Сверка платежей с ПФР (Пенсионный фонд России)

Как ИП узнать задолженность в пенсионный фонд

Сверка платежей с ПФР (Пенсионный фонд России)

Все предприниматели вносят отчисления на страхование в ПФ. Одни лишь за себя, другие за каждого сотрудника. И с этим лучше не шутить, поскольку штрафы за несвоевременную оплату совсем нешуточные. Разберемся, как узнать задолженность в пенсионный фонд по страховым взносам для ИП онлайн через интернет и в офлайн пространстве.

В режиме онлайн

Индивидуальные предприниматели — люди занятые. Им некогда наведываться в налоговую, чтобы сверить свои расчеты и выявить недостачу по страховым взносам. Поэтому первым делом рассмотрим, как узнать задолженность в ПФР для ИП онлайн через интернет. Такую услугу предоставляют целых 4 сервиса.

В первых трех вам понадобится ИНН — личный идентификационный номер налогоплательщика и другие сведения об ИП. А в четвертом — только фамилия и имя. Его нередко применяют, чтобы определить состояние бизнеса потенциального партнера. Если у него есть задолженность перед ПФ, вряд ли он ведет активную деятельность.

1. На сайте ПФР

И так, первый способ узнать задолженность в пенсионный фонд по ИНН для ИП — воспользоваться услугами сайта самого ПФ. Для этого:

  1. Зарегистрируйтесь в разделе «Регистрация в единой системе идентификации». И заведите свой личный кабинет, он понадобится вам для дальнейших действий. Это долгий процесс;
  2. Заполните все поля в открывшейся форме, а в конце выберите способ получения кода активации: почта, личное посещение или по телекоммуникационным каналам;
  3. В срок до 10 дней вы получите код, введите его в поле, укажите свой пароль для входа в кабинет и нажмите «Зарегистрироваться».

Теперь вы имеете доступ к персональному кабинету, через который можете узнать задолженность по пенсионным выплатам.

2. На сайте госуслуг

Рассмотрим, как узнать долг в ПФР (пенсионном фонде) за ИП в сервисе госуслуг. Если вы зарегистрированы, зайдите на сайт, в личный кабинет, а затем выберите «Получить услугу» и следуйте инструкции.

Если у вас все еще нет личного кабинета, зарегистрируйтесь:

  • Перейдите по ссылке в раздел регистрации на сайте госуслуг. Перед вами появится окошко. Это только первый шаг — предварительная регистрация. Введите в отведенные поля: фамилию, имя и e-mail либо номер телефона.
  • Если вы выбрали номер телефона, на него придет код. Введите его в окошко для подтверждения номера и создайте свой пароль. Если вы ввели адрес почты, просто перейдите по ссылке, которая на нее придет, а затем также создайте свой пароль.
  • Шаг второй — ввод личных данных. Система сама перенаправит вас на нужную страницу. В новой форме укажите все сведения о себе, для этого вам понадобится СНИЛС, указанный на пластиковой карточке, и паспортные данные. Перепроверьте достоверность информации и нажмите «Сохранить».
  • Проверка введенных вами сведений займет несколько минут, результат придет на почту или номер телефона, а также отобразится в самом кабинете. Нажмите «Подтвердить» на странице с личными данными и перейдите дальше.
  • Теперь вам предстоит выбрать способ подтверждения. Почтой России, при самостоятельном посещении или с помощью электронной подписи. Выберите удобный для вас способ и ожидайте код активации. Он состоит из 20 цифр, которые нужно ввести в специальное поле формы, сформировать пароль для входа в кабинет и зарегистрироваться. Теперь вы можете настроить свой кабинет и проверять состояние своего счета.

Тут же вы можете составить платежку и оплатить долг по ИНН, а также пени и штрафы. Плюс можно посмотреть задолженность по любым другим платежам.

3. На сайте ФНС РФ

Следующий вариант, с помощью которого можно узнать задолженность в ПФР по ИНН для ИП — сайт налоговой. С 2017 года именно этот орган принимает и контролирует платежи по взносам, поэтому на его официальном сайте можно и узнать долги, и сформировать платежку.

