Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

Как проверить 4 ФСС

Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

Вопрос: Как проверить правильность начисления взносов (4ФСС,ФФОМС,ПФР)?

Ответ:

Для примера показываем на 4ФСС.

Для того чтобы проверить необходимо зайти Бухучет — Зарплата-Документы- Ввод сумм по списку:

Заполнить запрос и выбрать формулу, которая Вам необходима  для проверки:

Есть несколько вариантов формул  (выбираете ту, которая больше подходит для Вашей проверки):

Вариант 1: проверка ФСС чтобы найти разницу больше 0.01руб.

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(_Начислено(9)*2.9/100-_К(189))>0.01,1,0)

где:

9 — это Начислено с начала года  из НУ()

Для других отчетов будет другой флаг входимости (см.ниже):

Нажмите F8и Вам откроется справочник синонимов.

189 — это уникум кода ФСС (у каждого свой)

Вариант 2: Проверка ФСС без мат.помощи (если Вам необходимо увидеть на сколько отклонение, необходимо Вам выбрать именно этот вариант и в запросе при формировании ввода сумм по списку в строке”Процент доп. расчет” поставить процент)

m->_Доп_Процент = val(_Значение_Переменной(‘_Процент_Доп’))

m->_Расчетный_правильный_налог =(_Начислено(9)-_К(206))*m->_Доп_Процент/100

m->_Отклонение = m->_Расчетный_правильный_налог-_К(189)

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(m->_Отклонение)>0.01,m->_Отклонение,0)

где:

9 — _Фсс (ФСС)

189 — это уникум кода ФСС (у каждого свой)

206 — Льг.ФСС мат.помощь (у каждого свой)

Вариант 3: Проверка суммы и процента

m->_Процент_Шкалы = 0

_УслШкала(‘_ФССЕСН’,.f.,.f.,.f.,.f.,m->_Процент_Шкалы)

m->_Доп_Процент = m->_Процент_Шкалы

m->_Расчетный_правильный_налог =(_Начислено(9)-_К(206))*m->_Доп_Процент/100

m->_Отклонение = m->_Расчетный_правильный_налог-_К(189)

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(m->_Отклонение)>0.01,m->_Отклонение,0)

где:

_ФССЕСН — синоним тип налога

Для выбора синонима типа налога ФСС, ПФР, ФФОМС необходимо зайти Основная задача — Справочники — Справочники администратора базы данных — Справочники синонимов зарплаты — Справочник синонимов налогов по зп:

Вариант 4: Проверка суммы максимального размера базы для начисления взносов:

m->_Процент_Шкалы = 0

m->_Сумма_Шкалы = 0

_УслШкала(‘_ФССЕСН’,.f.,10000000,.f.,m->_Сумма_Шкалы,m->_Процент_Шкалы)

m->_Доп_Процент = m->_Процент_Шкалы

m->_Расчетный_правильный_налог =(_Начислено(9)-_К(206))*m->_Доп_Процент/100

m->_Отклонение = m->_Расчетный_правильный_налог-_К(189)

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(m->_Отклонение)>0.01,m->_Сумма_Шкалы,0)

Ключевые слова:

проверить правильность начисления взносов 4ФСС

проверка правильности начисления взносов 4ФСС

начисление взносов 4ФСС проверка правильности

взносы 4ФСС проверка правильности начисления

4ФСС проверка правильности начисления взносов

проверить правильность начисления взносов ФФОМС

проверка правильности начисления взносов ФФОМС

начисление взносов ФФОМС проверка правильности

взносы ФФОМС проверка правильности начисления

ФФОМС проверка правильности начисления взносов

проверить правильность начисления взносов ПФР

проверка правильности начисления взносов ПФР

начисление взносов ПФР проверка правильности

взносы ПФР проверка правильности начисления

ПФР проверка правильности начисления взносов

Для отправки формализованной отчетности в ФСС выполните следующие действия:

Настройте программу для документооборота с ФСС (см. раздел «Настройки программы. Параметры направлений»).

Запустите мастер добавления отчета нажав на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка — ФСС.

