Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Формат: семинар/вебинарПродолжительность: 8 ак. ч. Время: 10.00 – 17:00Стоимость участия: очное участие в Москве -10 500 руб.; трансляция на ПК  (вебинар) — 9 600 руб.

Дополнительный бонус для участников программы – видеозапись занятия*!

Регистрация 

Актуальность

22 мая 2018 вступил в силу Приказ Минфина России от 18.04.2018 № 83н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018 – 2020».

Уже разработаны проекты первых ФСБУ: «Запасы», «Нематериальные активы», «Основные средства», «Незавершенные капитальные вложения», «Дебиторская и кредиторская задолженности», «Аренда», «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

На мастер-классе «Изменения в бухучете: поправки в ПБУ и новые ФСБУ» мы проанализируем основные положения новых ФСБУ и сравним их с действующими ПБУ. Не оставим без внимания и наши любимые налоги, особенно по тем позициям, где правила учета различаются для целей бухгалтерского и налогового учета.

Целевая аудитория

Семинар ориентирован на главных бухгалтеров, бухгалтеров,  аудиторов, финансовых директоров, специалистов по налогообложению, которым необходимо быть в курсе последних изменений в законодательстве о бухгалтерском учете.

  • Ход выполнения Программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018 -2020 годы. Проекты ФСБУ, вводимые в действие в соответствии с Программой в первую очередь: к чему готовиться в переходный период. Изменения в Закон о бухучете, вступившие в силу с 19 июля 2017 г. (Федеральный закон от 18.07.2017 № 160-ФЗ).
  • Поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Принцип рациональности, концепция достоверности, иерархия требований. Сближение учетных политик по РСБУ и МСФО как средство сокращения затрат на трансформацию отчетности. Налоговые последствия выбора.
  • Проект федерального стандарта бухучета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
  • Возможности сближения бухгалтерского и налогового учетов после введения новых федеральных стандартов и МСФО. Классификация разниц.
  • Перспективы изменений в законодательной и нормативной базе по налоговому учету.
  • Проект федерального стандарта «Основные средства». Сравнительный анализ основных положений проекта, действующего ПБУ 6/01 и МСФО.
  • Различия в бухгалтерском и налоговом учете основных средств. Проект федерального стандарта «Незавершенные капитальные вложения».
  • Проверка внеоборотных активов на обесценение.
  • Проект федерального стандарта «Нематериальные активы». Сравнительный анализ основных положений проекта, действующего ПБУ 14/2007 и МСФО. Различия в бухгалтерском и налоговом учете нематериальных активов и НИОКР для собственных нужд.
  • Проект федерального стандарта «Запасы». Сравнительный анализ основных положений проекта, действующего ПБУ 5/01 и МСФО. Различия в бухгалтерском и налоговом учете запасов.
  • Ожидаемые изменения в бухгалтерском учете доходов с 1 января 2020 г. в соответствии с основными положениями IFRS 15 «Выручка по контрактам с заказчиками», в том числе по договорам строительного подряда. Различия группировки доходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
  • Перспективы изменений порядка учеты аренды на основе IFRS 16 «Аренда». ФСБУ «Бухгалтерский учет аренды», вступающий в силу с 1 января 2020 г. Новые виды разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.
  • Проект федерального стандарта «Дебиторская и кредиторская задолженность». Понятие дисконтирования. Модель ожидаемых кредитных убытков.
  • Применение положений ПБУ 18/02 при выявлении разниц в признании доходов и расходов в налоговом и бухгалтерском учете. Переход к балансовому методу расчета отложенных налогов с 1 января 2019 г.
  • Сфера применения стандартов МСФО и рекомендации по подготовке к переходу на Международные стандарты финансовой отчетности.
  • Ответы на вопросы.

эксперт в области бухгалтерского учёта, аудита и МСФО, дипломированный специалист АССА DipIFR и ИСФМ (Великобритания), специалист большим практическим опытом с  МСФО и стажем преподавания более 25 лет

Почему можно говорить про 2017 год, как последний без кардинальных изменений в бухгалтерском учете?

Потому что Минфин России подготовил новый приказ, в котором представлена обновленная версия Программы разработки Федеральных стандартов бухгалтерского учета (далее по тексту – ФСБУ).

В настоящее время приказ находится в стадии завершения разработки и формирования окончательного варианта текста.

