СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

Когда подать сзв стаж на пенсионера при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье. Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • .
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2019 года за 2019 год и до 1 марта 2019 года за 2019 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб.

за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган.

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки. Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году

Не следует полагать, что на одного служащего приходится только один период.

У каждого работника в течение года бывают перерывы в работе – на отпуск, обучение, по болезни. Далее, при заполнении графы 11, эти периоды будут соотноситься с кодами, поясняющими причины этих перерывов. Графа 8. Обычно трудности начинаются именно с этой графы.

Она заполняется только, если человек осуществлял трудовую деятельность в условиях, имеющих какие-либо территориальные особенности (Крайний Север, зона отчуждения и т.д.). Код проставляется в соответствии с Классификатором.

► Графа 9. Если сотрудник не просто работал в особых условиях, но вследствие этого страховые отчисления за него происходили по дополнительному тарифу, это необходимо отразить в данном столбце. Заполнять ее не следует, если нет фактических доказательств особых условий труда, либо по каким-то причинам отчисления не тарифицировались дополнительно.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников. Однако на работников непенсионеров, которые были уволены в 2019 году, форма подается в ПФР в 2019 году в срок не позднее 1 марта.

Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2019 года. Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ). Получите на год к программе «Упрощенка 24/7». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Порядок заполнения справки СЗВ-СТАЖ прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2019 № 3п.

Форма СЗВ-СТАЖ: О досрочном представлении в 2019 году и.

не только

Постановлением Правления ПФР № 3п предусмотрено три типа формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии».

Порядок представления обозначенной формы таков. По итогам года страхователь обязан подавать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Впервые страхователи должны будут сдать эту СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР за 2019 год до 1 марта 2019 года, что следует из п.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, отраженные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки (п.

Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец

При выходе на страховую пенсию работник или подрядчик может подать страхователю заявление о сдаче СЗВ-СТАЖ.

Образец такого заявления приводится в данной статье.

См. «».Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время планирует выйти на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности).

Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».Чтобы не нарушить трехдневного срока – считайте его с даты поступления работодателю заявления от работника.

При этом, заметим, что законодательно утвержденного бланка заявления нет. Поэтому работники вправе подавать его в произвольной форме.

Однако полагаем, что будет полезно, если работодатель будет располагать шаблоном заявления и сможет давать его сотрудникам в качестве образца для заполнения.

Приведем образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии по старости просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

При этом проследите, чтобы в заявлении фигурировала дата, с которой работник планирует выйти на пенсию. Именно по эту дату заполняйте период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. До этой даты ему и зачтут стаж при расчетах.

Заявление может выглядеть так: К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2

«Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии»

. Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

См. «».Форму СПВ-2 с 2019 года отменили.

По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».Стоит заметить, что подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» страхователю потребуется заполнить, в том числе, разделы 4 и 5 этого отчета. В «Исходной» форме эти разделы заполнять не требуется.

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

– который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования; КоАП от 2001г.

– который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера.

В форме необходимо указать следующие сведения: тип сведений: назначение пенсии; о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП; об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2019 г.

Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1; о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2019 г.

до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2019 г., кодированные

CЗВ-СТАЖ при увольнении: заполнение и выдача

Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Посмотрим на нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Пунктом 2 статьи 11 этого закона предусмотрено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.

Основание – пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ При этом обратите внимание: согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 – 2.3 статьи 11.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/kogda-podat-szv-stazh-na-pensionera-pri-uvolnenii-74558/

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется «СЗВ-СТАЖ» при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для юрлиц и индивидуальных предпринимателей (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

Понятие и суть

Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно здесь.

Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи ликвидации юридических лиц или ИП, а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

  • В первом случае отчетность необходимо будет сдать по мере завершения ликвидационных процедур.
  • Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.

Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

  • если базовые – то она называется «исходная»;
  • если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
  • если для пенсии – то «назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

Правовые источники

При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

  1. Постановление ПФР №3 от 2017г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
  2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования;
  3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как правильно заполнить отчет

Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

  • тип сведений: назначение пенсии;
  • о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП;
  • об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1;
  • о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2017 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2017 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
  • о внесенных страховых взносах направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
  • о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

Кто и кому выдает

Помимо этого работодателю необходимо соблюдать законодательное требование вручать форму СЗВ-СТАЖ в случае увольнения всем сотрудникам вместе с трудовой книжкой, расчетом и приказом об увольнении. Иначе, сотрудник вправе обжаловать нарушение порядка увольнения, за что предусмотрена административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере 50 000 рублей, ст. 5.27 КоАП.

Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

Куда и когда сдавать

В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней.

При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с расчетом по страховым взносам.

В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

  • непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
  • за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
  • непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров

При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2018 году.