Выберите тип документооборота — Отчеты по Форме 4-ФСС.

Если в файле были обнаружены ошибки. Для их исправления, закройте окно модуля форматно-логического контроля, завершите работу мастера добавления отчета и исправьте ошибки, после чего повторите процедуру добавления отчета с начала (шаг 1).

Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.

На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Название отчета доступное для редактирования.

Протокол — ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма — ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа.

Дополнительная информация по отчету выводится:

  • Адрес сервера ФСС, на который будет отправлен отчет;
  • Регистрационный номер страхователя;
  • Код получателя отчета.

Для перехода к следующему шагу нажмите .

Выберите сертификат для подписи отчета при помощи кнопки «Выбрать подпись», которая может принимать следующие состояния:

— чекбокс включен, сертификат указанный в окне мастера выбран для подписания отчета.

— чекбокс отключен, не выбран сертификат для подписи отчета.

Если отчет необходимо подписать другим сертификатом, нажмите на ссылку Выбрать подпись. Далее в появившемся окне выберите нужный сертификат из списка.

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите на кнопку .

Если вы хотите отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «ФСС — Форма 4ФСС» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта — Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.

Если требуется выгрузить подписанный отчет из программы «Такснет-Референт», воспользуйтесь ссылкой Сохранить в каталог.

Отправка сообщения

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером.

Особенности предоставления отчетности в ФСС

По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «ФСС — Форма 4ФСС» с иконкой-статусом .

Прим.: Если при отправке сообщения возникли ошибки, посмотреть и ознакомиться с ними вы можете в окне «Отправка почты» (см. подробнее) .

Через некоторое время после отправки проверьте статус отчета на шлюзе ФСС и загрузите ответ от ФСС в программу (подробнее см. Получение ответных сообщений с сервера ФСС).

Заполнить отчет 4 фсс на сайте фсс

Lama12

Есть куча больничных по организации. В документе “Начисление по больничным листам” ставится галочка “Отражать в учете документом Отражение в учете в конце месяца”. Вопрос.

Каким документом должны делаться записи в регистр “ПособияСоциальномуСтрахованию”? Таблица 3 раздела 1 ФСС заполняется из данных этого регистра.

Источник: https://printscanner.ru/kak-proverit-4-fss/

Электронная отчетность Астрал Отчет Ижевск: Фонд социального страхования РФ все о приеме формы 4-ФСС в электронном виде

Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример:

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Отчетность через портал ФСС РФ

Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

Сайт журнала «Зарплата»Электронный журнал «Зарплата»

В настоящее время направить электронную отчетность в ПФР по телекоммуникационным каналам связи можно только через компанию-посредника1Подробнее о порядке представления электронной отчетности в ПФР читайте на с. 31. — Примеч. ред..

С отчетностью в ФСС РФ дело обстоит несколько иначе. Согласно приказу ФСС РФ от 12.02.2010 №19 представление отчетности осуществляется без участия специализированных операторов связи и непосредственно через портал ФСС РФ ( http://fz122.fss.ru/ ).

Однако для удобства клиентов компании, предоставляющие услуги по передаче электронной отчетности в другие контролирующие органы (ФНС России, ПФР, Росстат и др.), разработали в своих системах сервисы, которые позволяют формировать и автоматически передавать загруженные страхователями отчеты на приемный шлюз портала ФСС РФ.

Остановимся подробнее на каждом из способов представления отчетности в фонд.

Порядок действий страхователя при передаче формы 4-ФСС непосредственно на портале Фонда социального страхования РФ следующий.

Шаг 1. Сформировать файл отчета в актуальном формате. Сделать это можно на портале ФСС РФ. Подготовленный файл нужно сохранить на локальном диске компьютера.

Шаг 2. Готовый файл необходимо подписать сертификатом ЭЦП , полученным в удостоверяющем центре, и зашифровать сертификатом получателя ФСС РФ. Подписанный и зашифрованный файл нужно загрузить на приемный шлюз ФСС РФ.

Шаг 3. После загрузки файла настоятельно рекомендуется сохранить (запомнить, записать) идентификатор своего отчета.