Перейдите в «Электронные услуги», а затем в «Кабинет плательщика». В списке услуг выберите нужную — «Узнать свою задолженность». Введите необходимые реквизиты, среди которых есть ИНН. Проверить его можно тут же с помощью функции «Узнать ИНН».

На ваш телефон вышлют код, впишите его в соответствующее поле. И нажмите «Найти». Вот и все. Теперь ожидайте ответа от инспектора налоговой. Как только он придет, вы сможете составить платежное поручение на уплату задолженности, если таковая будет.

4. На сайте ФССП по ФИО

Последний способ проверить задолженность в пенсионный фонд онлайн для ИП — обратиться на сайт Службы судебных приставов российской федерации. Там может храниться информация о ваших долгах, но лишь если они крупные, и дело передано судебным приставам.

Этот способ проверки является самым простым, поскольку не требует регистрации и особых сведений. С его помощью можно узнавать информацию о результатах деятельности потенциальных партнеров или конкурентов. Если он не уплачивает взносы на пенсию, дела его обстоят худо или бизнес и вовсе значится лишь на бумаге.

Чтобы определить наличие задолженности:

  • Посетите раздел «Поиск физ. лиц», регистрация не нужна.
  • Введите имя и фамилию.
  • Выберите нужный территориальный орган (по месту регистрации).
  • Отчество, дату рождения указывать необязательно, но это ускорит процесс.
  • Нажмите «Поиск» и система выдаст вам список всех исполнительных делопроизводств, в отношении определенного человека, данные которого вы ввели.

Рядом со сведениями о задолженности вам предложат оплатить ее, прибегнув к помощи онлайн сервиса.

В режиме офлайн

Если у вас нет доступа к интернету или вы не сторонник всемирной паутины и желаете получить информацию о задолженности из первых рук, воспользуйтесь одним из следующих методов:

СпособЧто нужно делать
Обратитесь в фонд напрямуюЗахватите с собой СНИЛС, ИНН, паспорт и иные страховые документы и отправляйтесь в ПФ по месту регистрации.
Отправьте заявление в ПФСоставьте заявку в произвольной форме и подайте ее в орган по месту регистрации сами или через доверенное лицо. При себе ИП должен иметь паспорт, номер договора по выплатам на страхование.
Позвоните в ПФВам расскажут о состоянии счета после предоставления вами сведений о постановке на учет.

Срок давности долга в ПФР

Среди ИП распространено мнение, что срок давности долга в пенсионный фонд после закрытия ИП составляет 3 года, а после все недоимки по страховым взносам будут списаны. Увы, это не так. Штрафные санкции поступают на ИП даже спустя 20 лет после закрытия. И от уплаты по счетам ПФ уйти невозможно.

Величина штрафа не превышает 30% от суммы долга. Но это немаленькая сумма, особенно если тянуть с ее оплатой, ведь задолженность растет постоянно.

Самая правдоподобная версия, почему у ИП образовался большой долг перед пенсионным фондом — ликвидация фирмы.

ИП мог закрыться, а с учета себя не снять. Время шло, он обо всем забыл, и тут ему присылают извещение с гигантской суммой долга, штрафа, пени и сроком погашения. Лучше не тянуть так долго, а снимать себя с учета сразу, как только вы решите закрыть ИП.

Чем грозит задержка?

Штрафные санкции

Если ИП не обратит внимание на штрафные санкции, налагаемые на него за просрочки платежей по сборам на страхование, то госслужба прибегнет к принудительному взысканию.

У него будет немного времени, чтобы уладить вопрос мирно, а затем документы направят в ФССП, после чего они примут более действенные меры. Это может быть конфискация личного имущества ИП. Сперва на него наложат арест, а затем изымут в счет долга.

Разницу с выручки и затратами на погашение недоимки вернут хозяину.

Также пристав может списать средства со счета предпринимателя или вычесть их из прибыли фирмы. Самому же нерадивому ИП могут запретить выезд за пределы страны, а возможно и проведение операций с транспортом и недвижимостью. Все ограничения снимут, когда задолженность будет погашена.

Лучше не доводить ситуацию до критического состояния и закрывать ИП грамотно, ведь платить по счетам все равно придется.

