Работа директором во время декретного отпуска

Оформление декретного отпуска директора

Работа директором во время декретного отпуска

В организации есть единственный сотрудник – генеральный директор. Она уходит в отпуск по беременности и родам. Как правильно и какие нужно оформить документы? Читайте об этом ниже в нашей статье.

Вопрос: Единственный штатный сотрудник-генеральный директор ООО уходит в декретный отпуск, с даты ее ухода на время декретного отпуска будет принят и.о. Должен ли ген. директор писать заявление о предоставлении отпуска декретного самому себе? Каков в данной ситуации порядок оформления ухода в декрет и назначения И.О.?

Ответ: «Должен ли ген. директор писать заявление о предоставлении отпуска декретного самому себе?»

Данный вопрос регулируется уставом компании. В каждом случае порядок оформления свой.

Еще читайте: как рассчитать декретные выплаты в 2020 году

Вариант 1. Декретный отпуск генеральному директору предоставляется по решению учредителей.

Руководителю необходимо уведомить учредителей компании об оформлении отпуска по беременности и родам. Учредители на общем собрании принимают соответствующее решение, оформляя его протоколом.

Далее о предоставлении отпуска нужно составить соответствующий приказ, который подписывает уполномоченный на то учредитель. Этим приказом и оформляется отпуск по уходу за ребенком.

Документ директор подписывает в качестве работника.

Вариант 2. Предоставление любого вида отпуска директору, в том числе по беременности и родам, находится в его компетенции.

В данной ситуации заявление писать не нужно. Отпуск по беременности и родам директора оформляется приказом о его предоставлении, который руководитель подписывает самостоятельно.

«Каков в данной ситуации порядок оформления ухода в декрет и назначения И.О.?»

В данном случае нужно заключить срочный трудовой договор с новым директором. Принять его необходимо на ставку генерального директора на время декретного отпуска.

В этом случае он сможет осуществлять полномочия руководителя общества в полном объеме. Окончание срока укажите так: «До выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком».

После того как основной руководитель выйдет на работу, временного директора можно будет уволить (ч. третья ст. 79 ТК РФ).

Для того чтобы генеральный директор обладал всеми полномочиями единоличного исполнительного органа, он должен быть избран или назначен на должность общим собранием участников (единственным участником) общества или советом директоров.

Как оформить прием на работу генерального директора

Назначение на должность

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ).

Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ).

По сути аналогичный порядок действует при смене генерального директора. В частности, сначала учредители оформляют протокол (единственный участник – решение). Далее заключают трудовой договор и составляют приказ о назначении. Не забудьте также уведомить налоговую инспекцию.

Трудовой договор

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
  • может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 № 98-ФЗ).

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/215847-oformlenie-dekretnogo-otpuska-direktora

Декретный отпуск директора: как оформить передачу полномочий ВРИО

Работа директором во время декретного отпуска

Как оформить передачу полномочий на время декретного отпуска генерального директора, какие бумаги нужно оформить при уходе директора в декретный отпуск объяснит статья.

Вопрос: Директор уходит в декретный отпуск, какими документами оформляется временно исполняющий обязанности директора, нужно ли вносить эти изменения в ЕГРЮЛ. Кто должен подписать приказ о ВРИО? Нужно ли решение учредителей? И как быть с электронными подписями на время отсутствия директора? Нужна ли нотариальная доверенность?

Ответ: Директору нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей, на котором уведомить их о своем предстоящем уходе в отпуск по беременности и родам и о необходимости назначить ВРИО директора. После того, как кандидатура найдена, издать приказ о назначении ВРИО. Его может подписать сама директор.

В ЕГРЮЛ изменения вносить необязательно. Чтобы исключить ответственность директора, пока она в декрете, ЭЦП можно переоформить на ВРИО, в противном случае будет считаться, что отчетность подписывается директором.

Доверенность от юридического лица оформляется не в нотариальном виде, а в простой письменной форме за подписью руководителя.

Еще читайте: расчет декретных в 2020 году

О том, как оформить временное исполнение обязанностей директора другим сотрудником, см. во вложении.