Шаг 4. Поскольку представление отчетности в ФСС РФ осуществляется без участия специализированных операторов связи, дата и время отправки документов фиксируются ФСС РФ.

Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 48 часов, расчет лучше выслать не менее чем за три дня до окончания срока его сдачи.

Это позволит своевременно исправить ошибки и соответственно уложиться в сроки.

Шаг 5. После загрузки зашифрованного пакета на портал будет проведена проверка ЭЦП и соответствия файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований заполнения расчета.

Шаг 6. В случае успешного прохождения проверки страхователю будет выслана квитанция о приеме.

Если вы впервые сдаете отчетность в электронном виде, нужно обратиться в один из доверенных удостоверяющих центров ФСС РФ или непосредственно в компанию, предоставляющую услуги по передаче отчетности.

Для получения сертификата электронной цифровой подписи важно корректно указывать регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Их можно взять из извещения о регистрации в качестве страхователя или на портале ФСС РФ в пункте меню «Справочная» — «рег. номер страхователя по ИНН», введя ИНН и КПП компании.

В случае если ошибки обнаружатся только в содержании отчета (не выполняются контрольные соотношения), будет выслана квитанция о получении расчета с ошибками. Обе эти квитанции означают, что расчет принят. Дата сдачи отчета устанавливается по времени формирования любой из квитанций.

При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. В этом случае время сдачи отчета будет устанавливаться по времени поступления в фонд нового, исправленного, отчета.

Особенности передачи отчетности в ФСС РФ через спецоператора

Представляя отчет через компанию-посредника, бухгалтер может избежать многих сложностей. Рассмотрим особенности подготовки и передачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования через спецоператора.

Знакомый интерфейс

Представляя отчетность в ПФР, налоговые и другие контролирующие органы через ту или иную систему, пользователь привыкает к определенному интерфейсу.

Поэтому, передавая расчет по форме 4-ФСС через ту же компанию, бухгалтер работает в привычной «картинке».

В той же системе он может отслеживать статус прохождения отчета, получать протокол контроля и квитанцию о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС РФ.

Гарантия точности расчетов

Разработчики2Статистика по количеству правильных отчетов представлена на портале ФСС (раздел «Статистика» — «Статистика шлюза по УЦ»). Здесь наглядно показано, какие компании дают бухгалтерам возможность формировать наиболее корректные расчеты.

систем подготовки и передачи электронной отчетности большое внимание уделяют точности формируемых отчетов. Риск ошибки сведен к минимуму благодаря качественной подготовке отчетности, а также многоступенчатой системе проверки данных.

А это значит, что страхователю не придется отправлять отчетность повторно и дожидаться ответа из ФСС РФ.

Гарантия своевременной передачи

Некоторые спецоператоры предоставляют дополнительную услугу — «интеллектуальную» подгрузку отчета на портал ФСС РФ. Известно, что в последние дни сдачи отчетности (период пиковой нагрузки) портал фонда может работать нестабильно, передача напрямую может быть затруднена.

«Интеллектуальный» сервис отправки бесперебойно принимает отчетность от страхователей. А как только портал ФСС РФ становится работоспособным, все подгруженные отчеты автоматически передаются на приемный шлюз без участия бухгалтера.

Обратите внимание : Дата представления отчета в данном случае также определяется по дате поступления отчета на приемный шлюз ФСС РФ. Однако при отправке отчетности через спецоператора страхователи получают дополнительную отметку о том, что расчет прошел через сервер компании-посредника. Это может помочь, если возникнет спор с фондом о дате представления отчета.

Типичные проблемы и пути их решения

Как и при представлении отчетности в ПФР, при передаче формы 4-ФСС могут возникать затруднения. Рассмотрим способы их решения.

Неверное имя файла или не удалось открыть файл

Если при отправке отчета появляется сообщение «Неверное имя файла» или «Не удалось открыть файл», страхователю необходимо сверить регистрационный номер ФСС РФ в сертификате с реальным регистрационным номером. Уточнить регистрационный номер можно либо в документах, выданных фондом, либо с помощью сервиса «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП» на портале ФСС РФ ( http://fz122.fss.ru/) .

