Смена фамилии учредителя ооо и новый директор

Изменения паспортных данных директора ООО

Смена фамилии учредителя ооо и новый директор

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это хозяйственное общество, учредителем которого является одно или несколько юридических и/или физических лиц. Уставной капитал общества разделен на доли, которые имеют его участники. Они могут понести убытки, связанные с деятельностью общества, в зависимости от принадлежащей им доли капитала.

Директор – первое лицо организации, предприятия, общества. Его именем подписаны основные бумаги. Именно он принимает новых людей на работу, увольняет старых, подписывает различные документы (бухгалтерские, налоговые и т.д.), заключает договора и т.д.

Во всех этих документах всегда присутствуют его фамилия, имя, отчество. Данные директора любой компании всегда значатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Именно поэтому обновление паспорта директора – это очень важная процедура, которая закрепляется в ряде документов.

Причины для смены документов руководителем компании могут быть разные:

  1. испорченный (когда паспорт считается недействительным) или потерянный документ требует переоформления и смены серии и номера;
  2. изменение фамилии директора (например, в связи с его женитьбой/замужеством);
  3. изменение любых других данных руководителя в установленном порядке;
  4. при обнаружении ошибочных данных в паспорте руководителя или каких-либо неточностей;
  5. достижение директором обязательного для смены паспорта возраста (а именно, 20 и 45 лет);
  6. при смене адреса директором организации замена паспорта не требуется, но необходимо внести некоторые изменения и уведомить все необходимые инстанции (адрес может быть изменен в связи с новым местом жительства и новой пропиской).

На регистрацию нового паспорта отводится три дня после того, как были изменены паспортные данные. Согласно п. 5 ст. 5 Закона о гос. регистрации об изменении указанных сведений руководитель ООО обязан сообщить в регистрирующий орган, ближайший по месту нахождения, о смене своих паспортных данных.

Изменения в ООО после смены паспортных данных директора

После получения нового паспорта директором ООО, регистрирующий орган в течение трех дней должен быть об этом уведомлен, в противном случае на компанию будет наложен штраф в связи с несвоевременным предоставлением паспортных данных юридическим лицом регистрирующему органу. Привлечение к административной ответственности в этом случае осуществляется по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.

Когда директор ООО меняет паспортные данные, переоформлению подлежат и многие другие документы для того, чтобы руководитель мог и дальше полноценно руководить предприятием, исполнять свои функции и обязанности. Прежде всего, обновленные данные заносятся в ЕГРЮЛ, затем проверяются инспекцией Федеральной налоговой службы (ИФНС). Но затрагиваются не только государственные органы.

Кроме того, должны быть осведомлены небюджетные фонды и кредитная организация.

Нельзя забывать и том, что смена паспорта влечет за собой и переоформление документов в банковских организациях, где директор организации идентифицируется определенным образом.

Деловые партнеры компании должны быть обязательно осведомлены об обновленных данных в паспорте директора компании, ведь именно его подпись ставится на всех договорах.

Уведомить их можно с помощью электронного письма, разосланного всем партнерам по электронной почте. Отдел кадров также должен быть проинформирован о новом паспорте первого лица и измененных данных, ведь его подпись ставится в трудовой книжке, трудовом договоре и т.д.

Изменения паспортных данных в Уставе ООО

Если в уставе организации прописаны сведения о руководителе, то его измененные паспортные данные должны быть там заново зарегистрированы. Если же нет, то они регистрируются только в Едином государственном реестре юридических лиц. Как правило, в уставе общества не содержатся сведения об учредителях и директоре организации.

Изменения, внесенные Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорят о том, что сведения о номинальной стоимости долей в уставном капитале, принадлежащих участникам общества с ограниченной ответственностью, не относятся к числу сведений, подлежащих указанию в учредительных документах ООО.

