Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

Как составить штатное расписание в 1С 8 | Бухгалтерский учет и предпринимательство

В каких конфигурациях 1С есть штатное расписание и как его найти в программе, в каком пункте меню?

Где в 1С штатное расписание?

штатное расписание в 1с зуп

1с бухгалтерия штатное расписание

штатное расписание в 1с 8.3 бухгалтерия

где в 1с 8.3 штатное расписание?

штатное расписание в 1с 8.3

штатное расписание в 1с 8.2

Штатное расписание в 1с 8.3 бухгалтерия где?

Где в 1с 8.3 найти штатное расписание?

В конфигурации ЗУП 3.0: нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

В конфигурации ЗУП 2.5: из главного меню программы перейти во вкладку «Кадровый учет», и выбрать в выпадающем списке «Штатное расписание».

Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3

Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?»

У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. А что есть, и с чем мы можем работать?

Есть справочник «Должности», куда можно ввести новую должность (к сожалению, штатную численность мы с его помощью не сможем установить).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для должности имеется возможность задать условия вредности. Для этого предварительно необходимо произвести настройки программы:

Зарплата и кадры -> Справочники и настройки -> Настройки зарплаты-> Порядок учета зарплаты

Выбрать свою организацию и открыть настройки.

После сделанных настроек у должности появляется возможность задать вредные условия труда.

Справочник «Подразделения» определяет структуру нашей организации.

Справочник «Физические лица» содержит личные данные наших сотрудников.

Справочник «Сотрудники» содержит привязку нашего физического лица к организационной структуре.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как составить штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия (Т-3)

Сформировать, изменить штатное расписание в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

По определению, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются

• структура организации
• штатный состав организации и численность ее сотрудников
• наименования должностей, где также указаны квалификация и сетка окладов, а также возможная надбавка для каждой из должностей

Для организаций штатное расписание является главным инструментом, позволяющим:

• прослеживать структурные подразделения организации
• закреплять штатную численность подразделений и фиксировать количество штатных единиц по каждой должности (профессии),
• прослеживать систему оплаты труда работников структурных подразделений
• устанавливать размеры надбавок должности
• облегчить отслеживание вакансий с последующим подбором персонала

Штатное расписание необходимо корректировать, если изменяются:

• при реорганизации структурных подразделений
• количество штатных единиц
• наименования должностей, специальностей, профессий
• меняются размеры оплаты труда (тарифные ставки, должностные оклады, надбавки)

Предварительная настройка 1С ЗУП

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Источник: https://nashvillefoa.org/7560-kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-v-1s-8.html

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

В 1С ЗУП реализована возможность работы со штатным расписанием. Рассмотрим пошаговую инструкцию как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в частности как изменить оклад, добавить или удалить должность в штатном расписании.

Ведение штатного расписания в 1С ЗУП 3.1

Штатное расписание на предприятиях позволяет:

• Выстраивать организационную структуру;
• Закреплять численность сотрудников в подразделениях;
• Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников;
• Установить размер надбавок;
• Упростить подбор вакансий.

Организация вправе сама выбрать – вести или не вести в программе 1С 8.3 ЗУП штатное расписание:

• В первом случае, когда штатное расписание не ведется, то при приеме на работу, а также при перемещении в другое подразделение работника, нужно выбирать должность из справочника Должности и полностью описывать его место работы, а также условия работы и размер оплаты.
• Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 ведется, то функции по описанию места работы, условиям и оплате берет на себя именно штатное расписание. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание.

Как настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Где найти штатное расписание?

Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания:

• Ведется штатное расписание – устанавливается этот флажок, если в программе 1С ЗУП необходимо вести штатное расписание;
• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – установить этот флажок рекомендуется чтобы каждый документ приема или перевода сотрудника перед его записью проверялся: есть ли вакантное место в штатном расписании;
• Ведется история изменений штатного расписания – при установленном флажке организация может восстановить картину штатного расписания в 1С ЗУП на любой момент времени, и напротив, при отсутствии флажка история изменения кадровой расстановки не будет вестись или будет утеряна, если флажок сначала был установлен, а затем снят;
• Используется “вилка” окладов и надбавок – если при установке окладов используются минимальные и максимальные границы, необходимо установить данный флажок:

В позиции штатного расписания используются разряды и категории – для того чтобы не вносить в справочник должностей, например «Слесарь 4 разряда», а только “Слесарь”, а разряд устанавливать в описании позиции штатного расписания:

Как изменить оклад в штатном расписании 1С ЗУП

Доступ к штатному расписанию в программе 1С ЗУП 8.3 осуществляется: Главное -> Штатное расписание, также можно из раздела Кадры -> Штатное расписание.

Без ведения истории штатного расписания

Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то:

• Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание:

• Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется:

• Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать:

При ведении истории штатного расписания

В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.3, все изменения возможно оформлять только с помощью документов:

• Ввод штатного расписания в 1С ЗУП осуществляется документом Утверждение штатного расписания:

Изменения по штатному расписанию фиксируются документом Изменение штатного расписания. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами:

• При нажатии кнопки Добавить позицию – в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом.
• Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом.
• Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом:

Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию.

Что делать, если кадровый документ не проводится из-за несоответствия штатному расписанию 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

Отчеты по штатному расписанию

В 1С ЗУП 8.3 есть возможность печати штатного расписания. По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати:

• Унифицированная форма Т-3:

• Штатное расписание на подпись – отчет с возможностями настройки отображения:

• Соблюдение штатного расписания:

• Анализ штатного расписания:

Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП также можно изучить в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/shtatnoe-raspisanie-v-1s-zup-8-3-kak-vnesti-izmeneniya/

Штатное расписание в ЗУП 3.1 – 1С через Интернет

Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.

Ведение штатного расписания в программе позволяет:

• принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
• при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
• при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
• помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
• для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
• сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Настройка штатного расписания

Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел “Настройка — Кадровый учет”:

Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок “Используется работа по неполной ставке”:

Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:

• флажок “Ведется штатное расписание” установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;
• флажок “Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию” установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
• флажок “Ведется история изменений штатного расписания” установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов “Утверждение штатного расписания” и “Изменение штатного расписания”. Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник “Штатное расписание”;
• флажок “Используется «вилка» окладов и надбавок” установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;
• флажок “В позиции штатного расписания используются разряды и категории” установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;
• способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;
• флажок “Использовать бронирование позиций” установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете “Штатная расстановка”. Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.

По завершению настроек нажмите кнопку “Применить и закрыть”.

Утверждение штатного расписания

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ “Утверждение штатного расписания”.

Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.

Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники “Подразделения” (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и “Должности” (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).

Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

Изменение штатного расписания

Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе “Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание” (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

1. Отчет “Штатное расписание (Т-3)” — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

   В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.

   Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

2. Отчет “Анализ штатного расписания” — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято.

   Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.

   В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

3. Отчет “Начисления позиций штатного расписания” — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Источник: https://1c.5547.ru/info/articles/zup_st/shtatnoe-raspisanie-v-zup-3-1/

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти, как сформировать, как сделать

Кадровый учет – объемный и ответственный участок работы. На крупных предприятиях учет кадров ведут в специальных программах, например в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Небольшие организации часто ведут кадровый учет в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Читайте инструкцию, где найти штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Штатное расписание — кадровый документ, в котором указана структура организации по должностям, тарифным ставкам, подразделениям и количеству сотрудников. По нему можно рассчитать общий месячный фонд оплаты труда и выявить, какие вакансии свободны.

Штатное расписание составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Его могут потребовать при проверке различные органы: трудовая инспекция, налоговая, пенсионный фонд, фонд социального страхования. За отсутствие штатки организацию могут оштрафовать на сумму до 50000 рублей, поэтому важно всегда иметь на руках актуальный подписанный документ.

