Приказ на электронно-цифровую подпись образец — Юридический статус

Порядок составления приказа о назначении владельца электронной подписи

Приказ на электронно-цифровую подпись образец — Юридический статус

Информационные технологии стали неотъемлемой частью современного общества. Люди все чаще и чаще начали использовать интернет и компьютеры как для общения, так и для установления деловых связей, предпочитая отправлять электронные письма.

И если еще около 10 лет назад никто не мог думать о возможности создания электронной подписи, которая бы идентифицировала отправителя электронного документа, то сегодня это – уже реальность. В частности, в 2011 году был принят Федеральный закон “Об электронной подписи”, которым регулировались правила и порядок получения подобной подписи.

А что такое электронная подпись, и как можно ее получить?

Что такое ЭПЦ

Электронная подпись (ЭПЦ), по сути, является аналогом подписи физического лица, которая дает возможность идентифицировать ее обладателя.

Если смотреть на вопрос с технической точки зрения, то ее можно охарактеризовать как определенную уникальную последовательность символов.

ЭПЦ формируется путем шифрования информации и находится либо непосредственно в теле электронного документа, либо прилагается к нему.

Это значит, что внешне электронная подпись не имеет ничего общего с рукописной подписью человека, но в обоих случаях основной целью является идентификация лица, подписавшего документ.

Электронная подпись имеет следующие характерные черты:

  • уникальность;
  • наличие защиты от копирования;
  • возможность идентификации лица, подписавшего документ.

Каждый гражданин может пройти определенную процедуру и получить приказ о назначении владельца электронной подписи от уполномоченного сертификационного центра.

Классификация

Существуют несколько видов электронной подписи, которые указаны в ФЗ “Об электронной подписи”.

В частности, данный законодательный акт предусматривает следующие виды ЭПЦ:

ПростаяПри создании данного вида электронной подписи не используются специальные криптографические методы.
Усиленная неквалифицированнаяЭтот вид ЭПЦ создается с помощью криптографических изменений.
КвалифицированнаяДанная электронная подпись создается с помощью криптографических изменений, а при ее генерации используется специальная ключ, который был выдан уполномоченным удостоверяющим центром.

Простая электронная подпись служит лишь подтверждением, что определенный электронный документ исходит от ее владельца, а усиленная подпись дает возможность не только идентификации отправителя документа, но и подтверждает тот факт, что после подписания документа в нем не были введены какие-либо изменения.

Квалифицированная подпись обладает теми же характеристиками, что и усиленная. Но она выдается только специализированным учреждением, а при ее генерации используется специальный ключ. Согласно требованиям действующего законодательства только квалифицированная подпись придает электронному документу юридическую силу. Только она заменяет печать компании и рукописную подпись.

Наличие квалифицированной электронной подписи обязательно при предъявлении электронных документов в различные государственные органы (например, ФНС, ПФР и т.д.). Закон также дает возможность использования других видов электронных подписей. В частности, они могут быть применены между субъектами предпринимательства на основании совместного соглашения.

Бланк приказа о назначении владельца электронной подписи

Сертификат ключа

Сертификат ключа можно охарактеризовать как электронный источник информации. Именно в нем содержатся данные о лице, которое отправило электронный документ. Сертификат подтверждает подлинность ключ, которым владеет отправитель файла.

Сертификат оформляется на определенный промежуток времени: он имеет силу в течение года с момента предоставления. Он также может быть отозван раньше срока владельцем электронной подписи.

Подобная ситуация может возникнуть в тех случаях, когда владелец потерял контроль над ключом. А те электронные документы, которые будут отправлены без действующего сертификата, не будут иметь правовой силы.

Также необходимо знать о том, что отправка документов с использованием электронной подписи осуществляется в рамках определенного программного обеспечения, которое может быть адаптировано, например, для отправки файлов в налоговую службу. А универсальной системы отправки и принятия подобных документов в РФ нет.