Поэтому с 1 июля 2009 года (когда изменения вступили в силу) указывать паспортные данные участника общества в качестве способа идентификации участников при указании номинальной стоимости, принадлежащей им доли в капитале, в уставе не нужно.

В уставе ООО не нужно указывать и сведения о лице, являющимся генеральным директором общества, включая его паспортные данные. Вместе с тем внесение подобных изменений в устав общества не будет являться нарушением, поскольку п. 2 ст. 12 Закона об ООО позволяет внести в устав ООО иные положения, не противоречащие указанному федеральному закону и иным федеральным законам.

Изменение паспортных данных директора ООО в ЕГРЮЛ

Что же касается Единого государственного реестра юридических лиц, то там всегда имеются данные об учредителях, участниках и руководителе ООО. Согласно действующему законодательству обновленные паспортные данные директора, главного бухгалтера, учредителей и участников обязательно должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

При смене паспорта руководителем (директором) ООО предоставляются такие услуги:

  • подготавливаются необходимые документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ;
  • подаются документы в регистрирующий орган;
  • получается выписка с изменениями из ЕГРЮЛ;
  • получается свидетельство о регистрации новых данных в ИФНС.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Необходимые документы для обновления паспорта директором (руководителем) ООО:

  • копия свидетельства о том, что юридическое лицо имеет государственную регистрацию:
  • копия свидетельства о том, что компания стоит на налоговом учете;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копии устава и учредительного договора общества (если меньше трех учредителей – необходимы оригиналы);
  • Информация о новом адресе (если меняется адрес) действующего директора, генерального директора, руководителя и др.
  • старые паспортные данные;
  • новые паспортные данные.

Зачем менять данные в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных директора ООО

Если учредителем общества является не физическое, а юридическое лицо, и общество сменило наименование, адрес или поменялся руководитель, ЕГРЮЛ также уведомляется об этом. Процедура смены документов остается та же.

При обновлении паспорта любого из участников ООО, изменения обязательно вносятся в список участников Общества.

Штраф за несвоевременное уведомление налогового органа об обновленных паспортных данных составляет 5 тысяч рублей. Чтобы избежать штрафа, лучше обращаться к специалистам, которые помогут привести в соответствие ваши новые паспортные данные и уведомят все необходимые инстанции об изменениях в паспорте директора (руководителя) ООО в кратчайшие сроки.

Сам процесс сбора документов для смены паспортных данных директора (руководителя) ООО не такой уж трудоемкий, но все же лучше положиться на специалистов, т.к. для этого необходимо обладать определенными знаниями и навыками.

Обычно, стоимость услуг специалистов включает все расходы, в том числе и оплату нотариусу, и государственную пошлину.

Участие директора (руководителя) ООО необходимо только при посещении нотариуса и подачи документов в налоговую службу, все остальное делают специалисты.

Источник: https://www.zel-lawreg.ru/vnesenie-izmenenii-v-ooo/smena-pasprortnyh-dannyh-ooo

Учредитель ООО сменил фамилию: вносить ли изменения в устав?. Налоги и

Смена фамилии учредителя ооо и новый директор

Вы, должно быть, помните, что устав общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) должен содержать сведения, в частности, о составе учредителей (ст. 4 Закона Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-XII). Чтобы зафиксировать эту информацию, в нем как минимум указывают Ф.И.О. этих лиц.

Так как фамилия учредителя изменилась, сведения в уставе утратили актуальность. Значит, их нужно обновить. Причем напоминаем, что вносить изменения в устав вправе только общее собрание и лишь квалифицированным большинством — не меньше 3/4 (ч. 2 ст. 98, ч. 4 ст. 145 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г.

№ 435-IV).

Но учтите: одного лишь внесения изменений будет мало. Вам их придется зарегистрировать, т. е., другими словами, включить в ЕГР (ч. 3 ст.

 4 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV, далее — Закон № 755).

