Заполнение справки о среднем заработке для центра занятости

Правила оформления справки для центра занятости в 2018

Заполнение справки о среднем заработке для центра занятости

Если вы намереваетесь встать на учет в Центр занятости, вам потребуется подготовить целый ряд документов. Давайте разберемся, что такое справка для Центра занятости и что нужно для ее получения в 2018 году.В связи с экономическим кризисом, ситуация с безработицей в стране значительно обострилась.

Большинство людей не имеют возможности трудоустроиться. Выпускники вузов не могут отыскать работу по специальности, поэтому вынуждены переучиваться. Нередко бывает и так, что у человека не получается доработать год или несколько лет до пенсии по причине сокращения.

В подобных случаях безработные лица имеют право на денежную помощь от государства. Чтобы оформить помощь, надо зарегистрироваться в Центре занятости и официально зафиксировать статус безработного. Размер выплаты зависит от того, сколько времени человек находится в этом статусе.

Законодательство РФ регулирует выплаты соцпомощи безработным гражданам. Размер пособия неодинаков для всех и зависит от многих нюансов, поэтому рассчитывается для каждого лица отдельно.

Выплаты социальной помощи безработным гражданам регулирует законодательство РФ

В 2018 году в России минимальный размер соцпомощи составляет 850 рублей в месяц, а максимальный – 4 900 рублей.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

Главные понятия

При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего среднего заработка на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:

  • не работающие ранее граждане;
  • человек был уволен по статье;
  • более одного календарного года человек не работал;
  • человек отработал на предприятии менее 26 недель;
  • человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.

Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.

Куда обратиться

Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.

Правовое регулирование

Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:

  • закон РФ №1032 «О занятости населения в Российской Федерации»;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановления Министерства труда РФ №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».

Как правильно заполнить

Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.
Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:

  • справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
  • в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
  • информацию о периоде работе;
  • сумму среднего дохода за последние три месяца;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя;
  • дату выдачи справки.

Условия для постановки на учет

Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.

Если трудовые взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.Это обусловлено тем, что данная категория получает согласно закону фиксированную выплату минимального размера пособия.

В 2018 году она составляет 850 рублей. Пособие выплачивается каждый месяц.

По собственному желанию

Если человек уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • сведения о доходах;
  • аттестат об образовании;
  • свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации ( если таковые имеются).

По соглашению сторон

Если увольнение сотрудника произошло по общему соглашению сторон, то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
  • справка о начисление денежных средств за последние три месяца.

Увольнение по статье

Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:

  • паспорт;
  • документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
  • трудовая книжка.

При сокращении

Если же причиной расторжения трудовых отношений стал приказ о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности.Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.

В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • аттестат об образовании;
  • если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
  • справка о полученных доходах за трехмесячный период;
  • пенсионное удостоверение;
  • если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

Важно! В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, после разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца. При условии, что для него не была найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.

Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)

Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:

  • денежные средства, которые ему небыли выплачены;
  • справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.

Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче.Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах. Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.

С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.

В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.

Справки для центра занятости для получения пособия

Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует.Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.

Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки. по ее принятию.Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия. Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.

При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:

  • заработная плата;
  • выплата за условия труда;
  • доплата за должность или к ставкам по тарифу;
  • премии и так далее.

Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:

  • информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
  • информацию о сотруднике;
  • данные о периоде работы;
  • сумму средней заработной платы за последние три месяца;
  • подпись главного бухгалтера или руководителя;
  • печать организации.

О среднем заработке

Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.
Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:

  • полное название организации с ее правовой формой;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на должность и дату увольнения;
  • сколько недель он проработал на данной должности;
  • информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.

Кроме этого, в справке должен быть:

  • угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
  • печать круглая;
  • подписи руководителя и бухгалтера;
  • дата.

С последнего места работыПри расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.

Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись.

Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет.

Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе.

Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Источник: https://soczaschitnik.ru/pravila-oformleniya-spravki-dlya-tsentra-zanyatosti/

Заполнение справки для центра занятости

Заполнение справки о среднем заработке для центра занятости

Письменная форма заявления несколько увеличивает документооборот, но, как и любой зафиксированный на бумаге запрос, позволяет отслеживать сроки, собственно говоря, весь путь развития отношений между работником и работодателем. Точная форма заявления зачастую определяется региональными стандартами, однако такие атрибуты, необходимые для канцелярского учета, как номер, безусловно, сохраняются.

Работодатель предоставляет сведения о средней заработной плате работника, причем на подготовку данного документа законодательство отводит не более трех дней. В противном случае, предприятие рискует подвергнуться проверке, которую, кстати говоря, может инициировать сам трудящийся.