Источник: https://IP-vopros.ru/nalogi-i-platezhi/uznat-zadolzhennost-v-pensionnyj-fond-dlya-ip

Шаг № 12 — Обращение в Пенсионный Фонд Российской Федерации для сверки обязательств

Сверка платежей с ПФР (Пенсионный фонд России)

ПРОЦЕДУРА СВЕРКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Введение.

2. Осуществление сверки обязательств в ПФР.

3. Акт сверки обязательств.

4. Заключение.

1. Введение

Ни для кого не является секретом, что страхователь обязан своевременно уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

До 2017 года такие взносы уплачивались соответственно в Пенсионный фонд, который являлся администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и Фонд социального страхования.

В процессе ведения бизнеса индивидуальный предприниматель обязательно должен был уплачивать взносы «за себя», а так же в случае использования наёмных сотрудников, то соответственно и за них.

С 2017 года администрированием взносов занимается Федеральная налоговая служба. Тем ни менее существуют моменты, когда нужно провести сверку с фондом данных во избежание недоимок.

В случае прекращения деятельности в качестве ИП как нельзя актуально получить уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок.

Одним из важных шагов по «красивому» «закрытию» ИП является сдача отчётности в фонды.

Этим занимаются индивидуальные предприниматели на стадии подготовки документов для регистрации прекращения деятельности.

Само по себе прекращение деятельности в качестве ИП не снимает ответственности с предпринимателя. Просто в данном случае она наступит уже в отношении физического лица, поэтому такая сверка просто необходима, так как обычно она проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности, а в случае «закрытия» ИП всё должно произойти по факту.

Давайте попробуем разобраться, как всё это сделать.

2. Осуществление сверки обязательств с ПФР

Для проведения сверки с Фондом следует понимать, что сам Фонд делать ничего не будет, пока не будет отправлено обращение о востребовании следующих документов:

  • справка о состоянии расчётов по страховым взносам;
  • информация по платежам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчётов даёт представление заявителю о наличии недоимки по уплате страховых взносов, либо существующей излишней переплате.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: справка из ПФР представляется по состоянию на конкретную дату. В информации по платежам Вы увидите расшифровку всех осуществлённых страхователем платежей за указанный в запросе период.

В этом случае процесс сверки будет заключаться в том, что какая информация будет предоставлена.

Если обнаруживается отсутствие недоимки, либо переплаты, то процесс сверки считается завершённым. Если сведения страхователя отличаются от имеющихся сведений в ПФР, то необходимо проводить более тщательную проверку платежей.

В этом случае начинается проверка всех расчётов относительно страховых взносов, штрафов и пеней.

Результатом такой работы является Акт сверки, о котором Вы можете ознакомиться ниже.

3. Акт сверки обязательств

Акт сверки обязательств — это документ, выдаваемый Пенсионным фондом, в котором отражаются все операции, связанные с платежами в фонд: взносами, штрафами, недоимками.

Для получения акта сверки необходимо в письменном виде обратиться в фонд.

По результатам обращения в течение пяти дней Вам обязаны предоставить готовый документ.

Как написать заявление:

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • Наименование Территориального органа Пенсионного фонда, куда направляется обращение.
  • Фамилия, имя, отчество заявителя — индивидуального предпринимателя (физического лица).
  • Адрес места жительства заявителя.
  • Реквизиты заявителя (ОГРНИП, номер в ПФР в качестве страхователя).
  • Контактные данные.

Далее пишется сам текст обращения с указанием того, что Вы хотите получить.

ВАЖНО: В заявлении необходимо обязательно указать период, за который хотите получить акт с указанием даты, на которую необходимо сделать отчёт (сверку).

Например:

Руководителю Территориального управленияПенсионного фонда Российской Федерации —Отделения фонда по г. Москве и Московской областиПенсионеркину А.В.от Самохвалова Александра Васильевича,ИНН-770000000000Рег. номер ПФР: 087-020-456547Адрес: Москва, ул. Деревянная, д. 17, кв. 84Тел. : 8 (985) 121-12-12З А Я В Л Е Н И Ео проведении сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам, недоимкам        Уважаемый Андрей Вячеславович!      Прошу Вас провести совместную сверку расчётов по страховым взносам между мной, Самохваловым Александром Васильевичем, являвшемся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП-564656465656) и Пенсионным фондом Российской Федерации по состоянию на дату внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности, а именно на 14 июля 2017 года                                                                               ___________________ /Самохвалов А.В./                                                                                  «14» июля 2017 год

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: получение полной информации по страховым платежам позволят избежать недоимок, штрафов, пеней и переплат.

