Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2019 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — есть время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

Ссылки для скачивания
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ОООскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИПскачать

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ1 ККМ2-3 ККМ4-5 ККМ6-10 ККМбольше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО7500 руб.6800 руб.6600 руб.6400 руб.6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента9500 руб.8900 руб.8800 руб.8200 руб.7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиентаПорядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Обязательно:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) – его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) – не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизацииначинается печать предупреждениякасса блокируется
Январь1 декабря1 марта
Февраль1 января1 апреля
Март1 февраля1 мая
Апрель1 марта1 июня
Май1 апреля1 июля
Июнь1 мая1 августа
Июль1 июня1 сентября
Август1 июля1 октября
Сентябрь1 августа1 ноября
Октябрь1 сентября1 декабря
Ноябрь1 октября1 января
Декабрь1 ноября1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100КЭлвес-Микро-К,Ладога КАльфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: “ЭКЛЗ заполняется!”При входе в кассовый режим появляется надпись: “ЭКЛЗ близка к заполнению”При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.Сначала на Z-отчетах выдается надпись: “Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: “исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО”.
Меркурий 180КFPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z – отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z – отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира – операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ

  • включаем ККМ, проверяем дату
  • нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
  • снятие отчетов ЭКЛЗ:
    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
  • снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой
  • ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

  • закрываем архив ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат
  • заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

  • вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

  • включаем кассовый аппарат

  • . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

  • активизируем новую ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00
  • Пробиваем чек:

    • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ
  • Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

    • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ
  • Снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
  • оклеиваем кассовый аппарат:

  • Заполняем документы:

    • форма КМ-2
    • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
    • паспорт ЭКЛЗ
    • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
    • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
    • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
    • журнал вызова механика – форма КМ-8 (если есть)
  • Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

До замены ЭКЛЗ:

  • краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
  • краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
  • краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

  • краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

Вопросы по замене ЭКЛЗ

Источник: https://spb-kassa.ru/zamena_eklz.html

Замена фискального накопителя в 2019 году | ПрофКассервис

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

Большинство предпринимателей, купивших ККТ в 2018 году, столкнутся в 2019 году с заменой фискального накопителя в онлайн-кассах. В статье напомним, что такое фискальный накопитель, как его заменить и что делать со старым устройством.

Фискальный накопитель – устройство, расположенное в онлайн-кассах, на которые плавно переходят практически все предприниматели в России. По своей сути фискальный накопитель это усовершенствованная замена ЭКЛЗ.

Фискальные накопители для онлайн-касс это третье по счету устройство для сбора данных о продажах, которое внедряет государство. Первые два: фискальная память и ЭКЛЗ морально устарели в связи со стремительным развитием сферы IT-технологий.

Одной из причин замены ЭКЛЗ на фискальные накопители является то, что давно созданы программы, способные обходить стороной записывающие свойства ЭКЛЗ. Как известно закон «О применении контрольно-кассовой техники» создан для того, чтобы у государства была возможность более прозрачного контроля за выручкой предпринимателей.

Фискальный накопитель, установленный в онлайн-кассах нового поколения, играет в этом процессе одну из главных ролей. ФН является чипом, встраиваемым в кассовое устройство.

Основные рабочие функции устройства:

  1. Подписывает кассовые чеки электронной подписью владельца (функция делает невозможной подделку чеков);
  2. С помощью криптографических технологий устройство шифрует всю записанную информацию и только после этого передает её посреднику – оператору фискальных данных;
  3. ФН умеет читать и декодировать сообщения от оператора фискальных данных;
  4. Помимо сведений о кассовой смене и данных кассира устройство запоминает данные о продажах;
  5. Устройство автоматически передает информацию о каждой операции оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени.

Исходя из всех функций ФН можно сделать вывод, что устройство работает с онлайн-кассами в неразрывном тандеме. Онлайн-касса не может существовать и корректно работать без фискального накопителя, а он, в свою очередь, не представляет интереса без записи операций проведенных через онлайн-кассу.