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

Заполняем справку в — службу занятости для — бывшего работника

“ Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справк е ” .

Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?

Да. Справка в ЦЗ для пособия по безработице заполняется в соответствии с ПП N 62 от 12 августа 2003 г., а не ПП 922. Поэтому даже если увольнение было 30 ноября (ноябрь отработан полностью) в отличие от расчета компенсации за неиспользуемый отпуск (ПП 922) ноябрь в расчетный период не включаете.

“На практике” может быть сколь угодно много разных “курьёзных” ситуаций, связанных с индивидуальным “видением” НПА чиновниками, судьями, и “иже с ними”. Но если читать законы буквально, то в данной ситуации, не вижу причины включать ноябрь в расчёт среднего заработка для службы занятости на том основании, что он отработан полностью.

Справка о зарплате для центра занятости

  • а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
  • б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
  • л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
  • пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;
  • стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.

Справка для биржи труда в 2019 году (образец)

В каких же случаях выдается и оформляется справка? Давайте представим ситуацию: в вашей организации произошло сокращение штата и многие сотрудники оказались «на улице». Либо, допустим, они уволились по собственному желанию.

Естественно, из-за быстроменяющейся обстановки, сотрудники не смогли заранее подготовить «план отхода», то есть не смогли найти новую работу. Поэтому логично будет предположить, что бывшие сотрудники встанут на биржу труда, чтобы получить хоть какие-то деньги, прежде чем найти новое место работы.

Но сколько сможет получить безработный денег по пособию? Хороший вопрос. Вообще, итоговая сумма пособия по безработице исчисляется средним заработком сотрудника за последние 3 месяца, которые он проработал в организации. Конечно, если ваша организация была последним местом работы данного сотрудника.

Исходя из вышенаписанного, можно заключить, что сотрудник имеет полное право при увольнении попросить в своей организации справку для биржи труда, то есть справку о среднем заработке. Для этого попросите его написать заявление а выдаче справки.

Помните, что организация не может отказаться от предоставления данного документа, ведь от него зависит финансовое и жизненное благополучие бывшего сотрудника.

Если интересно прочитать об этих процессах в официальных источниках, то открывайте Трудовой Кодекс Российской Федерации на статье под номером 62 и номером 3 от 91ого года «О занятости населения Российской Федерации. Сразу оговоримся, чтобы уберечь вас от досадных оплошностей: в документе для службы занятости не указывается цифра средней зарплаты, которая получилась как денежное возмещение за неиспользованное время отпуска и за выходные пособия. Среднемесячная цифра заработка считается по-другому, мы расскажем, что нужно делать.

Итак, мы получили сумму, которую сотрудник получал в среднем за день. Далее мы умножаем получившееся число на количество дней, которое сотрудник отработал в нужном нам месяце. Вписываем итоговую цифру в графу справки для биржи труда.

Все периоды, когда сотрудник брал административный отпуск, прогуливал, брал неоплачиваемый отпуск по учебе мы вписываем в нужную графу и прописываем конкретные причины. После всего вышеописанного, мы собираем для справки подписи глабуха и руководителя организации. При этом не забывайте указывать их полные имена и занимаемые должности. Ставим печать организации.

Помните, что в случае обмана или предоставления на биржу труда ложной информации, отвечать будут лица, указанные в справке.

Интересное:  Военсуд жилищная субсидия для приобретения жилья

Сайт находкинского центра занятости населения (отделение КГБУ ПЦЗН в г

Примечание. Общая формула для расчета количества календарных недель за год предшествующий увольнению след.: (Кол-во календ. дней в году, предшествующем увольнению – Кол-во календ. дней отпуска без сохранения зар. платы – Кол-во калед. дней прогулов) / 7. От полученной величины необходимо взять только целую часть.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.

Правила оформления справки для Центра занятости

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника.

В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется.

Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2019 году эта сумма равна 850 рублей ежемесячно.

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации. В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Городской центр занятости и чем он может быть полезен

Возвращаясь к сроку постановки на учет в центре занятости в 14 дней, имейте в виду, что если сроки вами не будут выполнены, то справку из центра занятости вам не выдадут, и вы лишитесь этой третьей выплаты. Будьте внимательны.

По законодательству уволенный по сокращению работник имеет право получить пособие по безработице только с четвертого месяца. Еще на постановку на учет влияет правильно заполненная справка для центра занятости о зарплате за последний период.