Только после этого они получат официальный статус, будут считаться достоверными, и вы сможете ссылаться на них в спорах (ч. 1 ст. 18 Закона № 755). Как же их зарегистрировать?

Для этого вам нужно подать* госрегистратору или направить по почте с описью вложения следующий пакет документов (ч. 1 ст. 29 Закона № 755):

1) регистрационную карточку по форме № 3 (в редакции приказа Минюста от 12.05.2014 г. № 749/5).

В ней, в частности, нужно проставить отметку в поле «Зміна відомостей про засновників, учасників юридичної особи».

Заметьте: если документы направляются по почте, то подпись заявителя в регистрационной карточке должен удостоверить нотариус** (ч. 2 ст. 8 Закона № 755);

2) экземпляр оригинала (копию, нотариально удостоверенную копию) решения о внесении изменений в устав. Как правило, им будет выступать протокол общего собрания;

3) документ, подтверждающий правомочность принятого решения. Им может быть, в частности, реестр присутствовавших на общем собрании (см. письмо Госкомпредпринимательства от 16.04.2010 г. № 4850). Как правило, он выступает приложением к протоколу общего собрания;

4) оригинал действующего устава (копию уведомления об утере устава, опубликованную в специализированном СМИ);

5) два экземпляра изменений к уставу в виде отдельных приложений или два экземпляра устава в новой редакции. Причем учтите: они должны быть прошиты, пронумерованы и подписаны участниками/уполномоченными лицами (ч. 5 ст. 8 Закона № 755);

6) документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора (копию квитанции банка или платежного поручения). Напомним, его сумма составит 51 грн.

Но вот документы поданы. Что дальше? А дальше ждать. Если с документами все в порядке, то зарегистрировать изменения должны не позднее 3 рабочих дней с даты получения госрегистратором указанных документов.

Причем госрегистратор известит об этом и, в частности, налоговиков (ч. 14 ст. 29 Закона № 755). Так что отдельно подавать им заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміни» не придется.

Это подтверждают и сами контролеры (см. подкатегорию 119.06 БЗ).

Как видите, изменение учредителем своей фамилии создает немало хлопот. В связи с этим у вас/учредителей может возникнуть желание не утруждать себя данной процедурой.

Но учтите: такой подход может привести к проблемам в будущем — в частности, во время участия такого учредителя в общем собрании, при выплате ему дивидендов (в части заполнения Налогового расчета по форме № 1ДФ) и т. п.

Так что без осуществления упомянутых мероприятий не обойтись.

Но заметьте: если учредитель, сменивший фамилию, одновременно является директором данного предприятия, то, кроме указанных мероприятий, вам придется внести в ЕГР обновленную информацию о нем (ст. 19 Закона № 755). Для этого вам нужно подать (направить по почте с описью вложения) госрегистратору регистрационную карточку по форме 4 с отметкой «Зміна відомостей про керівника юридичної особи».

Если с документами все хорошо, госрегистратор внесет в ЕГР соответствующие изменения и передаст эти сведения, в частности, налоговикам. Так что подавать им заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміни», по общему правилу, не придется (см. подкатегорию 119.06 БЗ).

Кроме того, в таком случае вам потребуется внести изменения и в ряд документов, в частности в трудовую книжку. Но, как говорится, это уже совсем другая история ☺. Тем более, что с данным вопросом вы давно знакомы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 91, с. 38).

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2014/november/issue-88/article-3180.html

Что влечёт за собой смена фамилии директора – особенности процедуры в Москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с lenadia.ru

Смена фамилии учредителя ооо и новый директор

Вы являетесь руководителем  компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст.

31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене фамилии директора паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически.

При смене фамилии директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) руководителя, а так же при полной замене паспорта в связи:

·         с достижением возраста 20 лет;

·         с достижением возраста 20 лет

·         с утерей (утратой паспорта);

·         окончанием срока действия паспорта;

·         сменой фамилии;

·         сменой гражданства и т.д.