Отследить сроки его принятия и вступления в силу, а также ознакомиться с окончательной редакцией можно здесь.

Это уже второй документ по данной тематике. Буквально в прошлом году в Минюсте России уже был зарегистрирован (№ 42294) приказ Минфина РФ от 23.05.2016 №70н «Об утверждении Программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016-2018 гг.». Положения нового приказа отменят действия этого документа.

Ну, а мы, давайте посмотрим, как выглядит обновленная программа.

Табл. Программа разработки ФСБУ на 2017 – 2019 гг.

№п/пРабочее наименование проекта стандартаСрок представления уведомления о разработке проекта стандартаСрок представления проекта стандарта в Совет по стандартам бухгалтерского учетаПредполагаемая дата вступления стандарта в силу для обязательного примененияОтветственные исполнители (разработчики проектов стандартов)
1. Разработка ФСБУ
1.1ЗапасыпредставленоII кв. 2017 г.2019Фонд «НРБУ «БМЦ»*
1.2Нематериальные активыпредставленоII кв. 2017 г.2019Фонд «НРБУ «БМЦ»
1.3АрендаII кв. 2017 г.III кв. 2017 г.2020Минфин России
1.4Основные средствапредставленоIV кв. 2017 г.2020Фонд «НРБУ «БМЦ»
1.5Незавершенные капитальные вложенияIII кв. 2017 г.IV кв. 2017 г.2020Фонд «НРБУ «БМЦ»
1.6Дебиторская и кредиторская задолженности (включая долговые затраты)III кв. 2017 г.I кв. 2018 г.2020Фонд «НРБУ «БМЦ»
1.7Документы и документооборот в бухгалтерском учетеIV кв. 2017 г.I кв. 2018 г.2020Минфин России
1.8Бухгалтерская отчетностьI кв. 2018 г.II кв. 2018 г.2020СРО РСА**
1.9Некоммерческая деятельностьII кв. 2018 г.III кв. 2018 г.2020Фонд «НРБУ «БМЦ»
1.10ДоходыII кв. 2018 г.IV кв. 2018 г.2020НП «ИПБ России»***
1.11РасходыII кв. 2018 г.IV кв. 2018 г.2020НП «ИПБ России»
1.12Финансовые инструментыIV кв. 2018 г.II кв. 2019 г.2021Фонд «НРБУ «БМЦ»
1.13Добыча полезных ископаемыхI кв. 2019 г.IV кв. 2019 г.2021Фонд «НСФО»****
1.14Участие в зависимых организациях и совместная деятельностьII кв. 2019 г.III кв. 2019 г.2021Минфин России
2. Внесение изменений в ПБУ
2.1Изменения в ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»представленоII кв. 2017 г.2019Минфин России
2.2Изменения в ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»IV кв. 2017 г.I кв. 2018 г.2019Минфин России
2.3Изменения в ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»I кв. 2018 г.II кв. 2018 г.2020Минфин России
2.4Изменения в ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»II кв. 2018 г.III кв. 2018 г.2020Минфин России

Примечания.

* Фонд развития бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр».

** Саморегулируемая организация аудиторов «Российский союз аудиторов».

*** Некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России».

**** Фонд «Национальная организация по стандартам финансового учета и отчетности»

Изменения в ПБУ

Помимо введения новых стандартов предполагается, что в 2017 – 2020 гг. будут внесены изменения в действующие ПБУ. 

Сейчас готовятся проекты изменений в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», 13/2000 «Учет государственной помощи».

А ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» уже представлены для обсуждения общественности.

Три федеральных стандарта – «Основные средства», «Запасы», «Нематериальные активы», ответственными разработчиками которых заявлен БМЦ, уже представлены на обсуждение. 

Это означает, что в следующем году достаточно высока вероятность их принятия. При этом планируется, что с даты вступления в силу этих нормативных актов организациям будет предоставлено право их инициативного применения.

Я очень рекомендую это сделать, поскольку потребуется большая и планомерная работа по подготовке и переходу на их применение. С 2019 года ранее действовавшие стандарты утратят силу, а новые будут обязательны к применению.

Новый стандарты можно найти на сайте Бухгалтерского методологического центра:

  • ФСБУ «Запасы»;
  • ФСБУ «Основные средства»;
  • ФСБУ «Нематериальный активы».