Ее неправильное заполнение является формальным поводом для отказа в регистрации в центре занятости до момента правильного оформления (т.е. фактическая потеря вами третьего оклада и, возможно, следующего пособия по безработице).

Помните, что увольнение по сокращению штатов для работодателя чревато выплатой вам двух месячных окладов. А если по истечении этих двух месяцев вам не удастся трудоустроиться, то и за третий месяц работодатель обязан выплатить вам оклад. Только эта третья выплата будет осуществляться на основании справки из центра занятости по установленной форме.

Обратите внимание на то, что такой вариант для работодателя не выгоден, поэтому вы будете подвержены давлению для написания заявления об увольнения по собственному желанию или будут попытки уволить вас по статье. Постарайтесь в этот важный момент быть идеальным работником, чтобы не было причин для вашего увольнения.

Отслеживайте каждый шаг, направленный против вас.

Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

Форма справки о средней заработной плате не имеет утвержденной на общероссийском уровне формы. Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости. В этой справке обязательно должны присутствовать:

  1. Определить Количество фактически проработанных дней N за три месяца
  2. Определить сумму начисленной оплаты труда (включая виды заработка, перечисленные выше) S
  3. Рассчитать средний дневной заработок M как частное от S/N (M=S/N)
  4. Установить среднее число рабочих дней в месяц за искомый период X
  5. Определив все перечисленные величины, можно получить величину среднего заработка (А) по формуле: А=M*Х.

24 Июл 2018      yslygiur         243      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/zapolnenie-spravki-dlya-tsentra-zanyatosti

Правила оформления справки о среднем заработке за 3 месяца для центра занятости – скачать бланк и образец заполнения

Заполнение справки о среднем заработке для центра занятости

При увольнении с места официального трудоустройства гражданин становится безработным.

Для поиска новых вакансий и получения соответствующего пособия он может встать на учет в центр занятости.

При обращении в ЦЗН необходимо подготовить ряд документов, в числе которых и справка о средней зарплате за 3 месяца.

Зачем подается в ЦЗН?

Временно неработающие граждане могут претендовать на выплату пособия по безработице от биржи труда. Денежная компенсация выплачивается до того момента, пока обратившемуся не найдут подходящее место работы, или он не трудоустроится самостоятельно.

Для оформления материальной помощи специалисты центра занятости требуют собрать список определенных бумаг. В него входит справка о среднем заработке с места работы.

Встать на учет в ЦЗН может не только уволившийся, но и никогда не работавший человек.

Именно поэтому справка о среднем заработной плате не обязательна для предоставления в службу занятости.

При этом важно учесть, что при ее отсутствии величина пособия будет минимальной. Данное правило закреплено на Законодательном уровне.

Также следует отметить, что в случае, если сотрудник был уволен по причине совершения какого-либо проступка, смысл оформления справки пропадает.

Специалисты центра занятости изучают всю информацию, присутствующую в трудовой книжке. При наличии таких инцидентов ЦЗН назначается минимальная сумма пособия.

Также предлагаем скачать образец справки о доходах:

  • в соцзащиту для пособий;
  • для субсидий;
  • в ПФР для пенсии;
  • для визы.

Где можно получить?

Получить справку для ЦЗН может только гражданин, трудовая деятельность которого была официально зарегистрирована.

Об ее оформлении необходимо позаботиться заранее.

Обратиться к работодателю с просьбой ее предоставления следует сразу — при увольнении.

Процедура и порядок увольнения регламентируется действующим Законодательством РФ. В соответствии с 84 статьей ТК РФ, руководство предприятия обязано произвести расчет подлежащих к выплате денежных средств не позднее заключительного дня работы сотрудника.

При получении письменного заявления по месту работы выдаются все документы, в которых отражена информация, касающаяся трудовой деятельности гражданина.

Отказ в выдаче справки о средней зарплате для предъявления ее на биржу труда считается нарушением норм ТК РФ.

В таких ситуациях работник может обратиться за помощью в Профсоюзную организацию или Трудовую инспекцию.

Порядок и срок выдачи по месту работы

Чтобы получить документ, в котором указаны сведения о размере среднего заработка, сотрудник должен подготовить специальное заявление. В дальнейшем оно попадает на рассмотрение к работодателю на последнем месте работы.

При правильном оформлении заявления руководитель компании, в котором осуществлял свою трудовую деятельность обратившийся гражданин, должен выдать справку в течение 3 дней с момента подачи документа. Скачать образец заявления.

Подать заявление можно несколькими способами:

  • отправкой заказного письма;
  • путем передачи через доверенное лицо;
  • с помощью личного обращения.