Скачать бланк приказа о назначении владельца электронной подписи

Наличие подобного программного обеспечения даст возможность создания новой среды, которая, по сути, сможет заменить бумажный документооборот. В этом случае каждый гражданин сможет поставить на любом документе свою электронную подпись. Но сегодня пока что это невозможно.

Скачать пример заполнения бланка приказа о назначении владельца электронной подписи

На данный момент проверка подлинности электронной подписи осуществляется с использованием разных программ, и стороны правоотношений используют их на основании совместного соглашения.

Конечно, возможно осуществить также отправку документов вне данных оговоренных интерфейсов.

В этом случае отправляемый документ будет дополняться уникальным шифром, который создается с использованием закрытого ключа.

Документы для получения

Чтобы получить приказ о назначении владельца электронной подписи, необходимо пройти определенную процедуру и собрать пакет необходимых документов.

В первую очередь нужно выбрать тот удостоверяющий центр, в который заявитель намерен обратиться.

При этом необходимо помнить о том, что приказ выдается лишь конкретными имеющими аккредитацию центрами, список которых можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ.

Для получения электронной подписи необходимо предъявить следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о государственной регистрации предприятия;
  • свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
  • соответствующее решение уполномоченного органа (лица) о назначении на должности руководителя компании (если электронная подпись оформляется для директора).

Если процедурой оформления занимается представитель, то необходимо предъявить также его доверенность.

Если электронную подпись хочет получить индивидуальный предприниматель, то ему нужно собрать следующий пакет документов:

  • выписку из ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
  • свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • паспорт;
  • СНИЛС.

А если оформить ЭПЦ намерен гражданин, который не является руководителем предприятия и не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то ему необходимо предъявить лишь ИНН, паспорт и СНИЛС. Это основной пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи.

На самом деле процедура получения электронной подписи довольно легкая. Как правило, все уполномоченные центры готовы оформить приказ о назначении владельца в течение нескольких часов при предъявлении всего списка необходимых документов.

В тексте приказа содержится следующая информация:

  • наименование центра, который принимает приказ;
  • данные уполномоченного лица;
  • наименование организации (если электронная подпись оформляется для ее руководителя) – пи этом указывается как полное, так и сокращенное название предприятия;
  • количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи.

Действующее законодательство гласит, что количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи, указывает организация. Но их должно быть не менее 2. Это необходимо для замещения основного сотрудника при его отсутствии.

Необходимо также знать о том, что если электронная подпись будет использоваться на конкретных государственных сайтах (например, Общероссийский официальный сайт, сайт государственных закупок и т.д.), то в тексте приказа указываются все полномочия, которыми наделяется владелец ЭПЦ.

Образец составления приказа о назначении владельца электронной подписи

Использование на предприятиях

Электронная подпись может использоваться в различных сферах. Наиболее часто она применяется во время участия в торгах.

Существует следующая классификация торговых площадок:

  • государственные заказы;
  • коммерческие торги;
  • продажа имущества.

Владелец электронной подписи может принимать участие в тогах, не покидая своего офиса, что дает возможность значительно сэкономить время. ЭПЦ также дает возможность участвовать в международных сделках, что является дополнительным способом развития своего бизнеса.

Электронная подпись может также быть использована при сдаче отчетности. В соответствии с действующим законодательством предприятия должны сдавать в государственные органы различные отчеты о своей деятельности.

Составление подобных документов – процесс довольно сложный и долгий. Использование электронной подписи и сдача отчета в электронном виде делают данную процедуру более легкой и быстрой. Учитывая легкость организации подобной процедуры, многие субъекты предпринимательства предпочитают сдавать свои отчеты в таком виде.

Кроме того наличие электронной подписи дает возможность осуществить переход на безбумажный документооборот. Это повышает эффективность работы предприятия. В частности, при электронном документообороте значительно возрастает оперативность осуществления обработки документов, производительность работников.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила оформления электронной подписи, и каждый желающий может получить ее без каких-либо проблем или затруднений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-naznachenii-vladelca-jelektronnoj-podpisi/

Электронная подпись — использование на практике

Приказ на электронно-цифровую подпись образец — Юридический статус

В начале апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который пришел на смену № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи».