Не стоит забывать, что несвоевременная оплата взносов чревата неприятными последствиями, о которых мы уже писали в материале «Шаг № 5».

Так что доводить до неблагоприятных последствий не стоит.

А вот если в процессе проверки выяснится, что Вы совершили переплату, то Вы будете вправе подать заявление в ПФР о возврате излишне уплаченных сумм.

Недоимка, а так же переплата должны быть подтверждены документально.
Именно такую роль отводят Акт общей сверки, который удостоверяется подписями должностных лиц Пенсионного фонда, а так же самим страхователем.

Какова роль Акта сверки.

В первую очередь хотелось бы отметить, что Акт сверки расчетов с ПФР является самым объективным и окончательным подтверждающим документом.

ИП обязан сверять расчеты с внебюджетными фондами. Только после таких сверок выявляются недоимки, а так же ошибочно начисленные пени и переплаты.

В случае выявления переплат плательщик может возвратить их или засчитать в счет грядущих платежей.

Поскольку речь идёт о «закрытии» ИП, то в данном случае речь может идти только о возврате переплаты.

Основанием для возврата или взыскания недоимок, пеней и штрафов как раз и становится акт сверки, который положит «конец» всем имеющимся сомнениям.

В случае несогласия страхователем с данными Акта сверки, то он может быть обжалован в установленном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Не стоит сразу «кричать о несогласии». Разберитесь сначала в своей отчётности, и когда будете точно уверены в своей правоте, то тогда можно предъявлять претензии и возражения.

Частенько бывает так, что Ваши платежи по каким-то причинам не поступили в Фонд. Разберитесь спокойно, и всё в итоге может быть хорошо.

Законодательство.

Основные данные, содержащиеся в Акте сверки.

  • Наименование органа, осуществляющего контроль за взносами и страхованием.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя (физического лица).
  • Адрес места жительства ИП или физического лица.
  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Должность представителя ПФР и его фамилия, имя, отчество.
  • Ещё раз фамилия, имя, отчество плательщика (страхователя) — индивидуального предпринимателя с указанием номера контактного телефона.

Заполнение данных и результатов сверки.

Форма предусматривает описание самой процедуры сверки.

«Настоящий Акт составлен в том, что сторонами проведена совместная проверка расчётов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ____ по состоянию на___.

Далее происходит заполнение таблицы, которая содержит:

  • платежи, направленные на страховую часть пенсии;
  • платежи на накопительную часть (у кого она имеется после реформы пенсионной системы);
  • взносы по дополнительным тарифам;
  • недоимки;
  • отсроченные платежи;
  • излишне выплаченные платежи;
  • взысканные платежи;
  • задолженность;
  • долги по штрафам;
  • невыясненные платежи.
  • отметка о наличии или отсутствии разногласий с плательщиком;
  • способ получения акта;
  • подпись плательщика.

Вот как выглядит Акт сверки.

4. Заключение

Вы наверное уже поняли, что без этого совместного акта будет довольно сложно.

Конечно же, если Вы были индивидуальным предпринимателем, не производящем выплаты, то там все гораздо проще, а тем более с 01 января 2017 года, так как администрированием страховых взносов занимается налоговая служба.

Тем ни менее, всё, что было до введения нового законодательства осталось за ПФР.

Не советуем шутить с ПФР, так как они склонны решать проблемы через суд, а это дополнительные нервы и расходы.

Наш Вам совет — потратьте один раз своё время, запросите этот Акт, проведите совместную сверку, и тогда потом будете спокойны, зная, что никто не сможет к Вам придраться, так как после сверки и исправления выявленных расхождений, Вы станете абсолютно «чистыми» перед требованиями.

Не забывайте этого, а пока можете в следующем материале прочитать, как закрыть расчётный счёт в банке и снять с учёта контрольно-кассовую технику.

