Уведомление об существенном изменении трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Уведомление об существенном изменении трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление об существенном изменении трудового договора

Действующий ТК РФ в нескольких диспозициях предусматривает случаи внесения поправок в уже заключённое соглашение между работником и работодателем. В большинстве случаев инициатором таких поправок является сам работодатель, поэтому именно он обязан уведомить своего сотрудника об изменении имеющегося договора.

Любые поправки в документ вносятся в соответствии с нормами профильного закона, независимо от причины. В этом отношении важно напомнить, что при несоблюдении должной формы, внесенные изменения будут нелегитимными.

Далее будет рассказано, как правильно работодателю уведомить своего работника о том, что он собирается внести изменения в условия уже действующего трудового договора.

Порядок оформления уведомления об изменении условий трудового договора

В первую очередь работодателю следует запросить из кадрового отдела оригинал соглашения. Это необходимо сделать для ознакомления с конкретным пунктом, в который планируется внести соответствующие поправки.

В соответствии со статьей 79-ой Трудового кодекса, работодатель имеет полное право на подобные действия и решения только при достижении взаимного организационного консенсуса с условным работником.

Если последний не будет уведомлен соответствующим и обязательным образом, такие действия будут считаться неправомерными.

Следовательно, работодатель изначально запрашивает оригинал соглашения, затем разрабатывает позицию по внесению дополнений, а проект данного решения в форме уведомления он направляет своему работнику. Даже в случае согласования с первой попытки, в силу эти нововведения вступают только по истечении 2-х месяцев.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Согласно 2 части 81-ойстатьи работодатель не может самостоятельно принимать такое решение и вносить соответствующие поправки в уже оформленное соглашение. В первую очередь он должен составить письменное уведомление в отношении своего работника и вручить его для ознакомления под роспись.

Существенные условия в данном случае, это:

  • Точная величина выплачиваемого вознаграждения;
  • График работы;
  • Объем исполняемых обязанностей;
  • Перемещение в рамках служебной сетки;
  • Внесение поправок в оформленную должностную инструкцию.

Без подписи формального работника и без его согласия в письменном виде, такие действия не будут считаться легитимными.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

В тексте уведомления работодателю следует указать на условия, которые будут подлежать изменению. В данном случае такими условиями являются заработная плата.

При этом, в соответствии с 80-ой статьей, необходимо указать точное соотношение заработной платы предполагаемой к будущему получению. Делается это за два месяца до непосредственного пересмотра величины вознаграждения.

В случае, если работник выразит свое согласие, следующие два месяца он будет получать прежнюю заработную плату, без каких-либо вычетов.

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с оптимизацией

Оптимизация может касаться перерасчета расходов организации. В некоторых случаях это может касаться как перемещения по служебной сетке, так и величины заработной платы. Конкретные элементы, которые подлежат пересмотру, обязательно должны быть указаны в уведомлении с точным определением. Сроки его направления при этом остаются неизменными.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Данный срок является императивным, и в каждом случае он должен составлять не менее 2 месяцев (ст. 81-я). Предполагаемые реформы при этом будут иметь силу по истечении 2-х месяцев.

Сам работник, после получения такого распоряжения, может ответить на него в течении 2-х недель с указанием одного или целого ряда обстоятельств, которые он считает неподходящими.

Составлять такой письменный ответ необходимо по форме локальной организации.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если трудовой договор легитимный, и его копия постоянно хранится в кадровом отделе, отмена уже внесенного распоряжения производится посредством оформления отзыва в письменном виде.

Об этом необходимо сообщить работнику, с указанием причины отмены. В некоторых случаях, к примеру, если работник работает по совместительству, отмена распоряжения предполагается в устной форме.

Копия вынесенного приказа может быть помещена в кадровый отдел без занесения в служебный табель.

