Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0: пример настройки

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав.

Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль.

Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором.

В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации.

Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных.

В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию.

В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

  • Кластер серверов
  • Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль (если есть).

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных), в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных.

Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных.

Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек.

Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК.

Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии, и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник: Иванов Петр Васильевич.

По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича.

Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком.

Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!

Читайте другие наши статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/obmen-sinhronizatsiya-dannyih-mezhdu-zup-3-0-i-buhgalteriey-3-0/

Как синхронизировать данные «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0»

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Расскажем, как настраивать синхронизацию данных в базовых версиях программ «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0» базовых версий, поскольку этот вопрос часто вызывает затруднения.

Предварительная настройка программ

В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8.3». С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее – «Настройки зарплаты» – «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». Отмечаем пункт «Во внешней программе».

Важно:

«Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид: введены пять разных ссылок для разных групп настроек.

Там же в «Администрировании» в «Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт. Это нужно для разрешения синхронизации.

То же самое надо сделать и в «1С:ЗУП 3.0» – действуем аналогично (названия пунктов такие же).

Настраиваем синхронизацию в «1С:ЗУП 3.0»

Когда будут сделаны предварительные настройки в обеих программах, можно непосредственно настраивать, собственно, синхронизацию. Это можно выполнить в любой из программ. Для примера начнем наши действия с «1С:ЗУП».

  • Теперь в «Администрировании» в «Настройке синхронизации данных» стала доступна ссылка синхронизации. Кликаем по ней.
  • Далее нужно выбрать, с каким приложением будем синхронизироваться.
  • Остановим свой выбор на «Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0». В той же вкладке ставим префикс ИБ.

Прим.

Общепринятые: у зарплатного ПО – «ЗК», у бухгалтерии – «БП». Этот префикс будет стоять перед номерами документов. Он необходим, чтобы пользователь понимал, в каком ПО создан конкретный документ.

  • Дальше выберем способ настройки. Отмечаем пункт «Указать настройки вручную». Здесь же приложение предложит сделать резервную копию данных.

Важно:

Если вы выполняете синхронизацию в первый раз и не совсем уверены, что будет выгружена и загружена лишь необходимая информация, обязательно сделайте резервную копию. Намного легче восстановить ИБ из нее, чем разбираться с тем, что получилось из-за неверно проведенной синхронизации.

  • Нажимаем «Далее».
  • Теперь нужно сделать выбор каталога, с помощью которого будет осуществляться обмен данными. Выбираем нужную папку. Заодно можно проверить и возможность записи в него, нажав соответствующую кнопку.
  • Кликаем по кнопке «Далее». Два следующих действия просто пропускаем, нажимая «Далее» (эти настройки не требуются).
  • Открывается новое окно. Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно.
  • Проставляем префикс ИБ, с которой будет проводиться синхронизация – в данном примере это БП.
  • Проверяем правила выгрузки с помощью ссылки «Изменить правила выгрузки данных». Необходимо здесь точно поставить «Дату начала использования обмена».

Важно:

Если указать неверную дату, документы до нее подгружаться не будут.

  • Чтобы переносилось и «Отражение зарплаты», и ведомости, в настройке «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» отмечаем пункт «С детализацией по сотрудникам».

Важно:

Если отметить «Сводно по сотрудникам» – выгружаться будет лишь «Отражение зарплаты в бухучете».

  • Нажимаем «Далее».
  • Появляется окно с подзаголовком «Все готово для начала синхронизации данных». Проверяем настройки. Все верно – нажмем «Далее». Если нет – «Назад».
  • ПО обрабатывает изменения. Открывается окно, где мы сохраняем в отдельном файле сделанные для синхронизации настройки, чтобы воспользоваться им уже в бухгалтерской программе.
  • Нажмем «Готово». В выбранной папке появится файл с новыми настройками.

