Замена периода работы для расчета декретных выплат, при выходе из декрета в декрет

Расчет декретных в 2020 году с помощью онлайн-калькулятора | Как рассчитать декретные в 2020? — Контур.Бухгалтерия

Замена периода работы для расчета декретных выплат, при выходе из декрета в декрет

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2020 году

Новый МРОТ. На начало 2020 года минимальный размер зарплаты — 12 130 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 12 130 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2020 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2018-2019. 

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2017-2018 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2020 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2017-2018 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2015-2016.

 Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2017-2018, то можно сделать замену только на 2015-2016 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2016 был равен 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2020 году равен: (815 000 рублей + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2020 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 301,37 рублей × 140 дней = 322 191,8 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 4 852 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2020 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 398,79 × 140 = 55 830,6 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2019, то пособие будет сформировано по доходам 2017-2018 годов. Если декрет начинается в январе 2020, то пособие рассчитывается по 2018-2019 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;

Максимальный дневной заработок в 2020 году составляет, как указано выше, 2 301,37 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2020 МРОТ составляет 12 130 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2019 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2018-2019 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2018 год составил 830 000 рублей, за 2019 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(830 000 + 870 000) / (730 – 33 дня) = 2 439,02 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.

За декабрь 2019 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2020 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 301,37 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 4 852 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2019 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2017 по ноябрь 2018 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2015-2016 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2015 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2016 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Пример: расчет декретных на видео

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/347

Как посчитать декретные

Замена периода работы для расчета декретных выплат, при выходе из декрета в декрет

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

  • 140 дней при обычном течении беременности;
  • 194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;
  • 156 дней – при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя.

Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

  • когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;
  • если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

  • Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

  • Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

  • нетрудоспособности (больничные);
  • отпуска по уходу за детьми, по БиР;
  • освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:

• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);

• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е.

за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше.

Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poschitat-dekretnye

Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»

Замена периода работы для расчета декретных выплат, при выходе из декрета в декрет

Чтобы вычислить величину пособия, бухгалтер должен сначала определить расчетный период и заработок работника за этот период. Расчетный период составляют в общем случае два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором начались болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия нужно учесть все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определив размер выплат, перечисленных работнику в расчетном периоде (с учетом предельного значения базы), бухгалтер сможет рассчитать средний дневной заработок и окончательную величину пособия (ч. 3 — 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, размер зарплаты работника в расчетном периоде непосредственно влияет на величину пособия.

(Более подробную инструкцию по расчету пособий можно найти в материале «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения»).

Замена расчетного периода: положения закона

Из общего правила определения расчетного периода законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в зарплате.

В описанном случае можно перенести один год (или оба года) расчетного периода на более раннее время.

Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену лет в расчетном периоде можно при соблюдении трех условий.

  1. В двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости то того, какой продолжительности были эти отпуска);
  2. От работника поступило заявление о замене календарных лет (года);
  3. Замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера пособия.

Пример

Предположим, что Иванова И. И. работает в организации с 2009 года и планирует уйти в декретный отпуск в октябре 2015 года. По общему правилу, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако в 2013 году женщина находилась в предыдущем декретном отпуске, а в 2014 году — в отпуске по уходу за первым ребенком.

Вполне возможно, что в этой ситуации ей невыгодно учитывать для расчета пособия заработок за два года, непосредственно предшествующих году, в котором она собирается уйти во второй декретный отпуск. Если Иванова И.И.

подаст заявление о замене расчетного периода, то бухгалтер будет вправе перенести один год (или оба года) расчетного периода на тот год (или годы), когда заработок женщины был больше.

В Законе № 255-ФЗ не установлено, на какие именно годы можно перенести расчетный период женщинам, которые находились в «материнских» отпусках.

В частности, не сказано, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на два идущих подряд года. Также не установлено, что это должны быть годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду.

Поэтому возможны любые варианты переноса календарных лет (года) расчетного периода на более раннее время, если это приведет к увеличению размера пособия.