При изменении паспортных данных руководителя ООО, ЗАО, ОАО, ИП данные о смене фамилии директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.

Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.

При смене фамилии директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

По запросу из ЕГРЮЛ  о смене фамилии директора может быть выдана только выписка на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

Но тут возникает вопрос: Кто может получить свежую выписку из ЕГРЮЛ из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)? Ответ довольно прост: Получить “свежей” выписки из ЕГРЮЛ об изменениях, связанных со сменой фамилии директора может либо лично директор, либо любое лицо по доверенности от этой организации. Наш курьер может стать таким доверенным лицом.

Смена фамилии директора компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за изменение паспортных данных руководителя юридического лица не взимается. 

Вам непременно надо быть в курсе того, что  в учредительных документах ООО и ЗАО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального руководителя. Однако, несмотря на это, все данные о  руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ. 

Узнать о процедуре Смены адреса директора, смены прописки директора, Вы можете из нашей статьи, кликнув по ссылке.

заказать выписку из ЕГРЮЛ за 1000 руб.

Может возникнуть вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой фамилии директораи получения документов из регистрирующего органа?»

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой фамилии директора необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального руководителя.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите её в день получения документов.

Далее издаём приказ о вступлении в должность руководителя общества с указанием новых паспортных данных.

После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смена фамилии директораВам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные руководителя организации. Приказ подписывается руководителем Общества и на нём ставится печать организации.

Как сообщить в банк о смене фамилии директора? После получения документа о смене фамилии директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, если директор сменил фамилию, имя или отчество. Как это сделать?

В банк необходимо предъявить нижеуказанные документы, которые подтверждают смену фамилии директора:

1.  копию свидетельства о перемене имени (если менялись ФИО);

2.  копию свидетельства о браке (если менялись ФИО);

3.  «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем 30 дней назад;

4.  Решение (протокол) о смене паспортных данных руководителя;

5.  Приказ о вступлении в должность руководителя с указанием новых паспортных данных.

Когда новый руководитель явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с образцом его подписи.

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене фамилии директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР получают информацию о новых паспортных данных руководителя организации в электронном виде через службу одного окна. 

По всем вопросам, связанным со сменой фамилии директора Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Вот уже более 12 лет Юридическая компания “Оптима Лекс” профессионально занимается регистрацией предприятий всех организационно-правовых форм в Москве и Московской области. Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей компании и поручить получение выписки из ЕГРЮЛ нашим специалистам, которые быстро и качественно выполнят за Вас всю необходимую работу по оформлению документов.

Источник: https://lenadia.ru/reg_izmen/smena-pasporta-direktora/smena-familii-direktora.php

Директор сменил фамилию – как оформить, кого уведомить?

Смена фамилии учредителя ооо и новый директор

О смене фамилии директора необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение трех дней с момента изменения фамилии. О последующей замене паспорта (паспортных данных) сообщать в налоговую не требуется – это сделает миграционная служба.

Если сведения о директоре с указанием паспортных данных содержатся в уставе, то в таком случае нужно внести изменения в учредительные документы.

Если в уставе данные сведения не отражены, то вносить изменения в устав не нужно, а об изменении паспортных данных налоговую инспекцию уведомит миграционная служба самостоятельно.

О смене фамилии директора нужно уведомить внебюджетные фонды (в произвольной форме), обслуживающий банк (карточка с образцами подписей) и контрагентов. Контрагентов можно уведомить информационным письмом либо заключить к договорам дополнительные соглашения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Статья: Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы

Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица.

Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.*

Изменения в трудовой книжке
Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.*

Изменения в иные документы
Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.*

Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков

В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст.

69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическим лице по форме № Р14001,лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д«Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы.*

Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Уведомляем об изменении фамилии ПФР

Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов.

А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.*

Уведомляем об изменении фамилии банки

Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует изпункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Для этого турфирме необходимо представить в банк:
– банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И);
– новый паспорт директора.

Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.*

Уведомляем об изменении фамилии партнеров

Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.

Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.*

Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

Е. Ю. Чиркова

консультант по налогам и сборам ЗАО «НКГ “2К Аудит – Деловые консультации”»

Журнал «Учет в туристической деятельности», №1, январь 2011

2. Статья: Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть

Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства (адрес по прописке). Такие данные, как правило, занесены в ЕГРЮЛ.

Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности.

Однако с 1 июля 2011 года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого-то из руководства изменились, надо не всегда. А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно.

Дело в том, что с июля этого года в пункте 4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ появился дополнительный абзац (см. подп. «в» п. 2 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ).

По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации.

То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства.*

А что если изменились другие данные о руководстве компании или те, что прописаны в уставе? Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий схематично представлен ниже.

Что сообщать в налоговую инспекцию о руководстве компании

О новых сведениях в уставе сообщите налоговикам по форме № Р13001

Как правило, основная информация об учредителях, а нередко и о генеральном директоре занесена в устав. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС (когда такая есть в городе).

Для подобной ситуации предусмотрено специальное заявление по форме № Р13001(вообще она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, но ФНС рекомендует использовать ту, что есть на сайте www. nalog.ru). Заполненный бланк заверьте у нотариуса. А помимо заявления представьте:

— оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (либо решение единственного участника); — два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему;

— оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт.

На основании вашего заявления налоговики зафиксируют данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра.

Осторожно!

Обо всех изменениях в учредительных документах вы обязаны извещать сотрудников ИФНС в течение трех рабочих дней.

Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О других данных, занесенных в ЕГРЮЛ, извещайте ревизоров по форме № Р14001

Предположим, данные изменились только в отношении генерального директора. Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. А значит, подавать заявление по форме № Р13001 не нужно.

Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.

Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф.И.О., налоговиков известят, как мы уже говорили, «миграционщики».* При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Но для этого используйте уже другую форму заявления — № Р14001 (утверждена тем же постановлением Правительства РФ № 439).

Кроме того, такой бланк вам пригодится и в том случае, когда на место руководителя пришел новый человек. А вот если собственники компании просто продлили контракт с директором, сообщать об этом в ИФНС не надо, даже по форме № Р14001, — в ЕГРЮЛ менять нечего. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114.

Главное, о чем важно помнить

1. Если меняются данные, которые есть в учредительных документах компании, налоговую инспекцию надо уведомить об этом с помощью заявления по форме № Р13001.

2. Об изменениях, не прописанных в уставе, но присутствующих в ЕГРЮЛ, извещайте инспекторов по форме № Р14001. Правда, новые паспортные данные и место жительства учредителя с 1 июля 2011 года сообщать необязательно.*

Журнал «Главбух», № 13, июнь 2011

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/60798-direktor-smenil-familiyu---kak-oformit-kogo-uvedomit

Изменения в документы при смене фамилии директора

Смена фамилии учредителя ооо и новый директор

Уведомлять инспекцию и фонды о смене директором-учредителем фамилии не требуется. Сведения передаются в инспекцию и фонды в порядке межведомственного взаимодействия. Порядок действий в отношении внесения изменений в локальные документы пошагово описан в статье в обосновании.

Обоснование

Из рекомендации

Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы)

Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»

Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО

Нет, не нужно, если они граждане России.

На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется.

Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам.

Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.*

Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.

Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения.

Это следует из анализа абзаца 5 пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации, абзаца 2 пункта 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@.

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 10, октябрь 2013

Если руководитель сменил фамилию

Какой документ подтверждает, что руководитель сменил фамилию по собственному желанию?

– Свидетельство о перемене имени.

В какой срок нужно заменить паспорт со старой фамилией?

– В течение 30 дней после регистрации в органе ЗАГС.

Нужно ли переоформлять доверенности, выданные руководителем до изменения фамилии?