Для тех, кто хотел бы воспользоваться преимуществами подготовки и передачи отчета в ФСС РФ через компанию-посредника без лишних затрат, по адресу: www.freefss.kontur.ru открыт бесплатный доступ к сервису формирования и отправки формы 4-ФСС. Чтобы работать с ним, нужен только сертификат ЭЦП, применимый для сдачи отчетности в ФСС РФ.

При обнаружении ошибки в регистрационном номере следует обратиться в удостоверяющий центр для замены сертификата.

Если же регистрационный номер указан верно, для выяснения причин отказа нужно связаться со службой технической поддержки компании-посредника или непосредственно со службой технической поддержки портала ФСС РФ, если отчет представлялся напрямую.

Ошибка расшифровки. Сертификат отозван

Сообщение «Ошибка расшифровки. Сертификат отозван» появляется в том случае, если отчет подписан неверным сертификатом. Страхователю нужно проверить, не выдавался ли другой сертификат.

Возможно, что организацией был получен другой сертификат для сдачи отчетности в ФСС РФ, так как в первом была ошибка. А при шифровании или отправке был выбран старый сертификат.

Отчет не прошел форматно-логический контроль

Страхователю нужно заполнить или проверить правильность расчетов в полях, на которые ссылается протокол контроля, и отправить отчет повторно. Если из протокола неясно, что именно требуется исправить, необходимо обратиться с данной проблемой непосредственно в ФСС РФ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/51646-otchetnost-cherez-portal-fss-rf

4-ФСС: сроки сдачи в 2017

Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

Каждое юридическое лицо, которое имеет статус страхователя, должен составлять отчетность по взносам на травматические случаи, которые происходят на производстве.

В настоящем отчете содержится информация обо всех начисленных, а также выплаченных взносах.

Но как следует заполнять этот бланк? Когда и куда требуется сдавать заполненный отчет? Какие требования следует соблюдать при заполнении этого документа? И существует ли возможность проверить форму 4-ФСС 2017 перед ее отправкой?

Кого законодательство обязует сдавать отчет?

Начиная с 2016 года, законодательство издало приказ регистрироваться в фондах социального страхования даже тех работодателей, которые предоставили только одно рабочее место. В связи с этим выполнять заполнение отчета 4-ФСС обязаны следующие категории юридических лиц:

  1. работодатели, которые обрели статус предпринимателей недавно и успели официально принять к себе на работу только одного наемного специалиста;
  2. компании, которые успели создать официальный штат;
  3. коммерсанты, которые прошли добровольную регистрацию в фонде.

Изучив информацию о том, кому необходимо заполнять бланк в текущем году, пора узнать, как выглядит заполненный пример формы.

4-ФСС за 3 квартал 2017

Пример заполнения отчета

Заполнять отчет 4-ФСС в 2017 году необходимо начинать с титульной страницы. На ней записывают следующую информацию:

  1. номер регистрации, а код подчиненности (данные сведения страхователь получает в фонде на этапе регистрации);
  2. период, за который составляется этот отчет;
  3. количество обращений, которые поступили от компании с просьбой предоставить страховую выплату;
  4. год, за который формируется отчет;
  5. сведения о реквизитах страхователя – ИНН, КПП и т. п.;
  6. ФИО лица, которое выступает в качестве страхователя;
  7. шифр, присвоенный страхователю (эта информация свидетельствует о наличии сниженных тарифах для коммерсанта);
  8. специальный режим, на котором работает предприятие;
  9. среднее количество специалистов женского пола, лиц с ограниченными возможностями, а также работников, которые выполняют опасные и вредные виды работ;
  10. цифровой код, который позволяет идентифицировать лицо, что подтверждает предоставляемые данные (1 указывает на самого руководителя, 2 – на его уполномоченное лицо, а 3 – на правопреемника).

Кроме вышеперечисленной информации, страхователю будет необходимо вписать свой контактный номер телефона. На этом процедура заполнения титульной страницы считается завершенной.