В нашем примере для расчета пособия Иванова И. И. может выбрать любые два календарных года за период с 2009 года по 2014 год, если такая замена позволит увеличить сумму пособия (например, 2011 и 2014 гг., 2012 и 2014 гг., 2010 и 2011 гг., 2009 и 2011 гг. и др.)

Заметим, что расчетный период можно перенести на более раннее время и в том случае, если прежде женщина трудилась у другого работодателя.

В этой ситуации для подтверждения заработка за те годы, которые войдут в расчетный период, работница должна предъявить справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н, с прежнего места работы.

В этой же справке должно быть также указано, сколько дней в течение этих лет женщина была на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком.

До сих пор практика замены лет расчетного периода в целях увеличения суммы пособия не вызывала особых нареканий со стороны ФСС, независимо от того, на какие годы переносился расчетный период. Арбитражные суды также не высказывались о том, что перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. 

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Однако Минтруд выпустил разъяснение, которое способно изменить эту практику. В недавно обнародованном письме № 17-1/ООГ-1105 чиновники признали неверным утверждение о том, что календарные годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Авторы комментируемого письма решили, что замена лет возможна «не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая». Данный вывод чиновники пояснили следующим примером.

В 2013-2014 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Новый страховой случай (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2015 году.

В такой ситуации 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам. Свою позицию Минтруд обосновал тем, что пособия направлены на частичную компенсацию утраченного дохода.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Вернемся к нашему примеру. Напомним, что Иванова И.И. значительную часть времени в 2013-2014 годах находилась в «материнских» отпусках, а в 2015 году собирается уходить во второй декретный отпуск.

Если ее доход за 2013-2014 годы был маленький, либо его не было вовсе, она может обратиться в бухгалтерию с заявлением о переносе календарных лет расчетного периода. Согласно позиции Минтруда, новым расчетным периодом для нее может быть только период времени с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Перенести хотя бы один год расчетного периода на более раннее время (например, выбрать в качестве расчетного периода 2010 и 2011 гг. или 2010 и 2012 гг.) нельзя.

Отметим, что в комментируемом письме не разъясняется, как следует поступить, если женщине выгодно заменить только один год расчетного периода? Например, Иванова И.И. может написать заявление с просьбой исключить из расчетного периода только 2013 год.

На какой год его можно заменить, руководствуясь письмом № 17-1/ООГ-1105, — только на 2012 год, только на 2011 год или на любой из них? И какой из перечисленных годов выбрать для замены, если Иванова И. И.

захочет исключить из расчетного периода только 2014 год?

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает, что и в первом, и во втором случае перенос возможен только на 2012 год. Обоснование такое: именно этот год непосредственно предшествует расчетному периоду (то есть тем годам, которые составляют расчетный период по общему правилу).

К каким последствиям может привести применение письма минтруда

Как видно из примеров, чиновники серьезно уменьшили возможность выбора лет для замены расчетного периода. Однако, на наш взгляд, позиция Минтруда не основана на законе.

Ведь норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ позволяет женщинам, которые в течение расчетного периода были в «материнских» отпусках, переносить этот период на любые предшествующие годы.

Закон не ограничивает работниц в выборе лет для замены, причем независимо от того, меняется один год или оба года расчетного периода. Единственное требование — такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

Если же следовать рекомендациям Минтруда, то бухгалтер будет вынужден отказать в начислении пособия исходя из максимального заработка женщины, если этот заработок получен не в том периоде, который непосредственно предшествует новому страховому случаю.

Можно предположить, что некоторые работники будут недовольны таким подходом и потребуют от работодателя официального отказа, чтобы его обжаловать.

Однако заметим, что законодательство не обязывает работодателей давать работникам письменные объяснения о порядке расчета пособий. Поэтому бухгалтеру нужно просто объяснить сотрудникам, что он действует в соответствии с новыми разъяснениями Минтруда.

Если же рассчитать пособие в том порядке, против которого выступил Минтруд, то велика вероятность, что ФСС откажет в возмещении такого пособия за счет средств фонда.

