руководители отделов или подразделений.

Обычно лицо, принимающее решение о премировании – представитель исполнительного органа организации – президент компании, генеральный директор, либо специально созданный экономический или координационный совет. В ведении указанных представителей и находится вопрос о начислении премии.

В случае положительного решения, издается приказ, на основании которого бухгалтерия проводит начисление премии и ее выдачу. Также здесь указывается периодичность премирования – ежемесячно, ежеквартально, либо устанавливается иной срок.

Какие источники выплат указать для непроизводственных премий

Если компания выплачивает сотрудникам непроизводственные вознаграждения, в положении о премировании нужно указать источник таких выплат – чистую прибыль. Обратите внимание, формулировка «прибыль, которая остается в распоряжении компании» – устаревшая. Компания зарабатывает чистую прибыль, но распределяют ее собственники бизнеса.

Что проверить в документальном оформлении премий

Чтобы включить премии в расходы по налогу на прибыль и избежать претензий со стороны проверяющих органов, компания должна правильно оформить выплату поощрений. Убедитесь, что в положении о премировании перечислен список документов, которые подтверждают:

  • сотрудник выполнил ключевые показатели эффективности. Например, табель учета рабочего времени или служебная записка руководителя подразделения о показателях подчиненного;
  • бухгалтер рассчитал сумму премии, руководствуясь внутренними регламентами. Например, коллективный договор или положение о премировании;
  • руководитель компании одобрил стимулирующие выплаты. Например, приказ о выплате премий в свободной или унифицированной  форме № Т-11;
  • сотрудник получил вознаграждение. Например, расчетная ведомость.

Эти документы нужны, чтобы обосновать расходы на оплату труда во время выездных налоговых проверок. Если не представите подтверждающие документы, инспекторы доначислят налоги и выпишут штраф.

Заключение

В этом разделе содержатся сведения о порядке вступления положения в силу, время его действия. Традиционно указывается, что разработанное положение применяется до тех пор, пока не будет отменено, либо пока не будет принято новое положение. В противном случае считается, что срок действия положения – неограничен.

Образец положения о премировании 2019

Источник: https://www.fd.ru/articles/158574-polojenie-o-premirovanii-qqq-17-m4

Ветка права
Добавить комментарий