Образец уведомления работника об изменении условий трудового договора

Независимо от наименования трудового договора, подобное распоряжение составляется по локальной форме организации. Профильное трудовое законодательство указывает на этот счёт лишь некоторые рекомендательные нормы, в частности которые касаются сроков. Для правильного составления желательно ознакомиться с примерным образцом.

Скачать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-oformit-uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Изменение условий трудового договора

Уведомление об существенном изменении трудового договора

В трудовых отношениях могут возникать обстоятельства, требующие изменения условий договора между работником и работодателем. Проведение процедуры регламентировано главой 12 ТК РФ.

Корректируемые пункты договоров

Изменение любых условий трудового контракта проводится с разрешения обоих участников отношений. Изменение существенных условий труда включает коррективы пунктов:

  • место труда, включая адрес подразделения.
  • трудовая функция.
  • размер зарплаты и поощрительных сумм.
  • трудовой режим.

По ст. 72 ТК РФ изменение условий труда и договора происходит исключительно при заключении письменного соглашения между работником и работодателем. Параллельно, по ст. 74 ТК РФ вносимые коррективы не могут ухудшать положение персонала. Для заключения соглашения организация осуществляет письменное уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя

Основания изменения трудового договора (ст. 74 ТК РФ):

  • Изменение организационных либо технологических условий труда. Организационные коррективы касаются структуры организации, замены и пересмотра норм и т.п. Технологические изменения включают внедрение инновационных технологий.
  • Изменение общего режима работы организации, соответственно которому корректируется и режим труда сотрудников.

Порядок изменения трудового договора зависит от предполагаемых корректировок:

  • Если принято решение о закрытии подразделения, сначала вносятся поправки в штатное расписание.
  • При смене режима труда, меняются правила внутреннего распорядка.
  • Когда меняется размер зарплаты, вносятся поправки в положении об оплате труда.

Перед совершением любого из перечисленных действий на предприятии издается приказ о внесении изменений в локальные документы.

Следующим шагом работодатель за два месяца до предстоящих событий направляет персоналу уведомление об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора не утверждена на законодательном уровне, оно составляется самостоятельно.

Последующие действия работодателя зависят от обстоятельств:

  1. Если персонал согласен, можно готовить соглашения.
  2. При поступлении отказа, сотруднику предлагается перевод на иную работу по квалификации. Если и здесь поступает отказ, производится его увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ, а при отказе от работы в условиях неполного рабочего времени (при введении такого режима) – сокращение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Изменение существенных условий трудового договора происходит исключительно без ухудшения условий труда. Иначе потерпевший сотрудник вправе через суд привлечь компанию к ответственности.

Приказ об изменении условий труда по предприятию

Образец приказа об изменении условий труда не имеет специальной формы по закону. Но, он содержит обязательные пункты:

  • Основания внедрения изменений.
  • Список сотрудников, которых касаются изменения.
  • Описание корректировок.
  • Непосредственное распоряжение об изменениях в локальных актах.
  • Дата вводимых поправок.

В приказе обязательно расписывается ответственное за введение корректировок лицо.

Когда согласие работника на изменение условий трудового договора не нужно

Без получения письменного согласия сотрудника можно:

  • Переместить его внутри компании без ущемления интересов на иное место труда, на другой рабочий агрегат, в другое подразделение в той же местности, без изменения условий договора (ч. 3 статьи 72.1 ТК РФ). Если конкретное рабочее место закреплено в трудовом контракте, без согласия работника сделать это не получится.
  • Временно перевести человека сроком до одного месяца при возникновении чрезвычайных обстоятельств либо при простое по ст. 72.2 ТК РФ.

При иных обстоятельствах, согласие персонала на внесение изменений требуется в обязательном порядке.

Изменение условий по инициативе работника

Закон не включает конкретное условие письменного изъявления желаний персонала об изменениях. Чтобы избежать разногласий, сотрудникам, желающим произвести изменение трудового договора, все же лучше написать заявление об этом. Когда работодатель дает свое разрешение, заключается соглашение.