А как быть с теми пособиями, которые были рассчитаны, выплачены и приняты к зачету до выхода комментируемого письма Минтруда? Нужно ли их пересчитывать, руководствуясь новой позицией чиновников о переносе лет расчетного периода? Официальных разъяснений на этой счет нет.

Мы считаем, что пересчитывать пособия не нужно. Если работодатель назначил и перечислил пособие, а ФСС принял выплаченные суммы к зачету, то тем самым фонд фактически признал, что пособия были рассчитаны правильно. Данный вывод нам подтвердила и Татьяна Ильюхина из ФСС.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10394

Как заменить расчетный период при исчислении пособий

Замена периода работы для расчета декретных выплат, при выходе из декрета в декрет

Не прочитано

При расчете пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности учитывают заработок за два предыдущих календарных года.

Если работница в это время была, например, в декрете, то по ее заявлению разрешается заменить годы расчетного периода. ФСС России разъяснило, как правильно это сделать (письмо ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247).

Если был заменен расчетный период, то работодателю при расчете пособий следует учитывать некоторые особенности. Разберем их на конкретных примерах.

Как правильно заменить годы в расчетном периоде

Работодатель может заменить один или оба года в расчетном периоде для исчисления социальных пособий при условии, что (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-Ф, далее – Закон № 255-ФЗ):

– сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением;– в заменяемом году работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

– замена расчетного периода приведет к увеличению суммы назначаемого пособия.

Заменить годы расчетного периода можно только на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая (письма ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247, Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105). При этом замена возможна и в том случае, если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком неполный календарный год.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком уходит в декретный отпуск. После выхода на работу наступает страховой случай. Тогда по заявлению женщины работодатель должен заменить годы расчетного периода на непосредственно предшествующие первому отпуску по беременности и родам.

Лариса О. в 2012 году ушла сначала в отпуск по беременности и родам, потом по уходу за ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, сотрудница ушла в декретный отпуск со вторым ребенком. В декабре 2015 года она вышла на работу, а в январе 2016 года наступил страховой случай – временная нетрудоспособность.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В это время женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, поэтому их можно заменить.

Непосредственно предшествующими годами являются 2012 и 2013 годы. Однако в это время она также находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соответственно Лариса О.

может заменить расчетный период на 2010 и 2011 годы.

Как составить заявление на замену расчетного периода

Сотрудница, которая хочет заменить один или оба года расчетного периода для исчисления пособий по обязательному социальному страхованию, должна написать заявление.

Законодательством не установлена его форма, поэтому документ составляют произвольно на имя руководителя организации. В заявлении указывают наименование организации и документа, адресата, Ф. И.О.

и должность работника, просьбу заменить годы расчетного периода при исчислении пособия, объяснение причины, почему это необходимо, подпись составившего заявление и дату (образец ниже).

Как рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода

Важная статья: «Как рассчитывать детские пособия в 2016 году» (№ 2, 2016) 

За весь период отпуска по беременности и родам женщине должны выплатить пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода, работодателю необходимо соблюсти порядок действий.

Определяем заработок работницы за расчетный период. По общему правилу, заработок рассчитывают за два последних календарных года, которые предшествовали году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ). В заработок необходимо включить все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Сумма среднего заработка, исходя из которой исчисляется пособие, учитывается за каждый год в сумме, которая не может превышать предельную величину. Правительство устанавливает ее на соответствующий календарный год (ч. 3.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому годовой заработок работницы необходимо сравнить с лимитом базы для начисления страховых взносов в этом году (таблица ниже). Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Совет эксперта

Работник, который в расчетном периоде для исчисления социальных пособий находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, имеет право на замену этого периода при условии, что размер пособия в этом случае возрастет. Других оснований закон не предусматривает. Для этого сотрудник должен представить работодателю письменное заявление о замене одного или двух лет расчетного периода (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Разные страховые случаи – это отдельные события, независимые друг от друга, поэтому заявления на замену лет работнику следует писать каждый раз, если это ему выгодно. Для конкретного случая такой документ будет являться основанием для расчета пособия. При этом работодатель или бухгалтерия не вправе составить заявление за сотрудника.

