Совмещение ген. директором функци нач. отдела кадров

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Совмещение ген. директором функци нач.  отдела кадров

Генеральный директор1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации. Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм.

Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое. Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации.

В настоящей статье мы покажем, как наиболее полно и с наименьшим ущербом для работы организации оформить передачу полномочий руководителя.

Что передаем?

Единоличный исполнительный орган (ЕИО) осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов.

Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами (когда это возможно) на общее собрание или совет директоров.

В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы (четко обозначены). Главное следствие этого противоречия на практике – возникновение ситуаций, когда часть полномочий генеральный директор «забирает с собой» в отпуск, командировку, в больницу и т.п.

То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.

Условно все полномочия можно разделить на два больших блока:

  • представление интересов юридического лица перед третьими лицами,
  • осуществление административно-хозяйственной власти в рамках самой организации.

В рамках первого блока руководитель представляет интересы компании во множестве самых различных правоотношений: заключает от имени организации сделки (гражданско-правовые отношения), подписывает налоговую отчетность (налоговые правоотношения), несет ответственность за нарушение действующего законодательства по широкому спектру вопросов (административные правоотношения) и др. Второй блок сводится к взаимоотношениям, возникающим в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Передача полномочий «по объему» должна быть максимально полной, чтобы потом не возникло проблемы с подписанием «жизненно важного в данный момент» документа.

Но существует не только проблема «остаточных/забытых полномочий», но и проблема «дублирования полномочий руководителя», которая сводится к простому вопросу: «А что же остается у руководителя при передаче полномочий?» Этот глобальный вопрос можно разложить на несколько более мелких:

  • Имеет ли он право отдавать приказы сотрудникам?
  • Будут ли действительны заключенные им во время отпуска или болезни2 трудовые или гражданско-правовые договоры?
  • И даже может ли он быть привлечен к административной ответственности во время отпуска?

Действующее законодательство не дает на эти вопросы однозначного ответа.

В целом, опираясь на практику, в том числе и судебных споров, можно дать следующий ответ: делегируя полномочия по предоставлению интересов общества, генеральный директор не слагает с себя ни права, ни обязанности по представлению его интересов.

Такая передача представляет собой «дублирование» функционала, а не его «передачу», причем происходит дублирование не только права принятия решения, но и ответственности за принятые решения (так, за административное нарушение будет привлечен к ответственности заместитель, который его допустил, а не генеральный директор, находящийся в отпуске; однако если такое ответственное лицо не было обозначено, ответственность с большой долей вероятности возложат на отсутствовавшего в этот момент руководителя).

Вместе с тем для самого общества не имеет значения, делегировались ли генеральным директором на период отсутствия полномочия кому-либо. Вне зависимости от смены «человеческого лица», выполняющего функции капитана, считается, что корабль без него плыть не может. Вот классический пример, иллюстрирующий эту позицию:

Судебная практика.

Определение ФАС Уральского округа от 01.11.2002 № Ф09-2808/02-ГК

Показать

ООО «МВМ» пыталось обосновать пропуск срока на подачу кассационной жалобы тем, что генеральный директор сначала находился в длительной командировке, а затем проходил лечение за пределами региона. Но суд эти причины уважительными не посчитал.

Способы замещения:«штатный зам» или «халиф на час»?

Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации.

Если руководитель отсутствует часто, то наличие «дополнительного» сотрудника, выполняющего его обязанности в рамках своих должностных полномочий, повышает эффективность деятельности организации.

Заместитель «по случаю» хорош тем, что позволяет не только выбирать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего руководителя в каждом конкретном случае, но и перераспределять полномочия отсутствующего руководителя.

Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство – главному инженеру, осуществление платежей – руководителю финансовой службы и т.д.

Штатное заместительство

Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию (указана в трудом договоре или должностной инструкции), то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. Эта позиция во многом основана еще на советской практике, в частности, на разъяснениях Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965.