В первом разделе отчета 4-ФСС в 2017 году содержится информация относительно рассчитанных и выплаченных взносов на страхование. Данные сведения отражают количество уплаченных взносов для декретниц, а также по обязательному медицинскому страхованию.

Второй раздел необходимо заполнять только коммерсантам, которым приходилось уплачивать взносы в связи с травматизмом. Кроме этого, в каждом разделе содержатся приложения, где указывается информация о компании, записывается количество уплаченных взносов.

Форма 4-ФСС (образец заполнения)

Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета?

Срок сдачи 4-ФСС в 2017 году зависит от того, в каком виде сдается отчет. Законодательство разрешает сдавать документ:

  1. в электронном варианте;
  2. в бумажном варианте.

Когда в компании трудоустроено менее 25 наемных работников, то отчет разрешается заполнять на бумажном носителе. Но заполнять бланк разрешается только шариковой ручкой синего или черного цвета.

Информацию в бланке необходимо вписывать печатными буквами. Вносить разного рода исправления в документ запрещается. В одной строке указывается один показатель. Если же в поле не указываются данные, то необходимо ставить прочерк.

Такой документ требуется передать в ФСС до 20 числа каждого отчетного периода.

Но если в компании официально трудится свыше 25 сотрудников, то отчет разрешено сдавать только в электронном варианте. Готовый отчет должен быть перенаправлен в ФСС до 25 числа каждого отчетного периода.

Чем отличается новый отчет 4-ФСС от старого бланка?

Новый отчет 4-ФСС 2017 содержит лишь незначительные изменения. На новом бланке больше не присутствует таблица для льготников. Из этого следует, что юридические лица, в которых трудятся лица с инвалидностью, не могут больше рассчитывать на льготы по снижению тарифа.

В то же время в новом документе добавили графу, где необходимо записывать информацию об иностранных наемных сотрудниках. Такие специалисты должны трудиться на официальном основании.

Эти работники теперь могут рассчитывать на получение больничных выплат. Данные должны записываться по нарастающему итогу.

В отчете следует фиксировать все сведения об иностранном наемном работнике, включая его гражданство.

Форма 4-ФСС (бланк)

Возможна ли проверка отчета?

Заполненный отчет на электронном носителе требуется направить в фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Если же отчет составлен в бумажном варианте, то документ необходимо доставить непосредственно в территориальное подразделение ФСС. Но перед тем, как сдать заполненный бланк, стоит выполнить его проверку. Процедура проверки проводится на нескольких ресурсах.

Бесплатная проверка 4-ФСС онлайн возможна на веб-сайте ФСС. Для начала проверки следует перейти на сайт portal.fss.ru. Далее необходимо выполнить последующие этапы:

  1. создать файл для проверки в программе для бухгалтеров (к таким программам, например, принадлежит 1С);
  2. сделать выгрузку документа в папку на персональном компьютере;
  3. перейти на веб-сайт фонда и открыть раздел «Форма 4-ФСС»;
  4. после нажатия на кнопку «Загрузка XML» необходимо из папки комп’ютера выбрать документ, который хотите проверить;
  5. нажать на кнопку «Загрузить»;
  6. после того, как файл отчета будет загружен на веб-сайт фонда, требуется нажать на кнопку «Проверить»;
  7. когда процедура проверки будет завершена, ознакомьтесь с проверочным протоколом.

Проверка на данном ресурсе не отнимает много времени и не требует  от пользователя особенных знаний.

Кроме того, проверить 4-ФСС онлайн можно на веб-сайте buhsoft. Процедура проверки включает следующие этапы:

  1. выполняем выгрузку файла отчета из программы для бухгалтеров в папку компьютера;
  2. переходим на веб-сайт online.buhsoft.ru, где выполняем процедуру регистрации;
  3. на главной веб-странице необходимо нажать на кнопку «Старт», а затем выбрать раздел «Тестирование отчетности»;
  4. после нажатия на кнопку «Выбрать файлы» требуется загрузить ранее выгруженный файл отчета;
  5. когда файл бланка будет полностью загружен, на мониторе появиться соответствующая запись;
  6. на следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Проверить»;
  7. когда отчет по взносам на страхование будет полностью проверен, напротив загруженного файла можно будет скачать протокол результатов.