Таким образом, если социальные пособия рассчитывают за 2014 и 2015 годы, то средний заработок берется в пределах сумм 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101) и 670 000 рублей (постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316).

А если пособие рассчитывается за 2011 и 2012 годы, то учитываем величины 463 000 рублей (постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933) и 512 000 рублей (постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974).

Однако при расчете пособий за период до 1 января 2010 года средний заработок учитывается в сумме, которая не превышает величину, установленную в 2010 году, то есть 415 000 рублей (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Марина А. в 2010 году ушла в декрет с первым ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, она ушла в декрет со вторым ребенком. После выхода на работу в 2016 году у нее наступила временная нетрудоспособность.

Сотрудница написала заявление о замене лет расчетного периода для исчисления пособия на 2008 и 2009 годы.

Соответственно средний заработок за эти календарные годы берется в пределах 415 000 рублей за каждый календарный год.

Рассчитываем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в нем.

Исключить следует периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы не начислялись (ч. 3.1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница в расчетном периоде работала в двух организациях, то при исчислении социального пособия надо учесть выплаты, которые она получила у обоих работодателей (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравниваем средний дневной заработок с максимальной величиной.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам не может превышать установленную величину. Рассчитывается она путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3.

3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, предельный размер среднедневного заработка для расчета пособий в 2016 году – 1772,60 рубля. Не имеет значения, из расчета каких лет исчисляется пособие – 2014 и 2015 годов или с учетом замены периода.

Для расчета декретного пособия берем наименьшую величину.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Для этого умножаем средний дневной заработок работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Ольга Н. 16 ноября 2012 года ушла в отпуск по беременности и родам. Ребенок родился 23 января 2013 года. 3 апреля 2013 года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком. 24 января 2016 года она вышла на работу, а с 14 марта 2016 года уходит в декретный отпуск со вторым ребенком.

Определяем расчетный период. Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Однако работница написала заявление о замене лет расчетного периода на 2011 и 2012 годы.

Выясняем заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам. В 2011 году заработок сотрудницы, на который были начислены страховые взносы, составил 465 000 руб.

, в 2012 году – 498 000 руб. Величина предельной базы для начисления страховых взносов в 2011 году – 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб.

Выплаты в 2011 году превышают установленные пределы, а выплаты в 2012 году меньше установленных лимитов.

Соответственно заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам равен 961 000 руб. = 463 000 руб. + 498 000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок. Для определения среднедневного заработка из расчетного периода исключаем дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам (с 16 ноября 2012 года по 31 декабря 2012 года). Больше исключаемых периодов нет.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам равен 1402,92 руб. = 961 000 руб. : (731 дн. – 46 дн.).

Предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий в 2016 году равен 1772,60 руб. Фактический средний дневной заработок сотрудницы меньше максимальной величины, поэтому дальнейшие исчисления производим из расчета 1402,92 руб.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Сумма декретного пособия равна 196 408,80 руб. = 1402,92 руб. × 140 дн.

1. По письменному заявлению сотрудницы работодатель может заменить расчетный период для исчисления пособия при условии, что в заменяемом году она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и такая замена приведет к увеличению суммы пособия.
2.

 Работодатель вправе заменить расчетный период для исчисления социального пособия только на те годы, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
3. Средний заработок работницы, исходя из которого исчисляется пособие, не может превышать предельную величину, устанавливаемую на соответствующий календарный год.

Но при расчете пособий за период до 1 января 2010 года – предельную величину, установленную в 2010 году.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

По общему правилу средний заработок для расчета декретного пособия рассчитывают:

за два календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;

за три календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;

за один любой предшествующий календарный год по выбору работницы.

Источник: https://e.kdelo.ru/447263

Ветка права
Добавить комментарий