Related posts:

Источник: https://dolche-vitakrs.ru/dokumenty-dokumentooborot-bukhgalterskom-uchete-proekt-minfina-2018/

Терминология

Для целей рассматриваемого ФСБУ применяются следующие термины:

  • документы бухгалтерского учета – это не только первичные учетные документы, но и регистры бухгалтерского учета;
  • документооборот в бухгалтерском учете – это движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения исполнения. В данном случае под завершением исполнения понимаются использование документов для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещение их в архив и другие действия.

Общее требование к документам бухгалтерского учета, под которыми понимаются как первичные учетные документы, так и регистры бухгалтерского учета, следующее: они должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом № 402-ФЗ и рассматриваемому ФСБУ.

Язык документа

По общему правилу документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке. Но из этого правила ФСБУ устанавливает исключения. В случае если законодательство или правила страны – места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, такие документы составляются на соответствующем иностранном языке.

При этом первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случаев, установленных ФСБУ. Регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен также содержать построчный перевод на русский язык.

Для целей рассматриваемого ФСБУ датой составления первичного учетного документа считается дата его подписания лицом (лицами), совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление совершившегося события.

В случае если первичный учетный документ составляется на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (оправдательного документа), такой первичный учетный документ должен содержать указание на соответствующий оправдательный документ.

Отметим, что если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни. Таким образом, в указанном случае первичный документ должен содержать две даты: дату совершения факта хозяйственной жизни и дату составления первичного учетного документа.

Стандарт допускает включение в документ бухгалтерского учета реквизиты, дополнительные к обязательным реквизитам, установленным ст. 9 Федеральным законом № 402-ФЗ.

Особое внимание хотелось бы обратить на следующие положения, которые вносит ФСБУ в порядок оформления первичных учетных документов.

При создании первичных учетных документов экономический субъект вправе:

  • оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
  • оформлять длящиеся, а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату. В данном случае под длящимися фактами хозяйственной жизни понимаются, например, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств, а под повторяющимися – например, поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору. Периодичность составления документов может быть самая разная – сутки, неделя, месяц, квартал и др.;
  • использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные в процессе деятельности экономического субъекта для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом и т. п., при условии, что указанные документы содержат все установленные Федеральным законом № 402-ФЗ обязательные реквизиты первичного учетного документа, а также иную информацию о факте хозяйственной жизни, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухгалтерского учета. В качестве примера таких документов приводятся договор, кассовыйчек квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет.

Заметим, что ФСБУ устанавливает права хозяйствующих субъектов в отношении оформления первичных документов, а не обязанности.

Это означает, что если субъекту, например, удобно оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом, то он оформляет один документ.

Если же целесообразно оформлять каждую хозяйственную операцию отдельным документом, то это не будет нарушением.

Вид документа

Документы бухгалтерского учета могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В ФСБУ сказано, что записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение установленного их срока хранения (например, краской, чернилами, шариковой ручкой). Уточнено, что при создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (простым карандашом и т. п.).

Что касается электронного документа, при его составлении должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.

К регистрам бухгалтерского учета ФСБУ предъявляет следующие требования:

  • записи должны производиться в рублях независимо от фактической валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом. Записи в регистрах бухгалтерского учета по объектам бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, одновременно производятся в такой валюте и в рублях;
  • объекты бухгалтерского учета должны регистрироваться в регистрах в хронологической последовательности (хронологическая запись) и систематически накапливаться на соответствующих счетах бухгалтерского учета (систематическая запись);
  • правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При этом система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:

  • полноту информации – получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям;
  • системность информации – взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации;
  • обоснованность учетных записей – соответствие данным первичных учетных документов;
  • достоверность информации – безошибочность получения информации в соответствии с методологией учета и отчетности;
  • своевременность информации;
  • юридическую значимость учетных записей.

Проект приказа Минфина об утверждении нового стандарта о документообороте состоит из 4 разделов:

  1. Требования к документам бухгалтерского учета.
  2. Подписание и исправление документов бухгалтерского учета.
  3. Хранение документов бухгалтерского учета.
  4. Документооборот в бухгалтерском учете.