В соответствии с новым законом общепринятый термин «электронная цифровая подпись» заменяется на «электронную подпись». Уже сейчас аббревиатура ЭЦП постепенно вытесняется новой ЭП.

Тем не менее, потребуется достаточно много времени для полной замены понятия ЭЦП.

Рассмотрим, что же такое электронная подпись и как ее можно использовать.

Для начала рассмотрим определение.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ от 08.04.2011). Главное назначение электронной подписи — подтверждать авторство документов и гарантировать их неизменность после подписания.

Электронные подписи в области использования делятся на виды. Это простая электронная подпись и усиленная. Последнюю, в свою очередь, разделяют на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

В соответствии с Федеральным законом, простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью признается электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Далее постараемся разобрать конкретные примеры, когда электронная подпись может быть использована в электронном документообороте предприятия, какие преимущества можно получить, а также какие проблемы могут возникать и каковы возможные пути их решения.

Примеры использования электронной подписи / электронной цифровой подписи

Существующие системы электронного документооборота отличаются по своим возможностям и функциональным решениям. Поэтому для того, чтобы сделать рассматриваемые примеры наиболее конкретными, мы опираемся на опыт решения ситуаций, которые встречались на предприятиях в процессе внедрения корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Цифровая подпись в служебных записках

Это, пожалуй, самый распространенный элемент внутреннего документооборота предприятия. При бумажном документообороте автор служебной записки вынужден самостоятельно пройти всех заинтересованных лиц и собрать нужные подписи, возможно, вплоть до конкретного исполнителя.

Служебные записки — одни из первых кандидатов на то, чтобы «исчезнуть» с бумаги. При использовании СЭД, инициатор может создать документ, подписать его цифровой подписью и отправить руководителю.

В свою очередь, руководитель может отправить документ дальше на исполнение, либо выпустить и подписать отдельный документ, связанный со служебной запиской.

Таким образом, инициатор в любой момент времени может отследить текущее состояние по своему документу.

На первый взгляд может показаться, что цифровая подпись — лишний атрибут документа, и все можно отрегулировать правами доступа.

Но в системе электронного документооборота всегда присутствует администратор, который имеет полные права на все документы (конечно, система отследит, что документ был изменен, но что именно изменили отследить практически невозможно).

И если высшее руководство уверено в том, что текст написан инициатором, и утверждено именно это содержание документа, то от использования цифровой подписи можно и отказаться. Но в случае наличия данных рисков, цифровая подпись будет незаменима.

Согласование цифровой подписью договора

Как правило, этот процесс в бумажном виде представляет собой подписание листа согласования, приложенного к документу. При сложной цепочке согласований и большом количестве инстанций процесс подписания договорных документов будет сложным, длительным, а количество накладок и ошибок будет велико.

Благодаря использованию возможностей workflow и типовых маршрутов, согласование договора в СЭД происходит в строго определенной последовательности (задается для каждой категории договорных документов) с контролем сроков этапов согласования. В процессе согласования используется ЭЦП, позволяющая визировать и утверждать договорные документы. Использование ЭЦП гарантирует как неизменность подписанного документа, так и авторство подписи на электронном документе.

Использование ЭЦП в территориально-удаленных подразделениях

Некоторые предприятия, имеющие удаленные подразделения и филиалы, уже используют электронную почту для передачи документов (приказов, распоряжений и т. п.). Как правило, это выглядит следующим образом:

  • документ создается в электронном виде;
  • печатается;
  • подписывается руководителем;
  • сканируется;
  • отправляется по электронной почте;
  • в удаленном подразделении вновь печатается.

При использовании системы электронного документооборота, имеющей средства распределенной работы и цифровой подписи, процесс можно существенно упростить, сократив количество переводов документов из одного формата в другой:

  • документ создается в электронном виде;
  • подписывается цифровой подписью;
  • отправляется средствами системы исполнителям;
  • исполнитель получает подписанный цифровой подписью документ.