Доверенное лицо может передать работодателю соответствующее заявление и забрать справку о средней зарплате только в том случае, если имеет заверенную нотариусом доверенность.

Это правило считается обязательным — выдача документации посторонним лицам недопустима.

Гражданин может обратиться за получением справки в любой момент — период обращения не ограничен никакими рамками.

Претендовать на оформление бумаги можно даже через полгода после расторжения трудового соглашения.

При заполнении документа лицо, ответственное за его составление, учитывает такие факторы:

  • величина заработной платы работника за запрашиваемое время;
  • условия труда — во внимание берутся периоды как полной, так и неполной занятости.

За какой период составляется форма?

Документация указанного образца может быть составлена практически за любой период работы, но не более года.

Однако для назначения пособия по безработице в центре занятости нужно оформить справку о средней заработной плате за 3 последних месяца.

При необходимости предоставления информации о среднем заработке за какой-либо определенный промежуток времени, этот момент следует отразить в заявлении.

Какой бланк использовать?

Технология заполнения справки зависит от ЦЗН, в который обратился гражданин. Если организацией разработана единая форма, подлежащая оформлению, уволившийся сотрудник должен предоставить документ, составленный по установленной форме.

При ее отсутствии работодатель вправе воспользоваться несколькими вариантами — бланком, подготовленным Министерством труда РФ, или фирменным бланком компании.

При неграмотном заполнении справки специалисты Центра занятости могут отказать обратившемуся в выплате пособия.

Важно, чтоб в документе присутствовала вся необходимая информация. Присутствие ошибок считается недопустимым.

Как заполнить о зарплате за 3 месяца?

Чтобы лицу, вставшему на учет на Бирже труда, назначили пособие по безработице, необходимо предоставить справку, в которой показан расчет средней зарплаты за 3 последних месяца работы.

Технология расчета среднего заработка не меняется, считать среднюю заработную плату за 3 месяца нужно так же, как и за 12.

При расчете средней зарплаты для ЦЗН должны соблюдаться некоторые правила:

  • расчетным периодом считается 3 полных месяца, которые предшествуют увольнению;
  • суммирование числа рабочих часов или дней происходит с учетом продолжительности трудовой недели.

В расчетный период в данном случае не входит следующее время:

  • декрет;
  • простой;
  • отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы;
  • дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
  • отгулы за ранее отработанное время.

Если последние 3 месяца трудоустройства включают в себя временные отрезки, не входящие в расчетный период, в качестве последнего можно использовать 3 месяца, отработанные до этого времени.

В справке о заработке за 3 месяца, подаваемой в ЦЗН, в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • угловой штамп — в нем содержатся сведения о компании, выдавшей документ;
  • ФИО уволенного работника, период его работы в конкретной организации;
  • величина среднего заработка, рассчитанная на основании заработной платы, начисленной за последние 3 месяца;
  • временные отрезки, не входящие в расчетный период;
  • подписи ответственных лиц;
  • контактный телефон;
  • дата составления;
  • документы, на основании которых оформлялась справка.

Скачать образец заполнения для биржи труда

Скачать бланк справки с места работы о среднем заработке для ЦЗН – word.

Скачать образец заполнения за 3 месяца для предъявления в службу занятости – word.

Срок действия

Особенностью справки о средней зарплате является то, что она не имеет срока действия.

В основном это связано с тем, что данные, в ней указанные, не могут поменяться.

Необходимость своевременного получения справки и ее предоставления в ЦЗН не пропадает.

Встать на учет в центр занятости следует сразу после увольнения.

Подойти к оформлению бумаг, обязательных для предоставления, важно с особым вниманием.

Присутствие в них ошибок может привести к отказу в выплате пособия.

Какие документы необходимы для постановки на учет в ЦЗН, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При увольнения каждый гражданин может обратиться за помощью в ЦЗН. После предоставления необходимых документов назначается выплата пособия, которое будет начисляться до момента трудоустройства.

Помимо этого, специалисты организации занимаются поиском работы для обратившегося, предлагая ему имеющиеся вакансии.

Справка о среднем заработке дает право получать пособие, размер которого будет рассчитан на основании показателей, указанных в документе.

В противном случае назначается выплата минимальной величины материальной помощи.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarabotke-dlya-czn.html

Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Заполнение справки о среднем заработке для центра занятости

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Коэффициенты дефляторы: таблицы значений на 2018 год

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

  • Трудинспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

  • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
  • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

  • Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
  • Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Ветка права
Добавить комментарий