Некоторым категориям граждан работодатель не вправе отказать произвести внесение изменений в трудовой договор. К примеру, категорически нельзя отклонять заявления будущих матерей с просьбой установить неполный трудовой день.

Условия трудового договора могут быть изменены при соблюдении определенных требований. Дополнительно, обоими участниками трудовых отношений подписывается дополнительное соглашение.

Источник: https://spmag.ru/articles/izmenenie-usloviy-trudovogo-dogovora

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2017 – 2018

Уведомление об существенном изменении трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора отправьте сотруднику не позднее, чем за два месяца до изменений. В уведомление для сотрудника в 2017 – 2018 годах включите сами изменения и их причины.

Работодатель вправе составить уведомление в свободной форме. Утвержденного бланка этого документа нет. В Трудовом кодексе есть основное требование к уведомлению для сотрудника – в документе надо перечислить перечень изменений и описать их причины.

В уведомлении также отразите:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дату и номер уведомления;
  • Ф.И.О. сотрудника, которому компания отправляет документ;
  • дату, с которой поправки вступают в силу;
  • информацию о вакансиях, на которые работника можно перевести, ели он не согласится с изменениями.

Документ подпишите у руководителя или сотрудника, который вправе ставить подпись на таких бумагах. 

Важно!

Если работодатель не уведомит работника о предстоящих изменениях или сделает это ненадлежащим образом, то в случае увольнения из-за отказа сотрудника от продолжения работы в изменившихся условиях суд может признать расторжение трудового договора неправомерным и восстановить сотрудника на работе.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора на 2017 – 2018 год

Сначала определите, какие поправки компания планирует в одностороннем порядке вносить в соглашения с сотрудниками.

Затем, за два месяца до изменений, составьте уведомления об изменении условий  трудового договора и передайте сотрудникам под подпись или отправьте по почте с описью вложения и извещением о вручении.

Далее каждый работник вправе согласиться с поправками или отказаться. Если сотрудник согласен, то подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Со дня его подписания сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Но работник вправе и отказаться работать в новых условиях труда. Об этом он должен сделать пометку на уведомлении об изменении условий трудового договора.

В этом случае предложите работнику вакантные должности, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые.

Причем если у компании есть вакантные должности в другой местности, то предлагать их работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором или соглашениями.

Если сотрудник возражает против перевода, то трудовой договор с ним прекращают из-за отказа работать в изменившихся условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это же происходит, если компания не может предложить перевод на вакансии из-за их отсутствия.

В каких случаях надо составить уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс разрешает менять условия трудового договора всего в двух случаях – поправки связаны с  организационными и технологическими изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ).  Перечень причин, по которым компания вправе внести изменения в условия контракта, есть в статье 74 ТК РФ и пункте 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

К технологическим изменениям относят, например,:

  • инновации в процессе производства;
  • закупка и установка нового оборудования;
  • модернизация;
  • смена направления деятельности.

К организационным изменениям можно отнести:

  • объединение или дробление подразделений компании;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • изменение режима работы.

В остальных случаях менять существенные условия трудового договора нельзя. Так, к примеру, суды не считают снижение продаж или ухудшение финансового положения компании, основанием для внесения изменений. Пример – определение Московского областного суда от 14 сентября 2010 г. по делу № 33-17729.

Для изменения существенных условий труда работодатель должен уведомить работника в письменной форме. Срок – не позднее, чем за два месяца до изменений. Для этого составляют для работника уведомление об изменении условий его трудового договора. В законодательстве есть специальный алгоритм, как должен действовать работодатель.

Важно!

Уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовом договоре надо не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения, если в законодательстве нет другой даты. Например, работодатель – физическое лицо обязан направить работнику такое предупреждение не менее чем за две недели (ст. 306 ТК РФ).

Дорогой коллега, подарочная карта на личные покупки и 3 месяца подписки за наш счет!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92052-uvedomlenie-ob-izmenenii-trudovogo-dogovora

Ветка права
Добавить комментарий