Процедура проверки на данном ресурсе является интуитивно понятной даже тем страхователям, которые впервые сдают отчет по взносам на страхование.

Выполнив проверку отчета, руководители компаний могут избежать получения отчета обратно, который грозит страхователям просрочкой сдачи и предъявления штрафных санкций.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/4-fss-sroki-sdachi-v-2017

Проверка 4 ФСС онлайн

Проверка отчета 4-ФСС — obugaltere

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2018 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 2018 должна содержать код «12».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали.

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета.

Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Проверка ФСС отчета 4-ФСС онлайн

На портале ФСС на закладке «Форма 4-ФСС» есть возможность загрузить файл в формате XML и проверить данные.

Порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 рассмотрен в нашей статье.

Для примера выгрузим форму 4-ФСС из базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и проверим расчет на портале:

Далее загружаем файл на портал ФСС по кнопке Загрузка XML и нажимаем кнопку Проверка. В результате ФСС проверки отчета 4-ФСС онлайн получено сообщение об ошибке, причем эта ошибка не «отлавливается» программой 1С 8.3:

Таким образом, программой проверки отчета 4 ФСС были выявлены следующие ошибки: не соответствие Таблицы 7 с Таблицей 6.

В Таблице 6 отражается база для начисления взносов ФСС НС, а в Таблице 7 – начисленные взносы.

В данном случае проверяется математика с учетом возможной погрешности округления, что база в Таблице 6, умноженная на тариф взносов, должна дать сумму взносов в Таблице 7.

При этом учитываются возможные выплаты в пользу работающих инвалидов, за которых тариф применяется 60% от установленного для организации:

Если идет расхождение с Таблицей 7 в целом за отчетный период либо за определённый месяц отчетного периода, то выдается сообщение об ошибке. В нашем примере не прошел проверку третий месяц в строке 2 Таблицы 7, то есть за данный месяц в базе 1С 8.3 не корректно рассчитаны взносы:

Ошибка может возникать по разным причинам. Главное, что программа проверки отчета 4 ФСС на портале эту ситуацию «отловит».

Проверим расчет страховых взносов за третий месяц в нашем примере:

  • Итого база для начисления страховых взносов – 100 000 рублей;
  • Из них 50 000 рублей в пользу инвалидов;
  • Расчет: 50 000 * тариф 0.2% + 50 000 * 0.2% * 0.6 = 160 рублей,
  • Однако в отчете 4-ФСС указано 140 рублей, то есть возникла ошибка в расчете взносов.

Для исправления ошибки заходим Зарплата и кадры – Все начисления и выбираем документ за третий месяц, в нашем примере – это июнь. Далее на закладке Взносы проверяем правильность расчета взносов:

После обнаружения и исправления ошибки в расчете взносов в 1С 8.3 перезаполним форму 4-ФСС и убедимся, что сумма взносов теперь правильная – 160 рублей:

Далее снова выгружаем скорректированный расчет 4-ФСС в файл в формате XML и перепроверим, нажав на кнопку Проверка:

После того как ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн прошла успешно, его можно отправлять в Фонд Социального Страхования.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

  • 4 ФСС правила заполнения

    Как заполнить таблицу 2 в 4-ФССРассмотрим порядок заполнения остальных строк таблицы 2 формы 4-ФСС в…

  • Проверка РСВ 1 онлайн

    Как проходит проверкаКонтрольные соотношенияДля проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год…

  • ФСС льготы по ОКВЭД

    Льготы по взносам: производство и услуги на УСН и ИП на патентеУплачивать в 2017–2018 годах…

  • ФСС прямые выплаты

    Общие сведения Пилтный проект – это экспериментальные меры, направленные на улучшение системы страхования. Главной задачей,…

Источник: https://ecoafisha.ru/proverka-4-fss-onlajn/

Ветка права
Добавить комментарий