Источник: http://xn----ptbqddc.xn--p1ai/zakrytie-ip/182-shag-12-obraschenie-v-pensionnyy-fond-rossiyskoy-federacii-dlya-sverki-obyazatelstv.html

Сверка ИП с ПФР

Сверка платежей с ПФР (Пенсионный фонд России)

Февраль 10th, 2014 admin

Сверка платежей с ПФР (пенсионным фондом) приносит немало хлопот. Чтобы ее взять, нужно добраться до ПФР, отстоять очередь, взять распечатку начислений и оплат. Да к тому же, если платежи в ПФР отличаются от ваших данных, приходится возвращаться и искать проблему у себя, а затем уже – у Пенсионного фонда. А на это тратится много рабочего времени.

Поэтому для удобства плательщиков взносов Пенсионный фонд создал сервис, где вы можете получить информацию о платежах. Данная информация находится в свободном доступе для всех: и организаций, и ИП.

К тому же вы можете сами проверить РСВ-1 (сделать сверку своих данных и данных ПФР) и сформировать платежное поручение или квитанцию для уплаты взносов. Для этого вам нужно зайти в «Личный кабинет плательщика».

Он состоит из семи основных сервисов:

— «Платежи» (реестр платежей). Здесь вы можете увидеть все перечисленные вами платежи, а также информацию о зачетах и возвратах;

— «Справка о состоянии расчетов». Этот сервис содержат информацию о ваших расчетах с ПФР в виде справки, которую вы по запросу можете получить в реальном времени. Если вы приходите в ПФР лично за справкой – вам нужно ждать еще пять дней;

— «Информация о состоянии расчетов» – Здесь вы можете самостоятельно получить информацию о состоянии расчетов для работодателей – по месяцам, для самозанятых плательщиков – по годам. Это вам нужно для собственного контроля за платежами в ПФР;

— «Платежное поручение». Вы можете сформировать платежку в соответствии со всеми требованиями оформления платежек для оплаты через расчетный счет. Этот сервис предназначен для работодателей;

— «Проверка РСВ-1». Этот сервис также предназначен для работодателей для сдачи отчета РСВ-1, где вы после предварительной проверки можете увидеть все неточности в отчетах, если они есть и сдать данную форму без ошибок;

— «Расчет взносов». Этот сервис предназначен для самозанятых плательщиков. Здесь можно узнать о сумме взносов на текущий год;

— «Квитанция». Здесь вы можете сформировать квитанцию для оплаты взносов в ПФР. Это сервис для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

Тут же вы можете найти справочную информацию, написать при желании отзыв, отправить сообщение и дать оценку личного кабинета плательщика.

Что нужно, чтобы получить акт сверки платежей с ПФР? Для работы с данным сервисом, вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете, для чего на сайте фонда www.pfrf.ru нужно пройти предварительную регистрацию.

Для этого вам нужно подать заявку, в которой вы указываете свой регистрационный номер, ИНН, адрес электронной почты и способ получения информации (электронно или по почте заказным письмом на адрес, который был указан в выписке при регистрации (ЕГРЮЛ или ЕГРИП)).

После подачи заявки в течение пяти дней, вам вышлют код, который нужно будет ввести вместе с регистрационным номером в ПФР, а затем подтвердить, что вы согласны с условиями подключения. Вам останется только ввести свой пароль.

Код активации вы можете получить и в отделении ПФР лично, подав соответствующее заявление. После проверки ваших документов и ваших полномочий (доверенности при необходимости), вам выдается регистрационная карта, где указан пароль на вход в личный кабинет.

Для тех, кому непонятно, как зарегистрироваться в личном кабинете ПФР, на страничке личного кабинета выложено видео, как работать с сервисом.

На данный момент сервис находится в разработке и не всегда доступен. Думаю, скоро, все технические проблемы будут решены, и вы сможете полноценно им воспользоваться.

>Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

30 января 2014

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный «Личный кабинет плательщика» (ЛКП) .

ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).

Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

«Платежное поручение» – для работодателей;

«Проверка РСВ-1» – для работодателей;

«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

«Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса ЛКП в 26 субъектах РФ. Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются:

«Информация о состоянии расчетов» – 36%;

«Справка о состоянии расчётов» – 26%;

«Реестр платежей» – 15%;

«Проверка РСВ-1» – 12%;

«Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%.

ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию. Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП.

Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный email и выбрать один из способов получения кода активации: по каналам телекоммуникационной связи (если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности), либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Самый простой способ регистрации и получения кода активации для ЛКП по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

После получения кода активации плательщик:

  • Вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
  • Подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;
  • Задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

В этом случае представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль.

Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:

«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков)» осуществлять контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).

«Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ.

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов. При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.

«Платежи – реестр платежей» получать реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.

«Проверка РСВ-1» сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.

«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.

«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Личный кабинет плательщика» позволяет плательщику страховых взносов экономить время на подготовку и сдачу отчетности в ПФР, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

Количество сервисов, предоставляемых посредством ЛКП, будет расширяться.

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Что нужно для сверки платежей с ПФР

Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:

  • Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
  • Информация о состоянии расчетов.

Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе.

Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.

Источник: https://zullus.ru/sverka-ip-s-pfr/

Как запросить сверку с ПФР

Сверка платежей с ПФР (Пенсионный фонд России)

Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:

СправкуКасающуюся состояния расчетов по страховым взносам
ИнформациюОтносительно состояния платежей на конкретную дату

Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.

В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.

В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.

Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей.

Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР.

Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.

Что это такое

Что такое акт сверки понятно из самого названия, в акте отображаются итоги сверения расчетов меж сторонами.

Акт сверки с ПФР предполагает подробное отображение всех осуществленных страхователем платежей и сумм, полученных Фондом.

Плательщик страховых взносов обладает правом обратиться в ПФР с письменным запросом, о предоставлении справки касательно состояния расчетов по выплаченным страховым взносам.

При этом Пенсионный Фонд обязан в пятидневный срок предоставить ответ, а именно запрошенный документ.

Получение полной информации от контролирующих органов по вопросам начисления и выплаты страховых взносов необходимо во избежание недоимки или переплаты по платежам.

Несвоевременная выплата страховых взносов чревата для страхователя начислением штрафов и пени. В случае переплаты по взносам страхователь вправе подать в ПФР заявление о проведении зачета или возврата излишне переплаченных сумм.

Недоимка, как и переплата, должна быть подтверждена документально. Эту задачу и выполняет акт общей сверки выплаченных страховых взносов.

По итогам сверочного процесса составленный акт удостоверяется подписями самого страхователя и уполномоченного представителя Фонда.

Какова роль документа

В первую очередь акт по сверке расчетов с ПФР играет роль подтверждающего документа. Перед созданием бухгалтерской отчетности за год организация или ИП обязаны сверить расчеты с внебюджетными фондами.

По итогам сверения выявляются недоимки, начисленные ошибочно пени, переплаты. Таковые плательщик может возвратить на свой расчетный счет или засчитать в счет грядущих платежей.

Основанием как раз и становится акт сверки. Кроме того страхователь может в любое время по собственной инициативе запросить акт сверки.

К примеру, когда по какой-то причине возникает сомнение что выплаченные страховые взносы дошли по назначению или проводится внеплановая инвентаризация расчетов.

ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов. Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме.

Законодательная база

Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.

Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009.

К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.

Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19, ч.4 ст.26 ФЗ №212.

По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015.

Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

Запрос образца акта сверки с ПФР

Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

Обращение в Фонд через специализированного оператораА именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат
Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного ФондаЗарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам

Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.

В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Источник: https://ecoafisha.ru/kak-zaprosit-sverku-s-pfr/

Как провести сверку страховых платежей с ПФР

Сверка платежей с ПФР (Пенсионный фонд России)

Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями.

Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России.

Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

Например, ИП и иные физлица, занимающиеся предоставлением некоторых услуг без найма работников, оплачивают страховые взносы только за себя в размере фиксированных платежей. Предприятия и физлица, в том числе предприниматели, использующие для своей деятельности наемных работников, начисляют СВ на доходы, которые им выплачивают.

Таким образом, «за себя» и «за работников» начисляют и уплачивают взносы только ИП. Ранее уплата взносов осуществлялась по отдельности в Пенсионный, Соцстрах и Фонд на обязательное медстрахование. Начиная с 2019 г.

платить пенсионные, медицинские и СВ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо только на счета территориальных отделений НС, которая получила контроль за перечислениями и отчетностью.