Как сформировать в 1С штатное расписание читайте далее.

Какие данные есть в штатном расписании

Штатное расписание чаще всего составляют по унифицированной форме Т-3. Можно взять эту форму за основу и разработать собственный документ. Это не запрещено, форма Т-3 не является обязательной.

Документ состоит из заголовка (шапки) и таблицы с данными.

Шапка

В шапке должны быть:

• Наименование организации;
• Код ОКПО;
• Дата начала действия штатного расписания, его номер, срок действия;
• Дата и номер приказа об утверждении;
• Общее количество сотрудников в штате.

Таблица с данными

В таблице указывают:

• Наименование структурного подразделения. Здесь указывают по убыванию в разрезе подчиненности;
• Код подразделения;
• Должность;
• Кол-во штатных единиц. Здесь указывают, сколько людей работают на одной должности. Эта величина может быть дробной. Например, 3,5 может означать, что 3 сотрудника будет работать на полную ставку и один на полставки;
• Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывают величину оклада в рублях. Оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;
• Надбавки за особые условия труда. Если их нет, ставят прочерки. Если сотрудник работает ночью, в праздники и т.д., тогда по закону ему положены компенсации;
• Всего за месяц. Здесь оклад и надбавки суммируются и умножаются на кол-во штатных единиц по этой должности.

После внесения всех данных считают итог по количеству штатных единиц и сумме «Всего за месяц».

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

В программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом штатное расписание создается в одноименном разделе. Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется форма для его формирования.

В форме выберете нужную организацию (3). Если по этой организации штатное расписание еще не утверждалось, то об этом появится сообщение (4). В этом случае для формирования штатки нажмите ссылку «Утвердить штатное расписание» (5). Откроется окно «Утверждение…».

В открывшемся окне укажите дату утверждения (6) и месяц, с которого будет действовать документ (7). Для добавления данных по должностям и окладам нажмите кнопку «Добавить позицию» (8). Откроется форма для заполнения штатного расписания в 1С 8.3.

В открывшейся форме заполните поля:

1. Подразделение (9);
2. График работы (10);
3. Количество должностных единиц (11);
4. Должность (12).

Для добавления оклада нажмите кнопку «Добавить» (13), введите сумму оклада (14) или другого начисления. Для сохранения позиции нажмите кнопку «ОК» (15). Позиция появится в штатном расписании. Аналогично добавьте другие должности с окладами в документ.

Для сохранения штатного расписания в 1С нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Чтобы распечатать в 1С штатное расписание нажмите «Печать» (18) и выберете «Штатное расписание (Т-3)» (19). Унифицированная форма Т-3 будет выведена на печать.

Если вы хотите создать новый или изменить прежний документ, то зайдите по ссылке «Штатное расписание» в разделе «Кадры», выберете организацию (20) и кликните на «Утвердить новое штатное…» (21) или «Изменить текущее…» (22).

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты и кадров сведен к минимуму. В ней нельзя, как в 1С 8.3 ЗУП, сформировать штатное расписание в виде самостоятельного документа. Как же сделать штатное расписание в 1С 8.

3 бухгалтерия? Выход есть – вручную создать штатку в приложении Эксель на основе отчета «Штатные сотрудники». Для формирования такого отчета зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по кадрам» (2).

Откроется список отчетов.

В списке кликните на ссылку «Штатные сотрудники» (3). Откроется окно отчета.

В открывшемся окне выберете организацию (4), укажите дату (5) и нажмите кнопку «Сформировать» (6). Отчет по сотрудникам, которые работали на указанную дату, появится на экране. Теперь его можно сохранить (7) в формате Excel и использовать данные для формирования штатного расписания в 1С Бухгалтерия 8.3. Образец заполнения скачайте здесь.

Здесь смотрите как сделать доверенность в 1с.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1694-kak-sdelat-shtatnoe-raspisanie-v-1s-83-buhgalteriya