Работа фискального накопителя напрямую зависит от стабильности связи с сетью интернет. Именно с помощью него, вся информация передается через посредника (ОФД) в налоговую службу. Однако, сбой в работе сети может случиться в любой момент.

Здесь может возникнуть вопрос, что будет с фискальными данными и онлайн-кассой в целом? В этом случае касса перейдет на автономный режим работы, сбой в сети передачи данных никак не повлияет на работоспособность оборудования.

Переключившись в автономный режим, касса так же будет проводить необходимые операции, а фискальный накопитель будет записывать информацию о них.

Данные просто не будут передаваться ОФД до момента восстановления соединения. После возобновления работы сети интернет непереданные чеки и вся необходимая информация будут переданы фискальным накопителем ОФД.

 В случае, если информация о проведенных операциях не будет поступать к оператору в срок, превышающий 30 календарных дней, фискальный накопитель будет заблокирован. Разблокировка в данном случае происходит довольно просто, необходимо просто устранить причину возникновения сбоя.

Сроки действия фискального накопителя для ККТ

На сегодняшний день существует три возможных срока действия устройства накопления и передачи данных:

  • ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится);

Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН).

  • ФН сроком действия на 15 месяцев;

Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно:

  1. Сфера продажи подакцизных товаров;
  2. Осуществление сезонных работ;
  3. Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН;
  4. Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН;
  5. Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме.
  • Фискальный накопитель 36 месяцев;

Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти.

Сферы использования:

  1. Организация работ в сфере услуг;
  2. Патент (ПСН) выбран в качестве системы налогообложения на предприятии;
  3. Организация или ИП, работающее на ЕНВД;
  4. Организация выбрала упрощённую систему налогообложения (УСН);
  5. Владельцем организации в качестве системы налогообложения используется ЕСХН или единый налог на вмененный доход.

Несмотря на то, что использовать накопители со сроком, превышающим установленный на законодательном уровне можно, есть ситуации, когда использование накопителя со сроком действия 36 месяцев будет просто не выгодно для предпринимателя:

  1. Если в магазине продаются товары, отнесенные к подакцизным, фискальный накопитель проработает не более 13 месяцев;
  2. Предприниматель, как и его организация, находится в местности, которая на уровне субъекта Российской Федерации получила статус труднодоступной, доступ к сети интернет отсутствует, соответственно касса работает исключительно в режиме автономии. В таких условиях устройство накопления и передачи фискальных данных проработает не более полутора лет;
  3. В случае, если суммарное количество чеков в день более двухсот, у фискального накопителя попросту не хватит памяти на все 36 месяцев, так как создан он все же для малого или же среднего бизнеса.

Для ответа на вопрос о работе фискального накопителя с ЕГАИС вернемся к вопросу продажи подакцизных товаров, одной из разновидностей которых является алкоголь.

В случае продажи подакцизных товаров срок действия устройства накопления и передачи фискальных данных не должен превышать 15 месяцев.

Когда нужно менять фискальный накопитель в онлайн-кассе

Замену фискального накопителя в онлайн-кассах прописывает закон, 54-ФЗ. Согласно ему, эту процедуру надо производить в четырех случаях:

  • заполнение памяти (закончилось время действия);
  • поломка;
  • смена ИНН;
  • блокировка.

Если провести самостоятельную замену фискального накопителя, цена этой процедуры будет равна лишь стоимости нового ФН. Посредники берут за услугу по обновлению ФН от 800 до 2000 рублей (без учета стоимости самой «коробочки»), в зависимости от срочности заказа и региона.

Переполненная память (закончился срок действия)

Самая частая причина замены ФН – полное заполнение памяти устройства. Большинство производителей современных моделей ККТ прописывают в ПО своих устройств напоминание, что память накопителя заполнена более, чем на 90%.

Однако модели онлайн-ККТ более старого образца не имеют такой функции. В этом случае за заполнением памяти устройства придется следить самостоятельно.