Мнение

Показать

Наталья Комова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=10843

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Совмещение ген. директором функци нач.  отдела кадров

Отдел кадров – это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров – это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров – правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

  • организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
  • создание эффективной системы штатных сотрудников;
  • разработка карьерных планов сотрудников;
  • разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  • определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
  • внедрение систем мотивации труда;
  • подготовка штатного расписания предприятия;
  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
  • проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • организация аттестаций сотрудников;
  • подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

 Взаимоотношения отдела кадров с  другими отделами

 Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо  постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

 Взаимодействие с  бухгалтерией организации 

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных  с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров  представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

 Взаимодействие с юридическим отделом

 Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

 Взаимодействие с другими подразделениями компании

 По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Отдел кадров: подробности для бухгалтера

  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … 00 минут.
    Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер … 06.2019 № 24-к.
    Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
    Основания: … Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 … Ильин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова 26 … необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … коллег) не дали результата.
    Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
    Достоверность … Л.
    С приказом ознакомлены:
    – руководитель отдела кадров Иванова С. Н.;
    – заведующий терапевтическим … отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н.
    Если письменное … проведению служебной проверки».
    Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С. Н. в присутствии … ним работница также отказалась.
    Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
    Достоверность …
  • Обходной лист: практика применения … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … задолженности по несданным книгам;
    в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;
    в … включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило … заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение …
  • Что делать, если работник пропал без вести? … 2019 г.
    Мы, нижеподписавшиеся: инспектор отдела кадров Петрова Елена Дмитриевна, секретарь Мишина … .
    Подписи лиц, составивших акт:
    Инспектор отдела кадров Петрова Е. Д. Петрова
    Секретарь …
  • Как совместителя сделать основным работником? … работу
    По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    ответственностью … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    ответственностью … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    Ответственностью …
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … 06.09.2018
    предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт … исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
    Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.)
    Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой …
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи …
  • Если в компании нет специалиста по охране труда … , с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в … 23 октября 2017 года специалист отдела кадров Анна Петровна Петрова выполняет обязанности … . Иванов
    С приказом ознакомлена:
    Специалист отдела кадров Петрова, 19.10.2017 А …
  • Что меняется в оформлении трудовых книжек … такой: «
    Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)
    », как на примере … можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер …
  • Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов … Раиса Михайловна, Контрольное управление, специалист отдела кадров, +7 (495) 924-45-67 …
  • Электронный больничный в 2017 году … . Далее, после предоставления листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Ромашка», сотрудники … , после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме …
  • Учитываем в работе изменение МРОТ … двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки … ;
    – Сидорову Игорю Сергеевичу.
    2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные …
  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует … бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
    На заметку! Дожидаться письменного разрешения …
  • Гид по обвинениям в дроблении бизнеса … же главный бухгалтер, бухгалтер, специалист отдела кадров, инженер по отоплению, водоснабжению и …
  • Аудит стратегических рисков: практические выводы руководителей внутреннего аудита … , специалист по комплаенсу, продавец, руководитель отдела кадров – любой, кто может подвергнуть компанию …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otdel_kadrov.html

Совмещение и совместительство

Совмещение ген. директором функци нач.  отдела кадров

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО – это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:

на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;

в свободное от основной работы время;

у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).

На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) – это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:

в рамках одного трудового договора;

в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;

у одного и того же работодателя.

Просим вас разъяснить несколько вопросов.

1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?

2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?

3.

Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?

4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?

И. Абдурахманов,

экономист.

1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство – это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК).

Совместительство может быть как внутреннее – в одной организации, так и внешнее – дополнительная работа в другой организации.

Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.

Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов.

В соответствии со статьей 8 Закона “О бухгалтерском учете” руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй – функции бухгалтерского учета и финансового управления.

Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяетсяограничение для совместительства.

Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.

Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.

Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.

Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).

2.Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.

3.

Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование.

Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.

4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

* * *

ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД

1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?

2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?

3.

Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?

4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?

А. Бегжанов.

* * *

Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера.

Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

А. Пулатова.

* * *

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата – по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

М. Назиев.

– Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах.

В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК).

Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно.

Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора.

В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам.

В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

Мария ТУХТАРОВА,

юрисконсульт ООО “Norma”.

Дополнительные документы к материалу:

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор

Приказ работодателя о совмещении обязанностей

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

—————————————————————

*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).

Норма, N 13 от 5 апреля 2011 года.