Каждый из них будет регулировать определенную сферу. В частности, проектом предусмотрено, как именно бухгалтеры должны оформлять первичные документы и регистры бухгалтерского учета, как правильно заверять эти документы и исправлять в них ошибки, как и сколько их хранить. Также определены требования к организации документооборота на предприятии в целом.

Формат: семинар/вебинарПродолжительность: 8 ак. ч. Время: 10.00 – 17:00Стоимость участия: очное участие в Москве -10 500 руб.; трансляция на ПК  (вебинар) — 9 600 руб.

Дополнительный бонус для участников программы — видеозапись занятия*!

Регистрация 

Подписание документов бухгалтерского учета

Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в электронном виде, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных законодательством РФ, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлено требование использования определенного вида электронной подписи.

Источник: https://vannacity.ru/rabota/dokumenty-dokumentooborot-bukhgalterskom-uchete-proekt-minfina-2018/

Проект ФСБУ «документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Минфином РФ разработан проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее – проект ФСБУ, новый Стандарт), который планируется ввести в действие с 2020 года в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на период 2018–2020 годов, утвержденной приказом Минфина России от 18.04.2018 № 83н.

Проект ФСБУ устанавливает требования к документам бухгалтерского учета, порядок их подписания, исправления и хранения, а также определяет общие положения по организации документооборота в бухгалтерском учете.

Требования к документам бухгалтерского учета

В настоящее время требования к документам бухгалтерского учета главным образом устанавливаются статьями 9 и 10 Закона «О бухгалтерском учете».

Наряду с требованиями Закона № 402-ФЗ проект нового Стандарта устанавливает дополнительные требования, предъявляемые к документам бухгалтерского учета.

1. В частности, проект ФСБУ регламентирует язык, на котором составляются документы бухгалтерского учета. В общем случае данные документы должны составляться на русском языке, а в случае составления на иностранном языке они должны иметь построчный перевод.

Однако существует исключение, согласно которому если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, такие документы составляются на соответствующем иностранном языке. При этом построчный перевод должен содержать лишь регистр бухгалтерского учета

2. Согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ, одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является дата составления документа.

Проектом ФСБУ конкретизировано, что датой составления считается дата подписания первичного учетного документа лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события.

Данное положение позволяет избежать споров о том, на какую дату необходимо отражать операции по первичному учетному документу в бухгалтерском учете: на дату составления такого документа или на дату его подписания.

3. Проектом ФСБУ устанавливается дополнительная информация, которая должна приводиться в первичном учетном документе. Так, первичный учетный документ должен содержать:

  • указание на оправдательный документ, на основании которого был составлен первичный документ;
  • дату совершения факта хозяйственной жизни, если она отличается от даты составления первичного учетного документа

Оправдательный документ – документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни.

П. 8 проекта ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

4. Новый стандарт наряду с обязательными реквизитами, перечисленными в Законе № 402-ФЗ, допускает включение в документ бухгалтерского учета дополнительных реквизитов.

5. Проект ФСБУ предоставляет организациям ряд прав, позволяющих упростить процесс создания первичных учетных документов и существенно сократить объем составляемых документов.

Так, организациям позволено оформлять одним первичным документом несколько связанных фактов хозяйственной жизни.

Допускается периодическое (сутки, неделя, месяц, квартал и др.) составление первичных учетных документов в отношении длящихся (амортизация, начисление процентов и т. д.) и повторяющихся (поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и др.) фактов хозяйственной жизни.

В качестве первичных учетных документов могут использоваться документы, составленные в процессе деятельности организации для оформления гражданско-правовых отношений с различными субъектами, например: договор, кассовый чек, квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет. Однако использование таких документов возможно только тогда, когда они содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

6. К регистрам бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

  • записи в регистрах должны производиться как в рублях, так и в валюте (если стоимость объекта бухгалтерского учета выражена в иностранной валюте);
  • объекты бухгалтерского учета должны регистрироваться посредством хронологической и систематической записи.

При этом система регистров бухгалтерского учета организации должна обеспечивать:

  1. полноту информации;
  2. системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
  3. обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
  4. достоверность информации (безошибочность получения информации в соответствии с методологией учета и отчетности);
  5. своевременность информации;
  6. юридическую значимость учетных записей.

8. В соответствии с проектом ФСБУ документы бухгалтерского учета могут составляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде, что соответствует положениям пункта 5 статьи 9 и пункта 6 статьи 10 Закона № 402-ФЗ.