Настроим синхронизацию в «1С:БП 3.0»

  • В разделе «Администрирование», в «Настройках синхронизации данных» необходимо вначале разрешить синхронизацию, отметив соответствующий пункт.
  • Переходим по ссылке «Синхронизации данных».
  • Теперь выберем, с каким ПО будет синхронизация. Укажем «ЗУП 3.0».
  • Дальше нам предстоит определить способ настройки синхронизации. Если в другом приложении мы выбрали ручной способ, то в этом отмечаем пункт «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе».
  • Выберем сформированный в «1С:ЗУП» файл.
  • Нажмем «Далее».
  • Затем будет настроен каталог, с помощью которого будет осуществляться обмен. Он автоматически загрузится на основании информации файла настроек.
  • Два следующих шага – это дополнительные возможности синхронизации, пропустим их.
  • Появится окно, в котором нажмем на ссылку «Изменить правила выгрузки».
  • Возникнет окно настройки правил обмена данными. Здесь мы должны указать число, с которого будет проводиться синхронизация.
  • Теперь проверим внесенные настройки. Если все верно – можно нажимать «Готово». Настройки синхронизации сохранятся в «1С:Бухгалтерия».

Источник: vdgb.ru/kompaniya/novosti-vdgb/kak-sinhronizirovat-dannye-1s-zup-3-0-s-1s-bp-3-0/

Светлана Ильиченко 6 сентября 2019

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с вопросом увольнения того или иного сотрудника.

Светлана Ильиченко 6 сентября 2019

Инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль введен Федеральным законом от 27 ноября 2017 года № 335-ФЗ. Он применяется с 1 января 2018 года и действует по 31 декабря 2027 года включительно. Что это за вычет и как его применять, расскажет статья.

Светлана Ильиченко 4 сентября 2019

Эксперты, основываясь на опыте проверок 19 года, рассказали, на что теперь особенно будут смотреть трудовые инспекторы.

Светлана Ильиченко 4 сентября 2019

Компании все чаще привлекают для выполнения разовых работ сторонних физлиц.

Светлана Ильиченко 4 сентября 2019

Бухгалтерский и управленческий учет нужен компаниям для контроля, анализа и планирования деятельности.

Светлана Ильиченко 2 сентября 2019

Плательщиками торгового сбора являются организации и индивидуальные предприниматели, ведущие торговую деятельность с использованием объектов движимого или недвижимого имущества (объектов осуществления торговли) на территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя (п. 1 ст. 411, п. 1 ст. 413 НК РФ). Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, сбор нужно перечислить в…

Светлана Ильиченко 2 сентября 2019

Методику возврата некачественного товара и его последующий учет не так давно разъяснил Роспотребнадзор. Мы внимательно прочли рекомендации ведомства, разобрались в терминологии и основных категориях такой продукции для ее безопасного учета.

Светлана Ильиченко 2 сентября 2019

Уплата единого налога при УСН предполагает авансовые платежи, которые платят ежеквартально. Срок уплаты для всех один, а вот порядок расчета различен. Он зависит от того, какой объект налогообложения выбрал упрощенец.

Светлана Ильиченко 2 сентября 2019

Можно ли читать новости и общаться в социальных сетях в рабочее время? Предназначен ли рабочий интернет для личных целей? Давайте разбираться.

Светлана Ильиченко 30 августа 2019

Налоговый агент рассчитывается с бюджетом по НДФЛ ежемесячно при расчете с сотрудником по каждому виду дохода в сроки, установленные пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Минфин рассказал, как в платежных поручениях заполнить показатель налогового периода.

10 записей из 908 записей
Показать более ранние записи

Загрузка…

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/kak-sinkhronizirovat-dannye-1szup-30-s-1sbp-30/

Настройка синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.1

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

  • НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ (ЕСЛИ ЗУП ПУСТАЯ)
  • НАСТРОЙКА В ЗАРПЛАТЕ И УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ
  • НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ
  • НАСТРОЙКА ПРАВИЛ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ ДАННЫХ
  • НАСТРОЙКА В БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0
  • ПРОЦЕСС СИНХРОНИЗАЦИИ – ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ
  • ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ
  • ПЕРЕДАЕМ ДАННЫЕ ИЗ ЗУП
  • ПРИНИМАЕМ ДАННЫЕ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ЗУП В БУХГАЛТЕРИИ
  • «ОШИБКА: ПРОВОДКИ НЕ ФОРМИРУЮТСЯ»
  • «ПРОВОДКИ СФОРМИРОВАЛИСЬ, НО НЕ ВСЕ»
  • «ДОКУМЕНТЫ НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ»
  • БЛОКИРОВКА ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ»
  • Начальное заполнение данных (если ЗУП пустая)

    При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы» (Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).