Возможные проблемы ЭЦП и пути их решения

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике.

Цепочка «Руководитель — Секретарь — Компьютер»

Есть ситуации, нередкие для большинства предприятий, когда руководитель не использует в своей работе компьютер постоянно.

Зачастую у руководителя просто нет времени на поиск документов, оформление заданий и анализ невыполненных поручений, даже если это оптимизировано в электронном виде. Для выполнения всех этих функций у него есть секретарь.

Хотя в нужный момент руководитель при желании может обратиться к системе электронного документооборота и найти необходимый документ или задание.

Кроме того, есть такие документы, где нужна подпись на бумажном экземпляре.

Этот процесс может занимать у руководителя некоторое время, а если добавить еще и функцию дублирования подписи на электронном документе — ЭЦП, то о рациональности использования времени руководителя можно и не говорить. Тем не менее, стоит заметить, что возможности СЭД намного превосходят эти затраты на дублирующие действия.

Не вижу подписи — значит ее нет

Конечно, психологический фактор сбросить со счетов нельзя. Человеку, привыкшему видеть на документе подпись руководителя, непросто будет привыкнуть только к информации об ЭЦП в СЭД. И вполне возможно, что первое время сотрудники будут требовать копии бумажных документов. Для устранения этой ситуации требуется только время и воля руководства.

Удостоверяющий центр ЭЦП

Если даже ЭЦП используется только внутри предприятия, должен быть создан удостоверяющий центр (или можно воспользоваться услугами внешних центров), т. е. орган, выдающий ключи (сертификаты) ЭЦП и обеспечивающий их достоверность.

Данную задачу можно решить просто. Для этого необходимо обучить администраторов работе со средствами ЭЦП, наделить их соответствующими полномочиями, определить порядок выдачи и отзыва ключей ЭЦП в соответствующих инструкциях.

Вопрос доверия

Очень многое в СЭД основывается на доверии лицам, выполняющим определенные операции. Но это совершенно нормально, поскольку оно необходимо и при бумажном документообороте. Правда, в этом случае бумажный документооборот регулируется определенными общепринятыми правилами.

Например, юридическую силу имеет только документ, скрепленный подписью и печатью. Подписывать документы могут только определенные лица, печати изготавливают специализированные фирмы, которые отвечают за их уникальность.

Но подделать подпись и печать на бумаге гораздо проще, чем электронно-цифровую подпись.

Для того, чтобы урегулировать их хотя бы внутри предприятия, необходимо принять «Положение об электронном документообороте предприятия» и разработать комплект инструкций для пользователей, администраторов и сотрудников удостоверяющего центра.

Целью данного Положения будет являться регламентация по применению в организации документов в электронной форме с использованием корпоративной системы электронного документооборота.

Другими словами — это принимаемые внутри предприятия правила работы с электронными документами.

В Положении, например, некоторые внутренние документы, с электронно-цифровой подписью, могут быть приравнены к бумажным документам, подписанным руководителем и т. д.

Сейчас для ряда видов документов, например, для счетов-фактур такое Положение с конкретными правилами ведения документооборота уже существует. А что касается межкорпоративного и межведомственного документооборота, то в большинстве случаев этот обмен регламентирован, в том числе оператором систем обмена электронными документами.

Определенным шагом на пути повышения доверия к документам, подписанным электронно-цифровой подписью, может также стать использование сертифицированных средств.

Так стоит ли использовать электронно-цифровую подпись?

Так что же получает предприятие, используя систему электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи?

  • Возможность сократить бумажный документооборот за счет перевода части внутренних документов в электронный вид.
  • Ускорить прохождение документов за счет перевода движения документа в электронный формат.
  • Возможность не только быстро находить исходящие и внутренние документы и просматривать их содержимое, но и определять их юридический статус по электронно-цифровой подписи.
  • Новые возможности межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами.

Несомненно, по мере развития межкорпоративного документооборота будут разрабатываться новые стандарты и новые регламенты.