Эту тему могут комментировать только зарегистрированные пользователи. В теме действует премодерация комментариев.
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Источник: https://www.norma.uz/gazety_ntv_i_norma/sovmeshchenie_i_sovmestitelstvo

Резюме «Начальник отдела кадров, кадровик»

Совмещение ген. директором функци нач.  отдела кадров

Резюме від 2 квітня 2019

Повна зайнятість, неповна зайнятість.

Вік: 33 роки Місто: Київ

Шукач вказав телефон, ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього резюме можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1099164/

з 09.2015 по 01.2019 (3 роки 4 місяці)
ПрАТ “ЭОФ “Креома-Фарм”, Киев (Производство и реализация лекарственных препаратов)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

Приведение работы отдела ко всем требованиям системы управления качеством ISO 9001, GMP, СТП Разработка и утверждение нового коллективного договора, положения о командировках, правил внутреннего трудового распорядка Обеспечение производства персоналом в короткие сроки Учет военнообязанных на предприятии

Анализ необходимости обучения, повышения квалификации, переподготовки персонала, организация подготовки, проведения и оценки эффективности обучения персонала (внутреннее обучение на предприятии совместно с отделом управления качеством), так и в специализирующих учебных центрах.

Заместитель начальника административно-организационного отдела

з 06.2014 по 08.2015 (1 рік 2 місяці)
КП “Киевэкспертиза”, Киев (Проверка сметной документации на строительные и монтажные работы)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

Контроль за выполнением трудовой дисциплины на предприятии, составление должностных инструкций, участие в проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, внесение изменений в коллективный договор, устав предприятия, контракт директора, с последующей регистрацией документов в органах гос.регистрации и КМДА, формирование дел согласно утвержденной номенклатуре. Подготовка документов и участие в тендерах, работа с гос. структурами и судами, ведение деловой переписки, заключение доп.договоров с коммунальными предприятиями и компаниями на предоставление различных услуг.

Выполнение административных вопросов по аренде, телефонии, командировкам.

Менеджер по персоналу. Помощник генерального директора / Маркетолог

з 01.2013 по 06.2014 (1 рік 5 місяців)
ООО “Полипласт-Украина”, Киев, Харьков, Одесса, Симферополь, Донецк (Бетонные смеси и пластификаторы для бетона)

Закрытие существующих вакансий в компании. Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Оптимизация структуры компании, внесение изменений в положения, должностные инструкции, договора и т.п. Адаптация новых сотрудников. Проведение оценки персонала по запросу ГК ООО «Полипласт Новомосковск».

Поддержание функции развития и обучения персонала: организация вебинаров, направление на обучающие тренинги новых сотрудников и повышение квалификации в г.Новомосковск. Ведение внутрикорпоративной отчетности. Поддержание и развитие корпоративной культуры. Мотивация персонала. Кадровое планирование и др. В связи с сокращением персонала – совмещала две должности: помощник ген.

директора и маркетолог Обязанности: Медиа планирование (статьи, новости, контекстная и баннерная реклама, печатная продукция). Организация и участие в выставках, круглых столах и презентациях. Работа с корпоративными клиентами. Ведение e-mail рассылок. Планирование рекламного бюджета. Внутренняя отчетность.

Участие в разработке и реализации маркетинговой стратегии продвижения продукта в соответствии с концепцией компании. Анализ рынка, конкурентов. Организация и координация встреч, заседаний, совещаний (сбор необходимой информации, подготовка материалов). Консультации клиентов. Выполнение личных поручений руководителя.

Ведение делопроизводства. Работа с клиентской базой.

Работа с договорами. Обеспечение служебных командировок (заказ билетов, помощь в открытие виз, бронирование гостиниц) и официальных визитов.

Менеджер по закупкам

з 03.2010 по 01.2013 (2 роки 10 місяців)
ЧФ “Анжио”, Киев (Оптовая и розничная продажа стройматериалов)

Ведение активной базы, поиск новых и развитие отношений с уже существующими поставщиками. Составление, заключение и ведение договоров с поставщиками. Анализ рынка и осуществление работы по минимизации затрат.

Осуществление взаимодействия с филиалами по определению потребности в конкретных наименованиях и типах продукции.