Взносы в Соцстрах «на травматизм» по-прежнему оплачиваются в этот фонд, туда же сдается отчетность. Но в обязанность страхователей входит не только регулярное исчисление СВ по ставкам, установленным законодателем, перечисление средств на бюджетные счета, подача отчетности в определенные сроки, но и проведение сверки.

Периодически сверка платежей с ПФР и другими, а также налоговой должна проводиться для выявления недоимок (переплаты). Несвоевременное и неполное перечисление платежей в бюджет, как и подача отчетов, приводит к начислению штрафных санкций.

Законодатель рекомендует страхователям проводить сверки в обязательном порядке перед подготовкой годовой отчетности.

Это поможет не только правильно сформировать годовой баланс, но и рассчитаться с долгами или вернуть излишне уплаченные деньги как можно быстрее.

Что это такое и зачем нужно

Окончательно выявить задолженность перед Пенсионным фондом или переплату СХД можно, только оформив акт сверки.

В нем подробно отображаются все платежи, которые осуществлялись страхователем, уплаченные суммы, итоги взаиморасчетов.

Благодаря акту сверки с территориальным отделением ПФ страхователю можно иметь на руках документально подтвержденную информацию о наличии недоимки или переплаты.

Акт может иметь юридическую силу, если будет подписан обеими сторонами, ответственным сотрудником Фонда и страхователя. Если будет выявлена переплата, то страхователь имеет право оформить заявление на возврат средств на свой банковский счет. В другом случае он может зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих платежей, т. е. в следующий раз ему оплачивать придется меньше.

Если выявится недоимка по взносам, а вместе с ней и задолженность по штрафным санкциям, которые были начислены, то страхователь может согласиться и уплатить необходимую сумму.

Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда.

Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов.

Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем.

Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15).

Хотя в ФЗ № 212 не говорится, как второй экземпляр акта должен быть передан страхователю, но исходя из его формы понятно, что документ оформляется только на бумажном носителе.

Передать его на предприятие или предпринимателю, иному физлицу, являющемуся страхователем, можно через ответственного сотрудника, или отправив документ заказным письмом на почтовый адрес.

Для составления акта используется унифицированный бланк 21-ПФР. В него вносятся такие сведения:

  1. На первой странице в верхней части с правой стороны:
    • наименование органа, который контролирует выплату пенсионных СВ;
    • наименование страхователя (предприятия, ИП, иного физлица);
    • номер, под которым страхователь зарегистрирован в Фонде;
    • юридический адрес страхователя.
  2. Название документа, которым оформляется сверка платежей с ПФР, дата его составления и регистрационный номер.
  3. Данные о сторонах, участниках сверки:
    • представителя ПФ, его должности и Ф. И. О., контакты;
    • Ф. И. О. руководителя предприятия, ИП или иного физлица, его контактный телефон.
  4. Непосредственное описание процедуры, где следует указать, что проверка расчетов по СВ была проведена за такой-то период по состоянию на такое-то число.
  5. Табличная часть заполняется на 2 и 3 странице бланка. Она состоит из столбцов, куда вносятся поступившие суммы по пенсионным и медицинским взносам, их следует указывать в рублях и копейках. Поступившие платежи вносятся по отдельности в отношении страховой пенсии, накопительной, взносов, которые были рассчитаны по дополнительным тарифам. Здесь же в табличной части следует отобразить образовавшуюся недоимку по СВ, отсроченные платежи, суммы, которые были излишне уплачены или взысканы, задолженность по штрафным санкциям, платежи, которые остались невыясненными. Табличную часть бланка заполняет ответственный сотрудник Фонда, который затем подписывает акт.
  6. В нижней части следует указать, согласен страхователь с представленными суммами, или нет. Необходимо также указать, каким образом акт будет направлен страхователю.
  7. В самом низу законные представители Фонда и страхователя проставляют свои подписи. Печати на документе не проставляются.

Образец заявления о выдаче справки о состоянии расчетов по страховым взносам

Какие нужны документы

Прежде чем страхователю инициировать сверку с ПФ, а точнее, проверить соответствие своих данных сведениям, находящимся в Фонде, необходимо сделать запрос на получение одного из двух документов:

  • справки, касающейся состояния расчетов по СВ;
  • информации относительно состояния платежей в ПФ на конкретную дату.