Например, на данный момент уже существует обмен юридически значимыми электронными документами для части видов документов: первичные учётные документы, счета-фактуры, договора и прочие документы по сделкам. Так что масштабный переход к электронному документообороту уже очень близок.

И есть смысл начать привыкать к этому новому средству — электронно-цифровой подписи — внутри предприятия, чтобы уверенно начать его использовать в работе с партнерами.

Источник: https://www.directum.ru/blog-post/869

Приказ о назначении отетственного лица за электронно цифровую подпись

Приказ на электронно-цифровую подпись образец — Юридический статус

[e-mail скрыт] РБ, Минск Написал 86 Репутация:

5 марта 2012, 20:26 Не нашла. Ссылку, плиз, если не сложно) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 22783 Репутация:

5 марта 2012, 20:29 даже и выбирать особо не надо, запрос приказ о назначении ответственного за подачу ПУвыдает две ссылки: Я хочу

Приказ на электронно-цифровую подпись образец

Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись.

Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

В приложении к данной статье содержится образец приказа.

Его текст и форма являются примерными.

Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

Морозовское городское поселение

И. О. Подразделение, должнось 1 Муленко Юрий Алексеевич Руководство, Глава Морозовского городского поселения 1.2.Право второй подписи: № п/п Ф.

И. О. Подразделение, должность Роль организации Роль пользователя 1.

Беляевская Елена Геннадьевна Муниципальное казённое учреждение «Управление городского хозяйства и строительства»; Инспектор по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Заказчик Уполномоченный специалист; Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа; Администратор организации

О документообороте с использованием электронно цифровой подписи

N 371.1.

Настоящее Положение определяет порядок обработки документов, предаваемых по электронной почте (далее в тексте «ЭП») с использованием электронно цифровой подписи (далее в тексте «ЭЦП») между министерством финансов Оренбургской области и финансовыми органами администраций городов и районов Оренбургской области.1.2. Не подлежат пересылке по ЭП документы, имеющие грифы ограничения доступа.Электронная почта — передача информации с помощью программно — аппаратного комплекса (компьютер, телекоммуникационные средства, специализированное программное обеспечение) через локальные и глобальные телекоммуникационные сети.Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.Электронное письмо — сообщение и/или вложенный файл, передаваемые по ЭП через телекоммуникационные сети и узлы от отправителя к получателю.Сообщение

Порядок составления приказа о назначении владельца электронной подписи

ЭПЦ формируется путем шифрования информации и находится либо непосредственно в теле электронного документа, либо прилагается к нему. Электронная подпись имеет следующие характерные черты:

  1. наличие защиты от копирования;
  2. уникальность;
  3. возможность идентификации лица, подписавшего документ.

Каждый гражданин может пройти определенную процедуру и получить приказ о назначении владельца электронной подписи от уполномоченного сертификационного центра.

О назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов для организации работы на электронных торговых площадках (с изменениями на 17 февраля 2012 года)

Возложить функции и обязанности Администратора автоматизированного рабочего места системы электронного документооборота (далее — АРМ СЭД) по организации и обеспечению надежной и бесперебойной эксплуатации программно-технических средств, а также по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации в соответствии с требованиями, указанными в Правилах электронного документооборота, на сотрудника Григорьева Евгения Сергеевича, начальника сектора материально-технического обеспечения, наделить его соответствующими правами и полномочиями.3.