Важно! При большом потоке посетителей фискальный накопитель может заполниться значительно раньше срока. Поэтому советуем проверять его заполняемость, чтобы не остаться без онлайн-кассы посреди рабочего дня.

Как прогнозировать заполняемость ФН: простой способ

Прогноз переполненности фискального накопителя можно сделать только исходя из количества документов. В паспорте ФН обычно указана его емкость, в том числе и в документах.

Надо периодически проверять отчеты кассы при закрытии и смотреть на номер последнего документа, а потом делать выводы, когда ФН заполнится.

Например, в паспорте ФН указано, что его емкость – 250 тысяч документов. Продуктовый магазин за шесть месяцев сделал 200 документов на этой конкретной ККТ (то есть примерно 33,5 тысяч за месяц). Следовательно, замену фискального накопителя в онлайн-кассе надо будет провести в конце следующего месяца.

Смена ИНН владельца

По статье 4.2 54-ФЗ смена ИНН владельца – причина для обязательной перерегистрации онлайн-кассы. При этом перерегистрация ККТ обязательно сопровождается заменой фискального накопителя в онлайн-кассе.

Блокировка

В законе прописано множество правил использования кассы, нарушение которых грозит блокировкой фискального накопителя.

Заменять ФН на новый придется:

  • если касса не будет использоваться в течение 30 дней (за исключением использования кассы в автономном режиме или при сезонной торговле);
  • смена будет больше 24 часов (кассир забудет сделать чек о закрытии).

Выход из строя

Фискальный накопитель – вид техники, а электронные устройства могут ломаться без видимых на то причин.

В 192-ФЗ описано, как действовать в случае выхода из строя ФН. Так, следует отправить устройство производителю и в течение пяти дней с момента поломки заменить ФН на рабочий. После этого нужно работать с новым устройством для хранения информации и ждать ответа от производителя.

Замена ФН по истечении срока – порядок действий

Порядок замены фискального накопителя по истечению срока выглядит таким образом:

  • передача всех непереданных до этого фискальных документов оператору;
  • закрытие архива накопителя;
  • установка нового ФН;
  • перерегистрация ФН в кассе и личном кабинете.

Рассмотрим подробно каждый из этапов, чтобы можно было провести замену фискального накопителя самостоятельно.

1. Передать все фискальные документы в ОФД

Необходимо убедиться, что онлайн-касса передала все документы. Можно это сделать разными способами. Например, распечатать «Отчет о состоянии счетчиков без гашения (X-отчет)»:

Важно, чтобы все документы были отправлены. Иначе будет невозможно закрыть архив фискального накопителя, т.е. перейти ко второму шагу из алгоритма порядка замены фискального накопителя.

2. Закрыть архив ФН

Закрытие архива происходит через пункт «дополнительные операции», который находится в меню кассы. Если вы не можете найти эту вкладку или у вас автономная касса, обратитесь к инструкции к конкретной модели ККТ.

Вот так выглядит меню с вкладкой «Закрытие архива ФН» в кассе АТОЛ 30Ф:

3. Замена старого фискального накопителя на новый

Физически для замены фискального накопителя самостоятельно не надо прикладывать больших усилий. Достаточно открутить крышку, подцепить старый ФН, вытащить его и установить новый.

Как самостоятельно заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

4. Перерегистрировать кассу с новым фискальным накопителем: в самой кассе и в личном кабинете на сайте ФНС

Перерегистрацию ККТ также можно организовать самостоятельно через личный кабинет пользователя кассы на портале ФНС.

Алгоритм действий:

  1. Формирование заявления на перерегистрацию кассы на сайте ФНС;
  1. Выбор вкладки «Учет контрольно-кассовой техники», где следует нажать на ту кассу, в которой проводится замена ФН;
  2. Клик на кнопку «Перерегистрировать» и выбор причины новой регистрации (четвертый пункт – в связи с заменой ФН);
  3. Подпись заявления с помощью усиленной подписи;
  4. Отправка для проверки в ФНС;
  5. Когда заявление будет проверено, в графе «Состояние» появится информация о перерегистрации кассы.