Отличие справки от предоставленной ПФ информации в том, что в ней содержатся сведения по поступившим платежам без разбивки на суммы и даты оплаты.

Итоговые показатели в справке отображают суммы по:

  • видам платежей;
  • переплате или недоимке;
  • начисленной пене;
  • штрафным санкциям.

Информация о состоянии расчетов с ПФ содержит полную расшифровку по начислениям и перечислениям СВ за период, который указал плательщик в запросе на предоставление документа. Если после получения одного из этих документов от ПФ страхователь выяснит, что расхождений по платежам нет, то сверку на этом можно закончить, и отдельный акт не оформлять.

Если между данными страхователя и ПФ будет расхождение, особенно не в пользу плательщика взносов, то ему необходимо инициировать процесс сверки, который должен закончиться оформлением акта.

Образец письма

Подать запрос в территориальное отделение ПФ, где плательщик находится на учете, на получение справки или информации можно, обратившись лично или через интернет. От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете.

После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию.

В заявление необходимо включить:

  • Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
  • Данные заявителя. Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и КПП. Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, ИНН, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.
  • Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу. В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.
  • После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель. Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.

Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре.

Онлайн через интернет

Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов:

Отправить запрос в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, посредством которого страхователь подает отчетностьДля этого ему требуется иметь электронную подпись, а запрос, оформленный на бумаге, сканируется и отправляется в виде файла. В другом случае заявление можно сразу оформить в электронном виде, но оно не может быть заверено собственноручно руководителем предприятия и на нем не будет печати. Предварительно необходимо выяснить у ответственного сотрудника Фонда, будет ли принято такое прошение к рассмотрению.
Онлайн можно подключиться к Кабинету страхователя через официальный сайт ПФРПосле того, как доступ к Личному кабинету будет получен, у страхователя появляется возможность видеть историю своих платежей на протяжении всего времени, как он находится на учете. Можно также сделать запрос в электронном виде через Кабинет на получение справки или информации.

Сведения направляются заявителю в том виде, в котором был отправлен запрос. Если страхователь направлял запрос через интернет, то таким же образом он получит необходимый документ, который затем можно будет распечатать. Обращение через сайт ПФ сокращает время ожидания документа. Согласно официальному Распоряжению ПФ документ можно получить в течение или спустя 1 рабочий день.

Подключение к личному кабинету

ПФР для улучшения взаимодействия с плательщиками СВ по пенсионному и медицинскому обеспечению открыл для всех категорий страхователей «Личный кабинет», доступ к которому можно получить только через интернет.

Начиная с 2019 г. получить доступ к Личному кабинету плательщики могут только с помощью учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Создать учетную запись можно, пройдя регистрацию на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).

На сегодняшний день с помощью Личного кабинета (ЛК) можно получить доступ к 7-ми основным сервисам, которыми предлагает воспользоваться ПФ:

Для всех категорий плательщиков СВ
  • «Платежи»;
  • «Справка о состоянии расчетов»;
  • «Информация о состоянии расчетов».
Для работодателей
  • «Платежное поручение»;
  • «Проверка РСВ-1»;
  • «Квитанция», если работодатель является физлицом или ИП, работающим на себя без привлечения наемных работников.
Для самозанятых плательщиковОткрыт доступ к сервису «Расчет взносов».

С помощью 4-х дополнительных сервисов можно:

  • получить справочную информацию;
  • написать отзыв;
  • отослать сообщение;
  • дать оценку ЛК.

Каждый раз обращаться к ЛК пользователь сможет только с помощью пароля. Если страхователь решил подключиться к ЛК через территориальное отделение ПФ, где находится на учете, то ему необходимо оформить заявление. На основании заявления будет осуществлено подключение, распечатана регистрационная карта с содержащимся в ней сгенерированным паролем.

Получить карту с паролем может лично представитель страхователя. Он должен предъявить свой паспорт и документ, удостоверяющий его полномочия (доверенность).

Личный кабинет плательщика помогает пользователям сайта не только осуществлять дистанционно проверку своих платежей, сверять расчеты с данными ПФ, но подготавливать и сдавать отчетность. Со временем ПФ планирует увеличить количество сервисов, доступ к которым можно получить через ЛК.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/sverka-platezhej-s-pfr/

Ветка права
Добавить комментарий