– Нет, не нужно.

Как правило, сотрудники отдела кадров узнают о смене фамилии руководителем организации в связи со вступлением в брак. Однако это не единственный возможный вариант. Изменить фамилию можно после развода или по собственному желанию.

Основные документы руководитель меняет самостоятельно: свидетельство ЗАГС и новый паспорт. Но для работы ему потребуется поменять также и другие документы.

В статье мы расскажем, в какие документы предстоит вносить изменения, если руководитель сменил фамилию.*

Шаг 1. Собираем документы для внесения изменений о фамилии руководителя

Руководитель организации не всегда спешит сообщить об изменении своих персональных данных. Даже после уведомления отдела кадров он может затянуть переоформление личных документов (таблица ниже). А без них нельзя внести правки в кадровые и учредительные документы.*

Документы, которые работник меняет (получает) самостоятельно

ДокументГде оформлять
Свидетельство о браке Территориальный отдел ЗАГС
Свидетельство о перемене имени Территориальный отдел ЗАГС
Паспорт Территориальный орган УФМС России
Водительское удостоверение Территориальное подразделение Госавтоинспекции МВД Росcии
Полис обязательного медицинского страхования Страховая компания
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица Территориальный орган УФНС России
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Территориальный орган ПФР
Медицинская книжка Центр гигиены и эпидемиологии
Банковские карты Банк по месту выдачи карты

Свидетельство ЗАГС и новый паспорт являются документами – основаниями для внесения изменений в кадровые и другие документы.*

Шаг 2. Готовим приказ об изменении персональных данных руководителя

В случае смены фамилии руководителем нужно как можно скорее начать процедуру внесения изменений в документы организации. Если обычный работник пишет заявление с просьбой об изменении фамилии во всех документах организации, то руководителю достаточно издать приказ.*

Шаг 3. Вносим изменения в трудовой договор и трудовую книжку

После издания приказа можно приступать к внесению изменений в трудовой договор и трудовую книжку. Фамилия и паспортные данные руководителя обязательно присутствуют в трудовом договоре. Сведения не являются условиями трудового договора (п. 1, 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому новые данные вносятся непосредственно в его текст (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Изменения в трудовую книжку нужно внести обязательно (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69) (образец ниже).*

Шаг 4. Вносим изменения в документы по учету кадров

Совет

Чтобы своевременно получать информацию о персональных данных сотрудников, можно закрепить обязанность сообщать об их изменении в правилах внутреннего трудового распорядка

Фамилия руководителя меняется в личной карточке, лицевом счете, графике отпусков, табеле учета рабочего времени, книге учета движения трудовых книжек (таблица ниже).*

Кадровые документы, в которые вносят данные о новой фамилии работника

Изменения можно вносить в обычном порядке. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию так, чтобы ее можно было прочитать, рядом написать новую. Исправление следует подтвердить записью «Исправленному верить». Рядом можно поставить ссылку на номер и дату приказа о внесении изменений в персональные данные и скрепить подписью.*

Документы в тему

Шаг 5. Вносим изменения в другие документы организации

Ряд документов, которые подписывает руководитель организации, обеспечивает ее текущую деятельность. Кроме этого, сведения о фамилии и паспортных данных руководителя хранятся в налоговом органе и банке.

Доверенность. Руководитель организации, как правило, действует на основании доверенности от учредителя. Если фамилия и паспортные данные изменились, то можно не оформлять новую доверенность. В новом паспорте проставляется штамп о ранее выданном паспорте. Выписывать новые доверенности на сотрудников организации также не нужно.

Карточка образцов подписей. Переоформить банковские документы, в том числе карточку образцов подписей, необходимо, чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты зарплаты работникам (п. 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, приложение № 1 к инструкции).*

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/127658-izmeneniya-v-dokumenty-pri-smene-familii-direktora

Ветка права
Добавить комментарий