Что делать со старым ФН

Согласно пункту 2 статьи 5 54-ФЗ, нужно сохранять использованный накопитель в течение пяти лет. При этом необходимо хранить его так, чтобы посторонние лица его не трогали (видимо, в сейфе или шкафе, закрытом на ключ).

На вебинаре, проведенном в конце января 2019 года, замначальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин объяснил, почему введено такое жесткое требование – хранить в недоступном месте и целых пять лет!

Оказывается, при контрольных налоговых проверках сотрудники ФНС могут запросить на проверку не только действующий ФН, но и все предыдущие, за пять последних лет.

Такие проверки могут ожидать далеко не всех предпринимателей. Например, в случае еще налоговики подозревают бизнес в схеме ухода от налогов.

Честных предпринимателей могут проверить, если есть проблемы у ОФД: оператор передает ФНС неполные сведения о расчетах.

Что будет, если вовремя не провести замену фискального накопителя в онлайн-кассе

Если не заменить ФН в онлайн-кассе по истечению его срока использования, налоговая сочтет это работой без онлайн-кассы.

Таким образом, организацию ждет солидный штраф: до 100% от дохода полученного без использования кассы, не меньше 30 тысяч рублей. ИП могут оштрафовать на половину от неучтенного дохода, при этом размер штрафа будет не меньше 10 тысяч.

Кроме того, закон предусматривает наказание при установке фискального накопителя, который имеет срок работы меньше необходимого (например, компания на спецрежиме установила накопитель на 15 месяцев вместо 36).

Так, ФНС может оштрафовать компанию на сумму до 10 тысяч, ИП – до 3 тысяч рублей. Однако фактически, как рассказывают в беседах сотрудники налоговой инспекции, пока при таких нарушениях бизнес не штрафуют: ограничиваются предупреждением.

Источник — business.ru

Источник: https://profkass.ru/zamena-fiskalnogo-nakopitelja-v-2019-godu/

Порядок действий при замене ЭКЛЗ в 2019 году

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

Контрольная лента нужна для сохранения информации о производимых в течение дня кассовых операциях. При замене ЭКЛЗ порядок действий в 2019 году зависит от причин обновления этой детали – поломка или достижение показателя планового износа. Причём устройство не может быть заменено работниками самостоятельно: для этой процедуры необходимо привлекать компанию, обслуживающую ККМ.

ЭКЛЗ представляет собой устройство со встроенной флэш-памятью и системой криптографического шифрования данных. Максимальный объем сохраняемой информации составляет 16 мегабайт. Все проведенные платежные операции автоматически записываются на контрольной ленте. Эти сведения невозможно откорректировать или частично изъять.

ЭКЛЗ содержит защищенную от внешнего воздействия контрольную ленту, на которой отражена информация по каждому выбитому чеку. Блок памяти опломбируют и этим обеспечивают сохранность его внутренних элементов от несанкционированного доступа пользователей.

Срок действия ЭКЛЗ зависит от двух факторов:

  1. Запас фиксируемой информации ограничен объемом чеков, равным 100 тыс. экземпляров.
  2. Истечение временнОго ресурса работы блока, который устанавливает производитель на уровне 1 года с одним дополнительным месяцем.

При исчерпании любого из лимитов работа ЭКЛЗ приостанавливается, функционирование ККМ блокируется.

Узнать о том, что скоро нужна замена ЭКЛЗ, можно из появившегося на z-отчете предупреждения о нехватке памяти. После первого уведомления об исчерпании ресурса работы до блокировки ККМ проходит около 3-х месяцев.

Также см. «Z-отчет».