Как оформить передачу полномочий на время декретного отпуска генерального директора

«Вопрос: что я должна сделать в сложившейся ситуации? В апреле 2014 года уволилась директор ООО. Предприятие небольшое, в штатном расписании директор, главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела, заведующая складом и рабочие.

Согласно Решения учредителя временно исполнять обязанности директора возложены на начальника планово-экономического отдела, т.е.

основное место работы (с записью в трудовой книжке): начальник планово-экономического отдела и дополнительно оформлено внутреннее совмещение: временно исполняющий обязанности директора (за дополнительную плату и без записи в трудовую книжку).

Внесли все изменения в учредительные документы. Уведомили ИФНС, другие фонды, банк.

В данный момент эта сотрудница в январе 2015 года пойдет в отпуск по беременности и родам, а затем на 1 год и 6 месяцев в отпуск по уходу за ребенком, а директора на постоянное место работы мы так и не нашли, и когда найдем, неизвестно. Что мы можем сделать?

Первый вариант: можем ли мы оставить все как есть и просто оформить приказ по предприятию на право подписи документов за временно и.о. директора (мы заключаем договоры с покупателями, поставщиками, каждый день идет отгрузка готовой продукции)?

Второй вариант: временно исполняющий обязанности директора оформляет нотариально заверенную доверенность на право подписи всех документов и сдачи отчетности? Если мы оформим только право подписи, нужно ли об этом сообщать в ИФНС и другие фонды?

Третий вариант: учредитель оформляет новое решение, в котором снимает возложенные обязанности с начальника планово-экономического отдела и возлагает опять же временно исполнять обязанности директора на другого сотрудника. При этом уведомляем ИФНС и фонды об изменениях в учредительных документах?

Ответ: можно действовать по аналогии со статьёй «Генеральный директор уходит в декрет» без сообщений в ИФНС и другие фонды или по третьему варианту с уведомлением ИФНС и фондов об изменениях в учредительных документах.

 Генеральный директор уходит в декрет

В ООО два учредителя (муж и жена). Один из учредителей (генеральный директор и главный бухгалтер) уходит в декрет. Может ли второй учредитель (коммерческий директор) по решению общего собрания вступить в должность исполняющего обязанности генерального директора?

Да, на период декретного отпуска генеральному директору следует назначить исполняющего обязанности генерального директора.

Если в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью функции генерального директора могут переходить к коммерческому директору, то достаточно издать приказ с указанием срока действия таких полномочий.

В том случае, если уставом такой переход не предусмотрен, необходимо уполномочить на это коммерческого директора. При этом необходимо заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издать соответствующий приказ.

В обоих случаях кроме приказа необходимо от имени юрлица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании».

«Директор уходит в декретный отпуск. Какие бумаги нужно оформить при этом, как правильно оформить временно исполняющего обязанности директора другого сотрудника?

Приказа руководителя и доверенности достаточно для наделения лица, временно замещающего руководителя, всеми необходимыми полномочиями. Для представления интересов организации перед третьими лицами (в том числе банком и государственными органами), заместителю директора необходимо будет предъявлять доверенность.

При этом, поскольку отпуск директора предполагается продолжительным, может понадобиться внести изменения в банковскую карточку, чтобы передать ВРИО право первой подписи платежных документов.

Если организация использует электронный документооборот, можно либо переоформить имеющуюся электронную подпись (ЭЦП) на замещающего сотрудника, либо просто передать лицу, замещающему директора, электронный ключ (в этом случае будет считаться, что электронные документы (отчетность) подписывает директор, то есть и вся ответственность (при возникновении спорных ситуаций) также будет возложена на директора, несмотря на то, что он находится в отпуске).

Чтобы избежать ответственности руководителя и полностью возложить ее на заместителя, электронную подпись следует оформить на него. Для того, чтобы оформить изменение электронной подписи, необходимо обратиться к поставщику соответствующих услуг, подав заявку на выпуск сертификата ЭЦП».

Вы узнаете:

• Как оформляется декретный отпуск генерального директора в 2017 году и его особенности;

• Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор;

• Необходимые документы при передаче полномочий генерального директора в декретном отпуске;

• Может ли генеральный директор продолжать работать во время декретного отпуска;

• Влияет ли работа генерального директора во время декретного отпуска на выплату пособия.