Подведем итоги:

  • форма сдается впервые по результатам 2017 г., за исключением ликвидации организации и увольнения пенсионеров;
  • форму необходимо предоставить в ПФР в 3-дневный срок, а также вручить увольняющему пенсионеру;
  • непредоставление и неправильные сведения, приведенные в форме караются штрафом.

Отчёт в ПФР для назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ-пенсия) рассмотрен в данном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/stazh-pri-uvolnenii-pensionera.html

Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

  1. сотрудник подает заявление на увольнение;
  2. специалист отдела кадров пишет приказ;
  3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
  4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
  5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было.

В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников.

Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

  • тип;
  • сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
  • в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
  • указать сколько было отработано времени перед пенсией;
  • отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

После написания заявления, пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время проходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, протоколируя необходимые данные. Передача ценностей проходит под подпись.

В случае если работодатель не успеет в указанные сроки изъять имущество, то пенсионер увольняется без его согласия. Поэтому в достаточно быстрые и сжатые сроки необходимо произвести опись и передачу имущества, или же мирно договориться с человеком о продлении времени.

Важно! Статья Трудового кодекса №232 РФ говорит о том, что при выявлении недостачи после увольнения сотрудника, его могут привлечь к оплате задолженности или возмещению имущества.

Увольнение на пенсию сотрудника ФСИН

Работники Федеральной службы исполнения наказания имеют льготные права. Они осуществляют выход на пенсию по выслуге лет или по инвалидности.

Чтобы уволиться, необходимо соблюсти законный порядок:

  1. составление рапорта об увольнении;
  2. прохождение ввк при увольнении из ФСИН;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление с приказом;
  5. расчет с сотрудником.

Важно! В случае обнаружении медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении, может быть оформлен льготный выход по инвалидности.

Многие сотрудники не знают, куда обратиться с заявлением. Этим занимается непосредственно руководитель или канцелярия части организации.

Увольнение пенсионера без его согласия

Существует несколько моментов, по которым работодатель имеет право уволить настоящего пенсионера.

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

  • ликвидация предприятия;
  • при нарушении законодательства;
  • при несоответствии занимаемой должности;
  • сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

  1. оплату за выработанные часы работника;
  2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
  3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, оплачивается ли больничный лист пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и будет ли индексироваться пенсия. Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Источник: https://ProPensiu.ru/pensioneram/uvolnenie-v-svyazi-s-vyhodom-na-pensiyu

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника подается в Пенсионный фонд в обычные сроки, как и отчетность по другим сотрудникам – не позже 1 марта в году, следующем за отчетным интервалом.

Исключением является ситуация, когда форма составляется по работникам, уходящим с должности в связи с выходом на пенсию – тогда работодателю на отчет дается 3 дня с момента обращения физического лица за назначением пенсии.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Начиная с отчета за 2018 год, работодатели подают отчетность по персонифицированным данным формы СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Актуальная версия документа зафиксирована Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в стандартных ситуациях будет состоять из трех заполненных разделов, а при выходе сотрудника на пенсию данные вносятся во все блоки отчета. Некоторые изменения внесены и в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденный тем же постановлением ПФР.

Чем отличается текущий образец СЗВ-СТАЖ от предыдущего бланка:

  • из верхней части шаблона убрали строку, в которой дублировалась информация о страхователе (нанимателе) – регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР, коды ИНН и КПП;
  • теперь нет нумерации страниц;
  • СЗВ-СТАЖ при увольнении и по итогам года в верхнем правом углу ссылается на новый регулирующий правовой акт (Постановление № 507п);
  • изменили формулировку в наименовании графы 14 в табличном блоке раздела 3;
  • добавили в строку «Наименование должности» упоминание о том, что визировать отчет должен руководитель.

СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении включает период с начала года (с даты начала работы сотрудника, если он был принят на работу в течение отчетного года) по последний день работы сотрудника.

Этот подход применяется и при расторжении трудовых контрактов по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией фирмы. Документ подается в отделение ПФР, выписка из него или копия дается на руки физлицам в день увольнения.

Бывшие работники могут обратиться к нанимателю за получением выписки из СЗВ-СТАЖ и после даты увольнения – бывший работодатель должен подготовить и выдать документ заявителю в течение 5 дней после обращения.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

При внесении сведений в форму СЗВ-СТАЖ с 2019 года необходимо учитывать нововведения, касающиеся заполнения раздела 3 «Сведения о периодах работы». Например, изменился порядок отражения данных в графе 14 таблицы.

Этот столбец предназначен для сотрудников, которые уволились последним числом отчетного года – 31 декабря.