Назовём условия, возникновение которых служит причиной обязательного обновления блока ЭКЛЗ:

  • память заполнена на 9/10;
  • отведенный производителем эксплуатационный срок подходит к завершению;
  • сбои в функционировании ЭКЛЗ;
  • проведение процедуры перерегистрации кассового аппарата.

Также см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

Порядок замены блока с контрольной лентой

Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.

При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:

  • покупка нового блока ЭКЛЗ;
  • оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
  • доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:

1
Подача заявки в ЦТО и согласование даты выезда специалиста

2
Погашение обязательств по выставленному счету от ЦТО

3
Формирование актов о техосвидетельствовании ККМ

4
Составление формы КМ-2, проставление на ней подписей и печатей

5
Замена блока ЭКЛЗ с последующей фиксацией этого факта во второй части КМ-2

Если в течение первого года эксплуатации устройство вышло из строя, но память не исчерпала свой ресурс, замена поврежденного элемента происходит в рамках гарантийного обслуживания. В этом случае пользователь ККМ передает аппарат в ЦТО вместе с приложенным к нему:

  • последним зед-отчетом;
  • паспортом ЭКЛЗ.

При ремонте всю накопленную фискальную информацию переносят на внешний носитель. По выявленным неполадкам оформляют акт и заявку на экспертизу генеральным поставщиком с последующим обновлением неисправных элементов.

Документальное подтверждение процесса замены

При обновлении блока памяти в кассовом аппарате этот факт должен быть зарегистрирован в Налоговой службе. Для этого в ФНС необходимо представить:

  • паспорт кассового аппарата;
  • документ, отражающий информацию о версии устройства;
  • паспорт на заменяемый блок ЭКЛЗ;
  • журнал по форме КМ-4;
  • заявление на замену на бланке, выданном в ЦТО;
  • действующее соглашение на ТО кассового аппарата;
  • оформленная первая часть бланка КМ-2, которую визирует специалист ФНС.

После проведения всех процедур по замене блока памяти в налоговую инспекцию надо принести паспорт на новый блок ЭКЛЗ с формуляром ККМ и журналом по форме КМ-8. Также обязательно прикладывают дополнительный лист и паспорт на сам кассовый аппарат.

При обновлении ЭКЛЗ снимают все контрольные ленты. Их передают пользователю ККМ. Предприниматель обязан обеспечить их сохранность на протяжении 5 лет, а сами условия хранения обозначены паспортной документацией.

Источник: http://IDeiforbiz.ru/poriadok-deistvii-pri-zamene-eklz-v-2019-gody.html

Замена ФН по истечении срока – порядок действий

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, установленных в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов среди владельцев. В статье мы постараемся максимально понятно и подробно описать процедуру замены фискальных накопителей в онлайн-кассах.

Стоимость замены фискального накопителя в нашей компании составляет 4000 руб. + стоимость фискального накопителя.

Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На данный момент на рынке есть фискальные накопители со сроками действия 13,15 и 36 месяцев. 

Отсчет срока действительности ключа фискального признака начинается с момента фискализации фискального накопителя (обратите внимание: момент фискализации фискального накопителя и дата регистрации кассы могут отличаться – онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована)

Для замены фискального накопителя (ФН) по истечении срока вам потребуется:

1. Ключ электронной цифровой подписи для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете налогоплтательщика на сайте ФНС;

2. Новый фискальный накопитель (проверьте что срок действия нового фискального накопителя находится в установленных законодательством рамках);

1. Передать все фискальные документы в ОФД

Прежде чем вы проведете процедуру замены фискального накопителя необходимо передать все накопившиеся фискальный документы в ОФД – обеспечьте свою кассу доступом в интернет и дождитесь завершения передачи (онлайн-кассы передают фискальные документы по своим алгоритмам, повлиять на которые вы не можете. Самостоятельно инициировать передачу вы не можете. В случае затруднений с передачей всех фискальных документов в ОФД обращайтесь к документации на кассу или на техподдержку к производителю вашей кассы).