    Настройка в Зарплате и управлении персоналом

    Перейдите в Администрирование – Синхронизация данныхСтавим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»Настройка параметров подключенияНажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:

    • 0000-000001
    • 0000-000002
    • 0000-000003

    После синхронизации:

    Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.

    Настройка правил отправки и получения данных

    Переходим в соответствующий раздел.

    В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.

    Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».

    Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

    Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.

    Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.

    Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».

    Нажимаем «Новая синхронизация данных».

    В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

    Открываем «Настроить параметры подключения».

    В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.

    Нажимаем «Далее».

    Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».

    Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.

    Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

    Начинается процесс анализа.

    По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

    А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.

    ) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.

    Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.

Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».

Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».

Начинается процесс синхронизации.

По завершении нажимаем «Готово».

Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Нажимаем «Далее» и «Готово».

Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете

Отражение зарплаты в бухучете

Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».

Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».

Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.
Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).

Передаем данные из ЗУП

Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).

Наше отражение попадает в список отправляемых данных.

При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.

Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии

Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных – Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».

Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».

Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».

Наш документ перенесся.

Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).

«Ошибка: проводки не формируются»

Проводки не сформируются, если на вкладке «Начисленный НДФЛ» не подтянулось поле «Регистрация в налоговом органе».
Поле не заполнено, проводки программа сформировать не дает.

Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.

«Проводки сформировались, но не все»

Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.

А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».

Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.

Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».

После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.

«Документы не переносятся»

Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.

1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год.

Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.

Настроить правила отправки и получения данных.

2) Принудительная регистрация документов

Часто документы не отправляются, т.к. в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.

Блокировка документа «Отражение зарплаты в бухучете»

После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.

Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.

Источник: https://scloud.ru/techinfo_1c_online/sinkhronizatsiya-i-obmen-dannymi/nastroyka-sinkhronizatsii-mezhdu-bp-3-0-i-zup-3-1/

Синхронизация между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерией 3.0

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1

Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.

Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы.

Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление (ссылка Создание резервной копии).

В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.

Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – ссылка Восстановление из резервной копии.

Более подробно все способы создания резервных копий рассматриваются в статье Резервное копирование базы в 1С 8.3.

Проверить актуальность релизов в 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3. При необходимости произвести обновление

Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.

А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Как обновить 1С 8.3 или 8.2 самостоятельно через конфигуратор.

Настройка синхронизации 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.

Шаг 1. Предварительные настройки в 1С Бухгалтерии 3.0

В 1С Бухгалтерии 3.0 в настройках зарплаты (Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты) следует указать, что расчет зарплаты будет выполняться во внешней программе:

Шаг 2. Разрешить синхронизацию в программах

Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С 8.3 ЗУП 3 и БП 3.0 (Администрирование – Синхронизация данных). Следует установить флажок Синхронизация данных. Важно установить этот флажок и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии.

При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных (для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки) — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу. Например, если в 1С ЗУП 3 будет изменен «старый» документ, то если в 1С Бухгалтерии 3.0 установлена дата запрета загрузки, то эти изменения не «приедут» в бухгалтерскую программу.

Шаг 3. Указать префикс информационных баз

Необходимо обязательно определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С БП 3.0. Это настраивается в разделе меню Администрирование – Синхронизация данных – реквизит Префикс этой информационной базы.

Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы (первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП).

Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться (например, ЗК1 и ЗК2).

Шаг 4. Настройка и выполнение синхронизации

Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы выполнять настройку. Ее можно выполнить и из 1С ЗУП 3, и из 1С БП 3.0. Рассмотрим первый вариант.

Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных.

В открывшемся окне требуется указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3.0 выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.

После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных.

Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать.

В поле Выбор способа настройки синхронизации данных следует оставить переключатель Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее.

Переключатель Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе не требуется использовать при настройки синхронизации в программах версии ПРОФ, поскольку достаточно настроить ее только в одной программе, а во второй она настроится автоматически.