Подписание и исправление документов бухгалтерского учета

1. В настоящее время ни Закон № 402-ФЗ, ни иные нормативные акты по бухгалтерскому учету не регламентируют, какой вид электронной подписи должен использоваться для подписания электронных документов бухгалтерского учета.

Проект ФСБУ решает данную проблему посредством закрепления нормы, согласно которой электронные документы должны подписываться теми видами электронной подписи, которые установлены в организации.

В то же время проектом Стандарта вводится исключение, при котором вид электронной подписи электронных первичных учетных документов может определяться соглашением организации с другими участниками электронного взаимодействия.

2. Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем организации.

Исключение составляют документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Такие документы может подписывать только руководитель организации и главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо уполномоченные на то лица.

3. Способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются организацией с учетом законодательства РФ.

В отношении электронных документов проект ФСБУ устанавливает два способа их исправления.

Так, первый способ предполагает исправление электронных документов бухгалтерского учета таким образом, чтобы были ясны правильные и неправильные данные.

Второй способ заключается в том, чтобы составить новый (исправленный) электронный документ, который должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа.

Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания неправильного текста или суммы и указания правильного текста или суммы над зачеркнутым.

Вне зависимости от того, на каком носителе составлен документ бухгалтерского учета (бумажный, электронный), какой способ исправления электронного документа используется, исправление должно содержать: дату исправления, подписи лиц (в том числе электронные), составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Данное положение является прямым требованием Закона «О бухгалтерском учете» (п. 7 ст. 9, п. 8 ст. 10).

Кроме того, регистр бухгалтерского учета может быть исправлен посредством сторнировочных и дополнительных записей по счетам бухгалтерского учета, что не влечет за собой вышеописанного порядка исправления.

Хранение документов бухгалтерского учета

Порядок хранения документов бухгалтерского учета урегулирован статьей 29 Закона № 402-ФЗ. Проект ФСБУ уточняет отдельные моменты, связанные с хранением документов.

Так, согласно проекту ФСБУ, подлинники документов бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они составлены (на бумажном носителе, в электронном виде); не допускается перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид.

Проектом ФСБУ вводится обязанность по размещению баз данных, в которых осуществляется сбор, запись, накопление, хранение и т. д., на территории Российской Федерации.

В случае утраты или порчи документов бухгалтерского учета организация должна принять меры по их восстановлению.

Документооборот в бухгалтерском учете

Проект ФСБУ четко не регламентирует порядок документооборота в бухгалтерском учете, адресуя данный вопрос организациям.

Однако отдельные принципы проект Стандарта устанавливает. В частности, обязанность по организации документооборота возлагается на руководителя экономического субъекта.

Осуществляемый документооборот должен обеспечить своевременное отражение фактов хозяйственной жизни.

Обязанность по обеспечению своевременного и качественного оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, составивших и подписавших эти документы.

Выводы по проекту ФСБУ

Введение проекта федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» позволит решить такие спорные вопросы, как, например, вопрос, на какую дату необходимо отражать хозяйственные операции, если дата составления первичного учетного документа не совпадает с датой ее подписания; какой вид электронной подписи должен использоваться при подписании документов бухгалтерского учета и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Новый Стандарт позволит организациям сократить объем составляемых первичных учетных документов и оптимизировать документооборот.

Кроме того, проект ФСБУ регулирует вопросы в части документов бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, что является значительным дополнением к существующим нормам Закона «О бухгалтерском учете» в отношении составления документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в электронной форме.

Источник: https://4auditors.ru/proekt-fsbu-dokumenty-i-dokumentooborot-v-buhgalterskom-uchete/

Документы и документооборот в бухгалтерском учете: проект ФСБУ

Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом.

В соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018 – 2020 годы, утвержденной Приказом Минфина России от 18.04.

2018 № 83н (далее – Программа), проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» должен быть представлен в Совет по стандартам бухгалтерского учета в 2018 году, что и было сделано ответственным исполнителем (разработчиком проекта стандарта) – Минфином.

Сразу скажем, что согласно действующей Программе предполагаемая дата вступления стандарта в силу для обязательного применения – 2020 год. Первоначально планировалось разработать ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» еще в 2016 году, а с 2018 года ввести в действие (Приказ Минфина России от 23.05.