Если Вам не нравится текущий ОФД – вы можете заменить его в процессе перерегистрации кассы. При этом как правило можно активировать “триальный” период работы ОФД и оплатить Договор с ОФД уже после проведения перерегистрации кассы.

2. Закрыть архив фискального накопителя

После передачи всех фискальных документов вы можете провести закрытие архива ФН. Как правило соответствующий пункт меню находится в подразделе отчетов ФН или настроект ФН и ОФД.

 Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения – их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу.

Если срок действия ключа фискального признака фискального накопителя истек и закрыть архив не получается – переведите часы кассы на 23:55 последней смены (можно посмотреть в ОФД или последнем фискальном документе) и повторите закрытие архива.

Желательно проводить замену ФН планово, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован. Если ФН уже заблокирован – потребуется перевод времени на конец суток последней смены, при этом в некоторых онлайн-кассах перевод часов возможен только через процедуру сбоя хода часов – необходимо разобрать корпус и вытащить на некоторое время батарейку часов реального времени.

Заменим ФН с учётом всех требований закона

Мы закроем архив ФН, обновим ПО, перерегистрируем кассу и привезём к вам в магазин

Стоимость услуги:
всего 4 000 руб.

А если сломается?

Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу

Стоимость услуги:
7 500 руб.

   Многие онлайн-кассы в 2017 году были фискализировы под использование самого первого формата фискальных данных ФФД 1.0. Этот формат допустим к применению до конца 2018 года, и начиная с 01.01.2019 необходимо применять ФФД 1.05 или старше. Если у вас обновление программного обеспечения кассы в 2017 году не проводилось – необходимо обновить ПО до актуальной версии.

При обновлении ПО могут быть стерты все настройки кассы – наименование юридического лица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т.п. Необходимо перед обновлением ПО кассы распечатать все диагностические чеки и сохранить все настройки для последующего восстановления.

4. Замена старого фискального накопителя на новый

В разных кассах расположение фискального накопителя разнится – посмотрите информацию по соответствующей марка онлайн-кассы.

Стандартно отсек для фискального накопителя закрепляется крышкой на винтах или защелках, которые доступны внизу кассового аппарата или фискального регистратора, однако бывают и вариации: в кассах “Эвотор” отсек хранения фискального накопителя находится в емкости для чековой ленты, в кассах Элвес или Меркурий 185Ф для замены ФН требуется вскрытие аппарата с нарушением гарантийных пломб (если таковые имеются).

Не забудьте: менять фискальный накопитель необходимо не “на какой угодно” а согласно требований 54-ФЗ. Подробнее о выборе фискального накопителя можно прочитать в статье “выбор между фискальным накопителем на 13 и 36 месяцев”.

5. На онлайн-кассе производите регистрацию кассы с новым фискальным накопителем

   Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел “перерегистрация” и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель.

Обратите внимание: фискализировать кассу (если программа спрашивает) необходимо под ФФД 1.05.

В некоторых ситуациях касса нигде не указывает версию используемого ФФД – необходимо или уточнить у производителя будет ли такая онлайн-касса фискализирована под ФФД 1.05.

В крайнем случае – можно провести фискализацию в формате ФФД 1.0 и в конце года перерегистрировать под формат 1.05 без замены ФН.

6. В личном кабинете налогоплательщика проводите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя

   В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации “в связи с заменой ФН”. Подробная процедура перерегистрации в личном кабинете налогоплательщика в связи с заменой фискального накопителя описана в статье “Инструкция по этапам перерегистрации ККТ в ФНС”.

Для перерегистрации в ЛК ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее одного рабочего дня после замены ФН – необходимо озаботиться наличием действующей электронной подписи заранее.

Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 – стоимость услуги “под ключ” 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.

Источник: https://xn----7sbba6bhdpdf5ba.xn--p1ai/blogs/_melkoe/%D0%97%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0-%D1%84%D0%BD-%D0%BF%D0%BE-%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B0

Ветка права
Добавить комментарий