Приказ о переносе даты отпуска

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Приказ о переносе даты отпуска

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

статьи:

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

    Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления.

    Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих.

    Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

Образец приказа о переносе даты отпуска

Приказ о переносе даты отпуска

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

  • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
  • уход за детьми возрастом до 3 лет;
  • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
  • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

  • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
  • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

  • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
  • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
  • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
  • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Как оформить приказ о переносе отпуска?

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Требуется ли заявление?

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Приказ о переносе отпуска

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

  • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
  • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/prikaz-o-perenose/

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Приказ о переносе даты отпуска

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Выводы

Перенесение отпуска возможно по согласованию сторон либо на основании ст.124 ТК РФ. При этом работодателем составляется приказ, который служит поводом для внесения изменения в график Т-7.

Инициатива по изменению отпускных дат может исходить от любой стороны, при наличии причин, указанных в ТК РФ или локальных актах организации работодатель отказать в процедуре не имеет права.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-perenose.html

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем — разбираем досконально

Приказ о переносе даты отпуска

Когда нужно перенести отпуск на другой срок – издается приказ. Приведем приказ о переносе образца 2019 года с ми по его изданию.

Когда составляется?

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

  • реорганизация фирмы;
  • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
  • командировки срочного характера;
  • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
  • дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Образцы заявлений на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения.

Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска.

Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Приказ о переносе отпускных дней в 2019 году: пример

Далее приведем возможный образец приказа о переноса отпуска в 2019 году по инициативе работодателя:

Общество с ограниченной ответственностью «Гретта» 127206, г. Москва, ул. Солнечная, д.11

ИНН 7713972222 / КПП 771301021

ПРИКАЗ № 23/лс

На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Базаева Д.Я., от и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Базаева Д.Я. с на в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. 2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.

3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Источник: https://vseodome.club/prava-potrebitelya/dokumenty-i-blanki/obrazec-prikaza-o-perenose-daty-otpuska.html

Ветка права
Добавить комментарий