Главному специалисту информационно-правового сектора Черняга Екатерине Олеговне ознакомить под роспись с требованиями по защите информации и Правилами электронного документооборота сотрудников, указанных в пункте 1 настоящего приказа.4. Возложить на сотрудников, указанных в пункте 1 настоящего приказа, персональную ответственность за:- сохранение

О назначении лиц, наделенных правом использования электронной подписи (с изменениями на 30 ноября 2019 года)

наделить полномочиями «администратор организации» и «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов», правом электронной подписи, возложить функции и обязанности оператора АРМ по формированию, отправке/получению, проверке электронных документов гражданских служащих:КоробскуюОльгу Николаевну -начальника отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов;ЯщенкоЛюдмилу Евгеньевну -заместителя начальника отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов;3) наделить полномочиями «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов», правом электронной подписи, возложить функции и обязанности оператора АРМ по формированию, отправке/получению, проверке электронных документов гражданских служащих:ОдноваловуАнну Хачиковну -главного консультанта отдела

Приказ на электронно-цифровую подпись образец

Приказ на электронно-цифровую подпись образец — Юридический статус

Обновление: 2 марта 2018 г.

Образец приказа о наделении правом электронной подписи

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Электронная подпись

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

  • перечнем лиц, наделенных ЭЦП;
  • видом подписи, которым наделен конкретный сотрудник;
  • перечнем полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней.

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

Приказ на электронную подпись (образец)

После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения).

Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает.

Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

В приложении к данной статье содержится образец приказа. Его текст и форма являются примерными. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.:

  • дату приказа;
  • дату наделения сотрудника соответствующими полномочиями и срок их действия;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление с приказом, и дату такого ознакомления.

Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.

Скачать образец приказа о наделении правом электронной подписи

glaniga.ru

Удостоверяющий центр МВД России выдает электронную подпись только сотрудникам МВД России.

Напоминаем Вам, что корреспонденцию в адрес Удостоверяющего центра МВД России от сотрудников МВД России необходимо направлять начальнику ФКУ ГЦСиЗИ МВД России полковнику внутренней службы Крупке Андрею Леонидовичу .

Процедура получения ключей подразделениями центрального аппарата МВД России непосредственно в ФКУ ГЦСиЗИ МВД России :

1. Предоставить комплект документов с сопроводительным письмом:

заявление на изготовление сертификатов ключей проверки электронных подписей;

копии страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) сотрудников (предоставляется только при первичной регистрации пользователя в Удостоверяющем центре);

копия приказа о назначении администратора информационной безопасности.

В случае изготовления электронной подписи для взаимодействия с Росреестром в приказ о назначении администратора информационной безопасности необходимо включить раздел о наделении сотрудников подразделения правами электронной подписи для взаимодействия с Росреестром (кроме случаев получения подписи на руководителя организации и его заместителей).

Подразделениям, имеющим отдельное финансирование, необходимо также предоставить ключевые носители на каждого сотрудника.

Образцы и формы для заполнения необходимых документов см. ниже.

В случае возникновения вопросов при подготовке документов, а также с целью предотвращения отказов в обработке заявлений из-за неправильного оформления, рекомендуем обращаться к сотрудникам Удостоверяющего центра по телефонам, указанным в разделе Контакты, для получения разъяснений. Если вы оформляете документы впервые, рекомендуем обязательно связаться с сотрудниками Удостоверяющего центра для получения консультации.

2. Сотрудник Удостоверяющего центра связывается с исполнителем, указанным в сопроводительном письме, сообщает о готовности ключей электронной подписи и договаривается о времени получения.

3. Получить сформированный ключевой носитель может лично сотрудник, указанный в заявлении, или иное лицо по доверенности.

Если в сопроводительном письме было запрошено выделение ключевых носителей, то перед получением ключей электронной подписи пользователями в Удостоверяющий центр должен прибыть материально-ответственный сотрудник, указанный в сопроводительном письме, для оформления бухгалтерских документов. После этого возможно получение ключей электронной подписи пользователями. Также материально-ответственный сотрудник может прибыть с доверенностью на получение ключей электронной подписи пользователей и получить все сформированные ключи.

В целях оптимизации процедуры получения большого количества ключей электронной подписи, рекомендуем оформить доверенность на получение ключей на одного сотрудника.

Форма и образец доверенности приведены ниже.