2016 № 70н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016 – 2018 годы»). Можно с уверенностью предположить, что разработанный документ будет принят и начнет применяться уже с 2020 года.

Таким образом, будет устранен еще один пробел в нормативном регулировании бухгалтерского учета – установлены требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов. До настоящего времени аналогичного ПБУ не было, сегодня вопрос о первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета урегулирован только Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ).

Структура ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Структура ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» выглядит следующим образом:

  • общие положения;

  • требования к документам бухгалтерского учета;

  • подписание и исправление документов бухгалтерского учета;

  • хранение документов бухгалтерского учета;

  • документооборот в бухгалтерском учете.

Применение ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» применяется всеми экономическими субъектами, за исключением организаций государственного сектора.

Требования к документам бухгалтерского учета

Общее требование к документам бухгалтерского учета, под которыми понимаются как первичные учетные документы, так и регистры бухгалтерского учета, следующее: они должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом № 402-ФЗ и рассматриваемому ФСБУ.

Язык документа.

По общему правилу документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке. Но из этого правила ФСБУ устанавливает исключения. В случае если законодательство или правила страны – места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, такие документы составляются на соответствующем иностранном языке.

При этом первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случаев, установленных ФСБУ. Регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен также содержать построчный перевод на русский язык.

Дата составления документа.

Для целей рассматриваемого ФСБУ датой составления первичного учетного документа считается дата его подписания лицом (лицами), совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление совершившегося события.

В случае если первичный учетный документ составляется на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (оправдательного документа), такой первичный учетный документ должен содержать указание на соответствующий оправдательный документ.

Отметим, что если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни. Таким образом, в указанном случае первичный документ должен содержать две даты: дату совершения факта хозяйственной жизни и дату составления первичного учетного документа.

Реквизиты документа.

Стандарт допускает включение в документ бухгалтерского учета реквизиты, дополнительные к обязательным реквизитам, установленным ст. 9 Федеральным законом № 402-ФЗ.

Оформление первичных учетных документов

Особое внимание хотелось бы обратить на следующие положения, которые вносит ФСБУ в порядок оформления первичных учетных документов.

При создании первичных учетных документов экономический субъект вправе:

  • оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;

  • оформлять длящиеся, а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату.

    В данном случае под длящимися фактами хозяйственной жизни понимаются, например, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств, а под повторяющимися – например, поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору.

    Периодичность составления документов может быть самая разная – сутки, неделя, месяц, квартал и др.;

  • использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные в процессе деятельности экономического субъекта для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом и т. п.

    , при условии, что указанные документы содержат все установленные Федеральным законом № 402-ФЗ обязательные реквизиты первичного учетного документа, а также иную информацию о факте хозяйственной жизни, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухгалтерского учета.

    В качестве примера таких документов приводятся договор, кассовый чек квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет.

Заметим, что ФСБУ устанавливает права хозяйствующих субъектов в отношении оформления первичных документов, а не обязанности.

Это означает, что если субъекту, например, удобно оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом, то он оформляет один документ.

Если же целесообразно оформлять каждую хозяйственную операцию отдельным документом, то это не будет нарушением.

Регистры бухгалтерского учета.

К регистрам бухгалтерского учета ФСБУ предъявляет следующие требования:

  • записи должны производиться в рублях независимо от фактической валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом. Записи в регистрах бухгалтерского учета по объектам бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, одновременно производятся в такой валюте и в рублях;

  • объекты бухгалтерского учета должны регистрироваться в регистрах в хронологической последовательности (хронологическая запись) и систематически накапливаться на соответствующих счетах бухгалтерского учета (систематическая запись);

  • правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При этом система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:

  • полноту информации – получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям;

  • системность информации – взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации;

  • обоснованность учетных записей – соответствие данным первичных учетных документов;

  • достоверность информации – безошибочность получения информации в соответствии с методологией учета и отчетности;

  • своевременность информации;

  • юридическую значимость учетных записей.

Электронная подпись.

Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в электронном виде, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных законодательством РФ, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлено требование использования определенного вида электронной подписи.

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/71240-dokumenty-i-dokumentooborot-v-buhgalterskom-uchete-proekt-fsbu.html

Ветка права
Добавить комментарий