При использовании программ Базовой версии такой автоматической настройки не происходит, поэтому после выполнения настройки синхронизации, например, в ЗУП необходимо сохранить настройки во внешний файл и через этот реквизит загрузить в настройках синхронизации на стороне бухгалтерской программы.

Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе

На следующем шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому указывать надо параметры подключения к бухгалтерской программе:

  • Выбор варианта подключения – наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
  • Параметры подключения к другой программе – указать путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация (либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте);
  • Аутентификация 1С:Предприятия – указать имя пользователя и пароль (если имеются) для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация.

Здесь же можно проверить подключение к информационной базе по кнопке Проверить подключение.

Настройка даты начала обмена, выгрузки данных по сотрудникам и по организациям

После нажатия кнопки Далее программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками синхронизации для программы, из которой происходит настройка синхронизации (в данном случае это будет ЗУП 3, поскольку именно из нее выполняется настройка синхронизации). Здесь следует обратить внимание на параметры в окне Настройка правил обмена данными, которое открывается по ссылке Изменить правила выгрузки данных.

В этом окне представлены следующие настройки:

  • Дата начала использования обмена – документы, имеющие дату меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться (не будут переноситься в бухгалтерскую программу). Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в 1С ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по дате в этом реквизите;
  • Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются – при выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С БП 3.0 будет содержать сведения с детализацией по сотрудникам. Также будут переноситься и документы Ведомость… В случае, если выбран вариант сводно по сотрудникам, документы Ведомость… в «бухгалтерию» не переносятся, поскольку не требуется детализация выплат по сотрудникам, и документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерской программе также не будет содержать сведений о том какому конкретно сотруднику выполнено то или иное начисление/удержание.
  • Обмен выполняется – если требуется выполнить синхронизацию только по одной организации, тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз.

После выполнения настроек их следует сохранить – кнопка Записать и закрыть.

Нажимаем Далее и на следующем шаге необходимо выполнить аналогичные настройки для той программы, с которой выполняется синхронизация (в данном случае для 1С БП 3.0).

Проверка настроек синхронизации и создание синхронизации

На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения в настройки:

После нажатия кнопки Далее будет выполнено создание настроек синхронизации в 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1.

После этого появится сообщение об успешной настройке синхронизации и о возможности сразу же выполнить синхронизацию – флажок Выполнить синхронизацию данных…

Сопоставление элементов перед первой синхронизацией

Если оставить флажок Выполнить синхронизацию данных… и нажать кнопку Готово, то будет запущен процесс подготовки к первой синхронизация между программами.

Однако сразу синхронизация не выполнится. Перед выполнением первой синхронизации будет открыто окно для сопоставление данных.

Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации.

Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже.

Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы.

Например, сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации.

По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию.

Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически.

При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся.

Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Способы отражения в бухучете.

Например, в ЗУП 3 способ отражения был назван «Общехозяйственные расходы (Дт 26)», а в бухгалтерской программе тот же способ отражения имеет название «Отражение начислений по умолчанию (26 счет)». Поскольку способы отражения сопоставляются по наименование, то автоматически они не сопоставятся. Придется выполнить сопоставление вручную.

Для этого необходимо установить курсор на строчку с нужным способом отражения из ЗУП и выбрать команду Установить соответствие. В открывшемся окне выбрать соответствующий элемент из бухгалтерской программы.

Состав отправляемых данных

После сопоставления предложенных элементов можно нажать команду Далее и на следующем шаге будет выведена форма, в которой представлено еще ряд настроек.

Здесь есть возможность добавить для синхронизации ещё ряд документов и данных (добавить их отбором по периоду или другим условиям), в дополнение к тому составу данных, который был определен для синхронизации на основе настроек, установленных на предыдущих шагах.

Если дополнительные сведения добавлять не требуется, то просто оставляем переключатель Не добавлять.

Здесь же можно просмотреть состав отправляемых данных по ссылке Отчет о составе отправляемых данных.

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/sinhronizatsiya-s-1s-buhgalteriej-3/sinhronizatsiya-mezhdu-1s-zup-3-i-1s-buhgalteriej-3-0.html

Ветка права
Добавить комментарий