Раньше в таких ситуациях достаточно было поставить отметку «Х», теперь надо полностью прописать дату расторжения трудового договора, чтобы было видно, в каком году это произошло.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не единственный случай, когда в отчете данные будут содержаться в 14-й колонке таблицы – это возможно, если не работодатель, а центр занятости оформляет отчет по физическому лицу для обозначения периода, входящего в стаж человека (в этом случае в графе 14 проставляется не конкретная дата, а шифр «БЕЗР»).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении рассмотрим на примере

Баринова Е.В. устроилась в ООО «Маркус» кассиром 05.02.2019 г.

В апреле сотрудница сдавала кровь в качестве донора, в связи с этим ей было оформлено два дополнительных выходных (один день для прохождения предварительного медобследования и один день для сдачи крови – 25 и 26 апреля).

С 27 апреля работница приступила к исполнению трудовых обязанностей, но последним числом мая 2019 г. уволилась по собственному желанию. Как будет выглядеть СЗВ-СТАЖ при увольнении 2019:

  • В «шапке» (раздел 1) указываются регистрационные реквизиты ООО «Маркус»;
  • Форма помечается как первичная – ставится знак «Х» напротив типа сведений «Исходная»;
  • Обозначается наименование работодателя (сокращенное);
  • Вписывается календарный год, который является отчетным – «2019»;
  • Вводятся данные по отработанному времени, включаемому в страховой стаж.
  • Разделы 4 и 5 не заполняются.
  • Руководитель визирует отчет своей подписью и заверяет печатью (при наличии).
  • В нижней строке документа ставится дата оформления документа.

В табличной части раздела 3 СЗВ-СТАЖ при увольнении работника указывается фамилия, имя и отчество, его номер СНИЛС (графы 2-5). На следующем этапе надо заполнить столбцы 6 и 7 для выделения отработанных интервалов:

  • в графу 6 ставится дата приема на работу (05.02.2019), в графу 7 – день накануне донорских выходных (24.04.2019);
  • в графы 6 и 7 вписываются даты начала и окончания временного диапазона, когда сотрудница сдавала кровь в качестве донора (25.04.2019 и 26.04.2019), в столбце 11 помечается, по какой причине сотрудница отсутствовала на рабочем месте – для этого предусмотрен шифр «СДКРОВ» (все коды приведены в классификаторе, прилагаемом к Порядку заполнения формы);

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika

Нужно ли подавать сзв стаж на уволившегося пенсионера

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

— при реорганизации страхователя.

На работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать еще обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2019 года.

Срок — не позднее 1 марта 2019 года. Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны.

При численности

Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Образец отчета мы привели ниже.

Образец заполнения бланка сведений СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Раздел 1. В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии».

Так как отчитываетесь за пенсионера. Раздел 2. Проставьте период — 2019 год.

Поскольку работник выходит на пенсию в этом году.

Хоть и продолжает работать. Раздел 3.

В графах 1-5 укажите ФИО и СНИЛС сотрудника.

В графах 6 и 7 запишите период работы физлица — с 01.01.2019 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник был в отпуске без содержания или болел, то периоды укажите отдельными строками с кодами «НЕОПЛ» или «ВРНЕТРУД» соответственно.

Остальные графы заполняйте, только если работник трудился в особых условиях. Работал на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. постановлением № 3п.

Нужно ли сзв-стаж подавать в ПФР при увольнении работника? Если да, то какие сроки подачи?

В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с При увольнении работника, если это не связано с выходом на пенсию, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не надо.

Яманова, эксперт журнала «Зарплата» Из этой статьи вы узнаете: — сколько форм СЗВ-М выдать увольняемому сотруднику; — нужно ли выдавать

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году: как заполнить

Не позднее дня увольнения или дня прекращения договора составьте справку и передайте ее сотруднику под расписку.

Подпись о получении своего экземпляра справки работник может оставить, например, на втором экземпляре справки, который остается у работодателя или же на заявлении об увольнении. Смотрите, в каких еще ситуациях необходимо .

СЗВ-СТАЖ при увольнении заполните в обычном порядке (постановление Правления ПФР от 11.01.2019 № 3п). В модуле «» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «СЗВ-СТАЖ». Если данные по зарплате вносились в модуль «Зарплата и кадры», то для подготовки отчета нажмите кнопку «Из Зарплаты».

В открывшейся форме «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходная» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно».

В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо подготовить отчет и нажмите «Выбрать».

Когда сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ на пенсионера уволенного 31 мая

В Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ на уволенного сдавайте в общем порядке — в срок не позднее 1 марта 2019 года.

Вместе со сведениями на других сотрудников. Досрочно сдавать отчет вам не нужно (ч.

Источник: https://advokatssr.ru/nuzhno-li-podavat-szv-stazh-na-uvolivshegosja-pensionera-12148/

Ветка права
Добавить комментарий