Составление заказов поставщикам, отслеживание выполнения заказов. Контроль качества продукции, решение претензионных вопросов с поставщиками. Контроль платежей.

Составление и контроль выполнения бюджета закупок. Формирование заявок на товар. Сбор и анализ информации по остаткам строительных материалов (цемент, песок, алебастр, мел, сетка кладочная, кирпич и т.п.). Рациональное распределение необходимого количества товара между филиалами частной фирмы.

Работа в программе 1С (выписка ТТН, доверенностей и т.п.) Обеспечение максимально выгодных условий закупки – формирование ценовой политики, ассортимента.

Начальник отдела кадров

з 06.2008 по 02.2010 (1 рік 8 місяців)
Управление Пенсионного фонда Украины, Киев (Государственная служба)

Ведение кадрового учета в полном объеме. Сотрудничество с другими государственными органами. Подготовка документов для организации конкурса на замещение вакантных должностей, проведение конкурса, анализ результатов.

Подготовка необходимых материалов для ежегодной оценки и аттестации государственных служащих. Формирование кадрового резерва, контроль по исполнению личностных годовых планов работы специалистов управления. Учет личностного состава управления, подготовка приказов по кадровым вопросам.

Подготовка ежемесячной, квартальной, годовой отчетности и отчетности для Центра занятости. Ведение книги присвоения рангов, выслуги лет и награждений. Анализ в необходимости и направление специалистов на курсы повышения квалификации. Контроль за исполнительной дисциплиной в управлении.

Анализ и работа над уменьшением процента текучести кадров.

Проведение семинаров по вопросам антикоррупционного законодательства.

Личный помощник / ассистент

з 11.2007 по 06.2008 (7 місяців)
ЧП Ковалевская Л.А. Одесская обл., Черноморск (Пошив штор и гардин)

Прием заказов на пошив штор. Поиск клиентов. Консультация заказчиков на предмет выбора ткани, дизайна штор, карнизов. Закупка необходимого материала: ткани, нитки, фурнитура и т.п.

Выезд к существующим клиентам для снятия штор сложного пошива, организация химчистки и дальнейшая помощь в оформлении окна. Помощь в дизайнерском решении, наброски от руки карандашом на бумаге со слов заказчика с учетом их пожеланий.

Фотосопровождение готовой работы, обработка фотографий и размещение их на сайте.

Педагог-организатор

з 08.2006 по 11.2007 (1 рік 3 місяці)
Начальная специализированная школа № 324 г. Киев, (Образование)

Организация общественно-полезной работы с детьми и их досуга.Изучение индивидуальных особенностей, интересов и склонностей детей, создание условий, позволяющих реализовать их в различных видах творческой деятельности, формирование на этой основе общей культуры детей.

Помощь в работе школьного психолога: тестирование, анкетирование, участие в консультирование родителей по вопросам уровня развития ребенка, его поведения, усидчивости и уровня удержания внимания.Оказание методической помощи воспитателям групп продленного дня.Организация летнего отдыха детей в лагере.

Организация мероприятий, конкурсов, выставок, оформление школьного помещения к праздникам.

Ведущий специалист в информационно-аналитическом отделе (частичная занятость – совмещение с учебой)

з 09.2003 по 05.2006 (2 роки 8 місяців)
ЧФ “Анжио”, Киев (Оптовая и розничная продажа стройматериалов)

Оформление витрин и стеллажей. Создание ценников и обновление краткой информации о товаре. Помощь в создании и редактировании текстов для печатных изданий, буклетов, брошюр, электронных СМИ.

Контроль за наличием в торговом зале и приемной информационно-раздаточного материала: календарики, листовки. Ведение базы клиентов, которые владеют скидочной картой магазина.

E-mail рассылка информации про акции магазина постоянным клиентам.