Декретный отпуск довольно распространенное явление на предприятии. И, казалось бы, тут нет никаких проблем. Но что делать, если в декрет уходит не рядовая сотрудница, а выполняющая обязанности исполнительного органа. Таким образом, декретный отпуск генерального директора всегда сталкивается с рядом проблем, несвойственным для рядовых сотрудников, которым найти замену гораздо проще.

Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор

Весь процесс планирования отпуска строится на соответствующем заявлении,

направленном работодателю. После чего составляется приказ за подписью

руководителя. И уже после этого отпуск может вступить в силу.

Но это все подойдет для обычного сотрудника. Для женщины, занимающей

руководящий пост, все может быть гораздо сложнее, кроме получения больничного

листа, то тут генеральный директор находится на общих основаниях. Но проблема в том — кому именно она должна сообщить об отпуске, и кто должен его утвердить, ведь она и есть тот самый руководитель, утверждающий аналогичные документы.

Итак, кому же женщина-руководитель должна направить заявление на декретный отпуск?

 Одному из собственников бизнеса. Но проблема в том, что к предприятиям с таким устройством относятся только учреждения и унитарные предприятия.

 Генеральный директор издает приказ, но никого об этом не уведомляет. А значит, декретный отпуск генерального директора может быть воспринят, как повод для предъявления исков о возмещении убытков в связи со злоупотреблением должностными полномочиями.

 Если в организации существует совет директоров, то заявление необходимо отправить ему.

 Если речь идет об организации с ограниченной ответственностью или акционерном обществе, где управление принадлежит собранию акционеров, то генеральный директор должен созвать общее собрание и сообщить о необходимости найти замену на время отсутствия, уведомить о рисках и последствиях отсутствия. И уже после этого генеральный директор может издать приказ самостоятельно.

Так как отказать в отпуске по беременности и родам невозможно, необходимо оформить его правильно, а именно с подписью руководителя.

В таком случае возможны следующие варианты оформления: подписывается

действующим генеральным директором, руководитель отдела кадров, лицо, которое

будет заменять генерального директора в дальнейшем.

Документы при передаче полномочий

Когда все бумажные моменты учтены, необходимо решить важную задачу — найти

замену.

В виду особенности положения и полномочий генерального директора, она может

самостоятельно найти себе замену и назначить на замещение. В тот момент, когда вы

определились с кандидатом, необходимо оформить соответствующие документы при

передаче полномочий.

Согласно ТК РФ, обязанности кандидату можно передать следующим образом:

 с помощью оформления перевода на эту должность другого лица;

 оформив, как внутреннее совместительство;

 путем совмещения должностей.

Важно помнить, что директор, уходящая в отпуск, не может принять на эту должность

человека, не работающего в данной организации.

Принято выделять несколько форм полномочий:

 полномочия по осуществлению юридически значимых действий в сфере

гражданско-правовых отношений путем оформления доверенности;

 полномочия по представительству в налоговой, таможне или аналогичных

организациях на основании внутреннего акта или распоряжения;

 полномочия в трудовых отношениях на основании внутренних актов и

распоряжений.

Если генеральный директор продолжает работать во время декретного отпуска

Дело в том, что законодательством не предусмотрено, что на период отпуска или

болезни руководителя организации, полномочия как исполнительного органа

прекращаются. То есть, генеральный директор может представлять свою организацию даже при наступлении декретного отпуска.

В таком случае, декретный отпуск генерального директора не влияет на его

возможность подписывать, например, налоговые декларации. Но, стоит отметить, что в таком случае, если руководитель продолжает работать в отпуске, организация обязана выплачивать заработную плату на основании выполняемых трудовых функций.

Невыплата зарплаты в таких случаях считается нарушением ТК РФ. Но, в то же время, стоит отметить, что пособие выплачивается сотрудникам только в случае потери заработка, согласно законодательству. Значит, если сотрудник продолжает работать, пособие на данный период, совпавший с отпуском, не выплачивается.

В случае если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает в условиях

неполного рабочего времени или на дому, то за ним сохраняется право на выплату

пособия.

Но это не распространяется на период отпуска по беременности и родам».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Ветка права
Добавить комментарий