Единая площадка Интернет-сайтов

Инструкция по работе в системе

С обучающим роликом можно ознакомиться здесь

Положение о системе управления сайтами

Порядок переноса официального сайта на работу в Системе управления Интернет-сайтами органов власти и местного самоуправления Челябинской области

  1. Написать официальное письмо в адрес Министерства о намерении перейти на работу в Системе управления Интернет-сайтами органов власти и местного самоуправления Челябинской области (далее — Система). В письме необходимо указать лиц, ответственных за работу с официальным сайтом в органе власти, а также их контактные данные (телефон и адрес электронной почты). Образец заявки (в случае отсутствия у заявителя URL-адреса официального интернет-сайта Оператор Системы может предоставить доменное имя в зоне eps74.ru Пример: solnechnoe.eps74.ru, желаемый URL-адрес необходимо указать в заявке). Электронную копию письма необходимо направить по адресу [email protected]
  2. В ответ на Ваше письмо будет сгенерирован сайт и выданы реквизиты для доступа.
  3. Необходимо организовать наполнение сайта в соответствии с уже сгенерированными разделами. Шаблон сайта соответствует требованиям, предъявляемым к официальным сайтам органов власти федеральным и региональным законодательством. Рекомендуется сохранять структуру предзаполненных разделов (названия страниц / разделов могут меняться).
  4. После генерации сайта необходимо издать приказ о наделении правом электронной подписи лиц, ответственных за публикацию информации на официальном интернет-сайте органа власти. (согласно прилагаемой форме )*
  5. Заполнить форму запроса сертификата электронной подписи (согласно прилагаемой форме ).
  6. Обратиться с официальным письмом в адрес Заместителя Губернатора Челябинской области — руководителя Администрации Губернатора Челябинской области В.М. Евдокимова с просьбой выдать сертификат ключа электронной подписи для работы в Системе. К письму приложить заверенную копию приказа о наделении правом электронной подписи, а также запрос на сертификат электронной подписи. С формой запроса можно ознакомиться в Регламенте Удостоверяющего центра Администрации Губернатора Челябинской области, который доступен на официальном сайте Удостоверяющего центра .
  7. Получить удостоверение о прохождении обучения правилам работы с ПО VipNet и подсистемой защиты Системы управления интернет-сайтами (согласно приказу ФАПСИ от 13.06.2001 №152 Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну , пункт 21 указывает: Непосредственно к работе с СКЗИ пользователи допускаются только после соответствующего обучения. Обучение пользователей правилам работы с СКЗИ осуществляют сотрудники соответствующего органа криптографической защиты. Документом, подтверждающим должную специальную подготовку пользователей и возможность их допуска к самостоятельной работе с СКЗИ, является заключение, составленное комиссией соответствующего органа криптографической защиты на основании принятых от этих лиц зачетов по программе обучения).
  8. Установить на компьютере, с которого будет осуществляться публикация материалов сайта, программное обеспечение VipNet Client.
  9. После установки ПО осуществить перенос контейнера ключа на материальный носитель типа etoken.
  10. Сообщить Министерству информационных технологий и связи Челябинской области о готовности официального сайта к вводу в эксплуатацию. Министерством будет осуществлена привязка официального доменного имени к новому сайту.

* — для органов местного самоуправления использование электронной подписи VipNet необязательно.

По организационным вопросам обращаться к консультанту аналитического отдела Жаботинскому Дмитрию Васильевичу, т.(351) 211-66-08, e-mail: [email protected] .

По вопросам технической поддержки обращаться в Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий по телефону 211-68-21, 211-68-23, e-mail: [email protected] .

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Э лектронная подпись необходима государственным и коммерческим заказчикам для успешной организации закупок. Также для участия в торгах по государственному заказу нужна электронная подпись.

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.

№ 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также для участия в торгах в соответствии с вышеуказанными законами нужна электронная подпись .

Как же получить электронную подпись (электронно-цифровую подпись)? Остановимся подробнее на каждом варианте получения в зависимости от цели, которую преследует юридическое лицо.

Электронный документооборот

Источник: https://yurist-moscow.ru/prikaz-na-jelektronno-cifrovuju-podpis/

Ветка права
Добавить комментарий