Межрегиональная академия управления персоналом

Практическая психология, Киев
Вища, з 05.2006 по 09.2008 (2 роки 4 місяці)

Педагогический колледж при ун-те Шевченка

Социальная педагогика, Киев
Вища, з 09.2003 по 06.2006 (2 роки 9 місяців)

Додаткова освіта

  • КМДА Киевский городской центр переподготовки и повышения квалификации: семинара по вопросам гендерной и инновационной политики (2009)
  • Группа Компаний “Golden Staff” Курс обучения “Маркетинг” (2014)
  • Учебный центр «Перспектива – XXI века» Курс обучения «Современное делопроизводство и метод слепого компьютерного набора текста (2002)
  • КМДА Киевский городской центр переподготовки и повышения квалификации для государственных служащих V-III категории (2008)
  • Группа Компаний “Golden Staff” Курс обучения “Управление персоналом” (2014)

Професійні та інші навички

Навички роботи з комп’ютером
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Adobe Photoshop, Skype, 1С: 8, Лига: Закон.

Рекомендації

  • Ирина ЛеонидовнаДиректор, Начальная специализированная школа № 324, (044) 457-93-78
  • Татьяна НиколаевнаНачальник отдела кадров, ЧФ “Анжио”, 067 766 89 51
  • Наталья НиколаевнаГлавный бухгалтер, ООО “Полипласт-Украина”, 050 167 16 34
  • Людмила РабощукСпециалист отдела кадров, УПФУ в Святошинском районе г. Киева, 099 904 60 12

Додаткова інформація

С 2010 г. член Ассоциации доноров Украины. Личные качества: Умею организовать свое время с целью достижения оптимальных и эффективных результатов в работе. Могу работать, как в коллективе, так и самостоятельно. Выполняю задачи с соблюдением поставленных сроков.

Скрупулезность, педантичность, требовательность к себе и окружающим, упорство, скромность и не болтливость.

Источник: https://www.work.ua/resumes/1099164/

Все по одной теме Совместительство и совмещение Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Совмещение ген. директором функци нач.  отдела кадров
sh: 1: –format=html: not found

В период кризиса прием на работу на условиях совместительства и совмещения – явление распространенное.

Совместительство – это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу.

Совмещение – выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Трудовое законодательство определяет два вида совместительства – внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве – с другим работодателем (часть первая ст.343 ТК).

И совместительство, и совмещение обеспечивают рациональное использование рабочего времени, полнейшую загрузку оборудования, позволяют эффективно использовать кадры, повышают их квалификацию. А все перечисленные преимущества увеличивают эффективность работы без привлечения дополнительных трудовых ресурсов.

В подборке «Совместительство и совмещение» рассмотрены все особенности, сходства и, главное, отличия данных вторичных форм занятости.

1. Совместительство

Внутренний совместитель – это работник, состоящий в трудовых отношениях с нанимателем на основе трудового договора и желающий заключить еще один (или более) трудовой договор с этим же нанимателем для выполнения работы по определенной специальности, профессии, должности, квалификации в свободное время.

Внешний совместитель – это работник, состоящий в трудовых отношениях на основе трудового договора с одним нанимателем и желающий заключить еще один (или более) трудовой договор с другим нанимателем для выполнения работы по определенной специальности, профессии, должности, квалификации в свободное время.

Под свободным временем понимается время, оставшееся за рамками существующей у работника основной занятости.

Ключевые признаки совместительства согласно нормам законодательства, которые отличают данную категорию от совмещения, следующие:

• работа выполняется в свободное от основной работы время (при совмещении – в одно и то же время);

• работа оформляется на основе второго (или более) трудового договора (при совмещении – один трудовой договор);

• работа должна постоянно оплачиваться (не реже одного раза в месяц) в виде заработной платы за отработанное время (объем работы) (за совмещение – производится доплата).

Работы, которые не считаются совместительством, приведены в п.2 перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092.

Работы, которые не считаются совместительством
авторское вознаграждение
без занятия штатной должности в той же организации (педагогическая деятельность)
проведение всех видов экспертиз с разовой оплатой труда
по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты труда
педагогическая деятельность с почасовой оплатой труда
деятельность во временных научных коллективах
руководство аспирантами, адъюнктами, докторантами и соискателями
обслуживание спортивных соревнований спортивными судьями
проведение консультаций в организациях здравоохранения научными работниками
чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати без оформления трудовых отношений (гонорар)
аудиторские услуги специалистов в области финансов, маркетинга, менеджмента с разовой оплатой труда

Дополнительно по теме:

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=250806&pr=1

Ветка права
Добавить комментарий